word文檔的排版.ppt

1、第二講文檔的排版,主要內(nèi)容,1、文本的輸入及插入功能 2、文本的查找與替換 3、視圖 4、字符格式化 5、段落格式化 6、項目編號 7、文檔密碼 8、掌握文檔樣式的應用 、頁面設置 、頁眉和頁腳設置 、掌握分節(jié)、分欄,1、文本的輸入及插入功能,（1）文本的輸入 輸入文本內(nèi)容出現(xiàn)在當前插入點位置，隨著新的文本內(nèi)容輸入，插入點自動向右移動。 當插入點到達編輯區(qū)右邊界用戶要繼續(xù)輸入時，不要按“Enter”鍵換行，Word 2003能夠自動換行將插入點移到下一行的開始。 只有輸入文本到達一段結(jié)束時，才需要按“Enter”鍵換到下一行另起一段。,（2）插入功能,插入符號 單擊“插入”菜單中的“符號”菜單

2、項命令，打開“符號”對話框，瀏覽找到要插入的符號，單擊選中，然后單擊“插入”按鈕 。,插入特殊符號 單擊“插入”菜單中的“特殊符號”菜單項命令，打開“插入特殊符號”對話框 。,插入日期和時間 單擊選擇“插入”菜單下的“日期和時間”菜單項命令，打開日期和時間對話框。,插入文檔 將另一個文檔的內(nèi)容插入到當前文檔的某個位置，或者將多個文檔內(nèi)容連接成一個文檔 。 選擇“插入”菜單下的“插入文件”菜單項命令，打開“插入文件”對話框。,上機練習,新建word，輸入實例文檔“會議通知”。 插入日期，并選擇更新。,2、文本的查找與替換 查找 單擊“編輯”菜單中的“查找”菜單項命令，打開“查找和替換”對話框 。

3、,替換 單擊“編輯”菜單中的“替換”菜單項命令，打開“查找和替換”對話框 。,3、 視圖,Word提供了多種在屏幕上顯示W(wǎng)ord 文檔的方式。每一種顯示方式稱為一種視圖。使用不同的顯示方式，用戶可以把注意力集中到文檔的不同方面，從而高效、快捷地查看、編輯文檔。Word提供的視圖有：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖。其中普通視圖和頁面視圖是最常用的兩種方式。,3、 視圖,普通視圖: 在普通視圖中可以輸入、編輯文字，并設置文字的格式，對圖形和表格可以進行一些基本的操作。普通視圖簡單、方便，且在編排長文檔時，可以提高處理速度，節(jié)省時間。但是當需要編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距，以及剪切圖片時

4、，在普通視圖中無法編輯，這時應該使用頁面視圖。,3 、視圖,頁面視圖: 頁面視圖是Word 2003的缺省視圖，啟動Word 2003后，文檔的顯示方式就是頁面視圖方式。頁面視圖可以顯示整個頁面的分布情況和文檔中的所有元素，例如正文、圖形、表格、圖文框、頁眉、頁腳、腳注、頁碼等，并能對它們進行編輯。在頁面視圖方式下，顯示效果反映了打印后的真實效果，即“所見即所得”功能。,3、 視圖,大綱視圖: 大綱視圖使得查看長篇文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易，并且可以通過拖動標題來移動、復制或重新組織正文。在大綱視圖中，可以折疊文檔，只查看主標題；或者擴展文檔，以便查看整個文檔。在后面目錄制作中將詳細講解使用方法。,

5、3、 視圖,Web版式視圖: Web版式視圖，它優(yōu)化了布局，使文檔具有最佳屏幕外觀，使得聯(lián)機閱讀更容易。,4、 字符格式化,使用工具欄按鈕設置格式 使用菜單設置字符格式,字符排版,五號方正舒體 五號宋體 四號黑體 三號楷體 二號隸書 20磅華文彩云 15磅華文行楷 傾斜 字符加粗 加下劃線 刪除線 波浪線 上標 下標,簡單排版,首字下沉,1、選中首字(或者將光標置于首字所在段落） 2、格式首字下沉 3、字體和選項操作,改變文字方向,操作方法： 1、使用工具欄的常用按鈕 2、菜單：格式文字方向,5、 段落的格式化,段落對齊 在Word 2003中，可以從水平和垂直兩個方向設置段落的對齊方式。水平

6、對齊方式?jīng)Q定段落邊緣的外觀，垂直對齊方式?jīng)Q定段落相對于上或下頁邊距的位置。Word 2003提供了五種水平對齊方式：左對齊、居中、右對齊、分散對齊和兩端對齊。也提供了四中垂直對齊方式，即頂端對齊、居中、兩端對齊和底端對齊。,5、 段落的格式化,段落縮進 段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離。段落縮進包括左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進。設置段落縮進一般有兩種方法：利用標尺和利用“段落”對話框。,5、 段落的格式化,段落間距 段落間距表示行與行、段與段之間的距離。行距決定段落中各行文本間的垂直距離，其默認值是單倍行距，Word 將自動調(diào)整行距以容納該行中最大的字體和最高的圖形。段落間距決定段落的

