辦公自動化OA方案書

1、辦公自動化(OA)管理信息系統(tǒng)方案書二零一二年二月 73 / 73文檔可自由編輯目 錄一、系統(tǒng)簡介3二、系統(tǒng)設計模式3三、系統(tǒng)特點43.1.系統(tǒng)特點43.2.產(chǎn)品富有競爭力的特征5四、系統(tǒng)主要功能描述74.1.系統(tǒng)概述74.2.系統(tǒng)功能74.3.系統(tǒng)各模塊功能介紹104.3.1.個人事務模塊114.3.2.工作流程模塊224.3.3.公共事務模塊294.3.4.信息交流模塊344.3.5.人力資源模塊384.3.6.檔案管理模塊424.3.7.知識管理模塊464.3.8.報表中心模塊494.3.9.附件程序模塊504.3.10.系統(tǒng)管理模塊514.3.11.系統(tǒng)左側(cè)菜單564.4.系統(tǒng)架構和運

2、行環(huán)境574.5.系統(tǒng)應用環(huán)境584.5.1.硬件環(huán)境584.5.2.軟件環(huán)境594.6.系統(tǒng)的安全分析與設計59五、應用價值61六、系統(tǒng)實施規(guī)劃626.1.項目組織階段626.2.需求調(diào)研階段636.3.二次開發(fā)階段636.4.項目準備階段646.5.項目上線階段656.6.系統(tǒng)驗收階段66七、售后服務保障68一、 系統(tǒng)簡介OA辦公自動化系統(tǒng)是適用于企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關用戶的協(xié)同辦公系統(tǒng)。除具有處理傳統(tǒng)的OA所具有的公司郵件、公文流轉(zhuǎn)等功能外，本系統(tǒng)還具有合理化建議以及工作計劃考核，本系統(tǒng)強大的功能和簡單方便的操作更深受用戶喜愛。 OA辦公自動化系統(tǒng)，是在公司多年的開發(fā)和布署經(jīng)驗基礎上，

3、總結了多個客戶的實際需求，采用模型組件與WEB技術結合的方式，具有強大的功能，廣泛的適用性、可靠安全性和可擴展性。采用OA辦公自動化系統(tǒng)，不僅能快速提高企業(yè)的運作效率，節(jié)省大量的辦公費用，而且能全面提升企業(yè)的核心競爭力和生產(chǎn)力。二、 系統(tǒng)設計模式本系統(tǒng)采取B/S設計模式。B/S（Browser/Server）結構即瀏覽器和服務器結構。它是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務邏輯在前端（Browser）實現(xiàn)，但是主要事務邏輯在服務器端（Server）實現(xiàn)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維

4、護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本（TCO）。以目前的技術看，局域網(wǎng)建立B/S結構的網(wǎng)絡應用，并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應用，相對易于把握，用戶使用成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā)，能實現(xiàn)不同的人員，從不同的地點，以不同的接入方式（比如LAN, WAN, Internet/Intranet等）訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫；它能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權限，服務器數(shù)據(jù)庫也很安全。綜上所述，B/S設計模式主要具有以下幾大優(yōu)勢：u 維護和升級方式簡單u 客戶端零配置，用戶使用成本較低u 計算機網(wǎng)絡安全u 基本不受地域限制，人在國外也可以做審批、統(tǒng)計等工作u 易于

5、管理三、 系統(tǒng)特點3.1. 系統(tǒng)特點1、系統(tǒng)采用B/S模式，充分考慮了系統(tǒng)的柔性、開放性、異地審批的方便性以及審批工作流程定義的靈活性，同時對數(shù)據(jù)庫、頁面、用戶權限等安全性做了多方面的處理，保證系統(tǒng)正常運行。2、不僅包含傳統(tǒng) OA 的所有內(nèi)容，更在橫向上進行了擴充，縱向上進行了深化。應用完全集成，無需企業(yè)重復購置。3、智能化工作任務提醒功能。系統(tǒng)通過信息提醒頁，以及可選短信插件的形式對待處理事務進行提醒，提高信息傳達的及時性。4、審批流程的靈活自定義。根據(jù)用戶的實際工作情況，用戶可以自己定義審核流程，支持會簽、一票否決、指定下一級審批節(jié)點，同時可以控制審批工作中用戶修改數(shù)據(jù)的權限。5、方便、強

6、大的數(shù)據(jù)匯總功能。根據(jù)不同的條件查詢，可以對報銷的費用以及網(wǎng)上提報的現(xiàn)場數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。6、系統(tǒng)提供可選擇的用戶簽名以及蓋章功能。通過國家CA認證的數(shù)字簽名以及公章，用戶可以遠程簽署意見或蓋章。7、辦公系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)的完美結合，用戶可以在辦公系統(tǒng)即可對合同、資金等進行審核或?qū)徟?.2. 產(chǎn)品富有競爭力的特征1、采用硬件短信貓，無需連接外網(wǎng)即可與手機短信收發(fā)雙向結合。 2、客戶機無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公。 3、OA新概念，即時通訊、內(nèi)部消息實現(xiàn)辦公應用。 4、支持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色權限，全面面向集團應用。 5、內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的“智能

7、表單設計”、靈活的自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批。 6、完善靈活的菜單自定義機制，方便掛接外部的B/S系統(tǒng)，具有良好的擴展性。 7、內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，電子印章。8、集成Internet郵件管理組件，提供 web方式的遠程郵件服務。9、集成網(wǎng)絡硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案。10、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應商資料和產(chǎn)品銷售記錄。11、集成新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑。12、集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會議管理、車輛管理、工

