word文檔的排版.ppt

1、第二講文檔的排版,主要內(nèi)容,1、文本的輸入及插入功能 2、文本的查找與替換 3、視圖 4、字符格式化 5、段落格式化 6、項(xiàng)目編號(hào) 7、文檔密碼 8、掌握文檔樣式的應(yīng)用 、頁(yè)面設(shè)置 、頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置 、掌握分節(jié)、分欄,1、文本的輸入及插入功能,（1）文本的輸入 輸入文本內(nèi)容出現(xiàn)在當(dāng)前插入點(diǎn)位置，隨著新的文本內(nèi)容輸入，插入點(diǎn)自動(dòng)向右移動(dòng)。 當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)編輯區(qū)右邊界用戶(hù)要繼續(xù)輸入時(shí)，不要按“Enter”鍵換行，Word 2003能夠自動(dòng)換行將插入點(diǎn)移到下一行的開(kāi)始。 只有輸入文本到達(dá)一段結(jié)束時(shí)，才需要按“Enter”鍵換到下一行另起一段。,（2）插入功能,插入符號(hào) 單擊“插入”菜單中的“符號(hào)”菜單

2、項(xiàng)命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，瀏覽找到要插入的符號(hào)，單擊選中，然后單擊“插入”按鈕 。,插入特殊符號(hào) 單擊“插入”菜單中的“特殊符號(hào)”菜單項(xiàng)命令，打開(kāi)“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框 。,插入日期和時(shí)間 單擊選擇“插入”菜單下的“日期和時(shí)間”菜單項(xiàng)命令，打開(kāi)日期和時(shí)間對(duì)話框。,插入文檔 將另一個(gè)文檔的內(nèi)容插入到當(dāng)前文檔的某個(gè)位置，或者將多個(gè)文檔內(nèi)容連接成一個(gè)文檔 。 選擇“插入”菜單下的“插入文件”菜單項(xiàng)命令，打開(kāi)“插入文件”對(duì)話框。,上機(jī)練習(xí),新建word，輸入實(shí)例文檔“會(huì)議通知”。 插入日期，并選擇更新。,2、文本的查找與替換 查找 單擊“編輯”菜單中的“查找”菜單項(xiàng)命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框 。

3、,替換 單擊“編輯”菜單中的“替換”菜單項(xiàng)命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框 。,3、 視圖,Word提供了多種在屏幕上顯示W(wǎng)ord 文檔的方式。每一種顯示方式稱(chēng)為一種視圖。使用不同的顯示方式，用戶(hù)可以把注意力集中到文檔的不同方面，從而高效、快捷地查看、編輯文檔。Word提供的視圖有：普通視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、Web版式視圖。其中普通視圖和頁(yè)面視圖是最常用的兩種方式。,3、 視圖,普通視圖: 在普通視圖中可以輸入、編輯文字，并設(shè)置文字的格式，對(duì)圖形和表格可以進(jìn)行一些基本的操作。普通視圖簡(jiǎn)單、方便，且在編排長(zhǎng)文檔時(shí)，可以提高處理速度，節(jié)省時(shí)間。但是當(dāng)需要編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳、調(diào)整頁(yè)邊距，以及剪切圖片時(shí)

4、，在普通視圖中無(wú)法編輯，這時(shí)應(yīng)該使用頁(yè)面視圖。,3 、視圖,頁(yè)面視圖: 頁(yè)面視圖是Word 2003的缺省視圖，啟動(dòng)Word 2003后，文檔的顯示方式就是頁(yè)面視圖方式。頁(yè)面視圖可以顯示整個(gè)頁(yè)面的分布情況和文檔中的所有元素，例如正文、圖形、表格、圖文框、頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注、頁(yè)碼等，并能對(duì)它們進(jìn)行編輯。在頁(yè)面視圖方式下，顯示效果反映了打印后的真實(shí)效果，即“所見(jiàn)即所得”功能。,3、 視圖,大綱視圖: 大綱視圖使得查看長(zhǎng)篇文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易，并且可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制或重新組織正文。在大綱視圖中，可以折疊文檔，只查看主標(biāo)題；或者擴(kuò)展文檔，以便查看整個(gè)文檔。在后面目錄制作中將詳細(xì)講解使用方法。,

