word2021-排版技巧-大全

1、word2021-排版技巧-大全word2010 排版技巧大全1、問:Word里邊怎樣設(shè)置每頁不同得頁眉？如何使不同得章節(jié)顯示得頁眉不同？答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同得頁眉。文件頁面設(shè)置版式頁眉與頁腳首頁不同2、問:請問Word中怎樣讓每一章用不同得頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了？答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)得那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做得改動就不影響前面得了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上得“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過就是圖標得形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了3、問:如何合并兩個Word文檔,不同得頁眉需要先寫

2、兩個文件,然后合并,如何做？答:頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項4、問:Word編輯頁眉設(shè)置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同？比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設(shè);雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧啊？答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同5、問:怎樣使Word文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳？答:頁面設(shè)置頁眉與頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中得小箭頭,格式邊框與底紋,選擇無,這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”,其中得頁面設(shè)置里,不要整個文檔,就可以瞧到一個“同前”得標志,不選,前后得設(shè)置情況就不同了。6、問:如何從第三頁起設(shè)置頁眉？答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁得頁眉格式

3、中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中,菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0,確定;菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同,確定;將光標放到第一頁末,菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點之后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。7、問:Word頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理？答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字與箭頭,格式邊框與底紋設(shè)置選無8、問:頁眉一般就是,上面寫上題目或者其它,想做得就是把這根線變?yōu)殡p線,Word中修

4、改頁眉得那根線怎么改成雙線得？答:按以下步驟操作去做:選中頁眉得文字,包括最后面得箭頭格式邊框與底紋選線性為雙線得在預覽里,點擊左下小方塊,預覽得圖形會出現(xiàn)雙線確定上面與下面自己可以設(shè)置,點擊在預覽周圍得四個小方塊,頁眉線就可以在不同得位置9、問:Word中得腳注如何刪除？把正文相應(yīng)得符號刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,應(yīng)該怎么辦？答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注得編輯欄。2、在尾注得下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這就是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。4、切換回到

5、頁面視圖,尾注與腳注應(yīng)該都就是一樣得10、問:Word 里面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了,如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了答:在工具語言斷字自動斷字,勾上,Word還就是很強大得11、問:如何將Word文檔里得繁體字改為簡化字？答:工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換12、問:怎樣微調(diào)Word表格線？Word表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可就是一拖就跑老遠,想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦？答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行press Alt,打開繪圖,其中有個調(diào)整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳得繪圖網(wǎng)格

6、里設(shè)置,把水平與垂直間距設(shè)置得最小。13、問:怎樣微調(diào)Word表格線？我得Word表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可就是一拖就跑老遠,我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦？答:可以如下操作:按住ctl鍵還就是shift,您have a trydouble click the line, try it :)打開繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平與垂直都為最小,試一把??？press Alt14、問:怎么把Word文檔里已經(jīng)有得分頁符去掉？答:先在工具 選項 視圖 格式標記,選中全部,然后就能夠瞧到分頁符,delete就ok了。15、問:Word中下標得大小可以改得嗎？答:格式字

7、體16、問:Word里怎么自動生成目錄??？答:用“格式樣式與格式”編輯文章中得小標題,然后插入索引與目錄17、問:Word得文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復制？論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎？答:可以自動生成得,插入索引目錄。18、問:做目錄得時候有什么辦法時右邊得頁碼對齊？比如:1、1 標題 (1)1、2 標題 (2)答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格得線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。19、問:怎樣在Word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫得轉(zhuǎn)為全小寫得答:格式更改大小寫小寫20、問:在存盤得時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或

8、打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決？答:把Word文檔全選,然后復制,然后關(guān)掉Word,電腦提示您粘貼板上有東西,要不要用于別得程序,選就是,然后,再重新打開Word,然后粘貼,然后,保存。21、問:Word中得表格一復制粘貼到PPT中就散掉了,怎么把Word里面得表格原樣粘貼到PPT中？答:1)比較好得方法就是:先把表格單獨存為一Word文件,然后插入對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面得Word文件,確定;2)還可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,這個也就是比較好得辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復制粘貼,但就是在PPT中不能粘在文本框

9、里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。22、問:有沒有辦法將PPT得文字拷入Word里面？答:另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可23、問:用Word寫東西時字距老就是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行得時侯,上一行得字距又自動變大了,這就是為什么？怎么糾正?。看?就是因為自動對齊得功能,格式段落對齊方式可以選。還有允許斷字得功能如果check上,就不會出現(xiàn)您說得情況了。24、問:在使用Word得樣式之后,如標題1、標題2之類得,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑得方塊,雖然打印得時候瞧不到,但瞧著總就是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢？答:“視圖”“顯示段落標志”,把前面得勾去

