公司合同管理制度

1、公司合同管理制度第一章 合同管理制度適用范圍第一條 為加強(qiáng)本公司合同管理，保證合法經(jīng)營，維護(hù)合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法及其有關(guān)行政法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際，特制訂本制度。第二條 本制度所稱合同，是指國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同法律、法規(guī)所定義的合同，即建筑工程發(fā)包合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、商品購銷合同、公司內(nèi)部承包經(jīng)營合同、各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同或其它種類合同一律適用本制度。第二章 合同的管理第三條 公司合同管理工作在法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行兩級網(wǎng)絡(luò)化管理，即公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組和各超市、部門分類管理。公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的組成：法定代表人任組長，書記和總經(jīng)理任副組長，一名副經(jīng)理、辦公室主任任專管員，采購部兩

2、名業(yè)務(wù)員任協(xié)管員。聘請律師為法律顧問，常年配合公司處理有關(guān)法律、合同糾紛及法律指導(dǎo)。第四條 公司實(shí)行承辦單位簽訂、履行、管理合同責(zé)任制。即由承辦單位根據(jù)授權(quán)，負(fù)責(zé)簽訂合同，公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各超市、部門履行合同，協(xié)助辦理財(cái)務(wù)結(jié)算和催收外欠款項(xiàng)等全過程的工作。第五條 合同管理小組的主要職責(zé)：1、參與各類合同的協(xié)商、審核、簽訂和監(jiān)證，負(fù)責(zé)法律論證和法律指導(dǎo)。2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)合同管理制度的制訂，提高合同基礎(chǔ)管理水平。3、建立兩級合同管理網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)檢查、考評各下屬單位合同管理工作，開展合同管理獎(jiǎng)評活動，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，通報(bào)合同管理中的問題。4、負(fù)責(zé)法人授權(quán)委托書及合同章的簽收、使用和登記。5、負(fù)責(zé)對各級合

3、同管理人員和委托代理人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)的培訓(xùn)及考核工作，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)和法律素質(zhì)。6、設(shè)立合同管理綜合資料柜，充實(shí)合同資料檔案，建立合同臺帳，定期向法定代表人和上級合同管理機(jī)構(gòu)報(bào)告合同管理情況和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。7、參與處理合同糾紛，受法定代表人委托，進(jìn)行訴訟或非訴訟活動。8、經(jīng)常深入各超市、部門檢查合同的實(shí)施情況，向?qū)Ψ秸髑笠庖?，確保合同的順利實(shí)施。9、負(fù)責(zé)“重合同、守信用”活動的開展、評比和年度申報(bào)工作。第六條 合同專管員的主要職責(zé)：1、熟悉本單位各類合同，掌握合同法律知識，為本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和合同經(jīng)辦人提供咨詢和幫助。2、審查合同草案，檢查和監(jiān)督本單位合同的簽訂和履行情況。3、管理公章和

4、法定代表人印章，嚴(yán)格按使用范圍和審批程序用印。4、對本單位合同分類登記，建立臺帳，每季或半年將合同簽訂履行情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)，年終將合同文本分類裝訂成冊，對合同檔案實(shí)行規(guī)范化管理。5、協(xié)助合同承辦人及時(shí)處理合同變更、解除手續(xù)。6、對合同糾紛及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映，并提供有關(guān)資料。第七條 合同簽訂人的主要職責(zé)：1、在法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)簽訂合同。對合同的合法性、可行性負(fù)責(zé)，并對所簽合同的履行有責(zé)任進(jìn)行督促。2、按合同管理有關(guān)規(guī)定一律使用國家工商行政管理局所編制的標(biāo)準(zhǔn)文本或參照該文本起草的合同文本。3、將合同文本及變更、解除等有關(guān)資料及時(shí)交給合同專管員歸檔。4、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同在履行中發(fā)生的

5、問題，并提出解決問題的意見，同時(shí)向合同管理小組通報(bào)，維護(hù)公司權(quán)益和信譽(yù)。5、及時(shí)處理合同異議或糾紛，配合合同糾紛主管部門進(jìn)行訴訟或非訴訟活動。第三章 簽訂合同的授權(quán)范圍第八條 公司是具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，董事長是公司的法定代表人，非董事長授權(quán)，任何人無權(quán)對外簽訂合同。第九條 法定代表人簽訂合同，必須出示法定代表人身份證明，其他人員簽訂合同，必須出示法人授權(quán)委托書，無法定代表人身份證明或委托證書者，不得代表法定代表人簽訂合同。第十條 經(jīng)董事長授權(quán),有權(quán)簽訂以下合同:1、依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃，按主管職責(zé)簽訂商品購銷合同。2、董事長專項(xiàng)委托的其它合同。第四章 合同的簽訂第十一條 簽訂合同時(shí)，必須遵守國

