學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)章程工作手冊

1、上海電機(jī)學(xué)院機(jī)械學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)章程（工作手冊）上海電機(jī)學(xué)院機(jī)械學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)秘書處2011年8月目錄第一章 總則1第二章 組織機(jī)構(gòu)1第三章 人事管理制度1第四章 權(quán)利與義務(wù)2第五章 會(huì)議制度2第六章 值班制度3第七章 財(cái)務(wù)管理制度3第八章 檔案管理制度4第九章 干部考核制度4第十章 附則5第一章 總則第一條 上海電機(jī)學(xué)院機(jī)械學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是上海電機(jī)學(xué)院機(jī)械學(xué)院學(xué)生的自治組織，接受院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的指導(dǎo)，遵守國家的法律和法規(guī)，在法律的允許范圍內(nèi)開展活動(dòng)。第二條 本會(huì)的主要任務(wù)是：一、代表和維護(hù)廣大同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益和要求，熱情為同學(xué)服務(wù)，促進(jìn)學(xué)院有關(guān)部門與廣大同學(xué)的聯(lián)系，協(xié)助和促進(jìn)學(xué)

2、校的教育和管理工作；二、根據(jù)車成員的需要，開展多種自我管理、自我教育和自我服務(wù)活動(dòng)，為提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神，全面成才創(chuàng)造良好條件；三、發(fā)展與兄弟院系的友好關(guān)系，樹立學(xué)校在社會(huì)上的良好形象。第三條 本會(huì)實(shí)行民主集中制原則。團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員由民主選舉產(chǎn)生，對(duì)全院同學(xué)負(fù)責(zé)，受全院同學(xué)監(jiān)督。團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)由學(xué)生代表選舉產(chǎn)生。各部門的職權(quán)劃分遵循在院團(tuán)委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，充分發(fā)揮基層學(xué)生組織的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的原則。第四條 本會(huì)聘請?jiān)簣F(tuán)委老師任學(xué)生會(huì)秘書長，代表院團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)的日常工作進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。第二章 組織機(jī)構(gòu)第五條 上海電機(jī)學(xué)院機(jī)械學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)設(shè)團(tuán)總支副書記一名，主席

3、一名，副主席兩名名，團(tuán)總支書記助理一至兩名，主席團(tuán)委員、候補(bǔ)委員由實(shí)際狀況需求設(shè)置，均從學(xué)生委員會(huì)成員中民主選舉產(chǎn)生。第六條 上海電機(jī)學(xué)院機(jī)械學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)下設(shè)辦公室、組織部、紅十字會(huì)、社會(huì)實(shí)踐部（青少年志愿者協(xié)會(huì)）、學(xué)習(xí)部、編輯部、宣傳部、外聯(lián)部、文藝部、體育部、生活部、紀(jì)檢部、社團(tuán)管理部、資助中心、就業(yè)指導(dǎo)中心、科創(chuàng)協(xié)會(huì)（科創(chuàng)立項(xiàng)部、科創(chuàng)競賽部、科普服務(wù)部）。（可依據(jù)具體情況進(jìn)行增減、修改等工作）第三章 人事管理制度第七條 在團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)正式工作的所有同學(xué)均為其成員。第八條 錄用制度一、團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員必須經(jīng)過選拔進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作；二、每學(xué)年初依照公開,公正的原則，吸收品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生

4、進(jìn)入團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)；三、新加入團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部成員,在新崗位上必須要經(jīng)過試用，方能成為正式成員干部，試用期為三個(gè)月。第四章 權(quán)利與義務(wù)第九條 凡取得上海電機(jī)學(xué)院學(xué)籍的學(xué)生均可成為我院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員。第十條 成員根據(jù)本章程享有下列權(quán)利義務(wù)：一、在團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)內(nèi)享有平等的選舉權(quán)與被選舉權(quán)（受到留校察看處分者，在留校察看期間不享有被選舉權(quán)）；二、有權(quán)通過各種正當(dāng)途徑和方式對(duì)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各級(jí)組織和干部及其工作進(jìn)行監(jiān)督、批評(píng)和提出建議；三、享有參加團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)組織的各種活動(dòng)的權(quán)利；四、成員在受到不正當(dāng)待遇時(shí)，有權(quán)請求團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)以上成員幫助和保護(hù)；成員在學(xué)習(xí)、生活等方面遇到困難時(shí)，有

