淺議我國(guó)企業(yè)的存貨管理

1、淺議我國(guó)企業(yè)的存貨管理摘要：存貨指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備的物資,是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理的好壞，直接影響到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問題，并提出了針對(duì)性的對(duì)策建議，以期為我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理提供有益的參考。關(guān)鍵詞：存貨管理庫(kù)存問題途徑abstract:inventoriesarematerialswhatstoreforsaleorproductioninenterpriseproductionandmanagementprocess.inventoryma

2、nagementaffecttheleveloffundingoccupancyandtheoperationalefficiencyofassetsdirectly.so,itisanimportantpartofthebusinessmanagement.inthisdissertation,idescribetheimportanceofinventorymanagementfortheproductionanddevelopmentofcompanies.andanalysisofthemainissuesintheinventorymanagementforourcompanies.

3、then,givesometargetedrecommendations.wishtoprovideareferenceforchineseenterprisestostrengtheninventorymanagement.keyword:inventorymanagementinventoryproblemmethod序言存貨指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫(kù)存中的，加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)前，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問

4、題逐步凸顯。通過研究不難發(fā)現(xiàn)，我國(guó)大部分企業(yè)在存貨管理方面存在許多不足之處，如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，提高資金使用效率，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)、穩(wěn)定，已成為我國(guó)大多數(shù)亟待解決的問題。因此，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)，并找準(zhǔn)我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問題，針對(duì)這些問題提出合理的對(duì)策建議，對(duì)于我國(guó)企業(yè)的生存、發(fā)展和壯大有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。存貨管理的重要性及其要點(diǎn)1.1存貨管理的重要性存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資。在商業(yè)企業(yè)，它主要指已經(jīng)購(gòu)入而尚未銷售的庫(kù)存商品；在制造企業(yè)，它主要指庫(kù)存的用于生產(chǎn)過程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購(gòu)的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過

5、程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢，準(zhǔn)備銷售的庫(kù)存產(chǎn)品等。為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計(jì)劃有目的地購(gòu)入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè)，存貨的種類和數(shù)量都十分繁多，并且在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)了相當(dāng)大的比重。因此，存貨管理完善與否直接關(guān)系企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率，反映并決定著企業(yè)的收益、風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性的綜合水平，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展前景，在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運(yùn)。尤其對(duì)于那些存貨占用資金大、存貨品種繁多的企業(yè)，存貨管理顯得尤為重要?？茖W(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)

6、營(yíng)活動(dòng)中有著舉足輕重的作用。1.2存貨管理的要點(diǎn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理的角度來看，企業(yè)存貨管理應(yīng)著重把握以下幾個(gè)要點(diǎn)：1.21存貨的采購(gòu)“存貨的采購(gòu)成本，包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用?！比绾卧诔浞职l(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益，是存貨管理首先要考慮的問題。因此，合理地制定采購(gòu)計(jì)劃，降低采購(gòu)成本，是科學(xué)、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。1.22存貨的計(jì)價(jià)存貨計(jì)價(jià)的方法主要包括“個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、后進(jìn)先出法”等。企業(yè)在選擇存貨的計(jì)價(jià)方法時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，考慮存貨表達(dá)的正確性及評(píng)估賦稅等問題，力求準(zhǔn)確判斷材料價(jià)格走勢(shì)

7、，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法。1.23存貨的庫(kù)存管理隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)代消費(fèi)者的偏好變化較快，市場(chǎng)需求變動(dòng)較大，各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當(dāng)前的市場(chǎng)情況下，企業(yè)庫(kù)存不宜過多，否則容易失去對(duì)新商品的應(yīng)對(duì)力。因此，為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)盡量在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)上，努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。1.24存貨的盤點(diǎn)存貨的盤點(diǎn)，是確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重要手段，也是企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。因此，企業(yè)應(yīng)設(shè)法提高盤點(diǎn)效率，減少盤點(diǎn)損失?？刹捎玫谋P點(diǎn)方法主要有“全面盤點(diǎn)法、區(qū)域盤點(diǎn)法、重點(diǎn)盤點(diǎn)法、滿架盤點(diǎn)法”等，企業(yè)應(yīng)視存貨的種類、重要性程度、價(jià)值、數(shù)量

8、等因素，選擇適當(dāng)?shù)谋P點(diǎn)方法。我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問題當(dāng)前，我國(guó)包括大、中、小規(guī)模在內(nèi)的許多企業(yè)在存貨管理方面存在不少亟待解決的問題，這些問題不但影響企業(yè)資金的有效運(yùn)作，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也影響著公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，總的來說，突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：2.1存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力一方面，很多企業(yè)沒有意識(shí)到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的重要環(huán)節(jié)，因而缺乏完善的存貨管理制度，甚至少數(shù)企業(yè)根本沒有制定存貨管理制度。這些企業(yè)在存貨管理的過程中，缺乏有統(tǒng)一、明確的制度標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各種行為，是造成存貨管理混亂無序的源頭，嚴(yán)重影響著企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，給企業(yè)帶來很多不必要的浪費(fèi)。另一方面，對(duì)

