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文檔簡介
1、湖北卡羅利肥業(yè)有限公司計量管理制度計量管理制度第一章總則第一條為了加強本公司的計量管理工作,實現(xiàn)計量管理規(guī)范化、科學化、標 準化,完善計量檢測體系,提高公司信譽及 經(jīng)濟 效益,維護本公司和用戶權(quán)益,依據(jù)中華 人民共和國計量法等法 律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制訂如下制度。第二條 在本公司范圍內(nèi),計量管理工作必 須遵守本制度。第三條本公司使用的各種文件、報表、刊物、宣傳標語、標牌、技術(shù)資料、圖紙、統(tǒng)計資料、記錄、公司管理的各種資料和出具的檢測報告、等均統(tǒng)一使用國家法定 計量單位,嚴禁使用非法定 計 量單位。特殊情況需要使用非法定計 量單位計量器具,需向質(zhì)監(jiān)部 門辦理相關(guān)手續(xù)。第四條全公
2、司計量工作由質(zhì)檢科負責,業(yè)務副經(jīng)理分管全公司計量工作,并將計量工作列入重要 議事日程。本公司計量管理方針、目標一、計量管理方針加強計量基礎(chǔ)建設;完善計量管理體系;提高計量檢測質(zhì)量和經(jīng)濟效益。保證產(chǎn) 品質(zhì)量,為用戶提供合格的產(chǎn)品。二、計量管理目標不斷提高計量管理水平,保證計量器具量值傳遞的準確性和一 致性,計量器具受檢率達到98%以上。為生產(chǎn)、經(jīng)營管理提供準確 可靠的計量數(shù)據(jù)。第二章計量培訓制度第五條為了保證全公司的計量管理工作有效 實施,使計量人員滿足有關(guān)要求,特制訂本制度。第六條 本制度適用于本公司的 領(lǐng)導層和計量人員。第七條 質(zhì)檢科負責計量人員配備、資格審查、培訓和考核。第八條計量培訓應納
3、入公司統(tǒng)一的職工培訓計劃,由質(zhì)檢科組織實施。第九條培訓內(nèi)容和辦法:1、有關(guān)計量的法律、法規(guī)、標 準;2、計量管理制度;3、有關(guān)計 量器具 的原理、結(jié)構(gòu)和性能;4、計量檢測知識和計量技術(shù);5、計量培訓工作采取參加有關(guān)部 門組織的計量培訓,本公司 組織計量培訓,請計量專家授課等形式。第十條 計量管理人員應熟悉計量業(yè)務,要經(jīng)過專業(yè)知識和 操作技術(shù)的培訓,并有一定的工作經(jīng)驗和能力。并經(jīng) 有關(guān)部門組織 的計量業(yè)務知識培訓,經(jīng)考核方可上崗。從事本公司分析、化驗 等出具計量檢測報告的操作人員應熟 悉檢驗業(yè)務,并取得的崗位資格證書,方可上崗開展檢驗工作。相關(guān)記錄:培訓記錄計量人員一覽表年度培訓計 劃。第三章計
4、量管理機構(gòu)及計量人員職責第一條質(zhì)檢科是統(tǒng)一管理全公司計量工作的職能機構(gòu),其 職能是:1、宣傳貫徹國家計量法律法規(guī)。2、組織計量器具配備的規(guī)劃,并付諸實施,制訂和執(zhí)行計量 管理制度。3、依法管理全公司的計 量器具, 統(tǒng)一建立全公司強制檢定計 量器具的臺賬、分戶賬、分類賬,保管好有關(guān)的技術(shù)檔案和檢定證 書。編制全公司強檢計量器具周期檢定計劃,申請計量技術(shù)機構(gòu)開 展檢定工作。組織對計 量器具的采購、入庫、降級使用、維護 保養(yǎng) 和報廢的工作,并負責計量器具的資料、證書歸檔,保管。4、統(tǒng)一監(jiān)督全公司的計量工作,處理公司內(nèi)外 計量糾紛,負 責完成上級計量部門下達的各項任務。第十二條本公司設立專(兼職計量管
