新員工入職流程規(guī)范(附表)

1、新員工入職流程規(guī)范第1條 為進一步規(guī)范新員工入職流程，并通過明確有序的引導，幫助新員工盡快融入到公司中來，形成公司認可的工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎，特制定本規(guī)范。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工第三條 招聘與面試1、 用人部門根據本部門工作開展需要，結合部門人員編制填寫人員增補申請表附件1，按流程審批后送綜合管理部。2、 綜合管理部結合部門用人需求及部門年度任務書人員編制情況開展招聘工作。3、 招聘信息發(fā)布后，綜合管理部根據招聘要求對報名人員簡歷進行初步篩選，確定初試人員名單，約定面試時間。4、 綜合管理部組織部門及有關人員對應聘人員進行面試并填寫面試評估表（附件2

2、）。5、 所有應聘人員面試結束后，綜合管理部同需求部門確定最終面試結果，綜合管理部負責通知錄用人員相關入職信息。第四條 新員工入職流程新員工入職流程主要共分為七大步驟：入職準備入職報到及手續(xù)辦理入職培訓并進入試用期轉正考核崗前培訓正式上崗。1、 入職準備（1）綜合管理部與用人部門達成試用共識、約定到崗時間；（2）用人部門負責協(xié)調落實各項工作：-用人部門負責安排辦公座位，根據工作實際申請電腦、電話等；-綜合管理部負責發(fā)放辦公用品，辦理員工卡；2、入職報到及手續(xù)辦理（1）新員工入職當天到綜合管理部報到，并按要求辦理入職手續(xù)：-入職員工填寫員工信息登記表附件3，并交驗各種證件：一寸免冠照片5張身份證

3、或戶口冊原件及復印件學歷、學位證明原件及復印件資歷或資格證件原件及復印件三甲醫(yī)院及以上出具的體檢報告與原單位解除或終止勞動合同的證明或失業(yè)證等-進行公司簡介，發(fā)展歷程、企業(yè)文化、管理制度、各部門職能與關系等方面的入職培訓；-與員工簽訂勞動合同、試用員工正式錄用條件確認函（附件4）；-建立員工檔案、錄入員工指紋；-將新員工移交給用人部門；-更新員工通訊錄。（2）用人部門負責的工作-介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；-指定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程。3、試用期（1）進入試用期，用人部門組織新員工業(yè)務培訓；（2）用人部門及綜合管理部應對新員工的工作及試用期情況進行及時的跟進與評估，為轉正提供

4、依據；（3）試用期期限為1-3個月； （4）對試用期內不符合錄用條件的新員工，公司不予錄用，用人部門應及時以書面形式上報，由人力資源部辦理相關手續(xù)。4、轉正考核（1）新員工試用期滿，由本人提交書面的轉正申請并填報員工轉正審批表（附件5），轉正申請中員工對自己在試用期內的工作必須進行自評；（2）普通崗位員工轉正由用人部門進行考核，并由用人部門負責人對其進行綜合評估，綜合管理部審核，分管領導審批后辦理有關手續(xù)；中層以上管理人員由綜合管理部組織考核評估，報總經理辦公會審核批準后辦理有關手續(xù)。5、崗前培訓（1）擬錄用技術類崗位新員工試用期滿，轉正后在正式上崗前因工作需要必須進行崗前培訓；（2）技術類崗

5、位新員工進行崗前培訓，需簽訂崗前技能培訓達標確認函（附件6）；（3）崗前培訓期限原則上不超過6個月；（4）崗前培訓期滿，由用人部門組織考核評估，報綜合管理部審核并辦理有關手續(xù)，對未通過考核的員工，原則上做轉崗或辭退處理，用人部門應及時以書面形式上報，由綜合管理部辦理相關手續(xù)。6、正式上崗通過崗前培訓期考核的技術類新員工由綜合管理部辦理其正式上崗的相關手續(xù)。7、轉崗或辭退未通過崗前培訓期考核的技術類新員工，由部門及時提出書面申請及考核憑證，綜合管理部根據實際情況提出轉崗或辭退的處理意見，并辦理相關手續(xù)。辦理轉崗由綜合管理部填寫員工調崗審批表（附件7），經本人確認后，普通崗位員工由轉入和轉出部門審