8、作計劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具。13、完善的績效考核系統(tǒng)，改善員工工作表現(xiàn)，提高工作質(zhì)量，加強和提升員工績效和公司績效，合理配置崗位和人員，促進經(jīng)營目標的完成。14、支持外部人員管理，OA可作為企業(yè)對外的窗口和與業(yè)務伙伴聯(lián)絡的紐帶(須將系統(tǒng)置于外網(wǎng))。15、通過系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設置、系統(tǒng)資源管理，確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運行。16、開放的系統(tǒng)平臺架構，完善的二次開發(fā)支持，無限擴展可能。17、圖形化工作流集成完善的工作委托機制，完善的報表管理功能。四、 系統(tǒng)主要功能描述4.1. 系統(tǒng)概述OA辦公自動化系統(tǒng)是公司推出的適用于企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關用戶的協(xié)同辦公系統(tǒng)。本系統(tǒng)除具有處理傳統(tǒng)

9、的OA所具有的公司郵件、公文流轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)、辦公用品管理等功能外，還具有手機短信、即時通訊、網(wǎng)絡會議、績效考核以及報表管理功能，本系統(tǒng)強大的功能和簡單方便的操作更深受用戶喜愛。OA辦公自動化系統(tǒng)，是在公司多年的開發(fā)和布署經(jīng)驗基礎上，總結了多個客戶的實際需求，采用模型組件與WEB技術結合的方式，具有強大的功能，廣泛的適用性、可靠安全性和可擴展性。采用OA辦公自動化系統(tǒng)，不僅能快速提高企業(yè)的運作效率，節(jié)省大量的辦公費用，而且能全面提升企業(yè)的核心競爭力和生產(chǎn)力。4.2. 系統(tǒng)功能系統(tǒng)總體結構圖：本系統(tǒng)主要包括的功能有：個人事務、工作流程、公共事務、信息交流、人力資源、檔案管理、知識管理、附件程序和系

10、統(tǒng)管理等。系統(tǒng)通過WEB信息平臺把我們平時工作的很多看是不關聯(lián)的信息有機的管理起來?？蛻魴CIEHTTPOA辦公自動化系統(tǒng)運行服務器ASP.NET引擎應用邏輯層數(shù)據(jù)庫客戶機IE客戶機IE平臺架構系統(tǒng)具體功能如下：用戶只需要輸入用戶名和密碼就可以直接登陸系統(tǒng)： 登陸界面如下：在用戶登錄進系統(tǒng)以后，首先可以看到的就是自己需要處理的工作以及公司的最新的通知公告，選中某條記錄點擊進入后就可處理，界面如圖：4.3. 系統(tǒng)各模塊功能介紹在服務器上安裝了OA系統(tǒng)之后，局域網(wǎng)(Intranet)上的其它機器（也可以是在Internet上）只需打開瀏覽器（IE6.0以上），輸入服務器的網(wǎng)址，形如 http:/主機

11、名(也可以是Internet域名) 或 地址 即可進入網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。輸入管理員所給的用戶名和密碼，點擊登錄按鈕即可進入辦公系統(tǒng)主界面。主菜單有二種顯示的方式：1. 剛登錄系統(tǒng)時，只顯示單一的模塊菜單，點擊屏幕上方的模塊名，系統(tǒng)的左側(cè)顯示對應本模塊的菜單選擇項。2. 進入系統(tǒng)后，點擊全部菜單，系統(tǒng)會自動加載所有的菜單顯示于左側(cè)。便于分類管理。系統(tǒng)默認的主菜單主要由10大部分組成，分別是個人事務、工作流程、公共事務、信息交流、人力資源、檔案管理、知識管理、報表中心、附件程序、系統(tǒng)管理。不同角色的用戶進入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的，用戶的角色權限均由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后設置，具體詳見后面說明，用戶授

12、權。4.3.1. 個人事務模塊個人事務包括：部門通知、公司通知、電子刊物、個人考勤、日程安排、工作日志、我的會議、通訊錄管理、個人文件柜、個人設置。1、部門通知部門通知位于“個人事務”主菜單下，包括兩個菜單選項：“部門通知瀏覽”，“部門通知管理”。（1）部門通知瀏覽部門通知瀏覽是部門內(nèi)部直接下發(fā)通知、信息的一個窗口，例如“召開部門會議”，“部門通知”等事情可以由處查看，如果系統(tǒng)設置了彈出提示，則在登錄系統(tǒng)時候就可以接收到信息(后面詳細介紹)，或是在工作臺處查看到信息(后面詳細介紹)。圖-1（2）部門通知管理顧名思義，這部分就是發(fā)布部門通知消息的窗口，有權限的用戶，可以在此對信息進

13、行增、刪、改的操作。 圖-22.公司通知公司通知位于“個人事務”主菜單下，同樣包括兩個菜單選項：“公司通知瀏覽”，“公司通知管理”。（1）公司通知瀏覽公司通知瀏覽是公司內(nèi)部直接下發(fā)通知、信息的一個窗口，例如“召開公司會議”，“公司通知”等事情可以由處查看，如果系統(tǒng)設置了彈出提示，則在登錄系統(tǒng)時候就可以接收到信息(后面詳細介紹)，或是在工作臺處查看到信息(后面詳細介紹)。圖-1（2）公司通知管理顧名思義，這部分就是發(fā)布公司通知消息的窗口，有權限的用戶，可以在此對信息進行增、刪、改的操作。 圖-23.電子刊物電子刊物位于“個人事務”主菜單下，包括“電子刊物

