設(shè)計(jì)部各職位說(shuō)明書

1、 設(shè)計(jì)部各職位說(shuō)明書設(shè)計(jì)總監(jiān)職位說(shuō)明書 職位名稱 設(shè)計(jì)總監(jiān) 所屬部門 設(shè)計(jì)部 直接上級(jí) 總經(jīng)理 直接下級(jí) 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 任職資格 1學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大學(xué)本科及以上，具有建筑學(xué)、城市規(guī)劃等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，持有注冊(cè)建筑師資格證書優(yōu)先 2工作經(jīng)驗(yàn) 十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，至少六年設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，熟悉房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程的設(shè)計(jì)控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 工作職責(zé) 指導(dǎo)項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制工作； 組織對(duì)設(shè)計(jì)單位的推薦工作 負(fù)責(zé)組織配合項(xiàng)目規(guī)劃報(bào)建 組織各設(shè)計(jì)單位之間的協(xié)調(diào)接口工作 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)規(guī)劃部的各專業(yè)設(shè)計(jì)師的日常工作； 組織概念規(guī)劃、單體方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)、合同評(píng)審工作； 指導(dǎo)

2、項(xiàng)目概念規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體方案的設(shè)計(jì)工作； 負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督概念規(guī)劃、建筑方案設(shè)計(jì)計(jì)劃及設(shè)計(jì)進(jìn)度； 對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)規(guī)劃部的各專業(yè)設(shè)計(jì)師的日常工作； 負(fù)責(zé)督促配合前期辦理相關(guān)證照； 部門內(nèi)部管理，凝聚團(tuán)隊(duì)，帶領(lǐng)員工學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)； 參加建筑材料、設(shè)備招標(biāo)和確認(rèn)工作 參與工程驗(yàn)收 竣工后組織指導(dǎo)進(jìn)行工程設(shè)計(jì)總結(jié)并提交相關(guān)報(bào)告 部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行，執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定。 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員的選育用留，審核本部門的費(fèi)用票據(jù)； 解決下屬工作中的困難，配合公司其他部門協(xié)調(diào)工作； 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，職責(zé)包含但不限于以上內(nèi)容。 權(quán)力： 1、對(duì)制度規(guī)定范圍內(nèi)的職能管理權(quán)

3、 2、對(duì)本部門各級(jí)人員的工作有管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)、考評(píng)權(quán) 3、權(quán)限范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán) 4、項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)和建材設(shè)備選用技術(shù)審查權(quán) 5、對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 開發(fā)部、工程部、成本合同部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷策劃部、綜合管理部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府相關(guān)職能部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門 設(shè)計(jì)部經(jīng)理職位說(shuō)明書 職位名稱 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 所屬部門 設(shè)計(jì)部 直接上級(jí) 設(shè)計(jì)總監(jiān) 直接下級(jí) 建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、景觀、室內(nèi)各專業(yè)設(shè)計(jì)師 任職資格 1學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大學(xué)本科及以上，具有建筑學(xué)、工民建、城市規(guī)劃等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，持有注冊(cè)建筑師資格證書優(yōu)先 2工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上相關(guān)工作經(jīng)

4、驗(yàn)，至少三年設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，熟悉房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程的設(shè)計(jì)控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 工作職責(zé) 組織與各設(shè)計(jì)單位之間的協(xié)調(diào)接口工作 編制設(shè)計(jì)任務(wù)書 參與對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)性的可行性論證 組織對(duì)設(shè)計(jì)單位的推薦工作 負(fù)責(zé)組織配合項(xiàng)目規(guī)劃報(bào)建 根據(jù)公司各項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，組織落實(shí)設(shè)計(jì)進(jìn)度，完成階段性設(shè)計(jì)成果 組織各階段設(shè)計(jì)評(píng)審，向設(shè)計(jì)單位提交修改意見 控制設(shè)計(jì)費(fèi)用的撥付工作 對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤 對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)把關(guān) 負(fù)責(zé)施工圖審查的組織工作 負(fù)責(zé)施工圖審查的組織工作 參加施工前的圖紙會(huì)審 參加建筑材料、設(shè)備招標(biāo)和確認(rèn)工作 參與工程驗(yàn)收 竣工后組織進(jìn)行工程設(shè)計(jì)總結(jié)并提交相關(guān)報(bào)告 制訂部門的工作計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的分配,

