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1、組織架構(gòu)方案設(shè)計(jì)第一部分 現(xiàn)階段主要資源基本狀況1、人力資源身 份人 數(shù)比 例正 式28153%集 體397%合 同16531%臨 時(shí)469%合 計(jì)531100%崗 位人 數(shù)比 例管 理5911%財(cái) 務(wù)132%技 術(shù)316%技 能26650%輔助人員14928%內(nèi) 退132%合 計(jì)531100%2、資產(chǎn)情況流動(dòng)資產(chǎn)非流動(dòng)資產(chǎn)資產(chǎn)總計(jì)凈資產(chǎn)2008年4181.65 2577.65 6759.30 3959.08 2009年5066.62 2412.44 7479.06 4183.09 2010年6669.20 2416.38 9085.58 4426.83 3、利潤(rùn)情況主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本主
2、營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)凈利潤(rùn)2008年8239.79 6868.22 1371.57 91.02 2009年8668.41 7267.71 1400.70 191.57 2010年16425.51 13328.85 3096.66 1257.45 三年平均11111.57 9154.92 1956.65 513.68 第二部分 組織架構(gòu)概述一、 組織架構(gòu)方案設(shè)計(jì)的目標(biāo)確定更為符合目前實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展要求的初步方案。二、 組織架構(gòu)方案調(diào)整的主要依據(jù)1、公司“十二五”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和分公司“十二五”子規(guī)劃 2、公司診斷性分析 3、法律要求 4、其他公司的管理模式借鑒 三、 組織架構(gòu)方案初設(shè)計(jì)的主要方面1、研發(fā)
3、項(xiàng)目管理強(qiáng)化和彈性化2、產(chǎn)品生產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)化和主要產(chǎn)品線的突出3、產(chǎn)品銷(xiāo)售的專(zhuān)業(yè)化(專(zhuān)項(xiàng)研究待定)4、投資管理的功能增強(qiáng)5、研發(fā)、生產(chǎn)的行政后勤服務(wù)共享四、新公司戰(zhàn)略方向愿景使命價(jià)值觀五、新公司戰(zhàn)略目標(biāo)加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)能力降低營(yíng)運(yùn)成本費(fèi)用提升市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)精神知識(shí)信息資源共享優(yōu)化業(yè)務(wù)資產(chǎn)組合加強(qiáng)客戶公關(guān)管理加強(qiáng)對(duì)外合作推介六、 診斷性分析1、市場(chǎng)管理診斷性分析(1)市場(chǎng)研究缺乏必要信息資源,信息收集手段不夠完善,市場(chǎng)分析資料缺乏共享。(2)市場(chǎng)分析缺乏完整的模式,難以支持戰(zhàn)略決策的需要,相應(yīng)營(yíng)銷(xiāo)策略準(zhǔn)備不足。2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理診斷性分析(1)資源較分散、包括人力、設(shè)備、資金投入等。(2)有的
4、項(xiàng)目涉及的技術(shù)和知識(shí)存在一定的關(guān)聯(lián),但是協(xié)同效應(yīng)難以發(fā)揮。(3)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)和生產(chǎn)有脫節(jié)現(xiàn)象,可研報(bào)告缺乏對(duì)各項(xiàng)資源需求的估計(jì)與預(yù)測(cè)。(4)研發(fā)項(xiàng)目工作連續(xù)性計(jì)劃不足。3、生產(chǎn)管理診斷性分析(1)不同產(chǎn)品生產(chǎn)管理的規(guī)范化水平存在差距。(2)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、成本分析欠缺4、銷(xiāo)售管理診斷性分析(1)產(chǎn)品銷(xiāo)售主要依賴個(gè)人能力,客戶檔案資料、各種招標(biāo)文件等資料缺乏統(tǒng)一管理。(2)應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)款項(xiàng)計(jì)劃性不足,造成銷(xiāo)售收入忽高忽低。(3)銷(xiāo)售中存在快捷銷(xiāo)售思想,缺乏對(duì)銷(xiāo)售成本的控制,和長(zhǎng)期客戶維護(hù)。(4)缺乏客戶滿意度評(píng)估分析5、投資管理診斷性分析(1)投資過(guò)程中市場(chǎng)調(diào)研、可行性研究和財(cái)務(wù)審核尚有欠缺,
5、投資決策責(zé)任還需明確。(2)投資跟蹤管理僅限于與其投資公司主要負(fù)責(zé)人的不定期交流,投資反饋體制不完善,有效的跟蹤管理及必要的投資分析機(jī)制還需健全。6、行政管理診斷性分析(1)組織架構(gòu)分散,部門(mén)權(quán)利過(guò)于下放。(2)部門(mén)內(nèi)部利潤(rùn)中心,人為價(jià)格因素影響明顯。第三部分 新組織架構(gòu)方案初設(shè)計(jì)一、新公司組織架構(gòu)方案略二、主要職位方案1、董事長(zhǎng) 1 名2、總經(jīng)理 1 名、總會(huì)計(jì)師 1 名,受董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)3、綜合管理、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門(mén)設(shè)部長(zhǎng),共 2 名;產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)四個(gè)部門(mén)設(shè)經(jīng)理,共 4 名;汽修車(chē)間設(shè)主任 1 名,各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人受公司經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門(mén)相應(yīng)業(yè)務(wù)塊的工作,4、主管,在部門(mén)業(yè)務(wù)塊中,受經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的
6、下一級(jí)職位5、職員,在部門(mén)業(yè)務(wù)塊中,受主管領(lǐng)導(dǎo)的下一級(jí)職位三、部門(mén)主要業(yè)務(wù)范圍1、綜合管理部主要負(fù)責(zé)行政、信息、人事、勞資、質(zhì)量、統(tǒng)計(jì)、宣傳、后勤、協(xié)調(diào)、調(diào)度等業(yè)務(wù)板塊。(1)行政工作l 組織并安排內(nèi)外各類(lèi)會(huì)議,并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。l 完善和修訂各項(xiàng)規(guī)章制度并督促各部門(mén)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。l 負(fù)責(zé)起草、審核、發(fā)布有關(guān)文件,并完成各類(lèi)重要文檔的收發(fā)登記和歸檔工作。l 負(fù)責(zé)各類(lèi)郵件書(shū)報(bào)的收發(fā)和傳遞,以及內(nèi)部各類(lèi)業(yè)務(wù)憑證的印刷。l 協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做到及時(shí)反饋,及時(shí)解決,促進(jìn)各項(xiàng)工作順暢開(kāi)展。(2)信息工作l 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電腦軟硬件的安裝和維護(hù)工作。l 定期完成網(wǎng)站的信息整理和發(fā)布工作。(3)人