14、的瀏覽”和“電子刊物管理”,此模塊用于電子書刊、雜志的存放，可以自建分類書架，將相應的書刊、雜志存入不同的書架中，便于管理。圖-1圖-24.個人考勤個人考勤位于“個人事務”下，是一個重要的模塊，此模塊下分5個子模塊，分別是“”上下班登記，“出差登記”，“加班登記”，“病假登記”和“事假登記”。此功能實現(xiàn)了個人5種情況下的相應管理，在需要的時候，可以直接通過此方式將信息傳達給相應的權限用戶進行審批，信息的傳播方式是以短信和工作臺兩種方式進行通知相應人進行審批?；蚴侵苯釉凇叭肆Y源”模塊下的“考勤批示”下進行審批。（1）上下班登記個人上下班考勤為自己管理。個人上下班考勤

15、是實現(xiàn)的三班制考勤時間填寫模式，相關人員可通過此時間來進行相應的設置。圖-1（2）出差登記個人遞交上去審批的出差登記實現(xiàn)了統(tǒng)一的管理，需要出差的個人通過此登記可以迅速的將待辦事情上報進行審批，簡化了審批流程，減少了中間待辦時間。在此模塊下，相應用戶可以查看到自己遞交的待辦事情的審批結果，例如：已通過審批的事情，未通過審批的事情，并可以進行查找、修改、添加新出差待辦事情等等。包括審批后的出差天數(shù)都有相應的顯示查看。圖-2（3）加班登記、病假登記、事假登記相關操作同上，審批流程同出差審批相同，同樣可以在工作臺與內(nèi)部短信息通知獲得。加班登記圖-3.1病假登記

16、圖-3.2事假登記圖-3.35.日程安排日程安排分為日歷模式和列表模式，日歷模式可以直接點擊相應的月日進行提前安排事情提醒，在日期下填寫需要提醒的事件后，相應日期改變顏色，說明此日期下有已經(jīng)填寫的日程安排事件?；蚴鞘褂昧斜砟Ｊ?，查詢相應的日期有何安排事件。添加日程時，可以根據(jù)具體情況選擇是否需要提醒。圖-1圖-2 6.工作日志填寫個人工作日志，主要作用起到一個備忘的作用，給自己安排好一天的工作計劃，方便查詢。可以增加、查詢、刪除、修改。圖7、我的會議此模塊下分為個人會議記錄與網(wǎng)絡會議安排，個人會員主要是查看自己所參與的會議，

17、會議的開始與結束時間是什么時候，出席的人員有那些（分外部人員和內(nèi)部人員）。網(wǎng)絡會議，主要是同過網(wǎng)絡進行的會議，通過Windows自帶的NetMeeting進行網(wǎng)絡通訊。(需要在本機安裝此插件)進行會議。網(wǎng)絡會議：點擊進入呼叫進入，就可以進行會議了注：使用網(wǎng)絡會議需要管理員在“公共事務”模塊下的“網(wǎng)絡會議”中填寫相應內(nèi)容。圖8、通訊錄管理通訊錄下分四個子模塊，分為：“公司通訊錄”“個人通訊錄”“公共通訊錄”“通訊錄類別”。(1) 公司通訊錄公司通訊錄內(nèi)部是公司內(nèi)部所有人員的通訊錄，可以在此查看、增加、刪除、修改。便于查詢相關聯(lián)系方式。圖-1（2）個人通訊錄單用戶通訊錄

18、設置，可以放置自己好友或是經(jīng)常聯(lián)系的客戶通訊地址，只有自己可以查看。保密性較好。圖-2（3）公共通訊錄此模塊下的通訊信息，是在個人通訊錄中第一個選項進行設置，如果在個人通訊錄中的第一項設置為公開(如圖)，那么在公共通訊錄中就可以進行信息共享。方便其他人查詢，此主要應用于部門客戶通訊信息。圖-3（4）通訊錄類別此處主要設置為通訊錄的類別,例如：朋友、客戶、家人等等。主要用于個人通訊錄中的分類，讓個人通訊錄中可以將相應的通訊信息分類存放，便于查找。圖-49、個人文件柜將自己的文件，分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進行查詢，實現(xiàn)了文件即時

19、存放，即時下載查詢功能。同時只有個人查詢，其于人員無法得到、查詢您的文件信息。圖10、個人設置此模塊主要用于個人模塊的設置，例如：短信的通知時間、郵件的相關參數(shù)設置、用戶密碼修改等等。（1）用戶提醒設置此模塊主要用于個人模塊的設置，例如：短信的通知時間、郵件的相關參數(shù)設置、用戶密碼修改等等。圖0-1（2）密碼修改修改當前登錄的用戶密碼，修改時必須填寫原來的舊密碼，否則不允許修改，保證非此用戶修改密碼的安全性。圖0-2（3）郵件參數(shù)設置主要是設置外部郵件收發(fā)功能參數(shù)，設置外部郵件收發(fā)，需安裝JMail插件和設置的郵箱是否支持外部郵件介入。圖

