EXCEL基礎(chǔ)知識及在勞資工作中的常用技巧.ppt

1、EXCEL基礎(chǔ)知識及 在勞資工作中的常用技巧,2012年9月26日,標題欄,菜單欄,工具欄,名稱框,擴展箭頭,列標,活動單元格,工作表標簽,G22 G:列表 22：行號,工作表插入按鈕,行號,滾動條,縮放控件,頁面視圖控件,工作表標簽 滾動按鈕,快速訪問工具欄,Office 按鈕,一、EXCEL2007基本操作界面介紹,幫助按鈕,插入函 數(shù)按鈕,函數(shù)編輯欄,一、EXCEL2007基本操作界面介紹,EXCEL2003與2007交互界面： http:/,一、EXCEL2007基本操作界面介紹,工作?。篍xcel文檔就是工作簿。 如“案例講解.xls” 工作表：顯示在工作簿窗口中的表格。 如“She

2、et2”、“Sheet3” 單元格：組成工作表的最小單位。 如“G22” 單元格區(qū)域：連續(xù)的單元格。 如“A9:A16” 行 號： 如“G22”的22就是行號 列 表： 如“G22”的G就是列標 公 式：工作表中進行數(shù)值計算的等式 如“=3*6-2 ” 函 數(shù)：預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。 如求和Sum（）、平均值A(chǔ)verage（）、最大值Max（）等,基本概念介紹,一、EXCEL2007基本操作界面介紹,基本概念介紹,一、EXCEL2007基本操作界面介紹,基本概念介紹,二、常用快捷鍵及常用函數(shù),1、常用快捷鍵,二、常用快捷鍵及常用函數(shù),引用的概念,案例講解：單元格引用

3、,實際操作：全省系統(tǒng)工資發(fā)放情況統(tǒng)計表,F4鍵在修改引用類型中的妙用,二、常用快捷鍵及常用函數(shù),函數(shù)的概念,函數(shù)概念:是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。,函數(shù)結(jié)構(gòu)：,=函數(shù)(參數(shù),參數(shù),),例如：=sum(1,2,3)， =if(A1B1,”大于”,”不大于”) 注意:“= ( ,”必須是英文的格式,結(jié)構(gòu)符,函數(shù)名稱,參數(shù),分隔符,函數(shù)輸入 兩種方式：,A選擇 函數(shù),B手工 輸入,二、常用快捷鍵及常用函數(shù),2.1 Vlookup函數(shù),二、常用快捷鍵及常用函數(shù),2.1 Vlookup函數(shù),二、常用快捷鍵及常用函數(shù),2.2 Datedif函數(shù),二、常用快

4、捷鍵及常用函數(shù),2.2 Datedif函數(shù),起始日期,結(jié)束日期,返回類型,函數(shù)名稱,結(jié)構(gòu)符,二、常用快捷鍵及常用函數(shù),2.3 Sum等函數(shù),二、常用快捷鍵及常用函數(shù),2.4 Rank等函數(shù),二、常用快捷鍵及常用函數(shù),2.5 Left等函數(shù),二、常用快捷鍵及常用函數(shù),2.6 Concatenate函數(shù),二、常用快捷鍵及常用函數(shù),2.7 IF函數(shù),二、常用快捷鍵及常用函數(shù),2.7 IF函數(shù),二、常用快捷鍵及常用函數(shù),2.8 常用公式組合,三、EXCEL2007常用功能點,3.1 排序功能,排序功能 1、對工資表按照職級、系數(shù)分別進行排序； 2、對工資表按照姓名的拼音順序排序； 3、對工資表按照職級

5、升序、系統(tǒng)降序排序； 4、對工資表按照籍貫順序（杭州、寧波、溫州、嘉興、湖州、紹興、金華、衢州、麗水、臺州、舟山）、職級升序、系數(shù)升序排序。,三、EXCEL2007常用功能點,3.2 篩選功能,篩選功能 1、對工資表篩選2012年2月工資發(fā)放清單（日期篩選）； 2、對工資表篩選籍貫是杭州、寧波、溫州人員發(fā)放清單（文本篩選）； 3、對工資表篩選個人實發(fā)3000元以上和高于平均收入清單（數(shù)字篩選）； 4、對工資表篩選2012年1月籍貫非杭州且個人實發(fā)少于5000元的女性人員名單； 5、對工資表篩選姓王且姓名只有兩個字的人員名單； （“*”代表不限長度的任意內(nèi)容，“？”代表僅為一個字符的任意內(nèi)容）,

6、三、EXCEL2007常用功能點,3.3 分列,三、EXCEL2007常用功能點,3.4 刪除重復(fù)項,三、EXCEL2007常用功能點,3.5 數(shù)據(jù)有效性,三、EXCEL2007常用功能點,3.6 合并計算,三、EXCEL2007常用功能點,3.7 條件格式,顯示實發(fā)高于3000元的,顯示績效工資在2000至4000元的,顯示籍貫是嘉興地區(qū)的,顯示姓名重復(fù)的人員名單,三、EXCEL2007常用功能點,3.7 條件格式,顯示實發(fā)工資最高的十個,顯示實發(fā)工資高于平均值的,思考：如僅需顯示實發(fā)工資前6的如何操作？,三、EXCEL2007常用功能點,3.7 條件格式,用數(shù)據(jù)條顯示個人實發(fā),清除上述個人

7、實發(fā)的數(shù)據(jù)條格式,三、EXCEL2007常用功能點,3.8 選擇性粘貼,三、EXCEL2007常用功能點,3.9 常用排版技巧,表格剛好有點大，想打印在一個頁面里??？,表格比較長，想每一頁都打印標題行??？,表格特別大，想固定住某一行或列進行查看?。?如何給表格加入頁碼？,三、EXCEL2007常用功能點,3.9 常用排版技巧,如何將工資表按照部門分頁打??？,如何快速地復(fù)制字體？,18位身份證號碼輸入后顯示不正常？,如何將文字豎直排版？,右鍵,右鍵,如何為數(shù)據(jù)注明信息？,右鍵,（或者在數(shù)字前加“”）,四、透視表介紹及基本操作,透視表的幾個特點： 是集排序、篩選、組合、匯總等多個功能于一體的交互式報表 有強大、靈活的數(shù)據(jù)處理功能 熟練掌握該項功能能給你的工作效率顯著的提高 是excel的一個重點、難點 是衡量Excel掌握熟練程度的一個指標,初識透視表,數(shù)據(jù)透視表的概念：是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動態(tài)表格， 能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。,四、透視表介紹及基本操作,制作簡單透視表,第一步：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,第二步： 插入數(shù)據(jù)