會計電算化概述 (2)

1、.,第一章 會計電算化概述,第一節(jié) 會計電算化的起源和發(fā)展 第二節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng) 第三節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信 息系統(tǒng)的比較 第四節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)的結構 第五節(jié) 會計電算化的實施,.,第一節(jié) 會計電算化的起源和發(fā)展,一、會計電算化的起源 (一)會計電算化的產生 會計是以貨幣為主要計量單位，用專門方法對企業(yè)和行政事業(yè)單位的經濟活動進行連續(xù)的、完整的、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督的一種管理活動。 電子計算機是一種能自動、高速、精確進行大量信息處理、計算和管理的電子設備。隨著電子計算機技術、網絡技術及信息技術的快速發(fā)展，其應用領域也迅速拓寬。會計電算化就是隨之發(fā)展起來的一種通過電子計算機來

2、處理會計信息的新方法。,返回,下一頁,.,第一節(jié) 會計電算化的起源和發(fā)展,(二)會計電算化的概念 會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計領域中的簡稱。 二、會計電算化的發(fā)展 (一)國外會計電算化的發(fā)展 1.會計單項業(yè)務處理階段 會計單項業(yè)務處理階段即將電了計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理的低級階段(1954-1965年)。,返回,下一頁,上一頁,.,第一節(jié) 會計電算化的起源和發(fā)展,2.會計數(shù)據(jù)綜合處理階段 會計數(shù)據(jù)綜合處理階段即電子計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理的中級階段(1965-1970年)。 3.管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)(Management Information Syst

3、em MIS)處理階段，即計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理的高級階段(1970年以后)。 4.決策支持系統(tǒng) 決策支持系統(tǒng)(Decision Support System DSS)處理階段。,返回,下一頁,上一頁,.,第一節(jié) 會計電算化的起源和發(fā)展,(二)我國會計電算化的發(fā)展 由于受各個方面條件的制約，我國會計電算化工作的起步較晚。但隨著微型電了計算機(以下簡稱微機)的誕生和使用，從20世紀70年代末開始，由單項開發(fā)起步，不少企業(yè)己經開發(fā)了會計電算化系統(tǒng)。這段歷程也可分為四個階段: 1.開始起步階段(1983年以前) 2.自發(fā)發(fā)展階段(1983-1987年) 3.有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段(1987-

4、1992年) 4.宏觀調控,返回,下一頁,上一頁,.,第一節(jié) 會計電算化的起源和發(fā)展,三、會計電算化的發(fā)展趨勢 (1)從管理制度來看，與手工會計制度融為一體的會計信息系統(tǒng)的管理制度體系將全面形成。 (2)從軟件產業(yè)來看，會計電算化不僅需要一個好的軟件，還需要一個好的服務。 (3)從會計信息系統(tǒng)的深度來看，會計信息系統(tǒng)將從會計核算型向會計管理決策型轉化;從僅僅滿足模擬手工的操作方式向管理決策方式轉化。,返回,下一頁,上一頁,.,第一節(jié) 會計電算化的起源和發(fā)展,(4)從會計信息系統(tǒng)的廣度來看，會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內部的其他管理子系統(tǒng)有機地組合在一起，形成了一個完整的管理信息系統(tǒng)。 (5)從技術上來看

5、，隨著數(shù)據(jù)庫和網絡技術的發(fā)展，尤其是電子商務的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)將發(fā)展為網絡會計。,返回,上一頁,.,第二節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng),(一)會計數(shù)據(jù)和會計信息 (1)數(shù)據(jù)和信息 數(shù)據(jù)是用來記錄客觀事物的性質、形態(tài)、特征等的符號。 (2)信息是數(shù)據(jù)加工處理以后得到的結果，這一結果對人們的決策行為產生影響。 (3)數(shù)據(jù)處理是指為了一定目的，按照一定的規(guī)則和方法對數(shù)據(jù)進行收集、并加工成有用信息的過程。,返回,下一頁,.,第二節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng),(二)系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構成 1.系統(tǒng)及其特點 系統(tǒng)是指由一系列彼此相關的、相互聯(lián)系的若干部分為實現(xiàn)特定的目的而建立起來的一個整體。系統(tǒng)具有以下特征: 獨立性。

6、 整體性。 目標性。 層次性。,返回,下一頁,上一頁,.,第二節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng),2.系統(tǒng)基本構成及相互關系 系統(tǒng)的基本構成大致可以分成三部分:系統(tǒng)、系統(tǒng)內部的各個子系統(tǒng)、系統(tǒng)的周圍環(huán)境。這是組成系統(tǒng)的三個基本要素。 (三)會計數(shù)據(jù)和會計信息 在會計工作中，會計數(shù)據(jù)是指從不同來源、不同渠道獲得的，記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會計資料。 會計信息是指按會計特有的處理方法對數(shù)據(jù)經過處理后產生的，為會計管理及經濟管理所需要的一部分經濟信息。,返回,下一頁,上一頁,.,第二節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng),二、會計信息系統(tǒng) 會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System )