20、0-3（4）常用審批備注用于設置審批時候的批注文字。圖0-4（5）常用模板設置用于統(tǒng)一文件的一種格式，無其他意義，可共享給其他人，統(tǒng)一按照一種模板樣式進行文件格式的統(tǒng)一管理。圖0-54.3.2. 工作流程模塊工作流程包括：印章管理、表單定義、工作流管理、工作管理。1、印章管理印章管理主要包括：我的印章和印章使用記錄。（1）我的印章此功能是上傳個人印章之用，將印章圖片通過此處保存至數(shù)據(jù)庫，可以設置個人印章使用密碼。放置被其他人使用。如果印章需要修改的話，在此頁面是不能進行印章圖片修改，只能刪除原印章后重新上傳印章等待管理員的審批通過才可以使用。本頁面只可以修改印章使用

21、密碼。圖-1（2）印章使用記錄此頁面為使用印章的記錄，并可以查看使用著的IP地址。和使用人是哪些用戶。圖-22、表單定義表單定義主要包括：表單設計和表單類別。（1）表單設計自定義設計各種文件表單、紅頭文件樣式，不需要寫任何代碼，不需要任何專業(yè)知識，可以自由的設計各式各樣的表單供公司使用。圖-1（2）表單類別定義表單是用什么地方，統(tǒng)一管理表單文件類別。做到表單模板一次成型多次使用管理。圖-23、工作流管理對工作流程做一個全面的布局，可以通過列表模式一項一項的查看，也可以通過流程圖有一個全面的了解，在工作流中的表單對應的是表單設計中設計好的表

22、單，在圖形化的流程圖中，可以自定義流程圖的模式，不用打字，直接完成流程圖的設計。圖-1圖-2新建步驟：圖-3圖-4流程圖顯示界面：圖-5列表視圖顯示界面：圖-64、工作管理根據(jù)表單設計的內(nèi)容進行工作上的管理，并且可以隨時查詢自己的待辦工作，工作監(jiān)控等，對自己工作的流程有一定的安排。（1）新建工作在已經(jīng)設計過的表單模板上，建立自己的工作審批。圖-1（2）待辦工作通過新建工作遞交上來的工作，可以在這里進行辦理或委托或是導出工作信息，在步驟與流程圖下可以查看工作步驟，圖形化界面，非常直觀。圖5.3.2.

23、4-2（3）工作查詢已經(jīng)提交的工作信息，在這里可以選擇是否進行辦理、委托、查看、點評、導出等操作。圖-3（4）工作監(jiān)控對工作進程進行監(jiān)控，可以實現(xiàn)點評、導出、刪除等功能。圖-4（5）歸檔工作將工作信息存檔，可以自建子分類，在子分類下進行工作信息保存。圖-5（6）委托設置設置委托人員。圖-64.3.3. 公共事務模塊工作流程包括：工作計劃、辦公用品管理、圖書信息、會議管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理。1、工作計劃填寫工作計劃，并可以加入此計劃的相關部門、人員共同參與。設置工作計劃的類型，例如：日計劃、周計劃、月計劃、年計劃等，統(tǒng)籌管理，方便快捷

24、；上級領導可以查看下級的計劃，并作出相應的補充。圖2、辦公用品管理此功能實現(xiàn)辦公用品的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一領用審批，做到統(tǒng)籌化管理，使原本復雜的工作變的簡單明朗化。（1）辦公用品管理可以設置庫警(庫存警戒線)參數(shù)，隨時查看物品的庫存量。做到及時保障。圖-1（2）辦公用品登記包括對辦公用品的入庫、領用、借用、歸還、報廢的登記，該部分包括了辦公用品從入庫到報廢的全過程。圖-2（3）辦公用品登記審批包括入庫登記審批、領用登記審批、借用登記審批、歸還登記審批、報廢登記審批，對應上面的辦公用品登記5項的審批工作，只有在此審批過的項，才可以去操作相應的物品。圖5.3.3

25、.2-23、圖書信息包括：圖書查詢、圖書類別維護、圖書信息管理，方便對整個公司所藏各類圖書進行管理。圖4、會議管理在個人事務中的“我的會議”模塊中已介紹。本模塊主要是對本地會員地點，會議室有個統(tǒng)一的管理，包括會議的申請、管理、會議室設置、會議室的管理員設置、會議紀要、網(wǎng)絡會議。個人事務中的網(wǎng)絡會議，將有此處進行會議設置，包括會議的IP地址、出席人員、開始結束時間等等。會議的設置只有相應的管理員可以設置。圖5、車輛管理包括車輛使用申請、使用查詢、使用管理、維護管理、信息管理、人員管理和車輛的類型管理，對單位內(nèi)的車輛進行統(tǒng)一化管理，解決公司、企業(yè)車輛管理上的缺陷。圖5.

26、3.3.56、固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)購置申請、固定資產(chǎn)購置審批、固定資產(chǎn)登記、固定資產(chǎn)審批、固定資產(chǎn)報表。（1）固定資產(chǎn)購置申請實現(xiàn)固定資產(chǎn)購置申請功能。圖-1（2）固定資產(chǎn)購置審批實現(xiàn)固定資產(chǎn)購置審批功能。圖-2（3）固定資產(chǎn)登記包括對已有和購置到位的固定資產(chǎn)的入庫、調(diào)撥、借用、歸還、報廢的登記，該部分包括了固定資產(chǎn)從入庫到報廢的全過程。另外，對于貴重物品，該部分也實現(xiàn)了借用、歸還的登記功能圖-3（4）固定資產(chǎn)審批對上面的固定資產(chǎn)及貴重物品的審批工作，只有在此審批過的項，才可以去操作相應的資產(chǎn)。圖-4（5）固定資產(chǎn)報表對所有類型、類別

