秘書目標職業(yè)調(diào)查

1、秘書目標職業(yè)調(diào)查一、秘書職業(yè)的重要性 本人是專業(yè)文秘方向的學生，很多同學抱怨“文秘無用論” ，說文秘出來找 事難、地位低，其實不然，秘書是在領導身邊，輔助領導，掌管文書，處理信息 和辦公室日常事務，是具有秘書職務的專門管理人才。據(jù)調(diào)查研究表明 , 秘書職業(yè)主要具有如下特點 :(1) 秘書職業(yè)是一種人數(shù)眾多 的職業(yè) , 又是滲透于一切行業(yè)中的職業(yè)。無論政治、經(jīng)濟、軍事、外交、文教各 條戰(zhàn)線的領導機關 ,或是廠礦、農(nóng)村、醫(yī)院、學校的領導人 , 都需要或多或少、或 專職或兼職的秘書人員來支持、輔助其領導工作。顯然 , 秘書職業(yè)遍布于一切職 業(yè)之中,位居各個機構(gòu)的中樞。 (2)秘書職業(yè)是圍繞、 依附、

2、從屬于領導的一種職 業(yè)。秘書是領導同外界接觸交往的重要渠道 , 除了領導人本人直接收集的信息而 外,一個單位的文件、電話、傳真、報表等信息 , 都是先由秘書收發(fā)登記處理的。 所以文書工作、 信息工作、 接待工作等成為秘書職業(yè)的經(jīng)常性基礎工作。 在一定 情況下 , 秘書還可能被授權代表領導人處理某些事務 , 秘書部門的負責人或個別 秘書常常起著領導的“代言人”、“代理人”、接近行政助理的作用。因此，秘書是直接為領導工作服務的。領導工作的全面性 , 決定了輔助、服 務于領導人工作的秘書職業(yè) , 也就必然帶有強烈的全面性 , 它不同于任何專門職 能部門 , 不會長期局限于某項專門性的業(yè)務工作 , ,

3、 但秘書必須全面綜合各種信 息,是領導的全方位助手。 因此,任何部門或任何部門領導如果缺少秘書職業(yè)或者 秘書工作的支撐 ,領導人將很難準確掌握信息 ,密切聯(lián)系群眾 ,進而很難進行科學 有效的領導。二、秘書職業(yè)在淮安的市場需求1、秘書職業(yè)在淮安市有著廣闊的市場就業(yè)前景 自上個世紀八十年代改革開放以來， 我國市場經(jīng)濟逐漸走向成熟， 而隨著中 部崛起戰(zhàn)略的提出，東部大量的外資企業(yè)、中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)、國有 企業(yè)、私營企業(yè)在不斷涌入建行蘇淮安， 數(shù)萬家現(xiàn)代企業(yè)在如此短的時間里迅速 蓬勃的發(fā)展， 造成對各類人才的需求猛增。 秘書人才就是其中之一。 近些年來秘 書一直是勞動力市場最大量最經(jīng)常需要的

4、人才資源。 由于現(xiàn)代企業(yè)制度在我國基 本確立并廣泛推行， 因而現(xiàn)代企業(yè)制度公司制中最基本組成人員之一的秘書及 文員，就成為勞動力市場需求量最大的職位之一。據(jù)中國人才雜志對 19個 全國主要人才市場行情統(tǒng)計分析，近年來我國十大熱門人才為：營銷、電子通訊、 管理、機械、文秘、計算機、財會、建筑、廣告、醫(yī)藥，文秘類人才需求量排名 第五。據(jù)中國青年報報道：我國三十七個城市 2010年1月至7月統(tǒng)計數(shù)據(jù) 顯示，文秘類人才排名招聘職位數(shù)量的第 9位，共有7、3萬人?；窗踩請笤?2009年4月，刊登了一系列文秘類人才需求的信息，特別是有較高外語水平和 中文水平，又掌握文秘知識和技能的高級秘書人才十分緊缺。淮

5、安正面臨著秘書 人才短缺的市場現(xiàn)狀。根據(jù)淮安市人才需求網(wǎng)的資料：按需求大于求職缺口最大的前五個職業(yè)分組人數(shù)來看， 本季度服務人員缺口 最大，缺口數(shù)為44901人，銷售人員的需求缺口數(shù)第二位，缺口數(shù)為 40136人; 秘書、打字員需求缺口數(shù)第三位，缺口數(shù)為 40112人；操作工、治安保衛(wèi)人員缺 口數(shù)分別為9985人和9643人。（見表6）表1按需求大于求職缺口最大的前五個職業(yè)（職業(yè)小類）序號職業(yè)職業(yè)代碼勞動力供求人數(shù)比較需求人數(shù)求職人數(shù)缺口數(shù)求人倍率1服務人員40102004855336524490111.802銷售人員6049900469816845401367.093秘書、打字員403050