9、于存貨管理，僅有嚴(yán)格的管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期考核相關(guān)制度執(zhí)行程度，評(píng)價(jià)存貨管理制度的執(zhí)行對(duì)錯(cuò)誤和舞弊的防范作用。而某些企業(yè)雖然制定了較為系統(tǒng)的存貨管理制度，但往往流于形式，由于管理層重視程度不夠、員工素質(zhì)較低等原因致使制度未能起到應(yīng)有的規(guī)范、監(jiān)督作用，而同時(shí)，由此造成的存貨的實(shí)物管理混亂、信息不準(zhǔn)也導(dǎo)致無法為資金管理提供合理依據(jù)。2.2缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，是我國(guó)企業(yè)存貨管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。在企業(yè)存貨采購(gòu)的過程中，相關(guān)人員往往沒有按照實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求來提出采購(gòu)申請(qǐng)，更談不上制度合理、科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。導(dǎo)致企業(yè)的存貨采購(gòu)靠的是主觀經(jīng)驗(yàn)和感覺的判斷，采購(gòu)入庫(kù)價(jià)格僅以

10、采購(gòu)員口說為憑，而非基于發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益的角度考慮制定的的科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃。在這樣的情況下，常常出現(xiàn)采購(gòu)頻繁，不按物資需求量來提出采購(gòu)申請(qǐng)等情況，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃混亂，缺乏科學(xué)的分析，無法明確適合企業(yè)的最佳訂貨批量、周期。如此一來，不但采購(gòu)員營(yíng)私舞弊的可能性極大，采購(gòu)成本大大增加，也容易導(dǎo)致原材料的擠壓或暫時(shí)性短缺，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。2.3存貨的核算、計(jì)量不準(zhǔn)確企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中明確規(guī)定：“存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量?！痹谖覈?guó)企業(yè)的存貨管理工作中，普遍存在存貨價(jià)值核算、計(jì)量不準(zhǔn)確的問題，也就無法做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。主要原

11、因包括以下幾點(diǎn)：第一，相關(guān)人員素質(zhì)較低，無法采用合理、科學(xué)的方法進(jìn)行核算、計(jì)量，影響存貨核算的質(zhì)量，造成帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存不符，財(cái)務(wù)報(bào)表無法真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；第二，大許多企業(yè)還沒有實(shí)現(xiàn)存貨的電算化管理?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大，僅靠人工操作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足存貨管理的需要，無法保證存貨核算、計(jì)量工作的效率和質(zhì)量。第三，部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者有意粉飾自身業(yè)績(jī)，因此不真實(shí)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失。第四，由于市場(chǎng)變化較快，在存貨核算、計(jì)量工作的過程中，部分存貨的當(dāng)前市價(jià)可能已不能確定，也就無法正確確定可變現(xiàn)凈值，致使存貨的實(shí)際價(jià)值不能夠準(zhǔn)確地反映出來。2.4企業(yè)內(nèi)部控制不健全“內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活

12、動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序?！逼渲?，存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，健全、完善的內(nèi)控制度可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，有利于防止舞弊。然而，我國(guó)很多企業(yè)都缺乏健全的內(nèi)部控制制度，還有部分企業(yè)雖然制定了較為完備的內(nèi)控制度，但在缺乏執(zhí)行力度，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)，企業(yè)各部門各自為營(yíng)，缺乏有效的溝通、協(xié)調(diào)，實(shí)物周轉(zhuǎn)與核算脫節(jié)，品種收發(fā)記錄不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)部門的存貨信息與倉(cāng)儲(chǔ)部門的實(shí)物信息不能對(duì)應(yīng)等不良現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，無形之中給少數(shù)部門或員工營(yíng)私舞弊創(chuàng)造了條件，造成企業(yè)資源的大量流失。2.5存貨資金占用量大，

13、周轉(zhuǎn)緩慢企業(yè)的存貨資金占用量大，導(dǎo)致大量資金呆滯，周轉(zhuǎn)不靈，這是我國(guó)企業(yè)普遍存在的難以解決的問題，嚴(yán)重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中，企業(yè)往往由于對(duì)市場(chǎng)需求的把握不準(zhǔn)導(dǎo)致銷售預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確，進(jìn)而因?yàn)楸苊庖蛉必浂e(cuò)過交貨期，造成存貨庫(kù)存的大量積壓。上述情況不但影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，造成大量資金的呆滯，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；而且容易因存貨的長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失。我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的途徑3.1健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，建立起健全、合理的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度，確保其貫徹、落實(shí)，

