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文檔簡介
1、設計企業(yè)信息化解決方案一、 前言 隨著設計院的CAD技術和計算機網(wǎng)絡的深入應用,對傳統(tǒng)的設計資料管理以及產(chǎn)生與運用設計資料的方式產(chǎn)生了具大的沖擊。由于CAD系統(tǒng)可以快速的產(chǎn)生以及改變工程設計產(chǎn)品,設計人員現(xiàn)在可以使用這些應用軟件迅速的建立大量的工程設計相關信息。同時,基于計算機技術特別是INTERNET網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展,也為建立新形式下的工程設計管理系統(tǒng)提供了強大的技術基礎。因此,改變設計院傳統(tǒng)的設計管理模式,采用計算機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫技術建立工程項目設計管理系統(tǒng)是設計院提升設計管理水平、深化計算機應用的必然趨勢。隨著我國WTO的進展和市場經(jīng)濟的發(fā)展,設計院企業(yè)已逐漸進入國際化競爭,各企業(yè)已意識
2、到借助信息化提高設計效率、降低生產(chǎn)成本,最終實現(xiàn)提升企業(yè)綜合競爭力的必要性和緊迫性。 設計院企業(yè)是典型的知識密集型行業(yè),其業(yè)務具有周期長、業(yè)務協(xié)同性強、業(yè)務范圍廣等特點。設計院企業(yè)根據(jù)企業(yè)性質可分為如下幾類: 工程公司(集團性質、綜合實力最強、具備國際競爭能力的一類企業(yè)); 國企背景的綜合企業(yè)(包括設計業(yè)務且涉及其他建筑業(yè)相關業(yè)務的一類企業(yè)); 專業(yè)設計所(從事專業(yè)化的經(jīng)營領域的一類企業(yè)); 根據(jù)企業(yè)業(yè)務可分為:民用院、軍用院、工業(yè)院、綜合院。 當前具有一定規(guī)模的設計院都已具備網(wǎng)絡平臺,并且應用了部分專業(yè)應用系統(tǒng)(檔案管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等);基于現(xiàn)有分散業(yè)務系統(tǒng)整合并構建企業(yè)綜合
3、業(yè)務系統(tǒng)平臺以及基于設計工具進行外延擴展到管理層面的業(yè)務需求也是非常迫切。根據(jù)對設計院現(xiàn)有設計模式、設計過程以及業(yè)務需求的深入分析,我們提出建立設計院設計企業(yè)管理系統(tǒng)的整體解決方案。通過我們的解決方案為設計企業(yè)提供將經(jīng)營管理、設計管理、以及辦公OA以及跨系統(tǒng)(CAD工具、人事系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等)集成的綜合管理平臺。 二、設計企業(yè)信息化解決方案 2.1總體方案 基于設計企業(yè)的業(yè)務特點和應用體系結構,我公司從三級層次為設計企業(yè)提供了完整信息化解決方案設計企業(yè)信息系統(tǒng)E-One。A、基于決策層次,為企業(yè)高層領導進行科學的、準確的企業(yè)戰(zhàn)略決策提供了系統(tǒng)平臺; B、基于管理層次,面向企業(yè)管理人員(專業(yè)負責
