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1、為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)使用情況,提 高使用率, 確保國(guó)有財(cái)產(chǎn)不受損失, 結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際情況, 特制定本制度。一、管理范圍單件價(jià)值大于 500 元的和批量大于 5000 元的物品納入 固定資產(chǎn)管理范圍。二、管理權(quán)限 辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、使用分配、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和清 查,同時(shí)做好固定資產(chǎn)臺(tái)帳、卡片的建立,指定專人負(fù)責(zé)管 理固定資產(chǎn)。計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳的登記,并協(xié)助辦公 室進(jìn)行固定資產(chǎn)清查。三、固定資產(chǎn)報(bào)銷入賬流程 各處(室)提出書面申請(qǐng),注明需要采購物品的數(shù)量、 規(guī)格,報(bào)請(qǐng)辦公室和計(jì)財(cái)處審批。采購發(fā)票由經(jīng)辦人和處 (室)長(zhǎng)簽字,填寫固定資產(chǎn)登記表,報(bào)送辦公室主任簽字 報(bào)銷,最后
2、由辦公室建立臺(tái)帳和卡片,并由計(jì)財(cái)處登記固定 資產(chǎn)總帳。四、固定資產(chǎn)采購1. 凡符合政府招標(biāo)采購要求的物品,一律按政府采購有 關(guān)規(guī)定招標(biāo)采購或跟標(biāo)采購。2不在政府采購范圍但總價(jià)超過 5000 元物品,由辦公 室牽頭、計(jì)財(cái)處和紀(jì)檢監(jiān)察人員全程參加組織招投標(biāo)。五、固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)和維修1. 固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用人是 第一保管人和日常保養(yǎng)人。在使用人發(fā)生更替時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。2. 處(室)長(zhǎng)是處(室)固定資產(chǎn)保管監(jiān)督人, 處(室) 長(zhǎng)調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理好本處(室)固定資產(chǎn)移交手續(xù)。3. 公用固定資產(chǎn)保管人由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。4. 固定資產(chǎn)的維修由辦公室負(fù)責(zé),并在一
3、定時(shí)間內(nèi)完 成。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、出借和報(bào)廢1. 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移凡列入固定資產(chǎn)的物品轉(zhuǎn)移(指移交產(chǎn)權(quán)或使用權(quán))權(quán) 限在辦公室,轉(zhuǎn)移時(shí)需填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記單,并須接收 人簽字、加蓋接收單位公章。2. 固定資產(chǎn)的報(bào)廢(1)固定資產(chǎn)報(bào)廢條件 超出使用年限且繼續(xù)使用存在安全隱患的; 已有新設(shè)備替代的,維修費(fèi)用過高的陳舊設(shè)備; 因事故造成無法修復(fù)的或修復(fù)費(fèi)用超出新購費(fèi)用的。(2)固定資產(chǎn)報(bào)廢流程固定資產(chǎn)需要報(bào)廢時(shí),應(yīng)由各處(室)提出書面申請(qǐng)(說 明報(bào)廢理由),經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,將報(bào)廢物品和相關(guān)附 件交辦公室入庫,最后由辦公室會(huì)同計(jì)財(cái)處共同向市財(cái)政辦 理報(bào)廢手續(xù)。七、固定資產(chǎn)的清查根據(jù)市財(cái)政的有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行清查。由 辦公室、計(jì)財(cái)處和監(jiān)察室共同組織清查,做到帳物相符。具 體清查工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。清查發(fā)生盤虧時(shí),要由各處(室)長(zhǎng)說明情況,查明原 因并由清查實(shí)施
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