行政人事部門制度(20201114204031)

1、重慶新國(guó)奧電梯銷售有限公司行政、人事、考勤管理制度行政人事部門概況1、公司人員檔案資料、勞動(dòng)合同管理2、福利及社會(huì)保險(xiǎn)3、入職、離職、人事調(diào)動(dòng)4、部門及個(gè)人績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲記錄5、辦公用品的采購(gòu)發(fā)放6、考勤7、負(fù)責(zé)組織公司制度的培訓(xùn)行政部門制度1、執(zhí)行員工手冊(cè)內(nèi)容2、監(jiān)督、培訓(xùn)公司全體員工學(xué)習(xí)及執(zhí)行員工手冊(cè)內(nèi)容3、每周統(tǒng)計(jì)各部門公司制度執(zhí)行情況并作書面記錄，經(jīng)理例會(huì)宣布4、每月做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作的培訓(xùn)記錄、考核記錄5、做好對(duì)各部門工作落實(shí)的監(jiān)督工作，做好記錄6、做好公司全體員工資料檔案、社保、福利、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等相關(guān)記錄7、制定、組織員工整體活動(dòng)一、例會(huì)制度1、每日 9： 00 業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)部晨會(huì)2

2、、每周一 8： 00 總經(jīng)理辦公會(huì)3、每月第四周的周六月會(huì)4、每周六由業(yè)務(wù)部、行政部組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。5、每季度末最后一周周六組織各分公司工作總結(jié)會(huì)6、每月第一周周末上午會(huì)同財(cái)務(wù)部門開(kāi)公司經(jīng)營(yíng)會(huì)7、所有例會(huì)行政組織并按時(shí)參加，并作會(huì)議記錄8、所有關(guān)于公司下達(dá)的任務(wù)各部門與會(huì)人員必須傳達(dá)9、沒(méi)有特殊原因，與會(huì)人員必須參加二、辦公用品規(guī)定1、各部門根據(jù)實(shí)際工作需要擔(dān)前 3 天向行政部門申領(lǐng)、購(gòu)買辦公用品 ，行政部門須報(bào) 批后購(gòu)買、并做好辦公用品發(fā)放使用記錄2、員工離職時(shí)應(yīng)將辦公用品及使用設(shè)備留在公司，不得帶走，行政部門做好記錄，遇有損 壞丟失照價(jià)賠償。3、辦公消耗品由行政部門定期發(fā)放

3、。4、行政部門須建立各分公司、各部門及工作崗位固定資產(chǎn)使用記錄 。5、日常消耗品應(yīng)按季度購(gòu)買方式。6、辦公用品采購(gòu)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。三、員工工裝使用規(guī)定1、公司須統(tǒng)一著裝，工服由公司統(tǒng)一購(gòu)買，員工須交納服裝采購(gòu)款的百分之五十作為服裝 押金。此押金當(dāng)該員工工作滿一年后自行回補(bǔ)（于當(dāng)月工資內(nèi)體現(xiàn)）2、公司各部門統(tǒng)一 5月 1日更換夏裝， 10月 1日更換冬裝，銷售人員按時(shí)到行政部領(lǐng)取、 交回。（氣候差異較大的分公司根據(jù)氣候變化可作一定調(diào)整）3、行政部門提前做好工裝更換的準(zhǔn)備工作，領(lǐng)取發(fā)放須有記錄4、工裝交回時(shí)須清洗干凈并整理好5、正常磨損除外，人為損壞須由本人支付織補(bǔ)費(fèi)用或照價(jià)賠償考勤及假

4、期管理一、 適用范圍 本制度適用于公司本部全體人員，各分公司（辦事處）參照本制度并結(jié)合自身情況制 定相關(guān)制度，報(bào)公司總部審核后執(zhí)行。二、員工考勤1、公司本部的考勤管理由行政管理中心人力資源主管負(fù)責(zé)，各分公司（辦事處）的考勤管 理由其行政資源部負(fù)責(zé)。2、公司本部正常作息時(shí)間（周一至周五） ；因銷售工作的特殊性，銷售人員考勤酌情調(diào)整。A、 冬季作息時(shí)間：（10月1日起）上午 9: 00-12 : 30,下午13: 30-5 : 30B、 夏季作息時(shí)間： （5月 1 日起） 上午 8： 30-12： 30，下午 14： 30-6： 00C、周六為培訓(xùn)學(xué)習(xí)、工作小結(jié)、業(yè)務(wù)交流日（出差在外者除外）D、周