4、人、項目經(jīng)理等)提供流程化、統(tǒng)一、便捷的業(yè)務管理平臺; C、基于設計生產(chǎn)層次,面向設計人員提供輔助設計的便捷工具(圖紙版本控制、圖簽套用等),提高其設計效率,減輕設計人員非設計相關的事務負擔。同時,提取并集成一線設計數(shù)據(jù)到企業(yè)信息庫,以形成過程管理和決策支持的數(shù)據(jù)基礎。2.2一體化系統(tǒng)平臺 為滿足設計企業(yè)完整業(yè)務功能以及適應未來業(yè)務變化,我公司基于一套穩(wěn)定的、可靠的、可擴展的、高伸縮性強大的系統(tǒng)平臺構建支撐E-One業(yè)務平臺。以業(yè)務為核心的集成平臺具體表現(xiàn)在各業(yè)務系統(tǒng)按照“統(tǒng)一平臺、集中管理、業(yè)務共享”的原則構建在一個統(tǒng)一信息化管理平臺上。 平臺為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和運行提供了一個穩(wěn)定的、功能
5、齊全的基礎性平臺,這對企事業(yè)單位采取分步實施的信息化建設策略提供了強有力的支持。集成體系框架的特點: 統(tǒng)一平臺,業(yè)務集成 各業(yè)務應用系統(tǒng)均架構在統(tǒng)一的業(yè)務架構平臺上,各子系統(tǒng)為基于平臺的業(yè)務插件,可以根據(jù)需要按進度計劃先后開發(fā)部署,通過平臺集成。 多層體系,分布結構 平臺采用多層分布式結構,按照數(shù)據(jù)界面、應用邏輯、數(shù)據(jù)接口三層結構進行設計和開發(fā),層與層間既獨立又相互關聯(lián),充分利用了多層結構所具有的安全性好,可移植性高、可操作性強的技術特點。 剛性流程,柔性處理 采用基于數(shù)據(jù)驅動的控制模式和基于工作流程系統(tǒng)的應用相結合。 業(yè)務協(xié)作,數(shù)據(jù)整合 平臺中的數(shù)據(jù)總線將各業(yè)務子系統(tǒng)互聯(lián),解決數(shù)據(jù)孤島和業(yè)務
6、協(xié)作性問題,達到數(shù)據(jù)充分整合。 一鍵式登錄 提供基于WebService技術的遠程客戶端登錄功能。實現(xiàn)跨越防火墻登錄到應用服務器,一次登錄后可在各系統(tǒng)間流暢切換,并與工具類軟件進行掛接,實現(xiàn)工具類軟件與系統(tǒng)的無縫集成。 為適應設計企業(yè)的不同規(guī)模以及基于“總體規(guī)劃、分布實施”的建設原則考慮,基于一體化系統(tǒng)平臺我們提供了通用業(yè)務產(chǎn)品和根據(jù)企業(yè)業(yè)務定制實施的兩套設計企業(yè)信息化構建方案。2.3通用產(chǎn)品方案 基于在設計領域的行業(yè)優(yōu)勢和經(jīng)驗積累,我公司設計了面向中小設計企業(yè)的PKPM-EI設計管理工具產(chǎn)品,以下就最新版本2.0介紹產(chǎn)品功能如下: PKPM-EI2.0產(chǎn)品介紹 PKPM-EI v2.0設計管
7、理工具是在總結PKPM-EI v1.0的成功經(jīng)驗基礎上,基于PKPM-EI協(xié)同平臺技術優(yōu)勢,結合中小設計企業(yè)生產(chǎn)管理實際情況和工作特點,提供基于IE的項目管理、項目計劃、經(jīng)營管理、圖紙管理、表單流程、出圖控制、檔案管理、圖簽目錄管理、郵件消息工具、資料共享等內容的、與CAD緊密結合面向生產(chǎn)過程的信息化完整解決方案。 PKPM-EI2.0基于MS SQL 數(shù)據(jù)庫,綜合應用跨平臺技術,輔助工程設計圖檔的全過程管理,保證設計工具、設計數(shù)據(jù)、設計過程和設計成果在整個設計過程和設計單位中獲取有效利用,幫助設計人員有效地完成設計工作、設計協(xié)作和設計成果的整理和重用。統(tǒng)一定義和管理工程項目計劃、圖紙目錄和圖