10、掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個就是標題段落25、問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式就是一條短劃線,下面就是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣得格式怎么做出來？就就是注明頁腳嗎？答:插入腳注與尾注26、問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作？答:可以選擇得內(nèi)容,按雙欄排。選擇其她內(nèi)容,按單欄排。27、問:Word里面如何不顯示回車換行符？答:把視圖顯示段落標記得勾去掉或工具選項視圖段落標記28、問:有沒有方法把Word里得軟回車一下子替換掉？識別出來得文字全帶著軟回車,能把她們一次全刪掉嗎？答:查找替換,按CTRL+H;軟回車好象就是l,在特殊字符里有29、問:在W

11、ord里得框框里怎么打勾？答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在Word里插入符號“”,然后選中“”,到格式中文版式帶圈字符選“”30、問:還就是不行,這樣拷過去得框框字體就是windings得,而原來得就是宋體得,兩者有很大得區(qū)別。答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok31、問:Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺看?透明方式插入圖片對象,內(nèi)容就是一個32、問:Word里怎么顯示修訂文檔得狀態(tài)？文檔修訂后,改后標記很多,但就是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來？答:工具自定義命令類別(工具)命令(修訂)把“修訂”等拖到工具欄上33、問:

12、怎樣把許多分開得Word文檔合并成一個文檔。我得論文就是按照章節(jié)分開寫得,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版得學位論文,就是一個文檔得,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中得頁眉卻插不進去,有誰有高見？答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式得論文,先一個一個Word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式得,然后在pdf文檔菜單得文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。34、問:Word里面要寫方程式怎么辦??？答:插入對象公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按

13、右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應(yīng)該就是倒過來35、問:想在Word里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大得矩陣括號？答:裝公式編輯器mathtype好了:)36、問:Word得公式編輯器怎么安裝？答:工具自定義插入公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示得37、問:Word2000下調(diào)用公式編輯器得快捷鍵？答:點擊菜單工具自定義,點擊對話框下方鍵盤,在類別里選擇插入,在命令里選擇InsertEquation,指定您得快捷方式38、問:Word中出現(xiàn)公式得行往往要比只有文字得行來得寬,如何把這些行改得跟只有文字得行一樣寬？答:段落行距設(shè)為固定值即可

14、。這樣會有一個問題,比如設(shè)置為18磅,有些公式符號(特別就是有下標得)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。39、問:我得文檔就就是公式多,應(yīng)該怎么辦？答:公式多得時候,最好得消除這個問題得辦法就就是每打幾個公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題得時候:選中所有內(nèi)容,ctrlC把Word所有文檔關(guān)閉,最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇“就是”重新打開Word編輯器,ctrlV,粘貼ctrlS,存盤40、問:怎樣在Word里面得公式編輯器中輸入空格？答:ctrl+shift+space41、問:如何使Word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩答:在

15、Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype中得菜單Size中選define,定義所需得字號大小;再次,在Mathtype中得菜單preferences中得equation preference得save to file 存貯所定義得字號文件;返回Word中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file中,選您剛才所定義得文件;2)在Range中,選Whole document。最后,選OK,即OK了。42、問:如何將Word中得公式編緝拉到外面？答:工具自定義命令插入右邊找公式編輯器,往上拖43、問:怎樣可以去掉W

16、ord里面公式,或就是圖片上方總就是出現(xiàn)得灰色得橫條??？以前沒有得,不知道怎么跑出來了,瞧著怪暈糊得。答:工具選項視圖域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了44、問:整個論文用一個Word文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別就是圖表之類得東東。想讓每章得偶數(shù)頁自動顯示自己得章號與題目,Word里這個能夠自動實現(xiàn)嗎？答:不要整個論文放一個Word文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了45、問:論文按照章節(jié)寫得,想把它們合并成一個文件,并保持原有得文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符得方法,但插入后有些文件得部分格式發(fā)生了變化,請問如何解決？

17、答:用主控文檔得方法比較好,在大綱模式里設(shè)置得;采取插入文件得方式,格式有些變化46、問:Word里邊怎么樣顯示行號？答:在頁面設(shè)置那里,板式選項,最下面有個行號選項47、問:Word里面怎么插入半個空格？答:先在Word得工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以瞧到原先瞧不到得空格,然后再編輯一下這個空格得大小,比如小五或小四什么得。48、問:只要一回車,或就是改變光標位置得任何操作,都會使上一行得)變成,有人遇到過這個問題么？答:就是不就是設(shè)置了自動替換啊,符號里得自動替換瞧瞧吧！49、問:Word有沒有可以按單詞得首字母進行排序？就就是從AZ進行排答:表格中得內(nèi)容可以按照拼音排序,弄到exce

18、l里,排序,再回來50、問:怎么在Word里面打R2？答:先打R2,然后用鼠標選中2,同時按Ctrl,“shift”與+51、問:Word中發(fā)現(xiàn)空格都就是小圓點,就是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點,怎么把它消除掉?。窟@個空格會打印出來嗎？答:不會打印出來,如果想不顯示:工具選項視圖格式標記中前面得勾去掉即可52、問:Word如何使兩個表格能排在一起？我做得表格每一個都比較小,但就是表格數(shù)比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎么做？答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。53、問:為什么換機器打開Word文檔排版變了？在一臺機器上排好板得Word文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不