5、權(quán)請求團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)以上成員幫助解決；五、支持本會(huì)各級(jí)組織的工作，積極參加本會(huì)組織的各種活動(dòng)，執(zhí)行團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)下達(dá)的決議，努力完成本會(huì)委托的工作，維護(hù)本會(huì)的榮譽(yù)。第十一條 團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部除履行成員義務(wù)外，必須做到作風(fēng)正派，努力學(xué)習(xí)，熱心為同學(xué)服務(wù)。第五章 會(huì)議制度第十二條 會(huì)議通知：一、全體學(xué)生聯(lián)合會(huì)干部例會(huì)及各部內(nèi)部例會(huì)：例會(huì)時(shí)間,地點(diǎn)于新學(xué)期初確定，報(bào)辦公室備案。例會(huì)一經(jīng)確定,如無變故，一般不另行通知，各相關(guān)人員按時(shí)到會(huì)；二、全體非例行會(huì)議：全體非例行會(huì)議由校辦公室負(fù)責(zé)通知到相關(guān)會(huì)議人員；三、涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上部門會(huì)議的，應(yīng)通過校辦公室，以會(huì)議召集部門的名義發(fā)出專門會(huì)議通知；

6、四、各部門部長在非例會(huì)的時(shí)間組織本部門成員開會(huì)需先通知校辦公室，并由辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。第十三條 會(huì)議會(huì)議開始前由辦公室負(fù)責(zé)與會(huì)人員的簽到。第十四條 會(huì)議要求：一、與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅認(rèn)真，不得大聲喧嘩及談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的內(nèi)容；二、不得翻閱與會(huì)議無關(guān)的書籍、報(bào)紙，不得做與會(huì)議無關(guān)的事；三、會(huì)議由校辦公室做記錄并存檔。第十五條 請假及處罰：一、確有原因不能與會(huì)者，應(yīng)在會(huì)議前一天請假，不得會(huì)后請假；二、如出現(xiàn)會(huì)議應(yīng)到人員無故缺席，將由辦公室追究相關(guān)責(zé)任人；三、各部員請假條，由部長掌管；學(xué)生聯(lián)合會(huì)干部假條由校辦公室保管；四、兩次請假算一次無故缺席，四次缺席算自動(dòng)離退。第六章 值班制度第十六條 學(xué)生會(huì)與會(huì)人

7、員均有值班義務(wù)，值班表在學(xué)期初由校辦公室制定值班，值班時(shí)間：晚上4:008:15。第十七條 實(shí)行部長責(zé)任制，各部按值班表次序輪流值班，并且要有一個(gè)以上該部門主要負(fù)責(zé)人值班。第十八條 按時(shí)值班，不得遲到，早退，值班者在進(jìn)入辦公室時(shí)需做好入室登記，值班中途不得擅自離崗，有特殊情況請向所在部門負(fù)責(zé)人請假，并安排好值班人員。請假不得超過2次。第十九條 值班人員負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)當(dāng)天事務(wù)，做好學(xué)生接待工作，負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生，接聽電話并做好值班記錄；遇到不能解決的事務(wù)，須報(bào)告當(dāng)日值班部長，并根據(jù)情況逐級(jí)上報(bào)，突發(fā)事件必須在第一時(shí)間報(bào)告；臨走前必須保持室內(nèi)的整潔，物品整齊，并關(guān)閉電燈，電腦，鎖好門窗。第二十條 值班