5、理員,在分管副經(jīng)理的領(lǐng)導下負責全公司的計量管理的日常工作。其主要職責 是:1、負責宣傳貫徹國家計量法律、法規(guī) 和本公司的計量管理制 度。2、編制本公司計量器具配備規(guī)劃并組織實施。3、制定和執(zhí)行計量管理制度和 計量工作定期審核與評審計劃。4、負責編制在用計量器具周期檢定計劃,申請計量技術(shù)機構(gòu) 開展檢定,并負責資料、證書 的歸檔、保管。5、負責全公司的日常 計量管理和監(jiān)督檢查各崗位人員的計量 工作情況,隨機地對在用計量器具進行抽檢,對超期或不合格的 計 量器具停止使用。對違 反計量工作制度產(chǎn)生的后果,報領(lǐng)導作相應 的處理。6、及時傳達上級計量工作精神,協(xié)調(diào)全公司的計量工作。7、負責全公司的能耗的
6、計量工作,認真做好能源計量的記錄工作8、組織實施全公司職工的計量培訓工作,并做好記錄。9、各種計量報表及時、認真、準確上報有關(guān)部門,為全公司的 有關(guān)工作提供準確的 計量數(shù)據(jù),準確使用法定 計量單位,不弄虛作 假。10、完成上級計量部門和本公司交辦的其它工作。第四章計 量器 具采購、入庫和流轉(zhuǎn)制度第十三條為確保計量器具的正確使用和 動態(tài)管理,確保量值的準確可靠,特制訂本制度。第十四條 本公司計量器具的申購、米購、入庫、發(fā)放、圭寸存、 報廢等各環(huán)節(jié)要嚴格依照本制度執(zhí)行。第十五條 質(zhì)檢科負責計量器具采購、入庫、流轉(zhuǎn) 各環(huán)節(jié)的規(guī) 劃控制、審核和參與購進計量器具的檢查驗收。采購 部門負責計量 器具的采購
7、、入庫、發(fā)放和驗收。計量器具使用部門負責流轉(zhuǎn)各環(huán) 節(jié)的申購、正確使用和保管、日常維護保養(yǎng)。第十六條 計量器 具采購、入庫和流轉(zhuǎn)按如下程序辦理。1、由使用部門提出申購,報質(zhì)檢科審核。2、質(zhì)檢科根據(jù)各使用 單位申購內(nèi)容編制購置計劃報公司批準。3、采購部門依據(jù)購置計劃進行采購或臨時由質(zhì)檢科安排人員 購置。購置時,要審查計量器具的型號、規(guī)格、精密等級、測 量范圍、 計量性能等,以保證計量性能的準確可靠。采購的計量器具應有CMC或CPA標志(并附有許可證編號), 不得采購未取得制造計量器具許可證的企業(yè)生產(chǎn)的計量器具。4、計量器具購買后,計量管理員和倉庫保管員進行檢查驗收, 并填寫入庫驗 收單應保管好有關(guān)
8、的技 術(shù)資料,驗收合格的方可 入庫,使用前應將該計 量器 具送交計量部門檢定。對驗收或檢定不合格的計 量器具, 有質(zhì)檢科提出退貨報告,由 采購部門辦理退貨。5、計量器具使用部門憑領(lǐng)料單領(lǐng)用。6、由于工作調(diào) 整或其它原因,原計量器具不使用的 應通過 質(zhì)檢科收回入庫。7、計量器具經(jīng)檢定達不到原準確等 級,但能達到低一級精度 時,可作降級使用,并作好技術(shù)檔案記錄的更改。貼 上 準用”標記。8、對無法修理或已損壞無法使用的計量器具,使用部門向質(zhì) 檢科報告,由質(zhì)檢科向公司統(tǒng)一申請報廢,作報廢處理,并做好 記錄,報廢計量器具統(tǒng)一集中入庫,貼上報廢”標識,隔離存放, 嚴禁投入使用。相關(guān)記錄入庫驗收單計量器具