5、日為例行休息日，公司有集體活動(dòng)除外。3、各分公司（辦事處）的作息時(shí)間根據(jù)當(dāng)?shù)卣块T的作息時(shí)間及公司的具體情況等綜合 因素進(jìn)行確定，上報(bào)公司行政管理中心人力資源主管審定后執(zhí)行。4、公司實(shí)行每天上班前、下班后打卡的考勤管理制度。凡卡上未打上班時(shí)間的為遲到，未 打下班時(shí)間的為早退， 上、下班時(shí)間均無(wú)打卡記錄且事后無(wú)主管簽字的書面情況說(shuō)明視為曠 工。5 、凡超過(guò)上班時(shí)間或早于下班時(shí)間打卡者，按遲到或早退計(jì)，六十分鐘以上按曠工處理。6、員工因工或因病（事）假未能打卡者，需在事后三日內(nèi)完成上級(jí)（或人力資源管理部門） 的簽卡手續(xù)，否則視為未到崗處理。7、員工上下班必須親自打卡，如有下列情形之一者，均以曠工

6、論處:1 ）委托他人代打卡；2）代人打卡；3）故意損壞考勤卡者；4）遲到后不打卡者；5）未請(qǐng)假者未打卡者；5） 不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗的；8、因工作出差需要確不能按規(guī)定打卡者，應(yīng)事先征得其直接上級(jí)的同意，并由其直接上級(jí) 及時(shí)向行政管理中心人力資源主管報(bào)備。9、銷售人員因公不能考勤者，返回公司后須填寫情況說(shuō)明單并由主管簽字，上交至行政管 理中心人力資源主管處報(bào)備。10、員工請(qǐng)假必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)者而擅自休息者，視為曠工。11、考勤卡（登記）的審核、統(tǒng)計(jì)工作由行政管理中心人力資源主管負(fù)責(zé)。三、考勤處罰條例1、遲到、早退每次扣款 20元，主管以上管理人員每次扣款 30 元，副

7、總、總監(jiān)、總工以上 高管每次扣款 50 元，每個(gè)考勤周期（一月）遲到、早退累計(jì)達(dá)到3 次者每次加倍扣款。2、一個(gè)考勤周期內(nèi)累計(jì)遲到、早退超過(guò)5 次且經(jīng)教育不改者，公司酌情給予降職、降薪、直到辭退處理。3、曠工以半天為單位，半天之內(nèi)扣發(fā)全天工資，警告：一天扣三天工資，二天扣六天工資， 嚴(yán)重警告：五天以上視為自動(dòng)離職，立即辦理工作交接，解除勞動(dòng)合同，予以辭退。4、替人打卡或自己涂改考勤卡均為違紀(jì)，第一次（全年內(nèi)，下同）扣發(fā)當(dāng)事人（雙方，下 同）全天工資，警告；二次扣發(fā)當(dāng)事人（雙方，下同）三天工資，嚴(yán)重警告；第三次扣發(fā)當(dāng) 事人 10 天工資，立即辦理工作交接，解除勞動(dòng)合同，予以辭退。5、考勤處罰產(chǎn)生

8、扣款一律上交公會(huì)作為員工活動(dòng)基金使用。四、假期管理1、請(qǐng)假規(guī)定1）除法定節(jié)日假日外，其他所有類型的1 天（含）以上的休假必須至少提前一天辦理書面請(qǐng)假手續(xù)。有特殊情況不能提前辦理書面請(qǐng)假手續(xù)的，必須提前征得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意， 并于事后補(bǔ)辦書面請(qǐng)假手續(xù)。2）一天以內(nèi)的請(qǐng)假必須提前向直接上級(jí)和行政管理中心人力資源主管說(shuō)明請(qǐng)假理由，并需 經(jīng)直接上級(jí)和行政管理中心人力資源主管共同簽定意見(jiàn)準(zhǔn)假。3）禁止事后請(qǐng)假。2、請(qǐng)假程序1）填寫對(duì)應(yīng)假項(xiàng)請(qǐng)假申請(qǐng)單 ，上交至部門負(fù)責(zé)人處；2）按照批準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)審批。3、批準(zhǔn)權(quán)限1 天（含）以內(nèi)由直接上級(jí)批準(zhǔn)，報(bào)人力資源管理部門備案； 2 天（含）以內(nèi)由直接上級(jí)批準(zhǔn)和人力