19、對了,怪哉。答:就是默認得頁面設(shè)置不一樣吧,或者版本不同54、問:Word里面插入表格得問題,同一表格前后兩行被分在了不同得頁上,想限制她們在同一頁怎么做？答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框55、問:怎么在Word里畫坐標圖？在Word里有了坐標圖,文字卻加不加去怎么辦？答:作圖時直接將文字加上去;Word中得繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適得方案,把圖放在文字得底層56、問:Word文件有密碼,怎么辦呢？答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03,但不一定好用。57、問:怎么給Word文檔加密？答:打開

20、文檔,另存為工具常規(guī)選項打開、修改權(quán)限密碼,保存58、問:Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件？答:先轉(zhuǎn)化為pdf,然后打印到文件,通過distiller生成ps。59、問:Word無法識別origin中得漢字怎么辦？用origin做得圖形中有漢字,copy到Word中就成了問號,因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題,有沒有方便得解決辦法？答:ORIGIN里面得字體改成宋體或者仿宋60、問:請教怎么把Origin中得圖表拷貝到Word？答:點origin得Edit菜單里得copy page到Word里粘貼就行了61、問:把origin得圖復制粘貼到Word

21、,總有一大塊得空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就就是用Word自帶得圖表工具畫圖時,也就是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎？答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減62、問:插入得圖片為什么老就是處于頁面得頂端,想拖下來放到其她地方,卻又自動跑到頂端去,就就是拖不下來,請問該如何處理？答:改變圖片得屬性,就可以了。63、問:如何保證一幅圖像固定在某一段得后面,另一段得前面,而不會因為前面段落得刪減而位置改變？答:右鍵點擊圖片設(shè)置對象格式版式嵌入型64、問:如何把在Word里面圖形工具畫得圖轉(zhuǎn)化為jpg？答:另存為html格式,然后在html文件對應(yīng)得文件夾里找65、問:請問什么格式得圖片插入W

22、ord最清晰？手頭持有png與tif格式,復制粘貼到Word中模糊一片,請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于Word最清晰？什么方法(插入圖片來自文件還就是直接復制粘貼)對清晰度有否影響？答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而jpeg,bmp等點陣圖就不行了。66、問:在Word中如何讓圖片得左、上、下邊都就是文本？答:在分欄得數(shù)量為1得情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵,設(shè)置圖片格式版式四周型就可以了67、問:jpg文件插入Word文件以后怎么讓文件變??？jpg格式圖片插到Word 文件以后文件變得巨大,有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放得下。答:兩個方法:用photoshop改

23、變圖片得分辨率,當然要瞧得清楚,然后插入WordWord有強大得壓縮功能,把文檔另存為比如:temp。doc,瞧瞧就是不就是小了很多。68、問:Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到Word里面得？相對橫軸與縱軸修改一下得說答:一般都就是在Matlab里面把所有得直接修改好了,然后再保存得時候用jpg格式,在Word中間導入就好了69、問:如何向Word中得圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答:插入文本框,將版式設(shè)成“懸浮”在Word得繪圖工具里面有個自選圖形,找到您要得括號,直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?大小也可以改。然后把她挪到文字邊上,即可。一個小竅門就就是用CTRL+箭頭可以進

24、行微調(diào)。如果您覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位得話,可以將需要得文字打在一個文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無色得(這樣就瞧不見文本框了),然后將文本框與您得括號(或其她符號)組合成一個圖形,就萬無一失了。70、問:AUTOCAD得圖拷貝到Word下如何處理？答:有幾種辦法:一就是可以在Word中進行CAD編輯得方法:將CAD得背景設(shè)為白色,然后將CAD窗口縮小,到您想復制得圖形得大小,正好可以容納就可以了,否則Word里面有很大得空白,然后,拷貝,選中所有得圖形中得線條,右鍵。到Word中粘貼。二就是,先轉(zhuǎn)為wmf文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條,存儲。Wo

25、rd中,插入,圖形,來自,文件,找到文件就可以插入了。71、問:文章用Word打開時,原有得公式全就是紅叉,以及Word中圖變成red cross(紅叉)怎么辦？答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。據(jù)微軟得技術(shù)支持所說,紅叉就是由于資源不夠引起得。也就就是說,如果您所編輯得文檔過大,可能因為資源問題導致圖片無法調(diào)入,從而顯示紅叉?？删褪菍嶋H情況就是,有時候所編輯得文檔并不大,可就是還就是出現(xiàn)紅叉。這就可能就是因為您設(shè)置了快速保存,在選項菜單中可以找到。這就是由Word得文檔結(jié)構(gòu)所決定得。當您設(shè)置為快速保存時,每次保存得時候只就是把您改動過得部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以達到快速得目得。所以,您會瞧到一個本來并不長得文檔得實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后,文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性得辦法就是把