27、的固定資產(chǎn)及相應的貴重物品匯總生成報表，方便統(tǒng)計、便于管理。圖-54.3.4. 信息交流模塊信息交流包括：內(nèi)部消息、內(nèi)部郵件、外部郵件、內(nèi)部討論區(qū)、互動聊天、網(wǎng)絡硬盤、投票管理、文件傳閱、手機短信管理。1、內(nèi)部消息用戶間發(fā)送消息，并有相應的消息提示框，實現(xiàn)系統(tǒng)用戶即時消息。當系統(tǒng)設置不彈出信息提示時，使用者可以在此處查看相應的通知信息詳情。圖2、內(nèi)部郵件類似于內(nèi)部消息。即時發(fā)布信息，即時收到信息。針對獨立用戶，可將信息存放與收件箱，并可查看所有的內(nèi)部郵件信息或已經(jīng)發(fā)送過的信息。圖3、外部郵件可以接收、發(fā)送本網(wǎng)外郵件，可以將自己的郵件地址綁定到內(nèi)部OA系

28、統(tǒng)中，實現(xiàn)外部郵件的發(fā)送與接收，方便管理者即時查看外部郵件箱內(nèi)的郵件信息，做到信息及時化。圖4、內(nèi)部討論區(qū)相當于論壇BBS系統(tǒng)，一個內(nèi)置的小型BBS討論模塊，針對某一個問題進行討論?？梢园l(fā)布主題貼，可以進行回復討論。圖-1圖-25、互動聊天類似于網(wǎng)絡上的Chat聊天室，即時在線交流，增加公司員工之間的工作默契。圖6、網(wǎng)絡硬盤可以在此功能上進行文件的存儲，保存相關信息文件，便于管理，防止丟失。此功能可以自建分類，同時也可以實現(xiàn)文件共享與他人。圖7、投票管理發(fā)布投票信息，可以用在公司人員投票、項目投票等。權限用戶可以發(fā)布信息，刪

29、除、修改投票的主題。實現(xiàn)對某一觀點的調(diào)查。圖8、文件傳閱文件內(nèi)部傳閱，如果此文件發(fā)布時，允許被相應人看到，將在接收文件處可以看到此文件，點擊閱讀，可以閱讀此文件信息。并給出相應的意見與建議。圖8、手機短信管理實現(xiàn)了在線發(fā)送手機短信的功能。圖4.3.5. 人力資源模塊人力資源包括：人事檔案、考勤批示、考勤統(tǒng)計、薪資管理、培訓記錄、獎懲記錄、績效考核、基礎設置。1、人事檔案針對公司所有人員登記注冊，統(tǒng)一管理，使管理者對自己的員工有充分的了解，方便管理，同時可以保存相應員工的資料信息與人事合同。圖2、考勤批示/考勤統(tǒng)計對個人事務中個人考勤的四種

30、審批批示，只有相關權限人員在此審批同意后，個人考勤中才會通過，并進行相應的出差、加班、請假等，否則事情不通過。解決了現(xiàn)在企業(yè)中的繁瑣申請制度。無紙化申請、批示及審核。并針對個人考勤有一定的統(tǒng)計。圖-1圖-23、薪資管理對于員工的薪資錄入、管理、審批、工種的的名稱，計算方式統(tǒng)一管理，各種工種的工資待遇，計件工資的支付等。方便人員薪資管理，從個人薪資的錄入到工種計件工資的支付，都直接在系統(tǒng)中反應出來，減少了相關人員的工作量，減少了錯誤幾率。圖4、培訓記錄任何一個公司在新招聘或新進入的員工都需要有針對性的培訓，此模塊就是對培訓的人員、培訓的項目進行統(tǒng)一管理。

31、同時也為以后的員工培訓留下了第一手的材料。圖5、獎懲記錄公司員工犯錯或是獎勵某位員工，在此模塊中進行管理，不論是獎勵還是懲罰，都可以保存于系統(tǒng)中，對于許多企業(yè)年底核算、分紅、考核有了重要的依據(jù)。提升企業(yè)的管理水平。圖6、績效考核績效考核管理系統(tǒng)主要是為了改善員工工作表現(xiàn)，提高工作質(zhì)量，加強和提升員工績效和公司績效，合理配置崗位和人員，促進經(jīng)營目標的完成。同時為確定員工工資、獎懲、崗位變動、升降、教育培訓、解聘等重要的人力資源管理工作提供公正、客觀的依據(jù)。該模塊主要分為：構建考核指標庫、設置考核方案、考核評分、考核結果匯總查詢。（1）構建考核指標庫對考核指標進行管理。

32、主要分為績效考核大類、大類下面的具體指標。圖-1（2）設置考核方案考核方案管理是對績效考核計劃方案的管理。主要包括考核對象管理、考核指標管理，考核方案管理、考核方案設置。圖-2.1圖-2.2（3）考核評分考核的主體部分，考核人對被考核人的各個指標進行考核。圖-1（4）考核結果匯總查詢對考核結果總體匯總。圖-17、基礎設置分為考勤中人員的上下班時間設置和薪資的帳套設置。上下班設置分幾個權限，例如：老總、科長、員工等?？己嗽O置主要是最考核指標大類進行維護。薪資設置主要是針對員工薪資的賬號分配。4.3.6. 檔案管理模塊檔案管理包

