南醫(yī)衛(wèi)管應(yīng)用文寫作函學(xué).ppt

1、,公文寫作 函,教學(xué)目標(biāo) 1）函的適用范圍 2）函的特點 3）函的分類和作用 4）函的寫作 5）函的寫作要求,（一）功用,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 一般說來，向有直接隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)用“_ ”， 向無隸屬關(guān)系的主管部門請求批準(zhǔn)用“_”。,請示,函,（二） 特點,1. 使用的廣泛性 函除可以代行請示、報告、批復(fù)等職能外，還有相互接洽、詢問等功能。 2.行文的多向性 可用于上行文、下行文、平行文。對上級、下級、平行機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)都適用。 3.寫作的靈活性,（三） 類別,1、按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分 1）商洽函 2）問答函 3）請求

2、批示和批復(fù)事項的函 2、按行文方向劃分1）去函 2）復(fù)函,(一)商洽函 關(guān)于商請派車運送民工的函 省交通廳： 為做好今年的春運工作，及時運送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運送專門車隊，但由于我們運力不足，車輛不夠，估計不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車20輛，與我省組成運送民工車隊，負(fù)責(zé)運送貴省在我省工作的民工。 妥否?請盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。 省交通廳 年月日,(二)詢問、答復(fù)函 省科學(xué)技術(shù)委員會關(guān)于詢問貫徹 全省科學(xué)技術(shù)工作會議情況的函 各市科委： 全省科技工作會議自今春召開至今，已有半年。為了互通情況，并為使我省科技事業(yè)更好地為改革開放、為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)服

3、務(wù)，希針對下列所詢問題，將你市有關(guān)情況于9月底前報我委辦公室。 一、省科學(xué)技術(shù)工作會議后，采取了哪些措施進(jìn)行貫徹? 二、在此半年中，有何科學(xué)發(fā)明和科技革新?效果如何? 三、在開展科學(xué)研究和科技交流方面曾遇到過哪些問題，如何解決?現(xiàn)在存在哪些問題，哪些問題需要我們幫助解決? 省科學(xué)技術(shù)委員會 一九年月日,(二)詢問、答復(fù)函 例文2,關(guān)于接受日報社記者進(jìn)修的復(fù)函,日報社人事處： 1993年6月30日第34號來函收悉。關(guān)于你社 擬選送15名青年記者來我校中文系新聞班進(jìn)修一事， 我們收函后立即同中文系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了研究。由于進(jìn)修 人員較多，教室座位有限，只能接受你社10位記者來 我校進(jìn)修?，F(xiàn)隨復(fù)函寄去登記

4、表10份，請?zhí)詈煤螅?于7月20日前寄到我校教務(wù)處師資培訓(xùn)科。其他有關(guān) 事宜將另行函告。 XX大學(xué)教務(wù)處 一九九三年七月五日,文種,最好引述來文字號！,回復(fù)內(nèi)容，如拒絕，應(yīng)說明理由,關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市 和路易港市問題的復(fù)函,中華人民共和國駐毛里求斯大使館： 貴館陳添進(jìn)領(lǐng)事一九九年八月三日給我市外事辦的信函收悉。關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市一事，由于時間太急，來不及辦理各種手續(xù)，無法在九月下旬成行，屆時擬以市長名義發(fā)一賀電，祝賀波塞雄市建市一百周年。訪毛里求斯一事，推遲到年底待牌樓設(shè)計方案定下來才出訪，屆時是否順訪波塞雄市，請貴館酌定。 佛山市人民政府 一九九年八月二十日,關(guān)于擬

5、錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函,省人事廳： 根據(jù)中共省委組織部、省人事廳關(guān)于1996年省級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報上，請審批。 附件：錄用審批材料24份 省安全廳 一九九六年三月二十五日,發(fā)文依據(jù)（請示理由）,請求審批函,請批事項,(三)請批、批準(zhǔn)函,關(guān)于批準(zhǔn)錄用等 名同志為國家公務(wù)員的函 省安全廳： 你廳關(guān)于擬錄用屆大中專畢業(yè)生的函（ 國安政18號）收悉。根據(jù)中共省委組織部、省人事廳關(guān)于部分省級機(jī)關(guān)從年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中