9、封存、降級報廢審批表、 計量器具管理臺 帳領(lǐng)用單計量器具申購表。第五章計 量器 具周期檢定(校準)制度第十七條計量管理員依照上級計量行政部門有關(guān)規(guī)定制定 本公司計量器具周期檢定(校準)計劃,本著按規(guī)定上報計量行政 部門,并監(jiān)督執(zhí)行,計量器具使用人員必須堅決執(zhí)行,確保計量器 具受檢率、合格率達98%以上。第十八條所有在用計量器具應用 三色標識”表明其受控及 檢定(校準)狀態(tài)。標識上注明器具編號、檢定日期、有效期、檢 定 單位。其作用為:1、合格證綠色)表明該計量器具經(jīng)計量檢定(校準)合格。2、準用證(黃色)表眩計量器具有部分缺陷,但 經(jīng)檢定(校準)、工作所用的量程合格,準予使用或不影響測量結(jié)果的
10、降級使用。3、停用證紅色)表明該計 量器 具已損壞或已超過檢定周期或 經(jīng)檢定不合格和停止使用等不準作用。4圭寸存證藍色)表明該計 量器 具是停用的計 量器具。5、對報廢的計量器具,采用報廢標記。6、所有標記應 注明計量器具編號,有效期或停用日期。第十九條 因故停用的計量器具,應辦理停用手續(xù),妥善保養(yǎng), 并上報計量行政部門備案,重新啟用時,必須經(jīng)計量部門檢定合格, 并重新制定周期 檢定(校準)計劃,上報計量行政部門。第二十條新購置的計量器具,必須經(jīng)計量部門檢定(校準)合格方可使用,并制訂周期檢定計劃上報計量行政部門。相關(guān)記錄:計量器具周期檢定(校準)計劃表第六章 計量器 具配備、使用、維護和保養(yǎng)
11、制度第二十一條要合理選擇配備計 量器具, 配備的計量器具的計量性能應滿足預期使用的要求和國家有關(guān) 規(guī)定。對主要項目(化 驗、檢查)應進行檢測能力分析。第二十二條使用計量器具的部門,必須做好計量器具的使用與保養(yǎng)工作,制訂出相應的使用操作規(guī)程,由專人負責。使用計量器具的人員做到正確使用,精心保管和養(yǎng) 護,并積極 支持計量管理員的工作。所有計量器具都應建立使用記錄并定期進行維護和保養(yǎng);常 用計量器具應每次使用后擦 凈保養(yǎng),不常用者應定期做通電試驗。在用計量器具必須有計量檢定(校準)證書或合格標記,發(fā)現(xiàn) 合格證書丟失或超期的,要及時查找原因,辦理補證手續(xù)。第二十三條 嚴禁使用無效檢定(校準)證書或超過
12、有效期的 計量器具、計量器 具在有效使用期內(nèi)失準失靈、未經(jīng)政府計量行政部門批準使用的非法定 計量單位的計 量器具。使用的標準物質(zhì)必須有標準物質(zhì)證書。檢定(校準)證書、標準物質(zhì)證書、說明書、出廠合格證等資料 要建立計量設備檔案,妥善保管。第二十四條 明確計量器具的使用 規(guī)定,制定大型、貴 重計量 器具的操作規(guī)程,并明確專人負責。使用計 量器具必須按操作規(guī)程 進行,并做好使用記錄。修理后的計 量器具,應及時按要求進行檢 定(校準)經(jīng)檢定(校準)合格后,方可使用。第二十五條存放計量器具的場所,要求清潔衛(wèi)生。溫度、濕度 要符合檢定規(guī)程的規(guī)定,并保持相對穩(wěn)定。易變 形的計量器具,要 分類存放,妥善保管。
13、嚴 禁計量器具與酸、堿等腐蝕 性物質(zhì)及磨料 混放。對長期保管和暫停使用的計量器具,應擦洗干凈,保管人應 定期檢定和保養(yǎng),并進行登記。第二十六條為了保證在用計量器具準確、穩(wěn)定、可靠,計 量管理員應監(jiān)督計量器具使用人 員按制度中的規(guī)定進行自檢或檢查。 計量管理員應定期抽查在用計量器具的使用合格情況,并做好 記 錄。相關(guān)記錄:計量設備日常維護記錄第七章不合格計量器具管理制度第二十七條為使不合格計量器具得到及 時處理,并防止不合格計量器具流入使用,特制訂本制度。第二十八條 計量器具使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)有損壞、 顯示不正常、可能出現(xiàn) 異常等情況,應立即停止使用,并及 時報告 計量管理員,由計量部門進