5、3、 視圖,Web版式視圖: Web版式視圖，它優(yōu)化了布局，使文檔具有最佳屏幕外觀，使得聯(lián)機(jī)閱讀更容易。,4、 字符格式化,使用工具欄按鈕設(shè)置格式 使用菜單設(shè)置字符格式,字符排版,五號(hào)方正舒體 五號(hào)宋體 四號(hào)黑體 三號(hào)楷體 二號(hào)隸書(shū) 20磅華文彩云 15磅華文行楷 傾斜 字符加粗 加下劃線 刪除線 波浪線 上標(biāo) 下標(biāo),簡(jiǎn)單排版,首字下沉,1、選中首字(或者將光標(biāo)置于首字所在段落） 2、格式首字下沉 3、字體和選項(xiàng)操作,改變文字方向,操作方法： 1、使用工具欄的常用按鈕 2、菜單：格式文字方向,5、 段落的格式化,段落對(duì)齊 在Word 2003中，可以從水平和垂直兩個(gè)方向設(shè)置段落的對(duì)齊方式。水平

6、對(duì)齊方式?jīng)Q定段落邊緣的外觀，垂直對(duì)齊方式?jīng)Q定段落相對(duì)于上或下頁(yè)邊距的位置。Word 2003提供了五種水平對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊和兩端對(duì)齊。也提供了四中垂直對(duì)齊方式，即頂端對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊和底端對(duì)齊。,5、 段落的格式化,段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的距離。段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。設(shè)置段落縮進(jìn)一般有兩種方法：利用標(biāo)尺和利用“段落”對(duì)話框。,5、 段落的格式化,段落間距 段落間距表示行與行、段與段之間的距離。行距決定段落中各行文本間的垂直距離，其默認(rèn)值是單倍行距，Word 將自動(dòng)調(diào)整行距以容納該行中最大的字體和最高的圖形。段落間距決定段落的

7、前后空白距離的大小，其默認(rèn)值為0行。在默認(rèn)情況下， Word 采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點(diǎn)所在段落的所有文本行。,5 、段落的格式化,制表位 制表位的作用是使一列數(shù)據(jù)對(duì)齊。制表符類(lèi)型有左對(duì)齊式制表符、居中式制表符、右對(duì)齊式制表符、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符、豎線對(duì)齊式制表符。,5、 段落的格式化,首字下沉 在報(bào)刊文章中，經(jīng)?？吹轿恼碌牡谝粋€(gè)段落的第1個(gè)字都使用“首字下沉”的方式來(lái)表現(xiàn)，其目的就是希望引起讀者的注意，并由該字開(kāi)始閱讀。,5. 段落排版,添加邊框和底紋,添加邊框和底紋,6、 項(xiàng)目編號(hào),在Word中可以快速地給列表添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，使得文檔更有層次感，易于閱讀和理解。在Wo

8、rd 2003中，還可在輸入時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的列表：項(xiàng)目符號(hào)除了使用“符號(hào)”外，還可以使用“圖片”。,6、項(xiàng)目編號(hào),自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 如果在段落的開(kāi)始前輸入諸如“l(fā).”、“a）”、“一、”等格式的起始編號(hào)，然后輸入文本。當(dāng)按回車(chē)鍵時(shí)，Word自動(dòng)將該段轉(zhuǎn)換為列表，同時(shí)將下一個(gè)編號(hào)加入到下一段的開(kāi)始。同樣當(dāng)在段落的開(kāi)始前輸入諸如“*”后跟一個(gè)空格或制表符，然后輸入文本。當(dāng)按回車(chē)鍵時(shí)，Word自動(dòng)將該段轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目符號(hào)列表，星號(hào)轉(zhuǎn)換成黑色的圓點(diǎn)。若要設(shè)置或取消自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)功能，可以選擇“工具”“自動(dòng)更正”命令的“輸入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽，對(duì)復(fù)選框“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”進(jìn)行相應(yīng)

9、的設(shè)置。,6、項(xiàng)目編號(hào),添加編號(hào) 對(duì)已有的文本，可以方便地通過(guò)“編號(hào)”按鈕自動(dòng)轉(zhuǎn)換成編號(hào)列表。 選定要設(shè)置編號(hào)的段落；單擊“格式”工具欄中的“編號(hào)”按鈕，就在這些段落前加數(shù)字編號(hào)。,6、項(xiàng)目編號(hào),添加項(xiàng)目符號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)最大的不同是前者為一連續(xù)的數(shù)字或字母，而后者都使用相同的符號(hào)。操作方法相同。,7、為文檔設(shè)置密碼,設(shè)置密碼的方法: （1）單擊“文件“菜單的“另存為“菜單項(xiàng)打開(kāi)“另存為“對(duì)話框； （2）在“文件“框中輸入欲賦賦予文檔的新文件名； （3）單擊“工具“彈出下拉菜單，打開(kāi)有“安全措施選項(xiàng)” 的對(duì)話框 （4）往“打開(kāi)文件時(shí)的密碼“文本框中輸入密碼。密碼區(qū)分大小寫(xiě)，這些字符可以是字母

