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文檔簡介
1、工作總結(jié)參考范本最新公司行政后勤年終工作總結(jié)本人于 xx 年 10 月 9 日入職,歷任辦公室副主任、主任職務(wù),并 于 xx 年 9 月 1 日至 xx 年 10 月 31 日兼任 * 部部長、 * 辦事處主任, 現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任?,F(xiàn)將 20xx 年一、主要工作內(nèi)容xx 年 1 月 1日至 xx 年 4 月 30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作, 其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司的建設(shè) ;xx 年 5月 1日至 xx 年 8月 31日,全面 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作 重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè) ;xx 年 9月 1日至 xx 年 10月 31日, 全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公
2、室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé) * 項(xiàng)目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建 設(shè);xx年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上 是從事了 12 個(gè)月的行政、后勤管理工作, 6 個(gè)月的人力資源管理工作, 2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。二、主要工作業(yè)績(一)行政管理工作1. 完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。 主持制定了 1 7套規(guī)章制度, 其中親自主筆編寫 11 套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求, 從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企 業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。2. 公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共
3、 文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的 管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用 的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。3. 檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理,對(duì)檔 案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì) 版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。4. 完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)行了 統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公 司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了
4、積極作 用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。5. 會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì) 前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無論是會(huì)議接待、資 料制作、會(huì)場布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照印信管理辦法執(zhí)行印章 使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理, 確保了印章使用的合法性和安全性??傊镜男姓芾砉ぷ?,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平, 我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。(二)信息管理工作1. 加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷 充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時(shí)上傳新信
5、息、搜集外來信息,為企業(yè) 建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí) 掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。2. 建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司 信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞 信息、資訊信息五個(gè)子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息 三個(gè)子庫的信息收集,共收集信息 515 條。3. 加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息 流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了資訊周報(bào)編制,并提供給公司中、 高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。(三)人力資源管理工作1. 制定并實(shí)施了人力資源管理細(xì)則,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn) 正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。2. 完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了 人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。3. 企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項(xiàng)目開工典禮、周年慶典、 抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小六場培訓(xùn)活 動(dòng),并組建了籃球隊(duì),開展了多場籃球比賽,以及印發(fā)項(xiàng)目簡報(bào) 41 期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng),不斷地提 高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。(四)后勤管理工作1. 資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上, 依據(jù)公司資產(chǎn)管理辦法分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記, 并將管理責(zé)任
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