33、括：卷庫管理、案卷管理、文件管理、案卷借閱、檔案統(tǒng)計、檔案銷毀、基礎數(shù)據(jù)設置。1、卷庫管理增加卷庫，對案卷按卷庫分類管理。此處為檔案管理的第一級劃分，可根據(jù)子公司或下屬單位來劃分卷庫。圖2、案卷管理增加案卷，添加案卷編號、名稱、所屬卷庫、歸卷年代、開始日期、終止日期、所屬部門等信息，實現(xiàn)對檔案文件的按照案卷分類進行管理。此處為檔案管理的第二級劃分，可按部門劃分，按部門將檔案文件歸類。圖3、文件管理增加文件號、文件主題詞、文件標題、發(fā)文單位、發(fā)文日期、密級、緊急等級、文件分類、公文類別、所屬案卷等信息，并添加上傳附件。圖4、案卷借閱案卷借閱包含案卷借閱和

34、借閱審批功能，通過借閱審批可進一步保證檔案的借閱權限。（1）案卷借閱當檔案文件處于拆封狀態(tài)時，擁有借閱權限的人員可以借閱該檔案。圖-1（2）借閱審批擁有借閱權限的人員，借閱某一檔案資料時，需要通過借閱審批才可以閱讀該檔案資料。圖-25、檔案統(tǒng)計檔案統(tǒng)計分為借閱統(tǒng)計和案卷統(tǒng)計，為客戶統(tǒng)計檔案借閱情況，方便用戶對檔案狀態(tài)的查詢監(jiān)控。（1）借閱統(tǒng)計統(tǒng)計查詢所有檔案資料的借閱狀態(tài)及借閱次數(shù)。圖-1（2）案卷統(tǒng)計統(tǒng)計查詢所有案卷的信息及狀態(tài)，包含的文件數(shù)以及借閱次數(shù)。圖-26、檔案銷毀銷毀需要銷毀的檔案資料。圖7、基礎數(shù)據(jù)設置基礎數(shù)據(jù)

35、設置包含案卷密級、憑證類別、密級、緊急等級、文件分類、公文類別相關信息的設置。4.3.7. 知識管理模塊知識管理包括：知識大類、知識小類、我的知識、知識排行、知識地圖、知識檢索、知識互動、知識審批、知識管理員。1、知識大類對知識進行分類，本系統(tǒng)采用二級分類對知識進行管理，此處為第一級分類。圖2、知識小類對知識進一步劃分，此處為第二級分類。圖3、我的知識發(fā)布新知識：添加小類名稱、知識名稱、知識描述、關鍵字以及設置閱讀權限。圖4、知識排行通過點擊數(shù)、推薦數(shù)、訂閱數(shù)、收藏數(shù)、最新知識、強力推薦次數(shù)等系統(tǒng)自動統(tǒng)計相關知識的排行。圖5、知識地圖對知

36、識大小類及知識內(nèi)容匯總。圖6、知識檢索對知識按知識標題、知識描述、作者、關鍵字進行快速檢索，快書查找需要查看的知識。圖7、知識互動對某一知識發(fā)帖進行討論，功能類似于前面的內(nèi)部討論區(qū)，也類似于bbs論壇。圖8、知識審批用戶發(fā)布新知識后，需要由知識管理員審批后方可查看、與其他用戶分享，對不允許發(fā)布的知識不予審批。圖9、知識管理員設置知識管理員，由設定的知識管理員對知識進行管理以及新知識的審批。圖4.3.8. 報表中心模塊系統(tǒng)報表功能提供強大的報表自定義查詢、瀏覽及導出功能，系統(tǒng)能夠完成復雜而美觀的各類統(tǒng)計報表和分析報表的設計，使

37、得平時復雜的統(tǒng)計工作能夠輕松快捷的完成，強大的報表功能為管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及數(shù)據(jù)挖掘提供了堅實的基礎，給各級管理者科學決策提供依據(jù)。該部分主要分為三個模塊：工作審批流中業(yè)務數(shù)據(jù)匯總（如費用報銷報表）、其他業(yè)務數(shù)據(jù)報表（如資金日報表）、與工程軟件結合報表。報表樣式如下：圖.9. 附件程序模塊附件程序包括：萬年歷、世界時間、常用網(wǎng)址瀏覽、郵編區(qū)號。通過附件程序子模塊可以很方便的查找當前的日期，世界各地時間對照表，常用網(wǎng)址中可以將您經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)頁地址保存于系統(tǒng)中，下次如果想訪問可以直接打開此模塊進行瀏覽網(wǎng)頁。如果您對中國各地的區(qū)號或郵編不清楚，不要急，系統(tǒng)中已經(jīng)集成了此部分功能，可以

38、通過郵編區(qū)號，很方便的查找中國各地的郵政編碼和電話區(qū)號，節(jié)省了您辦公的時間。4.3.10. 系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理包括：印章管理、紅頭文件管理、用戶管理、角色管理、部門管理、職位管理、附件類型、系統(tǒng)日志、手機短信管理。1、印章管理在系統(tǒng)管理的印章管理子模塊中，分為三個功能，印章的審批、印章的維護、印章使用日志。（1）印章審批印章審批是指將使用印章的用戶遞交上來的印章進行審核，審核通過，用戶才可以使用此印章進行相應的操作，否則不能使用。必須需要相關人員審核才可使用。圖-1（2）印章維護印章維護中分為私章和公章兩種維護模式，公章是由權限用戶添加審核，其他權限用戶方可使用。管理員可以在

