會務(wù)合同范本

1、會務(wù)合同范本 甲方： （以下簡稱甲方） 乙方： （以下簡稱乙方) 經(jīng)過甲乙雙方協(xié)商，甲方委托乙方接待于 在 舉辦的 ，就接待細(xì)節(jié)，現(xiàn)雙方做出如下約定，如果有未盡的事宜，雙方協(xié)商進(jìn)行解決 一會議住宿 甲方委托乙方預(yù)定 標(biāo)準(zhǔn)客房 間，預(yù)定價格為 元；套房 間，預(yù)定價格為（房間含單雙早餐）使用時間為 月 日 日，乙方為甲方提供會務(wù)房一間。 二會議用餐 甲方委托乙方安排此次會議的用餐事宜，（餐標(biāo)自定），具體菜單的安排及調(diào)換在活動中會務(wù)組與甲方負(fù)責(zé)人進(jìn)行確定。 三會議安排 甲方委托乙方預(yù)定會議室。 租金為；預(yù)定會議茶歇 （所有會議收費項目及標(biāo)準(zhǔn)見附表一）(此次會議日程安排見表二)： ? 會場布置要求及物

2、品準(zhǔn)備 甲方在會議前十天對會議具體工作做出明確指示，乙方按照甲方的要求進(jìn)行準(zhǔn)備，對于有異議處及時與甲方進(jìn)行溝通確定。在會場布置方面，乙方嚴(yán)格按照甲方的要求進(jìn)行，對于燈光、音響的添加，乙方執(zhí)行甲方的要求。 甲方要求乙方代為準(zhǔn)備的物品，根據(jù)使用性質(zhì)的不同，在相應(yīng)時間進(jìn)入會場，其中除鮮花類，其他物品均在會前一天準(zhǔn)備完畢，鮮花于會議當(dāng)天早上進(jìn)行擺放。 ? 會場布置時間 在會場布置中，關(guān)于設(shè)備的進(jìn)入及布置時間的安排，由甲方與華旗酒店進(jìn)行溝通，并通知乙方進(jìn)行布置，理論上為提前一天布置，以便甲方進(jìn)行檢查，并及時的進(jìn)行修改。 針對華旗飯店的情況，對于燈光、音響等設(shè)備進(jìn)入會場產(chǎn)生用電負(fù)荷增加等問題，由甲方進(jìn)行溝

3、通解決，以上設(shè)施乙方要求在會議前一天進(jìn)行調(diào)試。 ? 會議服務(wù)人員 會議秘書1-2名，于會議前一天到達(dá)會場，協(xié)調(diào)會場布置事宜，保證會場準(zhǔn)時布置完畢， 并在組委會人員檢查后布置結(jié)束。 會議秘書4人于會議當(dāng)天早7點30分到達(dá)會場，重新檢查會場情況，并督促其他服務(wù)人 員到場。 禮儀小姐、攝影師、攝像師于會議當(dāng)天8點到達(dá)會場，執(zhí)行自己的工作。 ? 會場布置驗收及會務(wù)工作結(jié)束 甲方指派專人于會前一天對會場布置進(jìn)行驗收（驗收背景板擺放、led顯示屏、燈光、 音響及附屬設(shè)施等），鮮花的擺放提前通過圖片進(jìn)行確認(rèn)。 中午散會后，會務(wù)服務(wù)工作結(jié)束，乙方在會議結(jié)束后兩天內(nèi)將攝影及攝像服務(wù)的內(nèi)容交 給甲方，至此時，所有

4、會議服務(wù)完畢。 四會務(wù)工作負(fù)責(zé)人 甲方指定為此次會議的會務(wù)工作負(fù)責(zé)人，乙方接受且僅接受此人的工作指 示，在會場布置方面，所有增加項目，以此人簽字生效并執(zhí)行，產(chǎn)生的費用均被甲方認(rèn)可。 甲方負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式： 乙方指定 確指示會議中的各種工作，乙方將接受并執(zhí)行。 乙方負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：五會議費用結(jié)算 甲方請于協(xié)議書上簽字確認(rèn)以使您的預(yù)訂便為確定性預(yù)訂，甲方于活動結(jié)束后七日內(nèi)以現(xiàn) 金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活動所產(chǎn)生的任何附加費用也由甲方負(fù)責(zé)。 六發(fā)票的開具 本次會議服務(wù)開具的發(fā)票為為“會議費”或者“會務(wù)費“。 乙方于會議結(jié)束后為甲方開具發(fā)票。 若有未盡的事宜，雙方將本著互惠互利的原則

