完整版的公司公章使用管理制度

1、精品word文檔可以編輯（本頁是封面）【最新資料 Word版可自由編輯！ ！】公司印章管理規(guī)定第一章 總則第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志， 是企業(yè)權(quán)力的象征。 為了 保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜 絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。第二章 公司印章的刻制第二條 公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。第三條 公司印章由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān) 辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條 公司各部門的專用章， 由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形 體、規(guī)格，由行管部同意雕刻。第五條 未經(jīng)公司分管副總批準(zhǔn)， 任何部門和個人不得擅自刻制本部

2、 門的印章。第三章 公司印章的啟用第六條 新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。第七條 新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、 發(fā)放單位和使用范圍。第四章 公司印章的使用范圍第八條 公司的印章主要包括公司公章、合同章、財務(wù)章、人事章、 生產(chǎn)章等。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。 公司公章的使用范圍主要為：（1）公司對外簽發(fā)的文件。（2）公司與相關(guān)部門聯(lián)合簽發(fā)的文件。（3）由公司出具的證明及有關(guān)材料。（4）公司對外提供的財務(wù)報告。（5）公司章程、協(xié)議。（6）員工的任免聘用。（7）協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書； 公司合同專用章的使用范圍主要為：（1）對外

3、投資、合資、合作協(xié)議。（2）各類經(jīng)濟合同等；財務(wù)專用章 : 主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)； 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。 第五章 公司印章的管理職責(zé)第九條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同章、 行政章的使用審批工作 ；公司副總 經(jīng)理負(fù)責(zé)分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作； 印章管理員負(fù)責(zé) 印章的保管、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳、 負(fù)責(zé)印章使用的審核工作、 負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。第六章 公司印章的管理、使用及保管第十條 公司公章由行政部專人負(fù)責(zé)管理 ；各部門專項業(yè)務(wù)章由各 部門指定專人負(fù)責(zé)管理；各部門須將印章管理員名單報行政部備案。 第十一條 印章管理員必須切實負(fù)責(zé)， 不得

4、將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他 人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替， 但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。第十二條 為保證資金的絕對安全， 財務(wù)專用章、 法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、 監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、 匯票，一人無法提出現(xiàn)金。第七章 印章的使用第十三條 印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序， 按照印章的 使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。第十四條 印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳， 嚴(yán)格審批和登 記制度。第十五條 部門主管私章由本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。第十六條 財務(wù)專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。第十七條 嚴(yán)禁員工私自將公司

5、印章帶出公司使用。若因工作需要， 確需將印章帶出使用， 需填寫攜帶印章外出申請表后， 由分管領(lǐng)導(dǎo)及 總經(jīng)理簽批后方可帶出， 印章外出期間， 借用人只可將印章用于申請 事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。第十八條 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，公司分管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后方可蓋章。 （對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章 一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。 ） 第十九條 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信 時，由行政部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。第二十條 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化 文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完

6、畢，字跡須清晰、正確。 第二十一條 對已調(diào)出、 解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明 的，必須持有效證件材料，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后，方可蓋章。 第八章 印章的保管第二十二條 印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、 收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。第二十三條 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委 托他人代管。第二十四條 印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印 章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。第二十五條 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的 責(zé)任。第二十六條印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。第二十七條印章保管有異?，F(xiàn)象或遺

7、失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部主管報告，并備案，配合查處。第幾章 公司印章的停用第二十八條有下列情況，印章須停用：（1）公司名稱變動。（2）印章使用損壞。（3）印章遺失或被竊，聲明作廢。第二十九條 印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部 圭寸存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公章使用審批表存檔編號：20所屬部門經(jīng)辦人年 月曰所屬部門主管意見：年 月曰分管領(lǐng)導(dǎo)審批：年 月曰注：1、請詳細(xì)填寫審批意見以上內(nèi)容，字跡要清晰明了。2 、請用碳素墨水筆或黑色簽字筆填寫，填寫內(nèi)容可打印 3、領(lǐng)導(dǎo)簽字后的復(fù)印件無效。4、存檔編號在存檔時編寫。本頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁

8、!11if*【最新資料 Word版可自由編輯！員工錄用管理制度為規(guī)范試用期員工的管理和輔導(dǎo)工作，創(chuàng)造良好的試用期工 作環(huán)境，加速試用員工的成長和進(jìn)步，特制定目標(biāo)責(zé)任制 制度。一、員工試用期規(guī)定1、自員工報到之日起至人力資源部確認(rèn)轉(zhuǎn)正之日起。2、員工試用期限為 3個月，公司根據(jù)試用期員工具體表 現(xiàn)提前或推遲轉(zhuǎn)正。（一）、福利待遇1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定，核算時間從到崗工作之日起計算，日工資為：月工資 一（本月天數(shù)-休假天數(shù)）2、過節(jié)費按正式員工的 1/2發(fā)放。3、按正式員工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動保護(hù)用品。（二）、休假1、 試用期內(nèi)累計事假不能超過3天，如果特殊情況超過 3 天需報董事長批準(zhǔn)。2

9、、可持相關(guān)證明請病假，請病假程序和天數(shù)與正式員工 要樣。3、可請喪假，請假程序和天數(shù)與正式員工要樣。4、不享受探親假、婚假二、員工入職準(zhǔn)備1、身份證復(fù)印件一份，原件待查。2、學(xué)歷證明復(fù)印件一份，原件待查。3、縣級以上人民醫(yī)院的體檢報告。4、4張一寸照片5、部分職位（如出納、收銀員、司機、倉管）試用期員工 還須須準(zhǔn)備房產(chǎn)證明、 戶口本、直系親屬身份證復(fù)印件等三、行政手續(xù)1、試用人員手續(xù)辦理完畢后，由行政部向試用期人員發(fā)放 辦公相關(guān)用品。2、發(fā)放工作牌，辦理考勤卡。3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、將試用期人員帶入用人部門。四、用人部門指引1、 試用員工的直接上級是入職指引人”。2、帶領(lǐng)試用期員工熟悉本部門及其他部門，向其介紹今后 工作中要緊密配合的部門及員工，同時介紹公司內(nèi)公共場所的位置，包括會議室、停車場、洗手間等3、與試用期員工進(jìn)入面談，商討入職后的工作安排，并向 試用