6、家法律和政策，符合平等互利，協(xié)商一致，等價(jià)有償?shù)脑瓌t，以公司經(jīng)營計(jì)劃為依據(jù)。第十二條 凡負(fù)責(zé)對外簽訂合同的承辦人，必須是法定代表人或持有法律委托證書的委托代理人，委托代理人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，在代理權(quán)限內(nèi)行使簽約權(quán)，超越代理權(quán)限和非委托代理人均無權(quán)簽約。第十三條 簽訂建筑工程發(fā)包合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同之前，除進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)可行性論證外，委托代理人和經(jīng)辦人尚須作以下審查并確定無誤：1、對方是否有法人資格；2、對方經(jīng)辦人是否有合法有效的代理權(quán)限；3、對方的經(jīng)營范圍和資格狀況及履行能力；4、根據(jù)對方的資格情況結(jié)合自己的實(shí)際，能否保證所簽合同順利實(shí)施，有無具體措施。第十四條 簽約對方主體資

7、格、資信情況不明白，除要求出示本辦法第九條規(guī)定的證明外，應(yīng)要求對方出示工商行政管理機(jī)關(guān)核發(fā)的有關(guān)證明文件副本，銀行資信證明或提供擔(dān)保，擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，對方資信不明又不能提供擔(dān)保者，不得與之簽約。第十五條 凡我方提供文本的合同，必須使用國家工商行政管理局頒布的統(tǒng)一文本，或經(jīng)過我公司長期使用考驗(yàn)過的合同文本，合同文本中各欄目內(nèi)容均應(yīng)認(rèn)真填寫。第十六條 訂立合同必須具備以下主要條款：合同標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，或按合同性質(zhì)必須具備的條款。第十七條 簽訂合同必須采用書面形式，凡與合同有關(guān)的附件、圖表、電

8、報(bào)、信函、會議紀(jì)要、對方的“授權(quán)委托證明”等都是合同的組成部分，均需要妥善保管收集。第五章 合同的會簽和審查批準(zhǔn)第十八條 為確保公司所簽合同的合法、有效和順利履行，凡簽訂的每一份合同，正式簽字蓋章前，必須認(rèn)真執(zhí)行合同會簽和審查批準(zhǔn)制度。第十九條 簽訂合同除實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)程序外，同時(shí)根據(jù)加強(qiáng)管理的需要和合同種類結(jié)合公章管理，實(shí)行有關(guān)科室的審查會簽制度。第二十條 簽訂建筑工程發(fā)包合同由財(cái)務(wù)科審查后，再加蓋公章，同時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)科一份負(fù)責(zé)監(jiān)督和存檔。第二十一條 合同管理小組對合同審查會簽的主要內(nèi)容，除符合公司經(jīng)營計(jì)劃及有關(guān)規(guī)章制度外，還應(yīng)審查：1、合同的嚴(yán)密性，包括合同條款齊全、文字無誤、

9、權(quán)利義務(wù)等確切，手續(xù)完備。2、合同的合法性，包括雙方簽約主體資格，內(nèi)容合法，意思表示真實(shí)。3、合同的可行性，包括簽約雙方的履行能力。第二十二條 期限較長的合同、標(biāo)的較大的合同、公司董事長或主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為必要的合同，由法律顧問參加可行性論證和談判，提供法律依據(jù)，對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測，提供避免或減少風(fēng)險(xiǎn)的建議。第二十三條 所簽合同統(tǒng)一使用公司行政公章制度，合同文本會簽和審查批準(zhǔn)后，應(yīng)由法定代表人或委托代理人簽字后方可蓋公章。第二十四條 根據(jù)法律規(guī)定，建筑工程發(fā)包合同簽字蓋章后，必須由承辦人到當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T辦理登記等有關(guān)手續(xù)。第六章 合同的履行第二十五條 建筑工程發(fā)包合同簽訂之后，分管領(lǐng)導(dǎo)是履約的