14、行修理、調(diào)試,并經(jīng)檢定(校準)合格, 才能投入使用,各使用部 門無權(quán)擅自修理計 量器具。精密貴重儀器經(jīng)主管領(lǐng)導批準后送修,并做好 記錄。無法修復或經(jīng)調(diào)修后仍不合格的計量器具,按規(guī)定作報廢或 降級處理,并做好記錄,貼上相應的標識。第二十九條新購計量器具發(fā)現(xiàn)不合格時,應作退貨或調(diào)換處理,直至合格。相關(guān)記錄:不合格計 量器具 處理記錄第八章產(chǎn)品計量檢測管理制度第三十條按照本公司生產(chǎn)產(chǎn)品的標準、工藝技術(shù)文件和生產(chǎn)經(jīng)營、質(zhì)量控制的要求確定的 檢測項目的需要配備產(chǎn)品檢測計 量器具。 確保產(chǎn)品檢測使用的計 量器 具準確、穩(wěn)定、可靠。第三一條 根據(jù)產(chǎn)品檢測要求,制定產(chǎn)品檢測規(guī)范,產(chǎn)品檢 測規(guī)范應包括檢測要求、
15、檢測計 量器具及檢測方法、環(huán) 境條件和檢 測結(jié)果處理等方面的內(nèi)容,檢測人員應嚴格按規(guī)范要求對檢測項 目進行檢測,并做好記錄。第三十二條 檢測室的環(huán)境條件應滿足理化分析和 檢定規(guī)程 的要求,有溫濕度要求的 檢驗室在每班記錄一次溫度和濕度,并保 持檢測室整潔、用品擺放整齊。第三十三條 在檢測時發(fā)現(xiàn)不合格計量器具,按 不合格計量 器具管理制度”的規(guī)定執(zhí)行。第三十四條 檢測時發(fā)現(xiàn)不合格計量器具的數(shù)據(jù)追溯:1、當與所檢項目質(zhì)量無關(guān)的計量器具出現(xiàn)不合格時,其數(shù)據(jù) 原則上不再追溯。2、當與所檢項目質(zhì)量直接有關(guān)的 計量器具出現(xiàn)不合格時,能 重新檢測的,用合格計量器具重新檢驗;無法重新檢測的,可根據(jù) 理論計算、
16、經(jīng)驗參數(shù)或其它方法 對其數(shù)據(jù)進行修正。第三十五條 每班在使用檢測產(chǎn)品的計量器具時,首先進行 檢查和自校,如有異常,及時調(diào)校,嚴禁使用不合格 計量器具對所 檢項目進行檢測。第三十六條在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,可能會因計量器具的準確度或其他計量問題引起計量糾紛或計量事故。如發(fā) 生這類問題,可 按以下方法處理:1、處理計量糾紛的方式有仲裁 檢定和調(diào)解,首先要查清事實、 分清是非、明確責 任,在相互諒解的基礎(chǔ)上促使雙方當事人解決 問 題。2、計量調(diào)解是由縣級以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局對計量糾紛雙方進 行的調(diào)解。根據(jù)計 量糾紛的特殊情況,計量調(diào)解一般應在仲裁檢定 以后進行。仲裁檢 定可以由縣級以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局直接受理