6、0430882976401127.014操作工3020200215151153099854.075治安保衛(wèi)人員3010200208681122596431.92我一直關注淮安市人才市場對秘書職業(yè)的需求動態(tài)，以淮安日報、淮安人才網(wǎng)等網(wǎng)站和報刊為信息來源，同時比較北京、上海等地區(qū)的人才市場秘 書職業(yè)需求狀況，了解市場對秘書職業(yè)要求的新方向。 根據(jù)我的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)秘書、 文員一直以來是各網(wǎng)站、報刊刊登最多最常見的招聘職位，一直居于勞動力市場 需求的前列，根據(jù)2004年的調(diào)查顯示，秘書職業(yè)居于人才市場需求的第四位?？梢?，秘書行業(yè)在市場中仍占著比較重要的位置，中外合資企業(yè)、 民營企業(yè)對秘書行業(yè)也是有很高的

7、需求的。2、文秘的發(fā)展前景秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、 人力資源或者后勤方面的經(jīng)理， 或是負責自 己熟悉的工作。 因為他們與各個部門都打交道， 對于公司的架構(gòu)和業(yè)務都比較了 解，所以未來發(fā)展方向也是這些，“對企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚 ”，身為人事主管，某單位的李 小姐認為， “當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數(shù) 量時，職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務， 并為領導決策及其實施提供服務 的人員，包含了從企業(yè)基礎文書、 專職文秘、 到高級行政助理等一個完整的行政 輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與

8、語言表達能力、 綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力， 富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企 業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極 為可觀。三、做秘書應具備的能力在做秘書之前，我想做秘書應先具備以下幾點能力：1、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言，具有一定的語言 處理能力和計算機技能。2、組織能力。秘書應當是一個組織者，她要為各種會議和活動作計劃，并 落實安排。同時，她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。3、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要善于協(xié)調(diào)企業(yè) 內(nèi)外部的關系。4、獲取新知識的能力。 秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增

9、長知識和提高技能， 特別是在辦公技術方面，她需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。5、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去，她需要收集信息，需 要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。四、自己對秘書崗位要求首先在選擇職業(yè)時我會優(yōu)先選擇與自己專業(yè)相關的職業(yè)， 畢竟是自己學習了 三年，應該學友所用吧！對自己的而職業(yè)要求是 : 能對自己事業(yè)有幫助的企業(yè)， 能在自己的崗位中有所發(fā)展， 在崗位中能學到知識提高自己的能力。 再次，對秘 書崗位薪酬大約在 15002000 元吧 ! 但是這家企業(yè)的福利也是我相當看重的，因 為有一個好的福利對自己也會有很大的幫助的， 自己畢竟是才步入社會

10、， 沒有任 何的工作經(jīng)驗需要通過單位實習來增長知識、 積累經(jīng)驗。 這樣在以后選擇更好的 崗位時有資本與競爭對手競爭，薪酬才會跟著自己的經(jīng)驗往上漲！五、總結(jié)（一）堅持課內(nèi)與課外相結(jié)合。首先，在課堂中要認真掌握老師所傳授的理 論。不僅要知道，而且要深入研究，用心思考，扎實掌握。在課外要堅持讀寫相 結(jié)合。再讀的過程中作好筆記。 搜集收藏好的例文。 并與自己的文章風格想融合。 其次，要堅持理論與實踐相結(jié)合。 可以將課堂中的文種應用到現(xiàn)實中， 比如可以 為學校企業(yè)政府寫一些應用性文章。 即可以練習寫作， 有可以鍛煉自己的實踐能 力。第三，一定要嚴格要求自己。要端正自己的態(tài)度，作為文秘專業(yè)的學生，提 筆能

11、寫是非常重要的。不能敷衍了事，拖拖拉拉。要學有所成，學有所用。（二）提高自己的綜合能力。首先，要把本專業(yè)的東西學好。作為文秘專業(yè)的 學生，要真正做到張口能說，提筆能寫，遇事能解。要有較強的人際溝通、組織 協(xié)調(diào)、獲取信息文字表達、分析判斷等能力。這些東西不是一朝一夕能學到的， 需要自己慢慢積累。在這一過程中，需要毅力，耐心，刻苦。其次，要廣泛涉獵 其他領域。比如醫(yī)學、教育、經(jīng)濟等?？梢韵葟淖约合矚g的領域開始，然后慢慢 相外擴展。在這一過程中，要分清主次的學習，同時要有耐心。做自己不想做但 有意義的事，也是一種幸福。（三）加強團隊合作。當今是一個充滿競爭的社會，要想在其中立足，單靠自 己是不夠的。古人說：它山之石，可以攻玉。值得我好好思考。在團隊中，一方 面可以借鑒他人的長處，以次來不斷彌補自己的不足。慢慢的將自己豐富起來； 另一方面，有些事，單靠自己是完不成的，這就需要他人的幫助。因此，在以后 的學習生活中，必須重視團隊合作能力。（四）立足于社會，把握就業(yè)形勢。學習不是憑空的，是需要服務于社會的， 因此，自己就需要立足于社會。關注國家的方針政策、社會大事等。作為一名大 學生，引領良好的社會風尚。要想服務社會，最主要的就是干好自己應做的事。 這就要求自己再完成