14、并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善，為存貨管理提供有效的制度保障。重點(diǎn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：首先，結(jié)合自身實(shí)際，嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，確定存貨的購(gòu)進(jìn)計(jì)價(jià)方法、盤存方法等具體方法，且計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不能隨意變更。第二，建立存貨管理崗位責(zé)任制，明確存貨管理各相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。對(duì)存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、銷售等崗位應(yīng)盡量安排不同的人員，并明文規(guī)定其權(quán)利范圍和職責(zé)，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。第三，建立科學(xué)、合理的存貨出、入庫(kù)制度。明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照制度做好賬面記錄和憑證保管并定期核對(duì)，保證帳實(shí)相符。第四

15、，建立庫(kù)存存貨分類管理制度。按照abc管理法，對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。按存貨的重要程度、價(jià)值高低、使用量大小等標(biāo)準(zhǔn)，將其劃分為a、b、c三類。對(duì)a類貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別的管理措施。第五，建立合理的存貨盤點(diǎn)制度，定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)。確定存貨實(shí)物與賬面是否相符，對(duì)錯(cuò)誤和疏漏之處進(jìn)行查找清理，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。同時(shí)也可以了解存貨的質(zhì)量狀況，對(duì)積壓呆滯、殘損變質(zhì)、質(zhì)次價(jià)高以及存量過大、儲(chǔ)存時(shí)間過長(zhǎng)的存貨進(jìn)行相關(guān)處理。第六，做好監(jiān)督、管理工作，確保各項(xiàng)制度的有效落實(shí)。企業(yè)管理人員應(yīng)定期組織檢查、考核各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，并使之與員工績(jī)效掛鉤

16、，明確獎(jiǎng)懲，確保相關(guān)員工自覺執(zhí)行各項(xiàng)存貨管理制度。3.2制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)是存貨管理的第一步，企業(yè)應(yīng)本著節(jié)約的原則，在充分發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益，合理地制定采購(gòu)計(jì)劃。首先，應(yīng)實(shí)行存貨采購(gòu)的授權(quán)批準(zhǔn)控制。不管是采購(gòu)原材料、商品還是其他物資，均應(yīng)由采購(gòu)部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和使用部門所填制的申購(gòu)單，通過合理分析，秉承在充分發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益的原則，制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第二，應(yīng)加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理使用采購(gòu)資金，盡量降低采購(gòu)成本。首先，這要求采購(gòu)人員有較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，并全面掌握設(shè)備維修

17、、備件消耗及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。此外，企業(yè)應(yīng)對(duì)供貨商的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)等有充分的了解，全面收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以防采購(gòu)員虛報(bào)價(jià)格。第三，企業(yè)在進(jìn)行大宗采購(gòu)的時(shí)候，應(yīng)與供貨單位簽訂正規(guī)的書面合同，加強(qiáng)雙方責(zé)任控制，使供貨商保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。合同應(yīng)經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防出現(xiàn)營(yíng)私舞弊或欺騙等情況。3.3嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法規(guī)，利用現(xiàn)代科技確保存貨核算、計(jì)量的準(zhǔn)確性企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，確保存貨核算、計(jì)量的準(zhǔn)確性，在內(nèi)部條件不具備的情況下，可利用外部力量來進(jìn)行核算，以確保存貨價(jià)值的真實(shí)體現(xiàn)。存貨的計(jì)價(jià)方法有很多種，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，考

18、慮存貨表達(dá)的正確性及評(píng)估賦稅等問題，力求準(zhǔn)確判斷材料價(jià)格走勢(shì)，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法，并盡可能地使存貨的賬面計(jì)價(jià)結(jié)果反映存貨的實(shí)際價(jià)值，從而使銷貨成本的確定更為準(zhǔn)確。此外，人工核算、計(jì)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的需求，因此，企業(yè)還應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)存貨電算化管理，通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，保證存貨核算、計(jì)量的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，并根據(jù)自身組織構(gòu)架和行業(yè)特點(diǎn)，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。3.4加強(qiáng)存貨的庫(kù)存管理存貨積壓將導(dǎo)致大量資金呆滯，影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業(yè)帶來不必要的直接經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎(chǔ)上，合理制定庫(kù)存水平，減少存貨積壓，加強(qiáng)庫(kù)存存貨的管理，以加快資金流轉(zhuǎn)速度，減少存貨積壓帶來的間接和直接經(jīng)濟(jì)損失。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求的變化和自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理制定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進(jìn)少購(gòu)，避免因存貨積壓造成的資金呆滯。同時(shí)，采用現(xiàn)代存貨管理手段，對(duì)存貨進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及