10、第一責(zé)任人，對建筑工程的質(zhì)量、安全負(fù)全部責(zé)任，合同管理小組對合同履行的全過程有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督檢查。其它合同履行職責(zé)相同。第二十六條 建筑工程發(fā)包合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同的約定和法律規(guī)定，工程竣工驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清無遺留問題為原則。其它合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)相同或相似。第二十七條 各分管領(lǐng)導(dǎo)或合同經(jīng)辦人在合同履行中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)、協(xié)調(diào)，確保合同順利履行，否則，使合同不能履行或不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第七章 合同的變更和解除第二十八條 變更解除合同，必須符合合同法等有關(guān)法規(guī)，并應(yīng)按本制度第五章規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。變更解除合同，必須采取書面形式，。第二十九條 如因?qū)Ψ皆?、履?/p>

11、合同確有困難，我方提出變更或解除合同，履行合同的分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，以書面形式報(bào)告公司董事長，以公司名義建議對方變更或解除合同。如對方當(dāng)事人提出變更或解除合同，應(yīng)以維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。對方書面提議的，我方合同履行部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，由公司出面以書面形式答復(fù)對方，在法定或約定期限內(nèi)不予答復(fù)的視為默認(rèn)，或造成消極后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。第三十條 變更解除合同，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式達(dá)成新的協(xié)議以前，原合同仍然有效，仍應(yīng)履行。第三十一條 因變更或解除合同而使當(dāng)事人的利益受損失的，除法律允許負(fù)責(zé)的以外，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第八章 合同糾紛的處理第三十二條 合

12、同在履行中發(fā)生糾紛，履行部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，依法與對方協(xié)商解決。第三十三條 合同糾紛如協(xié)商不成或調(diào)解無效，經(jīng)董事長批準(zhǔn)，可在法定期限內(nèi)向仲裁部門申請仲裁，或向人民法院起訴。第三十四條 合同糾紛案件未經(jīng)董事長批準(zhǔn)，履行部門不得自行起訴。應(yīng)訴合同糾紛案件，以公司董事長為主處理，履行部門必須提供協(xié)助，做好配合工作。第九章 考核與獎(jiǎng)懲第三十五條 以合同管理小組為主，辦公室、財(cái)務(wù)科配合，對合同管理責(zé)任制進(jìn)行考核，其主要內(nèi)容是：1、有無越權(quán)或無權(quán)代理而簽訂合同；2、有無簽訂無效合同或違法合同；3、有無因合同簽訂不當(dāng)，給企業(yè)造成較大損失；4、有無變更或解除合同；5、有無發(fā)生我方有違約責(zé)任的合同糾紛；6、合同

13、糾紛是否及時(shí)清理解決。第三十六條 凡有下列情況之一者予以獎(jiǎng)勵(lì)：1、嚴(yán)格執(zhí)行合同法等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度，確有顯著成績者；2、對本公司合同管理提出合理化建議并被采納者；3、對利用合同進(jìn)行違章違法和犯罪行為敢于揭發(fā)抵制者；4、在簽訂或履行合同中，防止、消除錯(cuò)誤，避免單位重大利益損失者；5、在參與解決合同糾紛時(shí)，依法維護(hù)本公司合法權(quán)益，追回公款或取得對方賠償?shù)倪`約金、賠償金較大者，使公司減少損失數(shù)額較大者。第三十七條 凡有下列情況之一者予以處罰：1、對合同簽訂、履行管理不負(fù)責(zé)，玩忽職守，造成一定不良后果的；2、簽訂合同前對方當(dāng)事人履約能力、資格、資信等不作認(rèn)真審查，盲目簽訂合同，引起重大合同糾紛或

14、被對方以合同詐騙的；3、違犯本制度，越權(quán)擅自簽訂合同或?yàn)樗颂峁?dān)保造成經(jīng)濟(jì)損失的；4、對合同糾紛不及時(shí)呈報(bào)處理，致使對方起訴公司，造成損失的；5、對利用合同進(jìn)行違法、犯罪活動，隱瞞不報(bào)，甚至包屁縱恿的。第三十八條 對上述部門和人員，根據(jù)問題性質(zhì)、情節(jié)、后果及認(rèn)識態(tài)度，分別予以經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯刑律的提請司法機(jī)關(guān)處理。第十章 附 則第三十九條 本制度自頒布之日起執(zhí)行，原合同管理制度同時(shí)廢止。第四十條 本制度解釋權(quán)歸公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組。合同授權(quán)委托管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司對外簽訂合同的管理，增強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)及合同業(yè)務(wù)人員責(zé)任感，保證公司對外簽訂合同的合法有效，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)民