8、簽資料,滿足設計企業(yè)對出圖及其成本的控制需要,提供高效、快捷的日常事務等辦公管理平臺。產(chǎn)品定位: 面向設計人員,實用的全生命周圖紙管理,輔助設計,提高生產(chǎn)效率。 面向設計生產(chǎn)過程,整合設計過程,有針對性的解決企業(yè)管理信息化過程的核心需要。 面向管理層:實現(xiàn)客戶信息、合同信息、項目信息管理,輔助領導決策。 面向辦公人員:實現(xiàn)辦公自動化管理,包括行政辦公、日常事務、信息中心模塊。 功能特點: 與政務EI、設計軟件PKPM關聯(lián):繼承政務上報EI數(shù)據(jù),集成設計軟件PKPM系列成果,有效利用、整合現(xiàn)有資源。 辦公OA及設計管理IE集成:,通過IE瀏覽器實現(xiàn)設計院日常辦公OA管理及設計管理集成,界面統(tǒng)一簡
9、潔,方便操作。提供滿足設計企業(yè)管理目標的信息化解決方案。 設計協(xié)同:實現(xiàn)以項目為主線的設計文檔、資料、圖紙、審批、設計過程的協(xié)同。 項目管理 :以項目為主線,實現(xiàn)對項目時間、成本、質量管理,包括項目立項、計劃、進度、校審、歸檔、完結等數(shù)據(jù)關聯(lián)管理,規(guī)范設計院信息管理與業(yè)務管理。 經(jīng)營管理:包括客戶信息、合同及合同評審、項目立項管理,實現(xiàn)查詢及報表統(tǒng)計功能。 流程管理:實現(xiàn)表單流程管理,包括合同評審、項目立項、設校審流程、資料互提、日常事務等表單流程管理,實現(xiàn)管理規(guī)范化。 成本控制:通過出圖打印、領導查詢、報表、項目費用分配等實現(xiàn)成本控制管理。 檔案管理:實現(xiàn)個人文檔、項目文檔、通用文檔、分類管
10、理、項目圖檔檢索、借閱和審批,同時實現(xiàn)工程圖檔管理,以項目、階段等形式打包提交設計成果。 圖簽工具:通過DWG文件圖簽的定義、編輯,實現(xiàn)圖簽與數(shù)據(jù)庫內容互動,并自動生成圖紙目錄,方便設計人員對圖紙的管理。 即時消息:集成RTX靈活、高效、流行的通訊工具。 開放的數(shù)據(jù)庫接口,給企業(yè)最大的靈活性,為后續(xù)開發(fā)提供保障。 基于業(yè)務協(xié)同架構平臺理念:實現(xiàn)客戶與開發(fā)商雙贏模式,提供高效、快捷的增值服務。業(yè)務功能:OA部分 行政辦公: 包括收發(fā)文管理、用章管理、會議管理、固定資產(chǎn)管理等功能。 日常事務: 包括我的事務、我的郵件、工作日志、個人管理、日程安排、個人便箋、員工交流、論壇、論壇管理、我的設置、個人
11、信息、修改密碼、通訊錄、企業(yè)通訊錄、外部通訊錄、個人通訊錄、天氣、火車時刻、航班信息等功能。 信息中心: 包括政策法規(guī)、法規(guī)分類、政策法規(guī)頒布、政策法規(guī)維護、政策法規(guī)中心、規(guī)章制度、規(guī)章制度頒布、規(guī)章制度維護、規(guī)章制度中心、新聞中心、新聞發(fā)布、新聞維護、新聞中心、公告板、公告發(fā)布、公告維護、公告中心、資源中心、軟件管理、軟件下載、下載分類維護、軟件分類維護、院情介紹等功能。 設計管理部分 經(jīng)營管理: 包括客戶管理、合同管理、立項管理三個模塊,關聯(lián)信息包括客戶信息、合同信息、合同評審、項目信息、立項審批信息等。 項目管理: 進行項目的人員、角色、時間、任務分配、項目階段專業(yè)任務圖紙計劃、互提計劃
