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文檔簡介

1、1工資發(fā)放管理制度一、目的為明確工資計發(fā)操作流程,保證工資發(fā)放的準確、及時、無誤,根據 公司實際情況特制定本制度。二、職責1、 財務部會計負責監(jiān)督并執(zhí)行此制度,出納負責工資發(fā)放。2、 行政部負責監(jiān)督并執(zhí)行此制度。三、適用范圍適用于所有員工。四、內容1、 每月 15 號為工資發(fā)放時間,如遇節(jié)假日則根據實際情況提前或延 遲發(fā)放。2、 行政部于每月 3 號前將本公司上月的考勤資料和上月的快遞費支出明細等支出,統(tǒng)計匯總交予人力資源部。(注:考勤資料包括員工考勤 表、請假條及其他應扣款憑證)3、 人力資源部部于每月 5 號前將公司上月所有員工的在職明細、社保 支出數據統(tǒng)計匯總交予財務部會計。4、 人力資

2、源部于每月 5 號前將行政部提供的考勤資料再次審核,審核 無誤后,統(tǒng)計匯總交予財務部會計。5、 人力資源部于每月 10 號前將職能部門的績效數據統(tǒng)計匯總交予財 務部會計。126、財務部會計每月 5 號前與銷售核對好上月簽單業(yè)績、到賬業(yè)績,統(tǒng)計好月度和季度應獲獎人員,11 號前根據人事部、行政部提交的數據核算出工資并提交給總經理審核,13 號前確認好所有員工工資和應交 個人所得稅情況。7、 總經理簽批后,財務部會計在每月 13 號將 工資表送交出納,出納 確保在每月 15 號將上月工資發(fā)放到員工工資卡中。8、 工資發(fā)放到員工工資卡中后,財務部出納須在每月發(fā)工資的前一天 或后一天將員工上個月個人工

3、資條發(fā)放到員工手中。9、 離職員工在正式辦理離職手續(xù)后,可在下月發(fā)放工資時領取當月工 資。五、扣除項目1、 扣除個人所得稅。2、 扣除法定必須代為扣除的有關個人的其它保險類費用。3、 扣除公司內部考勤制度中違規(guī)項。六、工資誤算、誤發(fā)管理1、 工資誤算、誤發(fā)時,行政部和財務部必須在發(fā)現(xiàn)后立即糾正。2、 因誤算、誤發(fā)而超付的工資,行政部和財務部可向員工行使追索權。3、 因誤算、誤發(fā)而少付的工資,員工本人向行政部提出申請,由行政部和財務部負責查實。如屬實,因誤算而少付的由行政部出具證明;因誤發(fā)而少付的由財務部出具證明。證明經總經理簽批后,給予員工 補發(fā)。七、工資資料的查閱及保管231 如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發(fā)放后的三日內持工 資存折或工資條到出納員處查詢。2、 員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。3、 每月的工資發(fā)放資料由財務部會計編制憑證進行相關的賬務處理。4、 財務部月末進行系統(tǒng)的審核后 ,將工資發(fā)放資料加密在財務部長期保存(如若需要查看需向總經理提出申請簽字同意后方可查詢)。 八、附則1、 本制度由*公司制定,經總經理審批后予以實施。2、 本制度解釋權和

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