5、監(jiān)督檢查工作任務(wù)完成情況。 確定本部門人員的招聘，員工的在職培訓(xùn)的指導(dǎo)，樹立部門團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，和員工發(fā)展途徑指導(dǎo)，對(duì)員工的績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)（月度、季度或年度）。 部門費(fèi)用的預(yù)算和管理及辦公用品的管理與控制。 部門工作的常規(guī)匯報(bào)，部門外聯(lián)事務(wù)的管理 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部與公司其它部門的關(guān)系及業(yè)務(wù)往來(lái) 有效提出合理的部門改進(jìn)意見 權(quán)力： 1、對(duì)制度規(guī)定范圍內(nèi)的職能管理權(quán) 2、對(duì)本部門各級(jí)人員的工作有管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)、考評(píng)權(quán) 3、權(quán)限范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán) 4、項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)和建材設(shè)備選用技術(shù)審查權(quán) 5、對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 開發(fā)部、工程部、成本合同部、財(cái)務(wù)

6、部、營(yíng)銷策劃部、綜合管理部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府相關(guān)職能部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門 結(jié)構(gòu)工程師職位說(shuō)明書 職位名稱 結(jié)構(gòu)工程師 所屬部門 設(shè)計(jì)部 直接上級(jí) 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 直接下級(jí) 任職資格 1學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大學(xué)本科及以上，具有工民建專業(yè)知識(shí) 2工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，熟悉房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程的設(shè)計(jì)控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 工作職責(zé) 參與公司的結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的專業(yè)信息收集與整理；跟蹤專業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行合理性與經(jīng)濟(jì)性的專業(yè)把關(guān)；解決公司內(nèi)部項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的專業(yè)技術(shù)問題；為兄弟部門提供所需的專業(yè)技術(shù)資料。 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研，提供項(xiàng)目開發(fā)專業(yè)技術(shù)依據(jù) 參與項(xiàng)目的技術(shù)性可行性論證 參與項(xiàng)目地

7、質(zhì)鉆探設(shè)計(jì)招投標(biāo)資料準(zhǔn)備工作 為設(shè)計(jì)單位提供必要的設(shè)計(jì)條件 地質(zhì)鉆探設(shè)計(jì)工作量審查工作，根據(jù)部門內(nèi)部分工，對(duì)項(xiàng)目的專業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行跟蹤 對(duì)項(xiàng)目的階段圖紙進(jìn)行專業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)把關(guān)，向設(shè)計(jì)單位提交具體專業(yè)修改意見 施工圖審查的專業(yè)資料準(zhǔn)備 參與相關(guān)專業(yè)的建筑材料、設(shè)備的確認(rèn)工作 負(fù)責(zé)施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問題的協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的編制、審定跟蹤、發(fā)放工作 零星工程的專業(yè)設(shè)計(jì)工作 竣工圖紙的專業(yè)基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作 專業(yè)設(shè)計(jì)資料、工程設(shè)計(jì)變更的存檔、整理工作 參與工程驗(yàn)收，負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計(jì)方面的總結(jié)并提交相關(guān)報(bào)告 參與設(shè)計(jì)模塊的編制優(yōu)化工作 權(quán)力： 1、設(shè)計(jì)建議權(quán) 2、項(xiàng)目前期規(guī)劃的了解權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：

8、 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 開發(fā)部、工程部、成本合同部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷策劃部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府相關(guān)職能部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門 建筑設(shè)計(jì)師職位說(shuō)明書 職位名稱 建筑設(shè)計(jì)師 所屬部門 設(shè)計(jì)部 直接上級(jí) 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 直接下級(jí) 任職資格 1學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大學(xué)本科及以上，具有建筑學(xué)、工民建、城市規(guī)劃等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。 2工作經(jīng)驗(yàn) 三年以上設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，熟悉房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程的設(shè)計(jì)控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 工作職責(zé) 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研，提供項(xiàng)目開發(fā)專業(yè)技術(shù)依據(jù) 配合進(jìn)行報(bào)批報(bào)建工作 項(xiàng)目啟動(dòng)前期的經(jīng)濟(jì)配合工作 對(duì)項(xiàng)目的階段圖紙進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)把關(guān)，向設(shè)計(jì)單位提交具體修改意見。 根據(jù)公司開發(fā)意圖，進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì) 進(jìn)度和質(zhì)量跟蹤 根據(jù)公司