9、資源管理中心審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3天（含）以上除履行相關(guān)審批程序外，需報(bào)行政管理中心人力資源主管及分管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，最終呈報(bào)公司董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）核準(zhǔn)方能請(qǐng)假。四、休假細(xì)則1、法定節(jié)日假、帶薪年休假假期分類項(xiàng)目法定節(jié)日假帶薪年休假享受范圍全體員工請(qǐng)假手續(xù)統(tǒng)一放假1 由部門經(jīng)理妥善安排部門員工休假順序。2.以不影響本部門工作正常開(kāi)展為準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后休息休假天數(shù)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行1 連續(xù)工作滿一年后享受帶新假3天。2. 公司工齡每增加一年，休假天數(shù)增加一天。3. 公司集體組織員工外出考察連續(xù)7天以上的，取消 參加考察員工當(dāng)年的年休假。假期待遇全額薪資照發(fā)備注如遇法定休息日假日順延1. 有薪年假須在有效

10、期內(nèi)使用，不得累計(jì)，也不可提 前使用下一年度的有新假期，休假天數(shù)按實(shí)際工作 日計(jì)算。2. 有薪年假在有效期內(nèi)如因個(gè)人原因未使用者，視為 自動(dòng)放棄，公司不做補(bǔ)償，當(dāng)年有效。3. 冋一部門冋一時(shí)間只能有 1人休假：若冋時(shí)有幾人 申請(qǐng)，工齡長(zhǎng)的員工有優(yōu)先休假權(quán)。4. 員工有新年假因病延長(zhǎng)的，延長(zhǎng)時(shí)間按病假處理：因事延長(zhǎng)的，延長(zhǎng)時(shí)間按事假處理。2、婚假、喪假假期分類項(xiàng)目婚假喪假享受范圍全體員工全體員工請(qǐng)假手續(xù)憑本人結(jié)婚證明請(qǐng)假憑相關(guān)證明請(qǐng)假休假天數(shù)（路程除外）職工達(dá)到法定結(jié)婚年齡，享受5天婚 假；晚婚（男滿25周歲，女滿23歲）員工直系親屬去世，給 予5天假；姻親去世，增加獎(jiǎng)勵(lì)假7天。給予3天假假期待

11、遇全額薪資照發(fā)全額薪資照發(fā)備注1. 辦理結(jié)婚手續(xù)后的一年內(nèi)有效。2. 次性使用（特殊崗位除外）辦理喪事時(shí)一次性使用3、事假、學(xué)習(xí)假假期分類項(xiàng)目事假學(xué)習(xí)假享受范圍全體員工全體員工請(qǐng)假手續(xù)因私事非本人不能處理，經(jīng)主管領(lǐng)本人根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃提前一周提導(dǎo)批準(zhǔn)，可給事假，由本人提出理 由及請(qǐng)假時(shí)間，按管理權(quán)限，經(jīng)批 準(zhǔn)后請(qǐng)假。出書面休假申請(qǐng)休假天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況按批準(zhǔn)天數(shù)辦理私人每年最多6個(gè)工作日，可分次使事務(wù)。用假期待遇休假期間停發(fā)全額薪資全額薪資照發(fā)備注1 .員工請(qǐng)事假應(yīng)從嚴(yán)掌握，無(wú)特1.經(jīng)公司同意的前提下，須在殊情況，一般不得請(qǐng)假。員工為獲取更咼學(xué)歷、技術(shù)2 .事假以小時(shí)為單位計(jì)算；不足1職稱或資格證書

12、而參加學(xué)習(xí)小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算?；蚩荚嚂r(shí)方可使用3.事假工資扣除方法；月工資總2.請(qǐng)假必須出示有效書面證明額十實(shí)際工作天數(shù)十8小時(shí)X（學(xué)習(xí)通知、考試通知、報(bào)事假時(shí)間（小時(shí)）;4. 當(dāng)月事假累計(jì)超過(guò) 10天的，視 為自動(dòng)離職或者公司視情況予 以辭退5. 可用帶新年休假?zèng)_減。名收據(jù)等）4、病假、工傷假假期分類項(xiàng)目病假工傷假患病及非因工負(fù)傷患職業(yè)病因工負(fù)傷享受范圍全體員工全體員工請(qǐng)假手續(xù)由縣級(jí)（含）以上醫(yī)療衛(wèi)生部門出具證明，按管理權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后休息（治療）由縣級(jí)（含）以上醫(yī)療衛(wèi)生部門出具證明休假天數(shù)根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生部門的建議，按批準(zhǔn)天數(shù)休息（治 療），最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月的醫(yī)療期。根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生部門的建議休息及治