12、等操作。包括項目計劃的編制與調整、項目任務資源分配及管理、項目任務關系管理、項目任務間互提關系、項目任務間從屬關系設定、項目資源分配情況統(tǒng)計、項目信息和甘特圖的打印、項目模板的導入、導出和編輯、事務處理、報表功能、輔助功能等功能。 圖檔管理 圖檔管理是PKPM-EI的核心功能之一,可以實現(xiàn)對工程圖紙的全生命周期管理,包括建立設計人員個人圖檔資料庫、圖紙?zhí)砑由蟼鳎瑘D簽和圖紙編目管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與項目圖紙圖簽信息的雙向流動,圖紙設校審流程審批事務管理,已完成圖紙歸檔和出圖提交。 “項目打包”可以將項目已上傳的圖紙安項目樹結構打包輸出,方便圖紙?zhí)峤患肮獗P備份。同時提供“歷史版本”管理,幫助設計人員管
13、理各階段設計成果。 出圖控制 以方便、簡單的界面對網(wǎng)絡上的打印機和繪圖儀進行打印監(jiān)視,顯示每個打印任務的文檔名稱、狀態(tài)、打印所有者、頁數(shù)、紙張大小等信息。包括“出圖設置”、“出圖管理”、“出圖成本控制”等模塊,實現(xiàn)WINDOWS網(wǎng)絡環(huán)境的打印、計費、監(jiān)控。其中,通過“出圖管理”,可以根據(jù)不同的計費組合選擇不同的打印提交出圖方式,并對提交的出圖文件進行管理及打印操作?;凇俺鰣D成本控制”可以進行成本控制,可以根據(jù)需要實施基于人員、項目、部門的出圖成本控制,做到圖紙級別的出圖追蹤,并對已經(jīng)確認的打印成本按時間段的統(tǒng)計查詢,方便進行成本管理。 檔案管理 采用數(shù)據(jù)庫為設計院建立一個安全、合理、高效的圖
14、檔管理系統(tǒng)。圖檔管理操作簡單、使用方便、內置的圖形瀏覽器,可以預覽圖形、圖像、文字常見格式文件。嚴密的借閱審批、日志管理和檔案密級設置管理,可以保證圖庫資料及設計成果的安全保密性。檔案管理實現(xiàn)對設計過程中的電子圖檔及紙質圖紙的歸檔、保存和檢索、借閱管理。 系統(tǒng)管理 PKPM-EI系統(tǒng)管理是PKPM-EI系統(tǒng)的維護工具,主要包括:系統(tǒng)初始化、部門人員維護、角色職務權限的管理、表模板維護、字典表維護、消息用戶管理、數(shù)據(jù)庫備份/恢復、文件服務器備份/恢復:執(zhí)行文件服務器的備份和恢復。 RTX即時通信 RTX即時通信平臺促進企業(yè)內部溝通能力,改善企業(yè)與客戶之間的溝通渠道,創(chuàng)造新興的企業(yè)溝通文化,提高企
15、業(yè)生產(chǎn)力。RTX平臺的主要功能,包括企業(yè)內部實時信息交互、視頻語音網(wǎng)絡會議、企業(yè)短信中心、標準目錄服務支持等等。RTX平臺具有很高的實用性、易用性和可管理性。主要功能包括企業(yè)黃頁、企業(yè)間協(xié)作、網(wǎng)絡IP電話、集團短信、實時信息交互、企業(yè)短信中心、視頻語音網(wǎng)絡會議、信息資料管理、QQ互連功能、office的集成、郵件的整合、日常辦公輔助功能、文件接收設置、應用程序共享、插件功能、與電話網(wǎng)絡集成、RTX Web客戶端、RTX企業(yè)互聯(lián)。2.4項目定制方案 因為設計企業(yè)在性質、規(guī)模、業(yè)務范圍上的不同,基于多年設計領域的實施經(jīng)驗以及借助強鍵的一體化系統(tǒng)平臺,我們?yōu)樵O計企業(yè)提供按需定制的信息化系統(tǒng)解決方案。
16、 定制流程如下:1、客戶需求分析 對設計行業(yè)信息化建設的實施和研究,尤其在項目管理方面,我們具有深厚的行業(yè)基礎,能夠幫助客戶快速準確地整理并分析業(yè)務需求。 2、管理咨詢 在方案的具體實施過程中,我們會充分利用自身的行業(yè)優(yōu)勢和多年的成果積累,為企業(yè)提供相應的管理建議,實現(xiàn)設計企業(yè)從傳統(tǒng)型管理企業(yè)向信息化型管理企業(yè)的轉變。 3、系統(tǒng)設計 開發(fā)通用和規(guī)范的統(tǒng)模塊,結合為設計企業(yè)系統(tǒng)集成的各個成功案例,將各成熟系統(tǒng)模塊按各個設計企業(yè)的不同管理模式和應用需求重新組合,合理安排。集成主要包含:網(wǎng)絡平臺構架、通訊平臺構架、數(shù)據(jù)平臺構架、應用平臺構架、安全系統(tǒng)架構。 4、系統(tǒng)定制 結合設計企業(yè)的特殊需要進行量