7、 AIS是企業(yè)組織內部一個對會計數(shù)據(jù)進行收集、存儲、處理、傳輸?shù)南到y(tǒng)。 三、電算化會計信息系統(tǒng)及構成 (一)電算化會計信息系統(tǒng) (二)電算化會計信息系統(tǒng)的構成 會計電算化雖然是以計算機為工具，但人的因素更為重要，再加上會計數(shù)據(jù)、軟件系統(tǒng)、會計規(guī)范就組成了電算化會計信息系統(tǒng)。,返回,上一頁,.,第三節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較,一、電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較 (一)會計信息系統(tǒng) 1.手工會計信息系統(tǒng) 手工會計信息系統(tǒng)就是利用人的手、眼、耳等當做輸入器，用紙和筆把觀察到的經濟事項做記錄，存儲下來，以算盤、計算器作為計算工具，按照本書前述各種會計處理程序，在大腦的指揮下

8、，進行分類、計算、記錄、分析、檢查和編表等一系列數(shù)據(jù)處理工作。,返回,下一頁,.,第三節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較,2.電算化會計信息系統(tǒng) 電算化會計信息系統(tǒng)就是以電子計算機作為操作手段，來進行會計數(shù)據(jù)處理。 3.電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)賬務處理流程的異同 (1)數(shù)據(jù)處理的起點和終點不同。 (2)數(shù)據(jù)處理順序不同。 (3)數(shù)據(jù)存儲介質不同。 (4)對賬的方式不同。,返回,下一頁,上一頁,.,第三節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較,(二)電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的相同點 CAIS與HAIS比較，兩者有下列相同之處: 1.兩者目標一致 2.兩者都要遵循

9、基本的會計理論和會計方法 3.兩者都要遵守會計法規(guī)和會計準則 4.基本工作要求相同,返回,下一頁,上一頁,.,第三節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較,(三)電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的不同點 CAIS與HAIS比較，兩者有下列不同之處: 1.處理工具的不同 2.信息載體的不同 3.系統(tǒng)初始化不同 4.簿記規(guī)則不同 5.賬務處理程序不同 6.會計工作組織體制和人員不同 7.內部控制方式不同 8.能否使會計發(fā)展為管理型萬面存在根本性的不同,返回,下一頁,上一頁,.,第三節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較,二、電算化會計信息系統(tǒng)的特點 電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)經

10、過比較具有如下特點: 1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性 2.使會計數(shù)據(jù)處理規(guī)范化與標準化 3.采用了磁性介質存儲會計信息 4.拓展了會計數(shù)據(jù)的領域 5.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件 6.實現(xiàn)經濟信息共享,返回,上一頁,.,第四節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)的結構,一、從電算化會計信息系統(tǒng)的縱向劃分 會計信息系統(tǒng)可以分解為會計核算處理子系統(tǒng)、會計信息分析子系統(tǒng)和會計決策支持子系統(tǒng)。 二、從電算化會計信息系統(tǒng)的橫向劃分 從電算化會計信息系統(tǒng)的橫向看，一個實用的電算化會計信息系統(tǒng)通常包括賬務系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)和管理與決策系統(tǒng)二部分，見圖1-1。,返回,下一頁,.,第四節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)的結

11、構,1.賬務系統(tǒng) 賬務系統(tǒng)包括總賬子系統(tǒng)、應收子系統(tǒng)、應付子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng)。 2.購銷存系統(tǒng) 購銷存系統(tǒng)主要包括采購子系統(tǒng)、存貨子系統(tǒng)和銷售子系統(tǒng)。 3.管理與決策系統(tǒng) 管理系統(tǒng)應具有經營監(jiān)管、報告分析和業(yè)績評價功能。,返回,上一頁,.,第五節(jié) 會計電算化的實施,一、會計電算化實施的基本條件 (一)轉變思想觀念 (二)搞好基礎工作 (三)人才儲備 (四)資金必要性 二、會計電算化實施的步驟 會計電算化是一項系統(tǒng)工程，應按系統(tǒng)工程的方法來開展，即按下述步驟進行:可行性研究，會計電算化規(guī)劃，編制實施計劃，建立電算化會計信息系統(tǒng)，建立電算化后的組織與管理體系。,返回,下一頁,.,第五節(jié) 會計電算化的實施,(一)會計電算化的可行性研究 會計電算化的可行性是指開展電算化工作的可能性和經濟性，主要包括組織、技術、經濟三方面。組織可行性是指單位內外環(huán)境是否為會計電算化創(chuàng)造了必要的條件;技術可行性是指單位所能組織和擁有的技術力量能否保證會計電算化工作的正常開展;經濟可行性是指開展電算化工作所帶來的有形效益與無形效益，與耗用成本的對比情況。 (二)會計電算化規(guī)劃 會計電算化規(guī)劃是對近幾年單位會計電算化工作所要達到的目標，以及如何有效地、分步驟地實現(xiàn)這個目