17、,或 指定有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)進行。3、情節(jié)嚴重并引起計量事故的,應保護現(xiàn)場,以便有關(guān)人員 前來找出事故原因并 記錄;按照國家的相關(guān)法律處理。4、一般計量事故如系人為因素引起,應給予當事人相應的處 理;如系管理不善引起,應分析原因,并制定相應的管理制度,以 免類似事件的再次發(fā)生。相關(guān)記錄:工作環(huán)境監(jiān)測記錄表第九章計量工作的定期審核與評審制度第三十六條為確保計量檢測體系的正常運行和持 續(xù)改進,主管計量業(yè)務的副經(jīng)理每年組織一次計量檢測體系審核,院長應 根據(jù)審核結(jié)果和其它有關(guān)信息,定期組織對計量工作進行評審,必 要時進行改進。第三十七條 計量工作的審核由計量管理員編制審核計劃、 內(nèi)部審核報告,確認內(nèi)
18、部審核檢查表、不合格報 告,并負責組織在 審核中出現(xiàn)的不合格項進行糾正措施和跟蹤 驗證。第三十八條各部門負責不合格事項的原因分析,提出糾正措施,并負責實施。第三十九條 參加計量審核工作的人員應包括管理層人員與 計量工作有關(guān)的各部 門負責人。第四十條計量工作評審不定時舉行,當出現(xiàn)下列情況之一時需進行計量工作評審。1、當本公司體制和組織 機構(gòu)發(fā)生重大變動時。2、當國家計量法律、法規(guī) 和方針政策出現(xiàn)重大變動時。3、當體系審核結(jié)束后,依據(jù)審核報告進行評審。4、當計量工作中發(fā)現(xiàn)重大事故時。第四一條計量工作評審以會議的方式舉行,由本公司最高領(lǐng)導主持,管理層和各部門中層領(lǐng)導及計量管理員參加。第四十二條 計量
19、工作評審內(nèi)容主要應包括如下內(nèi)容:1、計量工作的管理方 針、目標。2、計量檢測體系文件。3、計量檢測體系的運行情況。4、上次計量工作評審所確定的措施實施情況及有效性。第四十三條計量工作評審結(jié)束后,計量管理依據(jù)評審內(nèi)容和結(jié)果形成計量工作評審報告,作出計量工作評審結(jié)論。相關(guān)記錄:計量工作評審計劃計量工作審核實施計劃審 核報告計量工作評審報告、不合格記錄及糾正措施實施情況表 、審核檢查表第十章附錄第四十四條本制度的監(jiān)督解釋權(quán)屬本院,計量各項制度的修改由 科提出,經(jīng)經(jīng)理辦公會討論批準后生效。第四十五條 本制度與本公司以前 頒發(fā)的有關(guān)制度相抵觸 時, 按本制度執(zhí)行;與國家有關(guān)計量法律、法規(guī) 和計量行政部門
20、有關(guān)規(guī) 定相抵觸時,按法律、法規(guī) 和計量行政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并按規(guī) 定及時修改本制度。第四十六條本制度自2007年1月1日開始生效執(zhí)行。序號培訓內(nèi)容參加人員完成時間考核方式記錄人年培訓計劃序號培訓內(nèi)容參加人員培訓方式培訓地點培訓時間計量人員一覽表序號部門姓名性別文化程度工作崗位工作年限證書號及有效期入庫驗收單申購部門設備名稱型號規(guī)格器號精度等級壬口量程生產(chǎn)廠家數(shù)量驗 收 結(jié) 果附 件 說 明備注驗收人簽名:保管人簽名:驗收時間:計量器具封存、降級、報廢審批表部門:序號編號名稱規(guī)格型號精度 等級生產(chǎn)廠出廠編號購進日期保管人備注申請類別原因:部門領(lǐng)導意見:計量管理員意見:主管領(lǐng)導意見:使用人簽字:年月 日簽字:年月日簽字:年 月 日簽字:年月日計
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