7、事勞資工作l 負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、離職等基本人事工作。l 制定和完善各項(xiàng)人事制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)。l 發(fā)布員工績(jī)效考核辦法,并落實(shí)績(jī)效考核,完成工資核查。l 負(fù)責(zé)綜合辦公環(huán)境治理,并監(jiān)督員工各項(xiàng)行為規(guī)范。l 負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門(mén)組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。(4)質(zhì)量工作l 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理和質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)有指導(dǎo)與監(jiān)督責(zé)任。l 宣傳貫徹、執(zhí)行有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的方針、政策、法規(guī),推行全面質(zhì)量管理,負(fù)責(zé)體系認(rèn)證及維護(hù)。l 負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理驗(yàn)收工作。(5)統(tǒng)計(jì)工作l 制定統(tǒng)計(jì)管理制度,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表手冊(cè),建立統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)。l 開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)資料、數(shù)據(jù)的編寫(xiě)上報(bào)和分析。l 開(kāi)展統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)(6)宣傳
8、工作l 擬定公關(guān)宣傳管理的有關(guān)制度并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行工作指導(dǎo)。l 制定廣告投放計(jì)劃、代理商計(jì)劃、確定廣告內(nèi)容和形式。l 組織各種對(duì)接會(huì)、推廣會(huì)等市場(chǎng)推廣活動(dòng)。l 配合公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展對(duì)政府部門(mén)、媒體、客戶等的公關(guān)活動(dòng)(7)后勤總務(wù)工作l 負(fù)責(zé)日常辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)及建帳、保管、發(fā)放、登記。l 對(duì)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查核對(duì)。l 負(fù)責(zé)訂票訂餐、調(diào)度駕駛員、管理車(chē)輛。l 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生和綠化,以及辦公設(shè)施的維修及物業(yè)管理工作。(8)協(xié)調(diào)調(diào)度工作l 協(xié)調(diào)處理在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各類(lèi)售后服務(wù)方面的突發(fā)事件。l 負(fù)責(zé)產(chǎn)品配送流程(9)嚴(yán)格保密制度,不泄露工作中的機(jī)密。(10)完成
9、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。2、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部主要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、試制驗(yàn)證、生產(chǎn)銷(xiāo)售工作,承接對(duì)外試驗(yàn)工作。(1)根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),圍繞公司立項(xiàng)的產(chǎn)品研發(fā)試制計(jì)劃,制訂年度產(chǎn)品開(kāi)發(fā)實(shí)施計(jì)劃,并按計(jì)劃完成任務(wù)。(2)對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品與各生產(chǎn)部溝通,進(jìn)行產(chǎn)品跟蹤,根據(jù)市場(chǎng)反饋資料,及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行完善改進(jìn),增加競(jìng)爭(zhēng)力。(3)負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的設(shè)計(jì)評(píng)審,設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn)。(4)負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件的制定、審批。(5)建立健全技術(shù)檔案管理制度。(6)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。3、財(cái)務(wù)部(1)負(fù)責(zé)資金的籌集規(guī)劃、合理使用和控制。(2)負(fù)責(zé)制定公司的財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則,統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),分部門(mén)單獨(dú)核算。(3)負(fù)責(zé)編制公司預(yù)算。(4)參與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的研究和審核。(5)負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作。(6)負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及財(cái)務(wù)分析工作。(7)負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作。(8)負(fù)責(zé)公司有關(guān)財(cái)務(wù)資料的整理、保管工作。4、生產(chǎn)部(1)根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,科學(xué)地編制、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,滿足銷(xiāo)售的需要,保證生產(chǎn)銷(xiāo)售任務(wù)的完成。(2)加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通、交流,悉心聽(tīng)取合理化建議,并積極采納。(3)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,定期進(jìn)行職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的培訓(xùn)。定期進(jìn)行技能考核,培養(yǎng)員
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