信息科技軟件股份公司管理條例

1、湖南湘計視訊信息科技軟件股份有限公司管理條例考勤管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。二、員工正常工作時間為周一至周五上午 8時至12時，下午1時30分至5時30分，因季 節(jié)變化需調(diào)整工作時間時公司辦公室另行通知。三、公司職工一律實行上下班打卡登記制度。如遇考勤機(jī)故障，請自覺在綜合部進(jìn)行登記。四、所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予一定的處分。五、公司安排人員負(fù)責(zé)將員工出勤情況定期上報領(lǐng)導(dǎo)。六、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過 30分鐘以上者，按曠 工半日論處。提前

2、30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過 30分鐘者按曠工半天論處。七、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)）申明外出原因及返回 公司時間，并放綜合部存檔，否則按外出辦私事處理。八、當(dāng)月遲到或早退每次扣款10元；當(dāng)月遲到或早退累計四次視為礦工半天，并從當(dāng)月工 資中扣除實際天數(shù)* （月工資/22），無故曠工達(dá)一個星期以上者，另行處理。九、職工因公出差，須事先填寫出差登記表，交綜合部，部門經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 主管領(lǐng)導(dǎo)出差須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 工作緊急無法請示時，須到達(dá)出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系十、請假程序員工因病因事請假，需填寫請假申請單，經(jīng)部

3、門經(jīng)理、主管經(jīng)理審批后提交綜合部。 如假期超過三天的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可準(zhǔn)假。一、我公司原則上不計加班，特殊情況需求加班的（如在加班時間內(nèi)擅離職守者，一律 不發(fā)給加班費(fèi)），要事先填寫加班申請單 ，說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，嚴(yán)格地按勞動合同 執(zhí)行。湖南湘計視訊信息科技股份有限公司2004/4/19辦公用品管理細(xì)則為規(guī)范公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，杜 絕鋪張浪費(fèi)，管好用好辦公物品，特制定辦公用品管理制度。一、辦公用品的采購1、辦公室所有辦公用品的采購工作，由綜合部統(tǒng)一采購。堅持實行集體采購制度。急 用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采

4、購地 點(diǎn)、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān)，綜合部全程參與采購工作；相關(guān)部門也要派 人參與采購工作。2、辦公用品采購的一般程序為：需用部門提交辦公用品采購預(yù)算表一綜合部確認(rèn)庫存 無可用或可替代的物品后，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。3、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中 辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜； 因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。4、采購辦公用品后，由綜合部驗收入庫。二、辦公用品的領(lǐng)取1、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須填寫物品領(lǐng)用單，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后。到綜合部領(lǐng)取； 領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時，領(lǐng)取人

5、須在購物發(fā)票上簽字。2、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等）應(yīng)列入移交，女口重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)3、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據(jù)情況予 以調(diào)換或收回入庫。4、所有辦公用品費(fèi)用按月或季度劃入各部門的費(fèi)用中。5、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的 領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng) 取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。三、固定資產(chǎn)

6、公司員工使用的固定資產(chǎn)（含電腦、筆記本電腦、打印機(jī)等）責(zé)任到人，領(lǐng)用固 定資產(chǎn)前，填寫設(shè)備申請單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，憑審批后的設(shè)備申請單到綜合部領(lǐng)取。 設(shè)備審清單留存在綜合部。固定資產(chǎn)如有丟失，由簽字人全權(quán)負(fù)責(zé)。湖南湘計視訊信息科技股份有限公司2004/4/19車輛使用和管理辦法為了加強(qiáng)公司機(jī)動車輛管理，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)開支，特制定本辦法。一、車輛使用范圍和程序（ 一 ）. 使用范圍。1. 公司各部門在本地或短途外出聯(lián)系工作或業(yè)務(wù)；2. 接送公司來賓；3. 其他緊急和特殊情況用車。（ 二 ）. 車輛使用和駕駛員職責(zé)1. 車輛使用實行派車制度。用車須填寫派車通知單 ，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合部

7、統(tǒng)一安排方可使用。2. 駕駛員按派車記錄上批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車，在派車單上登記實際行駛公里數(shù)送綜合部。3. 駕駛員應(yīng)有較強(qiáng)的組織紀(jì)律觀念，聽從調(diào)動，乘車人因工作需要駕駛員等候時，駕駛員應(yīng)耐心等待。4. 按 6元/ 百公里計算駕駛員的出勤費(fèi)， 派車通知單上的里程數(shù)不足或超出實際行駛公里數(shù)的，由駕駛員負(fù)責(zé)。5. 對近似方向、時間的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和成本。6. 依據(jù)派車通知單上的實際公里數(shù)計算（ 1.2 元/ 公里）各部門的用車費(fèi)用，并計入各 部門費(fèi)用核算。、車輛管理1. 公司車輛由公司綜合部統(tǒng)一管理。2. 車輛由駕駛員統(tǒng)一加油、清洗保養(yǎng)，加油費(fèi)、洗車費(fèi)單上由當(dāng)事乘車人簽字，經(jīng)綜

8、 合部審核后方可報銷。3. 車輛必須由駕駛員駕駛，其他人員未經(jīng)許可不得駕駛公司車輛。4. 公司車輛必須按規(guī)定停放在公司指定（湘計大院內(nèi)）地點(diǎn)，一般不允許在外過夜。 如需在外過夜，先向綜合部申請，批準(zhǔn)后方可。因保管使用不善造成車輛被盜、損 壞，駕駛員承擔(dān)責(zé)任，給予相應(yīng)處罰。湖南湘計視訊信息科技股份有限公司2004/4/19例會、工作周報制度為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂本制度。1、公司例會由綜合部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。2、公司例會召開的時間為每周一上午 9：0010：00。臨時出現(xiàn)特殊原因需要延期召開的由綜合部提前通知3、參加公司例會的人員為部門副經(jīng)理及以上負(fù)責(zé)人

9、。 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向綜合部請假。4、所有參加公司例會的人員應(yīng)提前 5 分鐘到達(dá)會議室。5、公司例會的內(nèi)容：1) 各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程 中出現(xiàn)的問題。2) 各部門匯報下周工作計劃。3) 各部門將工作的最新動向向與會人員通報。4) 月末例會增加如下內(nèi)容：a、本月公司經(jīng)營狀況總結(jié)b、當(dāng)月各部門費(fèi)用情況，責(zé)任部門考核結(jié)果c、下月公司預(yù)算和各部門費(fèi)用預(yù)算6、每個部門均須填寫工作周表，并于星期一上午 8：30 以前上交上 周工作周報給綜合部。部門工作周報格式附后。湖南湘計視訊信息科技股份有限公司2004/4/19湘計視訊部門工作周報部門責(zé)任人時間本周宀兀成 的 主 要 工 作工作 中 存在或須協(xié) 調(diào) 的 事 宜下周主要工作安注：星期一上午8: 30以前上交綜合部印章審批程序公司公章（法人章、合同章）由綜合部保存，各部門或人員加蓋公章應(yīng)填寫印章審 批表。加蓋法人章必須詳細(xì)說明蓋章事由，同時有公司總經(jīng)理的簽字；加蓋合同章必須按 商務(wù)管理條例中的合同審批程序執(zhí)行。審批通過后將印章審批表提交綜合部。湖南湘計視訊信息科技股份有限公司2004/4/19印章審批表申請日期：年 月 日部門經(jīng)辦人印章類型蓋章事宜文件名稱及主要內(nèi)容部門領(lǐng)導(dǎo)意見主管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審