5、協(xié)商進(jìn)行解決。 甲 方： 乙 方： 負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)人： 電 話： 日 期： 話： 期： 電 日篇二：會議會務(wù)服務(wù)合同-范本 會議會務(wù)服務(wù)合同 甲方： 某某個人/企業(yè)/單位/團體 乙方： 某某旅行社/會議公司 甲方委托乙方組織安排有關(guān)2013 會議（活動），乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議： 一、基本情況 1、會議（活動）時間：2013年 月 日2013年 月 日。 2、活動安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。 3、活動人數(shù)： 人（具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算）。 4、活動地點： 二、委托事項 甲方委托乙方組織和安排本次

6、活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 三、費用 此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣 元（大寫： ）。費用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 2013年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細(xì)表，甲方在收到費用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議（活動）期

7、間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。 四、乙方的義務(wù) 1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)（會議）活動安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時，則該損失由甲方承擔(dān)。 2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)；如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前

8、款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。 3.為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。 4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。 五、甲方的義務(wù) 1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會議（活動）提供必要的協(xié)助。 2.對參加會議（活動）人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失時，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。 3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。 4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。 六

9、、協(xié)議的變更 1. 本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。 2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補償。 七、第三方責(zé)任 對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h（活動）人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或

10、出發(fā)地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運人的責(zé)任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。 八、補救責(zé)任 因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。 九、免責(zé)條款 任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部

11、分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。 十、爭議解決 因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。 十一、其他約定 1、成團人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于 2013年 月 日向乙方提供人員名單。 2、活動費用單價為固定價格，即 元人民幣/人；暫估總費用為 元（具體金額按照實 際人數(shù)*固定單價的方法進(jìn)行核算）。 3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 元/人的住宿差價； 甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形

12、式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議（活動）負(fù)責(zé)人簽署。 本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。 甲方： 乙方： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日篇三：會議服務(wù)合同模板 會議服務(wù)合同 編號： 主辦方（甲方）： 承辦方（乙方）： 本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據(jù)中華人民共和國合同法，通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下： 1、 會議名稱： 2、 參加人數(shù)：預(yù)定 人 第二條 會議

13、服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求： 1、會議時間：從 年 月 日 時 分始至 年 月 日 時 分止。 2、會議地點： 3、服務(wù)要求： （1）會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)（詳見附件1）。 （2）附加條款：無 第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式： 1、合同金額：人民幣 元（ 整）。 2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。 第四條 雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同： 1、 發(fā)生不可抗力（如火災(zāi)、洪水、爆炸等）； 2、 本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的； 第五條 雙方確定，按以下約

14、定承擔(dān)各自的違約責(zé)任： 1、 甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔(dān)違約責(zé) 任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金； 2、 乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔(dān)違約 責(zé)任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定：無 第六條 合同爭議的解決： 雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。 第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。 第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關(guān)法律、法

15、規(guī)為準(zhǔn)。 甲方： （公章） 法定代表人： 年 月 日 乙方： （公章） 法定代表人： 年 月 日 附件1： 承 辦 方 提 供 的 各 項 會 議 服 務(wù) 內(nèi) 容 分 敘 如 下 ： 1、會議發(fā)言材料制作 2 、 3 禮 、 儀 會 及議 接交 待 通 4、會場布置 5 1 、 會 議 發(fā) 言 材 料 制 作 、 會 議 秩 序 維 持 開本16k，6色銅版紙印刷，制作 份，單價為 元，交貨時間為 月 日前。 2 、 禮 儀 及 接 待 乙方提供 名專職會務(wù)接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作），引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)

16、設(shè)立），乙方協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。 3 、 會 議 交 通 （1）站場接送至乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個人支付），甲方確認(rèn)：下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費用，除此之外，均由個人承擔(dān)。 或者：甲方確認(rèn)，所有與會人員的送站場費用由會務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔(dān)。 （ 2 ） 會 務(wù) 交 通 乙方必須于 月 日安排 輛空調(diào)巴士至酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)觥＜追剑ɑ蛘咭曳剑┴?fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。乙方同時提供 噸貨車14 輛 ， 負(fù)、 責(zé) 運會輸 會 議場 材 料 至布 會 場 。 置 乙方應(yīng)在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置： （1）主席臺 要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求（2.53），投影儀要求350流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭）、有線/無線麥克風(fēng)10個。主席臺配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側(cè)放置飲水機（配瓶裝礦泉水時可不用飲水機），主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐兩名。 雙方確認(rèn)：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會務(wù)服務(wù)費用之 內(nèi) 。 （2）會場布置 劇院式，安排