8、情況由校辦公室負(fù)責(zé)檢查，校辦公室有權(quán)對(duì)違反值班制度者提出批評(píng)，并記錄在案。第七章 財(cái)務(wù)管理制度第二十一條 采購制度：一、各部門需要購買物品前，先寫申請，并由主管老師簽字后，由需要采購部門的負(fù)責(zé)人采購；二、臨時(shí)采購，應(yīng)向商家索取購物發(fā)票，超市購物還應(yīng)當(dāng)索取購物清單存檔。第二十二條 報(bào)銷制度：一、報(bào)銷時(shí)，由相關(guān)人員填寫相關(guān)報(bào)銷單后方可報(bào)銷；二、如發(fā)現(xiàn)實(shí)際采購行為和所填寫的表單不一致等情況，有權(quán)拒絕給予其報(bào)銷；三、沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當(dāng)或沒有購物清單的，亦有權(quán)拒絕給予報(bào)銷；四、特殊情況可由團(tuán)委及主席團(tuán)研究決定是否報(bào)銷其賬目。第二十三條 租借制度： 一、學(xué)生會(huì)活動(dòng)物品場地如需租借，需提前三天填相關(guān)登記

9、表，由辦公室統(tǒng)一匯總和協(xié)調(diào)；二、租借場地時(shí)，由租借者填寫其詳細(xì)的姓名聯(lián)系方式后方可給與租借品；三、租借物品時(shí)，得到相關(guān)部門部長認(rèn)可即可，在使用完后及時(shí)歸還。第八章 檔案管理制度第二十四條 團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門自行整理，校辦公室監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)活動(dòng)資料歸檔備案；第二十五條 檔案形式要求：對(duì)于各部門檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本；第二十六條 活動(dòng)檔案上交日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)，檔案上交均由辦公室簽收。第二十七條 檔案內(nèi)容由人事檔案（學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息），工作檔案（包括部門活動(dòng)材料（策劃師、新聞稿、照片、大事記等），月、學(xué)

10、期、年度計(jì)劃和總結(jié)），物品檔案（物品的租借檔案，團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的資產(chǎn)等）。第九章 干部考核制度第二十八條 考核對(duì)象：全體團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員。第二十九條 考核時(shí)間：每學(xué)期兩次，在學(xué)期初、學(xué)期中期。第三十條 考核內(nèi)容由本職工作完成情況、工作態(tài)度及責(zé)任心、學(xué)年中部門的創(chuàng)新工作、考勤記錄、學(xué)習(xí)成績組成。第三十一條 考核標(biāo)準(zhǔn)：每學(xué)年初由上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行逐級(jí)考核并進(jìn)行民意會(huì)議，根據(jù)上學(xué)年的表現(xiàn)等，給與相應(yīng)的評(píng)分（總分100分）,考核等級(jí)：90100分為優(yōu)秀，8090分為良好，7080分為合格。第三十二條 考核實(shí)施方案。（見附一：上海電機(jī)學(xué)院機(jī)械學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)考核細(xì)則）第三十三條 凡考核為優(yōu)秀的學(xué)生聯(lián)合會(huì)

11、干部，予以一定的表彰并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。不合格者，予以相應(yīng)的懲罰，情節(jié)嚴(yán)重者可辭去其職位。第十章 附則第三十四條 該章程最終解釋權(quán)歸上海電機(jī)學(xué)院機(jī)械學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)。附一：上海電機(jī)學(xué)院機(jī)械學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)考核細(xì)則1、本職工作安排及完成（20分）（1）每學(xué)期無工作計(jì)劃扣5分；（2）每學(xué)期無工作總結(jié)扣5分。2、工作責(zé)任心和態(tài)度（5分）（1）責(zé)任心強(qiáng)，態(tài)度好5分；（2）較強(qiáng)，較好3分；（3）一般的1分；差的不給分。3、考勤紀(jì)律（30分）（1）無故不參加學(xué)生聯(lián)合會(huì)干部召開的會(huì)議一次扣5分，無故遲到、早退每次扣3分，事先請假每次扣0.5分（除公事外），病假不扣分（要事先請假）；（2）無故不參加學(xué)生聯(lián)合會(huì)集體