6、考試錄用國家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用等名同志為國家公務(wù)員。 特此函復(fù)。 附件：錄用人員名單 xx省人事廳 二Oxx年X月X日,引述來函的標(biāo)題和發(fā)文字號,（四）正文的格式與寫法,1.發(fā)函緣由:函的寫作一般都比較短小，簡明扼要地說明來函的目的事項即可，。 2.事項:復(fù)函，應(yīng)先引述來文字號或時間和或?qū)砦膬?nèi)容概括（盡量引述來文標(biāo)題和發(fā)文字號），然后答復(fù) 3.結(jié)語：“請研究函復(fù)”、“以上意見，請予函復(fù)”、“盼復(fù)”、“特此函告”、“特此函復(fù)”,函的寫作格式與內(nèi)容 去函復(fù)函 （一）標(biāo)題公文式標(biāo)題 文種寫明復(fù)函或函復(fù) （二）正文 、緣由目的、原因先引來函標(biāo)題， 再引發(fā)文字

7、號 、事項具體事項針對來函答復(fù) 、結(jié)尾特此函商特此函復(fù) 即請函復(fù)特此函告 函復(fù)為盼特此函達(dá) 敬請函批 此復(fù) 特此函告,國家郵政局關(guān)于擬派XXX等17人 赴香港參加高級管理人員培訓(xùn)的函 局函1999XX號 國務(wù)院港澳事務(wù)辦公室： 應(yīng)香港郵政署邀請，國家郵政局?jǐn)M派XX等17人 于1999年11月7日至13日赴港參加郵政高級管理人員培 訓(xùn)班。在港停留7天，在港期間費用由國家郵政局負(fù)擔(dān)。 可否，請函復(fù)。 附件：一、邀請信二、培訓(xùn)人員名單 國家郵政局,請批事項用語欠妥當(dāng),請批理由欠充分,附件格式錯誤,評析下文,國家郵政局關(guān)于擬派XXX等17人 赴香港參加高級管理人員培訓(xùn)的函 局函1999XX號 國務(wù)院港

8、澳事務(wù)辦公室： 應(yīng)香港郵政署邀請，國家郵政（我）局?jǐn)M派X等 17人于1999年11月7日至13日赴港參加郵政高級管理人 員培訓(xùn)班。（XX等17人業(yè)已通過了雅思考試，具備培訓(xùn)所 需條件，且專業(yè)對口。他們）在港停留天，在港期 間費用由國家郵政（我）局負(fù)擔(dān)（自行解決）。 可否，請函復(fù)。（盼予復(fù)函） 附件：.邀請信 .培訓(xùn)人員名單 國家郵政局（公章） 一九九年十月五日,發(fā)文字號中加函,例文比較,xxx省xx學(xué)院： 貴院關(guān)于.函（xx函200XXX號）收悉。我院教育改革剛起步，加上生活條件差，故院長決定，目前一律不予接待，請勿前來。此復(fù)。 xxx省xx學(xué)院 二OOX年X月X日,xxx省xx學(xué)院： 貴院關(guān)

9、于.函（xx函200XXX號）收悉。我院教育改革工作還處于摸索階段，目前尚缺經(jīng)驗。此外，我們這里交通、食宿都不便，故請貴院暫勿派人前來，待我們教育改革理順關(guān)系、生活條件有所改善時，我院即與貴院聯(lián)系，敬請諒解。謹(jǐn)此函復(fù)。 xxx省xx學(xué)院 二OOX年X月X日,市第七變壓器廠抓緊歸還勞動服務(wù)公司借款的函,市第七變壓器廠： 你廠于二五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠勞動服務(wù)公司開辦費，當(dāng)時雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是二六年一月了，我廠正在編制去年的財務(wù)決算，為使我們能及時搞好各類款項的清理結(jié)算，要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來不應(yīng)有的困難。 此致敬禮！ 市第一變壓器廠 二六年一月十日,評析下文,標(biāo)題寫法不規(guī)范用語強硬,語言不夠謙和,不應(yīng)寫敬語,關(guān)于歸還勞動服