15、法通則及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，特制訂本制度。第二條 本公司具有獨(dú)立法人資格，董事長是公司的法定代表人，有權(quán)代表公司簽訂合同，并有權(quán)委托下屬人員簽訂合同。第三條 公司所屬不具備法人資格的部門，對外簽訂合同，必須持有法人代表的授權(quán)委托書，以公司的名義進(jìn)行，未經(jīng)本公司授權(quán)，不得對外簽訂建筑工程發(fā)包合同、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同。本公司只對法定代表人和委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)營活動承擔(dān)法律責(zé)任。第二章 授權(quán)形式第四條 授權(quán)委托書分定期委托和一次性委托兩種。第五條 定期委托書的授權(quán)范圍，是經(jīng)常代表公司簽訂合同的公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第六條 一次性委托是公司其他人員簽訂合同，由公司法定代表人一次性授權(quán)委托

16、。第三章 授權(quán)委托的管理第七條 公司合同管理小組是協(xié)助法定代表人進(jìn)行授權(quán)委托管理的職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)委托代理人的資格審查，檢查考核等項(xiàng)管理工作。第八條 持委托證書的委托代理人必須按照規(guī)定的權(quán)限、范圍，在有效期內(nèi)行使代理權(quán)，無權(quán)代理而造成的損失，由責(zé)任部門和委托代理人負(fù)法律責(zé)任。第九條 委托代理人應(yīng)妥善保管委托證書，不得涂改或借用，如發(fā)生丟失，應(yīng)及時(shí)聲明作廢，并由責(zé)任者承擔(dān)法律后果。第十條 違犯本制度給公司造成損失或影響的，按照本制度對責(zé)任者進(jìn)行考核及懲罰。第十一條 本制度由公司合同管理小組負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起生效。合同統(tǒng)計(jì)及檔案化管理制度第一章 總 則第一條 為了切實(shí)加強(qiáng)合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)

17、益，依據(jù)上級要求和，特制訂本制度。第二條 合同統(tǒng)計(jì)及檔案化管理，是實(shí)現(xiàn)合同法制化、規(guī)范化管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，與依法維護(hù)公司合法權(quán)益密切相關(guān)，公司合同管理小組必須認(rèn)真做好有關(guān)工作。第二章 合同統(tǒng)計(jì)第三條 公司合同管理小組負(fù)責(zé)設(shè)立合同統(tǒng)計(jì)資料柜，建立合同管理臺帳，定期向董事長，縣級工商行政管理局報(bào)告合同管理情況和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。第四條 合同統(tǒng)計(jì)應(yīng)由專管負(fù)責(zé)，必須做好合同統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作：1、建立合同檔案，每份合同簽訂之后，委托書、合同副本、附件等應(yīng)及時(shí)收集、歸檔管理。2、設(shè)立合同臺帳，其內(nèi)容應(yīng)包括：合同編號、合同種類、簽訂日期、合同標(biāo)的價(jià)款、簽約單位、履行情況及備注等。第五條 實(shí)行合同“季報(bào)”制度，報(bào)表

18、應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤。第六條 合同管理小組應(yīng)建立下列合同管理檔案：1、“法定代表人身份證明書”，“授權(quán)委托書”，“代訂合同委托書”的核發(fā)及使用檔案。2、合同管理機(jī)構(gòu)、人員、制度“三落實(shí)”檔案。3、合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案。4、合同文本管理及立卷、歸檔檔案。5、合同簽訂履行管理責(zé)任制及獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)檔案。6、債權(quán)債務(wù)清理與索賠資料檔案。7、開展“重合同、守信用”活動資料檔案。8、合同法學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考核資料檔案。第七條 合同臺帳及合同案卷，專管員必須妥善保存，重要的合同、協(xié)議案卷，依據(jù)文書檔案工作細(xì)則向公司文書檔案室移交歸檔。第八條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從頒布之日起執(zhí)行。合同簽訂守則為了更好地貫徹執(zhí)行合同法，確保企業(yè)法人代表權(quán)利不受侵犯，保障企業(yè)利益不受損失，根據(jù)合同法和有關(guān)法律、法規(guī)、制度制訂本守則。一、合同的簽訂1、訂立合同，必須遵循國家的法律和行政法規(guī)，必須貫徹平等、互利、協(xié)商一致的原則。2、訂立合同，法定代表人或委托代理人必須持“法定代表人證明書”或“法定代表人授權(quán)委托書”，否則，企業(yè)任何人無權(quán)訂立合同。3、訂立合同