39、此進行對私公章的權限進行管理，停止使用或?qū)⒂≌率褂妹艽a修改。圖-2（3）印章使用日志印章使用日志，顧名思義，就是看看各個印章的使用在什么地方的一個記錄信息。放置印章的濫用。圖-32、紅頭文件管理設置紅頭文件，一般用于公司領導發(fā)布的文件，給出的相應的模板格式，可以存入此處，以供下載對照使用。另外，該部分還實現(xiàn)了對office文檔的在線編輯功能。圖-1圖-23、用戶管理權限用戶可以在此管理所有使用系統(tǒng)的用戶，并可以給所使用系統(tǒng)的用戶進行權限的分配。例如給某用戶授權限，則在列表內(nèi)某用戶前打鉤，然后點擊授權，將會出現(xiàn)(如圖)所示的權限分配

40、頁面，打鉤，表示可以使用此功能，否則將不能操作此功能。后面的公司、個人，分別代表此功能可以是公司使用，也可以是個人使用。圖4、角色管理給用戶的上一級增加一個權限的設置，比如屬于部門、管理員、演示用戶等，此處設置完畢，可以將用戶歸入其中的一個角色中去。分門別類，統(tǒng)一管理。圖5、部門管理可以設置每個部門下面的子部門，從上到下原則進行分配，樹形結構，一目了然。圖6、職位管理設置公司每個職位的名稱，后將人員歸于其中，例如：總裁、CEO、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科長等等職位名稱。圖7、附件類型此處是限制系統(tǒng)上傳文件的類型后綴名，為了系統(tǒng)的安全，上

41、傳附件需要增加對上傳文件的控制，不是什么樣的附件都可以上傳的，通過此處可以限制上傳類型。增強安全性。圖8、系統(tǒng)日志管理人員通過此處可以查看登錄系統(tǒng)的用戶都做了哪些系統(tǒng)操作，如果系統(tǒng)某一模塊出現(xiàn)了問題，管理人員可以通過此處檢查是哪些用戶的操作造成了錯誤。相當于系統(tǒng)操作的一個跟蹤記錄管理。圖9、手機短信管理管理人員通過此處可以查看手機短信的相關信息。4.3.11. 系統(tǒng)左側(cè)菜單1、在線人員/全部人員通過此處可以查看當前系統(tǒng)登陸的人員有哪些，方便管理者的人員調(diào)度，發(fā)布即時消息?？梢钥焖俚穆?lián)系這些用戶。全部人員就是指的是本系統(tǒng)目前為止所有的注冊用戶，同時可以發(fā)布離線消息

42、。當對方上線后，會直接有提示對方查看信息。2、windows快捷組此模塊設計初衷是讓用戶可以設置自己經(jīng)常啟動的軟件快捷鍵，可以在WEB程序中直接打開運行本機上的windows應用程序。方便快捷。容易管理。3、個人資料/其他設置系統(tǒng)使用人員可以在個人資料中填寫入個人的詳細資料，方面系統(tǒng)其他用戶查找到自己，進行通訊。其他設置中，主要是設置系統(tǒng)左邊菜單的彈出方式，如果選擇不彈出，則點擊左邊菜單時，相應頁面會在右邊框架內(nèi)顯示，否則，則會新彈出一個IE窗口進行顯示。在其他設置中還有一項是設置系統(tǒng)提示音的聲音，可以根據(jù)自己的喜好選擇其中的一種聲音。此聲音應用于系統(tǒng)短信、內(nèi)部短信、審批提醒等提示操作上。4、

43、導航欄此四個選項分別為1.關于：介紹程序開發(fā)公司、版本等信息。2.插件：系統(tǒng)中使用到的插件將在此下載，需要下在的物品在系統(tǒng)跟目錄下的down文件夾內(nèi)。3.桌面：直接轉(zhuǎn)到工作臺的模塊設置頁面。4.權限：查看當前用戶的系統(tǒng)使用權限，不可更改。1.工作臺：點擊直接轉(zhuǎn)到工作臺頁面，在這里可以查看相應的信息。2.后退：退回到上一個頁面。3.前進：退回后可以前進到剛開始的頁面。4注銷：退出OA辦公自動化系統(tǒng)。5登錄RTX：實現(xiàn)與RTX接口。4.4. 系統(tǒng)架構和運行環(huán)境總體采用服務器/瀏覽器的模式，這樣在企業(yè)內(nèi)部用戶可以直接訪問，企業(yè)外部通過VPN（虛擬專用網(wǎng)絡）服務而訪問， 此應用模式的優(yōu)點：在保留了企業(yè)

44、各地分支機構網(wǎng)絡系統(tǒng)的獨立性，實現(xiàn)了全企業(yè)的信息互動?？梢猿浞掷闷髽I(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡系統(tǒng)，節(jié)約了實施的成本。另外提高了企業(yè)信息的安全性。4.5. 系統(tǒng)應用環(huán)境4.5.1. 硬件環(huán)境最低配置：服務端：CPU：Pentium 300以上內(nèi)存：256M以上硬盤：至少1G可用空間客戶端：CPU：Pentium166以上內(nèi)存：64M以上建議配置：服務端：CPU：Pentium 1G以上內(nèi)存：512M以上硬盤：2G可用空間以上客戶端：CPU：賽揚500以上內(nèi)存：128M以上4.5.2. 軟件環(huán)境服務端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP SP1 或 WIN