6、核，綜合管理部復核，分管領導審批后辦理相關手續(xù)；重要崗位及管理人員由轉入和轉出部門審核，綜合管理部及行政分管領導復核，分管領導、總經理審批后辦理相關手續(xù)。第五條 試用期員工工資發(fā)放標準為擬聘崗位崗級工資總額的80%，工資結算日前試用期不滿15天的，根據實際出勤天數，按基本工資+崗位工資的80%予以發(fā)放；崗前培訓期的員工根據部門制訂的相關考核標準，予以考核及發(fā)放。第四條 用人部門需妥善保管新員工各項考核憑證，并在報批相關手續(xù)時移交綜合管理部存入員工個人檔案。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1面試評估表應聘者姓名：_應聘崗位： _期望薪資： _最快入職時間：_面試評估（評估總分在38分以上者可考慮試用

7、）類別評估項目54321小計評估綜述專業(yè)評估專業(yè)學歷主試者： 業(yè)務技能相關工作經歷成功案例與經驗職業(yè)素質與能力與主試者配合程度綜合評估儀表禮儀表達條理性應變能力職業(yè)心態(tài)精神面貌/自信心工作穩(wěn)定性面試評估總分面試否決項（有下列情形之一者，不考慮錄用） 面試評估否決項評定結果： 來本公司的愿望猶豫不決 聘用 要求薪資底線與支付標準存在較大差距 復試 職業(yè)素質與能力得分在2分以下者 備選 儀表禮儀得分在2分以下者 不聘用 職業(yè)心態(tài)得分在2分以下者評分人：日期：附件2人員增補申請表填表日期： 年 月 日申請部門申請類別擴大編制 編內補充辭職補充 短期需要增/補數量申請崗位工資等級到崗日期任職資格學歷：

8、 專業(yè)： 工作經驗：年齡： 性別： 其它：專業(yè)技能：工作職責及內容申請部門負責人意見申請部門分管副總審核綜合管理部意見總經理批示注：除擴充編制外，其余各項申請類別只需分管副總審核即可附件3鵬誠保險代理有限公司員工信息登記表部門： 入職時間： 年 月 日 填表時間: 年 月 日姓 名身份證號照片性 別出生日期民 族籍 貫政治面貌 黨員 團員 群眾戶口性質農業(yè) 非農業(yè)身 高 cm體 重 kg血 型婚姻狀況農業(yè)未婚畢業(yè)學校專業(yè)學歷畢業(yè)時間年 月外語水平計算機水平是否在其他企業(yè)簽訂過勞動合同是 否是否在其他企業(yè)購買過五險一金是 否在昆住址家庭電話個人手機戶口地址郵編QQ號家庭成員關系年齡工作單位及職務

9、聯系電話急聯系人緊急聯系人電話主要工作經歷何年何月 至 何年何月工作單位工作崗位本人聲明：本人承諾以上所有信息真實有效、且可以作為審查依據，若出現問題愿意承擔法律責任，自填表之日起一周內把所需個人資料交給公司，若本人信息更新及時通知綜合管理部，否則按公司規(guī)定處理。綜合管理部： 簽字： 日期：附件4： 試用期員工正式錄用條件確認函擬轉正員工姓名： 擬轉正部門：擬轉正崗位： 入職日期：當有下列情形之一或幾項時，為不符合公司試用期員工轉正的條件，公司將延長試用期或終止錄用：1、經查實，試用員工提供給公司的簡歷、學歷等個人信息造假的；2、健康水平不能達到崗位要求；3、經查實，與原單位沒有解除或終止勞動

10、關系的；4、試用期間違反公司規(guī)章制度，且情形較為嚴重的；5、不能認同公司企業(yè)文化的；6、嚴重失職，營私舞弊等給公司造成重大損失的；7、患病或非因公傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能從事該崗位工作的；8、被依法追究刑事責任的；9、不服從領導工作安排，工作態(tài)度不端正的；10、通過試用期培訓，試用部門業(yè)務技能未能達標的。上述確認函我已收取，內容已悉知。 確認人： 日 期：附件5： 員工轉正審批表姓 名性 別民 族部 門職 務入職時間文化程度政治面貌聯系電話住 址個人總結（此項可另附頁） 年 月 日（試用員工提出申請后2個工作日內由部門負責人進行轉正員工談話，談話記錄附后）部門負責人綜合評估意見 年 月 日綜合管理部意見 年 月 日用人部門分管領導審批年 月 日行政副總復核年 月 日轉正人員談話記錄申請轉正員工： 談話人： 記錄人：談話時間： 年 月 日談話記錄：注：轉正員工談話應于試用員工提出申請后2個工作日內由部門負責人安排進行。附件6： 崗前培訓達標上崗確認函姓名部門任職崗位入職日期培訓內容培訓部門考核成績（100制）基本崗位知識入職部門60分崗位職責和相關專業(yè)知識入職部門60分技能考核入職部門60分以上各項考核均需達到60分以上方