9、開發(fā)進(jìn)度，落實(shí)項(xiàng)目各專業(yè)的階段報(bào)建圖紙 為設(shè)計(jì)單位提供必要的設(shè)計(jì)條件 組織各專業(yè)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作 組織施工圖審查工作，參加施工前的圖紙會(huì)審 參加建筑材料、設(shè)備的確認(rèn)工作 負(fù)責(zé)施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問題的協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的編制、審定跟蹤、發(fā)放工作 銷售面積的計(jì)算核定及銷售資料編制、審定跟蹤工作 測(cè)繪面積的跟蹤協(xié)調(diào)工作 竣工圖紙、設(shè)計(jì)資料、工程設(shè)計(jì)變更的存檔、整理工作 參與工程驗(yàn)收，負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)方面的總結(jié)并提交相關(guān)報(bào)告 權(quán)力： 1、設(shè)計(jì)建議權(quán)； 2、項(xiàng)目前期規(guī)劃的了解權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 開發(fā)部、工程部、成本合同部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷策劃部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府相關(guān)職能部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門

10、 景觀工程師職位說(shuō)明書 職位名稱 景觀工程師 所屬部門 設(shè)計(jì)部 直接上級(jí) 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 直接下級(jí) 任職資格 1學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大學(xué)本科及以上，具有園林景觀相關(guān)專業(yè)知識(shí)。 2工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程的設(shè)計(jì)控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 工作職責(zé) 收集和整理項(xiàng)目開發(fā)的專業(yè)技術(shù)資料 參與項(xiàng)目的技術(shù)性可行性論證 為設(shè)計(jì)單位提供必要的設(shè)計(jì)條件 項(xiàng)目的專業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行跟蹤 對(duì)項(xiàng)目的階段圖紙進(jìn)行專業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)把關(guān)，向設(shè)計(jì)單位提交具體專業(yè)修改意見 施工圖審查的專業(yè)資料準(zhǔn)備 參與施工前的圖紙會(huì)審，協(xié)調(diào)專業(yè)技術(shù)問題 負(fù)責(zé)施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問題的協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的編制、審定跟蹤、發(fā)放工作 參與相關(guān)專業(yè)的

11、建筑材料、設(shè)備的確認(rèn)工作 零星工程的專業(yè)設(shè)計(jì)工作 竣工圖紙的專業(yè)基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作 專業(yè)設(shè)計(jì)資料、工程設(shè)計(jì)變更的存檔、整理工作 參與工程驗(yàn)收，負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計(jì)方面的總結(jié)并提交相關(guān)報(bào)告 參與設(shè)計(jì)模塊的編制優(yōu)化工作 權(quán)力： 1、設(shè)計(jì)建議權(quán)； 2、項(xiàng)目前期規(guī)劃的了解權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 開發(fā)部、工程部、成本合同部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷策劃部、綜合管理部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府相關(guān)職能部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門 室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)師職位說(shuō)明書 職位名稱 室內(nèi)專業(yè)設(shè)計(jì)師 所屬部門 設(shè)計(jì)部 直接上級(jí) 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 直接下級(jí) 任職資格 1學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大學(xué)本科及以上，具有室內(nèi)裝飾、環(huán)藝相關(guān)專業(yè)知識(shí)。 2工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上工作經(jīng)

12、驗(yàn)，熟悉房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程的設(shè)計(jì)控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 工作職責(zé) 收集和整理項(xiàng)目開發(fā)的專業(yè)技術(shù)資料 參與項(xiàng)目的技術(shù)性可行性論證 為設(shè)計(jì)單位提供必要的設(shè)計(jì)條件 項(xiàng)目的專業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行跟蹤 對(duì)項(xiàng)目的階段圖紙進(jìn)行專業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)把關(guān)，向設(shè)計(jì)單位提交具體專業(yè)修改意見 施工圖審查的專業(yè)資料準(zhǔn)備 參與施工前的圖紙會(huì)審，協(xié)調(diào)專業(yè)技術(shù)問題 負(fù)責(zé)施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問題的協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的編制、審定跟蹤、發(fā)放工作 參與相關(guān)專業(yè)的建筑材料、設(shè)備的確認(rèn)工作 零星工程的專業(yè)設(shè)計(jì)工作 竣工圖紙的專業(yè)基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作 專業(yè)設(shè)計(jì)資料、工程設(shè)計(jì)變更的存檔、整理工作 參與工程驗(yàn)收，負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計(jì)方面的總結(jié)并提交相關(guān)報(bào)告 參與設(shè)計(jì)模塊的編