13、療假期待遇休假期間停發(fā)固定工資外的其他薪資。病假1月（含）以內(nèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放固定工作：1. 月累計(jì)3天（含）以內(nèi)，月固定工資按90%發(fā) 放。2. 月累計(jì)4-7天（含），月固定工資按80%發(fā)放。3. 月累計(jì)8-15天（含）,月固定工資按70%發(fā)放。4. 月累計(jì)15天-1個(gè)月（含），月固定工資按50% 發(fā)放。5. 病假一個(gè)月以上，除特殊崗位外，作退職處理。參照（重慶市企業(yè) 職工工傷保險(xiǎn)暫 行辦法）中工傷保 險(xiǎn)待遇規(guī)定執(zhí)行。6、女員工生育符合重慶市計(jì)劃生育條例，辦妥請(qǐng)假手續(xù)的，公司準(zhǔn)予假期。1）單胎順產(chǎn)者，產(chǎn)假 90天。2）難產(chǎn)者，再增加產(chǎn)假 15天；生育多胞胎，增加產(chǎn)假 15天。3） 男性員工可在

14、配偶生產(chǎn)后連續(xù)享有10天帶薪假期。4）員工休婚、產(chǎn)假，公司支付員工基本工資。六、其它規(guī)定1、員工拒絕接受公司臨時(shí)安排值班或加班的，須事先在與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí)書面聲明， 否則視為同意接受。2、 試用期員工在一個(gè)考勤周期內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)3天的，按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)順延試用期。3、異地工作員工回家探親公司按行政級(jí)別規(guī)定報(bào)銷往返路費(fèi)（全年兩次，未使用者不作補(bǔ) 償）七、附則本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行人事管理部門制度人事管理制度一、招聘管理1、招聘及錄用1）招聘A 、招聘原則：公開(kāi)、公平、考核、擇優(yōu)。B、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門職位空缺情況進(jìn)行招聘。C、由行政人事部負(fù)責(zé)面試，各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試。2）錄用A 、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

15、復(fù)試合格者，上報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)錄用意見(jiàn)，由行政部門通知報(bào)道，并且辦理 入職手續(xù)。B 、為增加雙方了解避免浪費(fèi)彼此的時(shí)間，新員工入職前 7 天為雙向選擇期，雙方均可選擇 隨時(shí)中止工作關(guān)系（無(wú)薪） 。雙方均選擇繼續(xù)合作此 7 天記入試用期內(nèi)（有薪）2 試用期1）新進(jìn)員工入職，應(yīng)該填寫入職登記表 。2）試用人員入職時(shí)，應(yīng)向行政部門遞交下列材料：A 、身份證（原件、復(fù)印件）B 、學(xué)歷證明（原件、復(fù)印件）C、社會(huì)保險(xiǎn)資料D、最近3個(gè)月內(nèi)一寸免冠照片兩張3） 簽署勞動(dòng)合同，原則上員工試用期均為3個(gè)月。（銷售人員均簽署 2年勞動(dòng)合同，試用期 均為 6 個(gè)月）4） 入職手續(xù)辦理完畢后，由行政部門向用人部門負(fù)責(zé)人發(fā)

16、放入職通知單，用人部門負(fù)責(zé) 人對(duì)試用人員進(jìn)行工作安排，并填寫回復(fù)內(nèi)容回復(fù)行政部所安排工作崗位5）新員工到行政部門填寫辦公用品發(fā)放使用記錄并領(lǐng)取物品，遇崗位變動(dòng)時(shí)，由行政 部門對(duì)其物品收回6）用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，且定期進(jìn)行考核7）如試用部門主管認(rèn)為改派其它部門試用亦或解雇，應(yīng)說(shuō)明具體事實(shí)情節(jié)，呈報(bào)行政部門 核準(zhǔn)8）人員應(yīng)聘過(guò)程中，用人部門有建議權(quán)，總經(jīng)理有最終決定權(quán)。3、試用期轉(zhuǎn)正1）試用期滿 15 天內(nèi)，行政部門應(yīng)向用人部門出具轉(zhuǎn)正 /辭退意見(jiàn)書 ，征求用人部門意見(jiàn)2）用人部門應(yīng)在（ 5天內(nèi)）轉(zhuǎn)正 /辭退意見(jiàn)書書面填寫回復(fù)意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。3） 行政部門在向總經(jīng)理匯報(bào)后，辦理其它

