(2021年整理)會議管理制度

1、會議管理制度會議管理制度 編輯整理：尊敬的讀者朋友們：這里是精品文檔編輯中心，本文檔內(nèi)容是由我和我的同事精心編輯整理后發(fā)布的，發(fā)布之前我們對文中內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)校對，但是難免會有疏漏的地方，但是任然希望（會議管理制度）的內(nèi)容能夠給您的工作和學(xué)習(xí)帶來便利。同時(shí)也真誠的希望收到您的建議和反饋，這將是我們進(jìn)步的源泉，前進(jìn)的動力。本文可編輯可修改，如果覺得對您有幫助請收藏以便隨時(shí)查閱，最后祝您生活愉快 業(yè)績進(jìn)步，以下為會議管理制度的全部內(nèi)容。會議管理制度一、總則本制度旨在明確公司組織會議的主要原則，確定會議的基本事項(xiàng)以提高會議的效率與效果.本制度所指的會議包括公司全體員工會議、部門例會等各類會議。二、會前

2、準(zhǔn)備及會議的組織1. 行政部為公司會議召集聯(lián)絡(luò)部門，負(fù)責(zé)公司會議的組織工作。行政部應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如資料準(zhǔn)備、會場布置、設(shè)備調(diào)試等，并在會前把會議時(shí)間以及會議事項(xiàng)的大致安排預(yù)先告知與會人員.2. 會議通知形式為當(dāng)面通知和電話通知，公司全體員工會議需通知到本人,部門會議的通知由各部門自行安排。需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。3. 行政部接到會議通知后，應(yīng)立即通知所有與會人.4. 會議一般應(yīng)安排在所有與會人員都能到會時(shí)舉行。如無特殊情況，所有與會人均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,不得請假;如有特殊情況不能參會,須在會議開始前3小時(shí)向會議召集人說明情況。

3、5. 如有特殊情況與會人不能到場參會，可安排召開網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議.網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議正式開始前一小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)通知信號接收方準(zhǔn)時(shí)參會并協(xié)助其進(jìn)行設(shè)備調(diào)試；會議開始前半小時(shí),由行政部負(fù)責(zé)會場設(shè)備的調(diào)試，保證會議進(jìn)行過程中設(shè)備運(yùn)行良好、網(wǎng)絡(luò)信號通暢.6. 參會人員應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作(如總結(jié)匯報(bào)提綱、工作計(jì)劃草案、提案等）。7. 每次會議正式開始前均需專人（由行政部安排）對與會人員到場情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到原因），并將結(jié)果上報(bào)會議主持人.8. 會議的組織部門負(fù)責(zé)將會議室設(shè)施歸位及垃圾的清理，以便下個(gè)會議正常召開.三、各類會議具體規(guī)定公司員工大會1. 主持與記錄:由總

4、經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時(shí),由總經(jīng)理指定人選負(fù)責(zé)主持，行政部專人進(jìn)行會議記錄。2. 召開時(shí)間：暫不設(shè)固定時(shí)間，根據(jù)公司需要由行政部提前通知。3. 參加人員:公司全體（正式）員工。 公司例會1. 主持與記錄:由總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持，指定專人進(jìn)行會議記錄。 2. 召開時(shí)間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。 3. 參加人員：全體員工. 4. 會議內(nèi)容：各部門及員工匯報(bào)一周工作情況;提問題、提方案、提請求、提有必要在會議上通報(bào)的事情、提醒有讓大家注意的事情。公司部門例會 1. 主持與記錄：由各部門負(fù)責(zé)人主持，指定部門人員進(jìn)行會議記錄。 2. 召開時(shí)間：由各部門根據(jù)各自部門

5、的具體情況自行制定. 3. 參加人員：各部門內(nèi)全體員工。 4. 會議內(nèi)容：員工各自匯報(bào)工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計(jì)劃；將部門工作的最新進(jìn)展情況向與會人員通報(bào). 會議要求1. 每次會議必須有會議紀(jì)錄，記錄人由行政部安排，記錄人應(yīng)具備相應(yīng)能力，并能嚴(yán)格保密。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議時(shí)，應(yīng)兩方面同時(shí)安排人員進(jìn)行會議記錄，之后整理匯總。2. 會議紀(jì)要須包含：會議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容（發(fā)言記錄)、商議結(jié)果3. 會議紀(jì)要由會議記錄員在會議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),整理完畢交由參會個(gè)人確認(rèn)自己的發(fā)言內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)理審查(部門會議除外），2日后無反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)批示，無異議后,經(jīng)與會人傳閱并存檔備案。4. 會議中形成的決議,要積極落實(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)決議的督辦、檢查。5. 所有與會人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置