10、、數(shù)字或符號(hào)。每輸入一個(gè)密碼字符，文本框內(nèi)就會(huì)顯示一個(gè)星號(hào)；往“修改文件時(shí)的密碼“文本框中輸入密碼。 （）單擊“確定“按鈕，打開(kāi)“確認(rèn)密碼“對(duì)話框，往“請(qǐng)?jiān)冁I入一遍打開(kāi)文件時(shí)的密碼“框中再輸入一遍密碼，以確保無(wú)誤；確定后往“請(qǐng)?jiān)冁I入一遍修改文件時(shí)的密碼“框中再輸入一遍密碼，以確保無(wú)誤； （）單擊“確定“按鈕返回“另存為“對(duì)話框； （）單擊“保存“按鈕保存文件。,、樣式,樣式的概念 樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合。例如，一篇文檔有各級(jí)標(biāo)題、正文、頁(yè)眉和頁(yè)腳等，它們都有各自的字體大小和段落間距等，各以其樣式名存儲(chǔ)以便使用。,、樣式,應(yīng)用樣式 Word中，已存儲(chǔ)了大量的標(biāo)準(zhǔn)樣式和用戶(hù)定義的樣

11、式，如“格式”工具欄的“樣式和格式”列表框列出了當(dāng)前文檔所使用的樣式. 應(yīng)用樣式有兩種情況：對(duì)于應(yīng)用段落樣式，將插入點(diǎn)置于該段落中的任意位置，單擊或選定任意數(shù)量的文字；對(duì)于應(yīng)用字符樣式，則選定所要設(shè)置的文字。然后在“格式”工具欄中的“樣式”框(或在“格式”菜單中選擇“樣式”命令)中選擇所需的樣式名字即可。,、樣式,樣式的建立 若用戶(hù)想建立自己的樣式，使用“格式”工具欄的“樣式”列表框是最簡(jiǎn)單快速的方法，但只能建立段落樣式。要建立字符樣式，則要選擇“格式”點(diǎn)擊“樣式”命令。,、樣式,修改和刪除樣式 若要改變文本的外觀，只要修改應(yīng)用于該文本的樣式格式，即可使用該樣式的全部文本都隨著樣式的更新而更新

12、。,、頁(yè)面排版,頁(yè)面設(shè)置 一篇文檔在準(zhǔn)備打印之前應(yīng)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。打開(kāi)“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,頁(yè)面設(shè)置,操作方法： “文件”“頁(yè)面設(shè)置”彈出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框 （）頁(yè)邊距 （）紙張 （）版式 （）文檔網(wǎng)格 小竅門(mén)：使用水印 在重要的文檔上，背景上可以設(shè)置一些隱約的圖案或文字。例如，可以使用水印，使公司的商標(biāo)圖案或“絕密”字樣的文字輕輕出現(xiàn)在每個(gè)打印頁(yè)的背景里。 設(shè)置水印，可使用“格式”/“背景”/“水印”命令,頁(yè)面設(shè)置,頁(yè)面設(shè)置,頁(yè)眉和頁(yè)腳,創(chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳 創(chuàng)建文檔不同部分的不同頁(yè)眉或頁(yè)腳 設(shè)置頁(yè)碼,創(chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳,奇偶頁(yè)的頁(yè)眉與頁(yè)腳,設(shè)置頁(yè)碼,各頁(yè)頁(yè)眉/頁(yè)腳不同,首頁(yè)不同 奇偶頁(yè)不同 操作方法： “文件”“頁(yè)面設(shè)置”“版式”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置 各節(jié)不同 操作方法： （）“插入”“分隔符”“分節(jié)符類(lèi)型”選“下一頁(yè)” （）“視圖”“頁(yè)眉/頁(yè)腳”彈出頁(yè)眉/頁(yè)腳工具欄，用“鏈接到前一個(gè)”按鈕切換與前一節(jié)不