行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

1、行政前臺崗位職責(zé)：1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形 象；2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務(wù)接待管理；3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；4、負(fù)責(zé)公司考勤管理；5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理；6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理；行政助理崗位職責(zé)：1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù)， 為其他部門提供及時 有效的行政服務(wù)；2、協(xié)助審核、 修訂公司各項管理規(guī)章制度， 進(jìn)行日常行政 工作的組織與管理；3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；4、建立良好的勞工關(guān)系渠道， 協(xié)調(diào)公司和員工、 內(nèi)部各部 門協(xié)作關(guān)系；5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程

2、；7、管理公司薪酬福利機(jī)制；8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作；9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動;行政前臺工作內(nèi)容：1、保持良好的著裝、儀容，操持流利普通話接待；2、注意保持微笑和親和力及接待語速；3、前臺來電處理及登記；4、監(jiān)督并統(tǒng)計外出、出差、加班及日常考情登記；5、處理快件、傳真、復(fù)印及外聯(lián)成冊打印裝訂；6、引導(dǎo)客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對來訪客戶的茶水 接待管理；7、安排訂餐（公司午餐）、送水；& 管理環(huán)境衛(wèi)生（保潔、綠化、廁所）；9、檢查和管理公司公共財產(chǎn)（門窗、空調(diào)開關(guān)、桌椅、電腦電源開關(guān)、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等）；10、公司所有書籍訂購及借閱管理；11、協(xié)助行政助理相關(guān)行政事務(wù)的管理和處理；行政助理工作內(nèi)容：1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度；2、公司所有制度文本及檔案管理；3、公司所有運(yùn)營項目成果資料月度存檔管理；4、公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運(yùn) 營雜費(fèi)等月度費(fèi)用統(tǒng)計；5、公司外聯(lián)協(xié)作單位管理 （餐飲、 票務(wù)、酒店、休閑場所）6、公司薪酬福利制度管理及執(zhí)行；7、公司勞動合約簽訂、 社保購買及相關(guān)法律法規(guī)解釋及執(zhí) 行；8、公司會務(wù)安排、會議紀(jì)要及文本傳達(dá)；9、公司內(nèi)部公共溝通渠道 QQ 、網(wǎng)站的更新及維護(hù)管理；10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及維護(hù)管