45、DOWS NT4 SP6，建議使用WINDOWS 2000 Server?？蛻舳耍篧indows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系統(tǒng)IE5.0以上版本的瀏覽器（建議使用IE6.0 SP1）4.6. 系統(tǒng)的安全分析與設計由于本系統(tǒng)的特殊應用，安全性是本系統(tǒng)最關鍵的問題之一，安全威脅來自各個方面，主要涉及到三個方面的問題：物理安全、訪問控制、傳輸安全。網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的建立可能遇到很多問題，操作系統(tǒng)采用的存儲數(shù)據(jù)庫和加密過程已經(jīng)導致了一系列的安全漏洞的存在。來自Internet上非法黑客的攻擊，以及其它途徑進入系統(tǒng)的非法用戶都能將對網(wǎng)絡系統(tǒng)地安全保密造成極大的影響，主要表現(xiàn)為系統(tǒng)信息在

46、傳輸過程中可能會被攔截、篡改、偽裝和中斷，這是本系統(tǒng)需要面對的安全問題。針對系統(tǒng)需要面對的安全問題，以及系統(tǒng)的實際應用環(huán)境，本系統(tǒng)的信息安全主要通過以下幾個方面來保障：(1) 系統(tǒng)的訪問權限控制系統(tǒng)訪問權限控制屬于在應用程序?qū)訉崿F(xiàn)數(shù)據(jù)庫安全的一種技術。按照不同用戶的需要設置對應用程序中不同模塊的訪問權限（禁止或允許），這樣用戶只能訪問權限內(nèi)的應用模塊，從而間接的保護了后臺數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的安全性。本系統(tǒng)實現(xiàn)了基于權限分配的訪問控制。各功能模塊對應不同的權限值，只有用戶被賦予相應的權限，才可以訪問相應的功能模塊，而對未授權的功能模塊，則不能訪問。這種訪問機制，有效地防止了各種非法操作，在很大程度上保

47、證了系統(tǒng)的安全。(2) 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全設計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全是系統(tǒng)安全工作的重中之重。備份是防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失的最基本也是最有效的方法。備份就是當系統(tǒng)發(fā)生硬件故障，或是受到病毒的攻擊，導致系統(tǒng)和數(shù)據(jù)損壞，通過事先備份的系統(tǒng)數(shù)據(jù)來進行恢復，為了充分保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，本系統(tǒng)在以下數(shù)據(jù)備份方面做了工作：硬件備份硬件備份就是在系統(tǒng)設計和配置時，準備冗余的硬件設備，當運行的設備失效時則迅速切換到備份的設備。這種方式可以防止在硬件發(fā)生故障時，導致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)無法運行。軟件備份軟件備份就是將數(shù)據(jù)定期地進行備份，以便數(shù)據(jù)遭到破壞時，可以恢復系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫服務器中，有專門的備份和恢復工具?？紤]到防火等因素，

48、備份數(shù)據(jù)固定存放于另一座建筑物中。五、 應用價值1、極大地提高了工作效率，節(jié)省了運營成本：不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章。這些都可在網(wǎng)絡上進行。 2、規(guī)范單位管理：把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序。比如：公文會簽、工作計劃、用款報銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進行。 3、提高企業(yè)競爭力、凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強。 4、使決策變得迅速科學：高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學的決策。六、 系統(tǒng)實施規(guī)劃系統(tǒng)實

49、施是決定項目成功應用的關鍵步驟，為了做好項目實施工作，公司制訂了嚴格、高效的項目實施制度，對項目實施作了規(guī)范、合理的安排。為了達到實施目標、保障實施效果，系統(tǒng)采用先進的六步驟實施方法，在每一個步驟中，嚴格按照項目實施規(guī)范進行，輔以標準的實施文檔，合理地組織人員和資源，為系統(tǒng)實施提供切實的保障，充分保證實施的質(zhì)量。該方法的全過程主要包括以下六個階段：項目組織階段，需求調(diào)研階段，二次開發(fā)階段，項目準備階段，項目建設階段，項目交接階段。6.1. 項目組織階段項目定義主要是針對項目人員，項目計劃和項目有關初始約定的一系列相關活動。項目定義的主要任務是根據(jù)項目解決方案和用戶當前情況，解決項目做到什么，做

50、什么，如何做，誰來做的問題。目標與任務1. 雙方成立項目小組，明確彼此的職責和義務。主要包括項目經(jīng)理，項目協(xié)調(diào)人，各業(yè)務部門操作人員等2. 雙方項目小組共同確定項目總體實施計劃；3. 召開項目啟動大會；階段成果1. 項目組織清單；2. 項目實施計劃；3. 項目啟動會議記錄6.2. 需求調(diào)研階段在詳細調(diào)研論證的基礎上，了解用戶目前業(yè)務流程、管理現(xiàn)狀，根據(jù)用戶提出的管理需求，通過雙方的充分協(xié)商、論證，形成較為完整、規(guī)范的系統(tǒng)需求分析報告，目標與任務：1. 調(diào)研客戶的業(yè)務流程及個性需求2. 編寫需求調(diào)研報告階段成果1. 需求調(diào)研報告6.3. 二次開發(fā)階段針對用戶實際管理的合理意見，編寫并確認二次開發(fā)計劃內(nèi)容，進行二次開發(fā)，在開發(fā)過程中，采取一邊開發(fā)、一邊測試的方式，從而保證系統(tǒng)在用戶中順利的應用。目標與任務：1. 根據(jù)需求報告進行系統(tǒng)調(diào)整2. 確認并提交客戶化方案書；階段成果1. 客戶化系統(tǒng)方案書2. 系統(tǒng)詳細設計方