13、制優(yōu)化工作 權(quán)力： 1、設(shè)計(jì)建議權(quán)； 2、項(xiàng)目前期規(guī)劃的了解權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 開發(fā)管理部、工程部、成本合同部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷策劃部、綜合管理部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府相關(guān)職能部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門 水電工程師職位說(shuō)明書 職位名稱 水電工程師 所屬部門 設(shè)計(jì)部 直接上級(jí) 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 直接下級(jí) 任職資格 1學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大學(xué)專科及以上，給排水等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，持有工程師資格證書 2工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作從業(yè)經(jīng)驗(yàn) 工作職責(zé) 調(diào)查落實(shí)場(chǎng)地內(nèi)外市政管網(wǎng)情況。并根據(jù)項(xiàng)目情況參與施工用臨時(shí)給排水的報(bào)批及現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)準(zhǔn)備工作 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況安排臨時(shí)給排水管網(wǎng)施工，并對(duì)給排水、消防、燃?xì)獾葘I(yè)

14、進(jìn)行施工前的技術(shù)交底工作 審查分管專業(yè)的施工計(jì)劃及施工方案 根據(jù)工作需要配合相關(guān)部門做好給排水、燃?xì)獾认到y(tǒng)的施工圖設(shè)計(jì)、報(bào)建工作。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)給排水、燃?xì)獾葘I(yè)工程隊(duì)的安全文明施工監(jiān)督、主持分管專業(yè)的各種工程驗(yàn)收。 協(xié)調(diào)給.排水、消防、燃?xì)獾葘I(yè)工程隊(duì)與其他工種間關(guān)系。檢查監(jiān)督專業(yè)監(jiān)理的日常工作。根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本專業(yè)施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對(duì)承包單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì)，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度及工程量和進(jìn)度款的審查。 負(fù)責(zé)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的本專業(yè)技術(shù)問題及合理優(yōu)化。 對(duì)分管專業(yè)的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證審核。 控制工程質(zhì)量和進(jìn)度，對(duì)本專業(yè)

15、工作實(shí)時(shí)監(jiān)督。 參加圖紙會(huì)審，建立工程與設(shè)計(jì)部門的正常技術(shù)聯(lián)系。 對(duì)外購(gòu)材料提供意見 上級(jí)交辦的工作 權(quán)力： 1、工程技術(shù)問題處理的建議權(quán) 2、圖紙會(huì)審中的建議權(quán) 3、撥付工程款的審查、建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)相關(guān)專業(yè)部門的及本部門內(nèi)工作的協(xié)調(diào) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 協(xié)調(diào)有關(guān)合作單位 資料員職位說(shuō)明書 職位名稱 資料員 所屬部門 設(shè)計(jì)部 直接上級(jí) 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 直接下級(jí) 任職資格 1學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) ?？埔陨蠈W(xué)歷，建筑及工民建相關(guān)專業(yè) 2工作經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程的設(shè)計(jì)控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，熟練使用AutoCAD、天正、Photoshop、office辦公等軟件；熟悉相關(guān)專

16、業(yè)及崗位所需計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)。 工作職責(zé) 直接對(duì)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) 1、日常管理工作：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人每月完成本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃；協(xié)助部門負(fù)責(zé)人每周完成本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃；每月完成部門下月用款計(jì)劃；每周完成部門報(bào)銷單的統(tǒng)計(jì)、整理并上報(bào)財(cái)務(wù)部，以及每周報(bào)銷款的發(fā)放；每周完成部門所需辦公用品的申領(lǐng)及收發(fā)記錄；協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成部門節(jié)假日值班安排；完成公司有關(guān)文件及部門有關(guān)信息的通知；收集整理設(shè)計(jì)部各員工的周報(bào)。 2、文件收發(fā)存檔管理工作：設(shè)計(jì)部對(duì)外（公司外）所有文件的收發(fā)、歸檔與分類；設(shè)計(jì)部對(duì)內(nèi)（公司內(nèi)）所有文件的收發(fā)、歸檔與分類；設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部所有圖紙、文件的整理歸檔；設(shè)計(jì)部所有圖書的管理及借閱記錄；設(shè)計(jì)合同及付款的程序管理； 3、項(xiàng)目監(jiān)控及管理工作: 將設(shè)計(jì)部各項(xiàng)目工作計(jì)劃匯總成設(shè)計(jì)部總體工作計(jì)劃表備查；及時(shí)對(duì)月計(jì)劃的改變進(jìn)行增補(bǔ)、變更；延時(shí)計(jì)劃須由具體負(fù)責(zé)