7、前后空白距離的大小，其默認值為0行。在默認情況下， Word 采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點所在段落的所有文本行。,5 、段落的格式化,制表位 制表位的作用是使一列數(shù)據(jù)對齊。制表符類型有左對齊式制表符、居中式制表符、右對齊式制表符、小數(shù)點對齊式制表符、豎線對齊式制表符。,5、 段落的格式化,首字下沉 在報刊文章中，經(jīng)?？吹轿恼碌牡谝粋€段落的第1個字都使用“首字下沉”的方式來表現(xiàn)，其目的就是希望引起讀者的注意，并由該字開始閱讀。,5. 段落排版,添加邊框和底紋,添加邊框和底紋,6、 項目編號,在Word中可以快速地給列表添加項目符號和編號，使得文檔更有層次感，易于閱讀和理解。在Wo

8、rd 2003中，還可在輸入時自動產(chǎn)生帶項目符號和編號的列表：項目符號除了使用“符號”外，還可以使用“圖片”。,6、項目編號,自動創(chuàng)建項目符號和編號 如果在段落的開始前輸入諸如“l(fā).”、“a）”、“一、”等格式的起始編號，然后輸入文本。當按回車鍵時，Word自動將該段轉(zhuǎn)換為列表，同時將下一個編號加入到下一段的開始。同樣當在段落的開始前輸入諸如“*”后跟一個空格或制表符，然后輸入文本。當按回車鍵時，Word自動將該段轉(zhuǎn)換為項目符號列表，星號轉(zhuǎn)換成黑色的圓點。若要設置或取消自動創(chuàng)建項目符號和編號功能，可以選擇“工具”“自動更正”命令的“輸入時自動套用格式”標簽，對復選框“自動項目符號列表”進行相應

9、的設置。,6、項目編號,添加編號 對已有的文本，可以方便地通過“編號”按鈕自動轉(zhuǎn)換成編號列表。 選定要設置編號的段落；單擊“格式”工具欄中的“編號”按鈕，就在這些段落前加數(shù)字編號。,6、項目編號,添加項目符號 項目符號與編號最大的不同是前者為一連續(xù)的數(shù)字或字母，而后者都使用相同的符號。操作方法相同。,7、為文檔設置密碼,設置密碼的方法: （1）單擊“文件“菜單的“另存為“菜單項打開“另存為“對話框； （2）在“文件“框中輸入欲賦賦予文檔的新文件名； （3）單擊“工具“彈出下拉菜單，打開有“安全措施選項” 的對話框 （4）往“打開文件時的密碼“文本框中輸入密碼。密碼區(qū)分大小寫，這些字符可以是字母

10、、數(shù)字或符號。每輸入一個密碼字符，文本框內(nèi)就會顯示一個星號；往“修改文件時的密碼“文本框中輸入密碼。 （）單擊“確定“按鈕，打開“確認密碼“對話框，往“請再鍵入一遍打開文件時的密碼“框中再輸入一遍密碼，以確保無誤；確定后往“請再鍵入一遍修改文件時的密碼“框中再輸入一遍密碼，以確保無誤； （）單擊“確定“按鈕返回“另存為“對話框； （）單擊“保存“按鈕保存文件。,、樣式,樣式的概念 樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合。例如，一篇文檔有各級標題、正文、頁眉和頁腳等，它們都有各自的字體大小和段落間距等，各以其樣式名存儲以便使用。,、樣式,應用樣式 Word中，已存儲了大量的標準樣式和用戶定義的樣

11、式，如“格式”工具欄的“樣式和格式”列表框列出了當前文檔所使用的樣式. 應用樣式有兩種情況：對于應用段落樣式，將插入點置于該段落中的任意位置，單擊或選定任意數(shù)量的文字；對于應用字符樣式，則選定所要設置的文字。然后在“格式”工具欄中的“樣式”框(或在“格式”菜單中選擇“樣式”命令)中選擇所需的樣式名字即可。,、樣式,樣式的建立 若用戶想建立自己的樣式，使用“格式”工具欄的“樣式”列表框是最簡單快速的方法，但只能建立段落樣式。要建立字符樣式，則要選擇“格式”點擊“樣式”命令。,、樣式,修改和刪除樣式 若要改變文本的外觀，只要修改應用于該文本的樣式格式，即可使用該樣式的全部文本都隨著樣式的更新而更新

12、。,、頁面排版,頁面設置 一篇文檔在準備打印之前應進行頁面設置。打開“文件”菜單，選擇“頁面設置”命令，彈出“頁面設置”對話框,頁面設置,操作方法： “文件”“頁面設置”彈出頁面設置對話框 （）頁邊距 （）紙張 （）版式 （）文檔網(wǎng)格 小竅門：使用水印 在重要的文檔上，背景上可以設置一些隱約的圖案或文字。例如，可以使用水印，使公司的商標圖案或“絕密”字樣的文字輕輕出現(xiàn)在每個打印頁的背景里。 設置水印，可使用“格式”/“背景”/“水印”命令,頁面設置,頁面設置,頁眉和頁腳,創(chuàng)建頁眉或頁腳 創(chuàng)建文檔不同部分的不同頁眉或頁腳 設置頁碼,創(chuàng)建頁眉或頁腳,奇偶頁的頁眉與頁腳,設置頁碼,各頁頁眉/頁腳不同,首頁不同 奇偶頁不同 操作方法： “文件”“頁面設置”“版式”選項卡進行設置 各節(jié)不同 操作方法： （）“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型”選“下一頁” （）“視圖”“頁眉/頁腳”彈出頁眉/頁腳工具欄，用“鏈接到前一個”按鈕切換與前一節(jié)不