17、相關(guān)事宜。需要辭退的，在試用期滿之日前3天 辦理手續(xù)4） 試用期滿人員轉(zhuǎn)正后，行政部門須向財(cái)務(wù)部門提供轉(zhuǎn)正/辭退意見(jiàn)書復(fù)印件作為其薪 酬變動(dòng)之依據(jù)二、薪資福利1、薪資政策1）公司本著“以人為本”的原則提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利，從而確保公司擁有一支同行 業(yè)中優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。 在保證內(nèi)部公平的基礎(chǔ)上， 公司還將定期收集和分析目標(biāo)市場(chǎng)的相關(guān) 薪酬資料， 確保薪酬的合理性及在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。 公司擁有對(duì)所有薪酬福利政策的解釋 權(quán)。2）月薪工資結(jié)構(gòu)：基本工資崗位工資工齡工資費(fèi)用補(bǔ)貼五險(xiǎn)銷售提成。月薪水 平的年度調(diào)整將根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、公司經(jīng)營(yíng)狀況和個(gè)人業(yè)績(jī)等綜合因素決定實(shí)施。3）年終獎(jiǎng)金將根據(jù)當(dāng)年公

18、司經(jīng)營(yíng)狀況及員個(gè)人業(yè)績(jī)等綜合因素實(shí)施發(fā)放。2、福利政策1）員工應(yīng)按照國(guó)家法律要求履行社會(huì)保險(xiǎn)制度，不得以任何借口推脫不上，否則解除勞動(dòng) 合同。2）公司將遵守國(guó)家法律要求，按月為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，承擔(dān)保險(xiǎn)中公司負(fù)擔(dān)部分，并從 工資中扣除員工個(gè)人應(yīng)繳納部分。3、工次發(fā)放1）每月 15 日為公司工資發(fā)放日。 2）員工每月的收入所得，均按照有關(guān)法律規(guī)定由公司代扣代繳個(gè)人所得稅。3）員工的薪酬屬于保密信息， 詢問(wèn)或泄漏薪酬者， 都將給與警告甚至解除勞動(dòng)合同的處分。員工關(guān)系管理一、勞動(dòng)合同1、勞動(dòng)合同簽訂本公司員工正式入職后均需與公司簽定勞動(dòng)合同 ，合同期限基本為一至兩年，具體視情 況而定2、合同續(xù)簽勞動(dòng)

19、合同到期后如果雙方都同意續(xù)簽， 合同的延期時(shí)間為兩年， 行政部將在合同到期前一個(gè) 月向用人部門和員工發(fā)放續(xù)簽合同意向書 。3、停止解除合同 公司和員工均可根據(jù)勞動(dòng)法及勞動(dòng)合同中約定的條款提出終止或解除勞動(dòng)合同，具 體細(xì)則參見(jiàn)合同條款。4、員工離職員工和公司結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系時(shí)， 需按規(guī)定做好工作移交， 并在指定日期內(nèi)到行政部辦理離職手 續(xù)。5、由行政部門監(jiān)督執(zhí)行二、人事檔案1、行政部將為員工建立內(nèi)部個(gè)人檔案，記錄員工各種人事調(diào)動(dòng)、任免職、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工 作記錄。2、員工個(gè)人資料變更，如住址、電話、婚姻、子女狀況等，應(yīng)盡快呈報(bào)行政部。避免緊急 情況下的不便。員工還應(yīng)向行政部提供其他資料，如：通過(guò)各類考

20、試、學(xué)歷的變化等，以便 有機(jī)會(huì)培訓(xùn)、晉升、職位空缺時(shí)受到優(yōu)先考慮。三、工作調(diào)動(dòng)1、公司基于業(yè)務(wù)上需要，可調(diào)動(dòng)員工職務(wù)或工作地點(diǎn)，被調(diào)動(dòng)員工應(yīng)予以配合。2、員工接到工作調(diào)動(dòng)通知書后，部門經(jīng)理應(yīng)于5日內(nèi)，一般員工應(yīng)于 2 日內(nèi)辦妥交接手續(xù)，前往新入職部門報(bào)道，如更換部門必須重新參加培訓(xùn)。3、調(diào)任員工在接任者未到職前，其所遣職務(wù)由原來(lái)部門經(jīng)理指派適合的人員代理。4、員工個(gè)人欲變更工作崗位須向所屬部門主管或行政部提出，不得私下與其它相關(guān)部門主 管談及調(diào)動(dòng)意愿。5、被調(diào)動(dòng)人員接到工作調(diào)動(dòng)通知2 日內(nèi)不到崗者將作為自動(dòng)離職處理。四、工作交接1、工作交接須有移交人、接交人或部門負(fù)責(zé)人、行政人員（監(jiān)交人）共同完成，移交時(shí)應(yīng) 由接交人會(huì)同監(jiān)交人依交接清單逐項(xiàng)點(diǎn)清，應(yīng)于交接日將應(yīng)交的事項(xiàng)移交完畢。移、接、監(jiān) 交三方均在交接清單上