17、身定制,合理刪減,達到設計企業(yè)對系統(tǒng)應用的需求優(yōu)化、系統(tǒng)運行的優(yōu)化。 5、實施服務 針對客戶7*24小時的及時響應。針對不同用戶層面的培訓。與企業(yè)互動式的實施策略。遍布全國的市場服務網(wǎng)點。 2.5安全體系架構 基于一體化系統(tǒng)平臺,設計企業(yè)的兩套信息化解決方案都是基于PKICA安全體系構架的。因此可以實施基于數(shù)字證書的數(shù)據(jù)加密傳輸、驗證以及存儲的安全業(yè)務處理。三、典型案例 產(chǎn)品客戶列表 山東建筑工程學院設計研究院 長春經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)建筑設計院 邢臺市建筑設計研究院 邯鄲華北冶建工程設計有限公司 陜西省榆林市建筑設計研究院 黑龍江省農(nóng)墾建筑設計院 辛集市建筑設計院 兗礦集團有限公司設計研究院 唐山
18、市光明西里冀東油田設計公司 臺州市建設工程設計審查中心 朗程裝飾設計有限責任公司 牡丹江建筑設計研究院有限責任公司 三峽大學建筑設計研究院 北京航天海鷹設計所 山東博遠建筑設計有限公司 株洲市建筑設計研究院 湖南省永州市建筑設計院 福州市房管局建筑設計院 中國冶金建設集團包頭鋼鐵設計研究總院 嵊州市建筑規(guī)劃設計院有限公司 浙江省城鄉(xiāng)綜合設計院有限公司 邯鄲華北治建工程設計有限公司 山西陽泉建筑設計院 河南省電力勘測設計院 淄博新華醫(yī)藥設計院有限公司 中交第二航務工程勘察設計院 山東華盛建軍筑設計研究院 吉林省治金設計院 臺山市建筑設計院 基準方中建筑設計事務所 山西晉咨工程設計有限公司 南陽市
19、建筑設計研究院 江蘇省常州市規(guī)劃設計院 山西省長治潞安礦業(yè)集團公司設計處 淮南煤礦勘察設計院 武漢市政工程中南設計研究院 吉林省吉林輕工業(yè)設計院有限公司 廣東省石油化工設計院 青海省建筑勘察設計研究院 煤炭工業(yè)部西安研究院浙江分部 定制項目客戶列表 1、北京眾拓設計公司 2、建研地基研究所 3、建設綜合勘察設計院綜勘院綜合信息管理平臺 客戶背景 建設綜合勘察研究設計院(原建設部綜合勘察研究設計院,簡稱“綜勘院”,英文縮寫“CIGIS”)是全國綜合性甲級勘測設計單位。 綜勘院下設巖土工程所、應用測量所(遙感中心)、建筑設計所、建筑設計二所、建筑設計三所、深圳設計所、標準信息所、施工圖審查所和重慶分院等業(yè)務機構,擁有北京綜建科技有限公司、北京中城建建設監(jiān)理有限公司、深圳研究院、香港基翔工程發(fā)展股份有限公司和綜合試驗有限公司等分支機構。 綜勘院現(xiàn)有員工近500人,其中高級專業(yè)技術人員60余人。 綜勘院業(yè)務范圍包括巖土工程、測繪遙感、建筑設計、水資源環(huán)境、地基與基礎工程施工及工程監(jiān)理等方面的國家重點工程項目及大中型工程項目,并在亞洲、非洲、歐洲多個國家完成建筑工程、供水工程和測繪工程項目。 綜勘院在科研、標準規(guī)范編制和行業(yè)服務等方面承擔了包括“攻關計劃”和“863計劃”在內的國家級或省部級科研計劃項目。先后主編或參編國家及行業(yè)標準規(guī)
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