生產(chǎn)記錄及檔案管理制度

1、生產(chǎn)記錄檔案管理制度1.0 目的 對(duì)所有生產(chǎn)記錄進(jìn)行控制以及檔案的有效管理。2.0 適用范圍適用于公司各部門。3.0 職責(zé)3.1 各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的生產(chǎn)記錄進(jìn)行控制。4.0 工作程序4.1 記錄分類和管理4.1.1 生產(chǎn)記錄：試驗(yàn)室根據(jù)要求設(shè)計(jì)記錄樣表。4.1.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將生產(chǎn)過程的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄在案。4.2 記錄表格原件管理4.2.1 記錄表格樣本由公司統(tǒng)一制定。 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得修改表格內(nèi) 容，樣表保存在辦公室， 空白表格可以由公司統(tǒng)一印制下發(fā)， 也可以由使 用部門依樣表復(fù)制。4.2.2 各使用部門按受控表格樣本使用記錄表格。4.3 記錄收集、歸檔4.3.1 原始生產(chǎn)記錄4

2、.3.1.1 原始生產(chǎn)記錄必須認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)地反映生產(chǎn)結(jié)果。4.3.1.2 原始生產(chǎn)記錄項(xiàng)目必須齊全。4.3.1.3 原始生產(chǎn)記錄必須字跡清晰、整潔，不得隨意涂改。如要涂改應(yīng)在原錯(cuò)處劃一杠， 在旁邊寫上正確的數(shù)據(jù)， 重要數(shù)據(jù)修改時(shí)必須要生產(chǎn)經(jīng) 理的簽字。各項(xiàng)生產(chǎn)記錄應(yīng)分類分項(xiàng)按要求妥善保管。精品文檔4.3.2 試驗(yàn)室生產(chǎn)記錄4.3.2.1 試驗(yàn)室原始記錄、 試驗(yàn)報(bào)告等必須分類建立臺(tái)賬并統(tǒng)一編號(hào)， 相 互銜接，一切原始數(shù)據(jù)不得隨意涂改、更改，資料不準(zhǔn)抽撤。4.3.2.2 試驗(yàn)資料應(yīng)有專職人員管理，并隨時(shí)整理，逐年歸檔，保存期限 自竣工之日起不少于五年。4.3.2.3 試驗(yàn)室出具的試驗(yàn)報(bào)告

3、必須實(shí)事求是，字跡清楚，數(shù)據(jù)可靠，結(jié) 論明確，同時(shí)應(yīng)簽字完善，并加蓋試驗(yàn)室專業(yè)公章。4.3.2.4 每月對(duì)所有試驗(yàn)資料進(jìn)行整理，分類、分項(xiàng)并歸檔。對(duì)混凝土每 月進(jìn)行匯總， 作出統(tǒng)計(jì)表， 并上報(bào)試驗(yàn)室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 單位工程資料 按月整理歸檔。4.3.4 在公司生產(chǎn)記錄一覽表 中應(yīng)對(duì)各類記錄的編制部門、 保管部門、 保存期限作出具體規(guī)定，責(zé)任部門依此做好收集、歸檔工作。4.3.5 各項(xiàng)記錄要求清晰、完整、簽字手續(xù)齊全，在保存的有效期內(nèi)不得 有破損和殘缺。4.6 記錄的貯存4.6.1 各部門的生產(chǎn)記錄由文件管理人員或指定人員負(fù)責(zé)貯存， 貯存地點(diǎn) 應(yīng)保持防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防日曬等措施。4.6.2 記錄還可以用磁盤方式貯存。4.7 記錄的檢索、查閱4.7.1 文件管理人員應(yīng)對(duì)保管的記錄通過采用編目、 標(biāo)簽等辦法， 實(shí)現(xiàn)便 于檢索的目的。4.7.2 本公司內(nèi)部需借閱記錄， 直接向記錄保存部門借閱。 外單位或個(gè)人 （包括顧客）需借閱記錄的， 需經(jīng)常務(wù)副總同意后， 再向記錄保存部門借 閱，原則上記錄不能帶離保管地。 特殊情況需經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)， 記錄保管 人員負(fù)責(zé)按期收回。4.9 記錄表格的填寫 各種記錄應(yīng)填寫完整，字跡清晰，做到及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。4.10 記錄表格的更改 根據(jù)記錄的實(shí)際需要，可對(duì)不適用的記錄表格予以更改。更改可由各部門提出，常務(wù)