勤工助學(xué)中心公益崗宣傳活動策劃書

1、 勤工助學(xué)中心公益崗宣傳活動策劃書 湖南大學(xué)勤工助學(xué)中心 2014年4月目錄一、 活動背景.3二、 活動目的.3三、 活動時間.3四、 活動對象.3五、 前期工作.3（一）問卷調(diào)查.3 （二）有獎口號征集活動.4 （三）海報展板與視頻宣傳.4（四）照片集展示.5 （五）簽名與抽獎活動.6六、 任務(wù)安排及工作推進.6七、 活動后期宣傳.6八、 經(jīng)費預(yù)算.7九、 應(yīng)急方案.7十、 活動總結(jié).8 （附件1）.91、 活動背景 經(jīng)過前期的問卷調(diào)查活動，從數(shù)據(jù)中我們了解到大多數(shù)的學(xué)生有著倡導(dǎo)文明的意識，并支持我們的志愿者的工作，公益崗有著良好的發(fā)展前景。但在調(diào)查中，占調(diào)查人數(shù)四分之三的學(xué)生表示不了解公益

2、崗，這給公益崗的發(fā)展帶來了阻礙，因此，對公益崗的宣傳活動勢在必行。2、 活動目的 通過此次宣傳活動，我們不僅僅要把公益崗?fù)其N出去，讓更多的人知道它的存在，了解它存在的意義，并且在宣傳的過程中引導(dǎo)、教育同學(xué)們培養(yǎng)文明素養(yǎng)，尊重和支持志愿工作，最終達到攜手廣大湖大學(xué)子，共建文明園區(qū)的目的。3、 活動對象 湖南大學(xué)全體學(xué)生4、 活動時間 2014.4.27（星期日）10:00-21:005、 前期工作（1） 問卷調(diào)查 1、負(fù)責(zé)人：王宏熙、王鵬博 2、活動要求：（1）設(shè)計制作公益崗調(diào)查問卷，并在全校范圍內(nèi)開展問卷調(diào)查活動；（2）收集整理調(diào)查結(jié)果，完成問卷調(diào)查情況分析表，并制作成 海報和展板。協(xié)調(diào)好宣傳

3、部完成海報和展板的制作工作，調(diào)查問卷情況分析表的海報須和宣傳海報在下周前同時粘貼出去；（3）進行網(wǎng)絡(luò)宣傳，完成公益崗和問卷調(diào)查活動的宣傳稿，通過湖青，或千年弦歌等平臺進行網(wǎng)絡(luò)宣傳。負(fù)責(zé)人須完成宣傳稿并在4.21（星期一）前開始宣傳。（二）有獎口號征集活動 1、負(fù)責(zé)人：王宏熙，王鵬博 2、活動要求：（1） 這周六前完成宣傳文字編輯；（2） 本活動從4.19（星期六）開展到4.23（星期三）； （3） 負(fù)責(zé)人須及時給予回復(fù)短信的學(xué)生（注意回復(fù)短信時須態(tài)度友好、禮貌用語，為公益崗和勤工中心樹立良好的形象）； 3、收集到的口號，精選或適當(dāng)修改可用于活動當(dāng)天展示，或用于平時橫幅展示（三）海報、展板和宣傳

4、視頻 1、負(fù)責(zé)人：孫禮謙，劉夷帆 2、活動要求：（1） 在4.20（星期日）前完成公益崗宣傳海報的設(shè)計，并通過小組其他成員審核，海報須在4.21（星期一）內(nèi)制作完成并粘貼出去；（2） 4.26（星期六）前須完成宣傳視頻的制作，視頻須保證質(zhì)量，并通過小組組長和小組其他成員好審核；（3） 負(fù)責(zé)人須做好活動當(dāng)天視頻播放需要的儀器（投影儀、屏幕）的前期準(zhǔn)備工作，并及時向組長和小組其他成員反映工作中遇到的困難和工作進程；（4） 輔助其他活動所需的展板的設(shè)計和制作工作； （四）照片集展示 1、負(fù)責(zé)人：韋理靜，郝晶，楊雲(yún)肖，羅冷 2、活動要求：（1） 完成照片的精選、分類等前期準(zhǔn)備工作，需要補充的照片盡早在

5、4.21（星期一）前收集完全；（2） 所需照片須在4.22（星期二）內(nèi)全部彩印出來；（3） 照片展示活動預(yù)想：照片主要通過展板展示（將照片放在展板上，配上必要的文字說明和圖案，圖案讓照片更具吸引力，文字則能幫助學(xué)生了解信息，引導(dǎo)學(xué)生思考）和懸吊展示（將另一部分照片用彩繩懸吊在空中讓學(xué)生觀看，此展示方式新穎獨特，能吸引學(xué)生眼球，最終達到讓他們關(guān)注到公益崗的目的）；同時在照片展示處旁邊設(shè)置留言板，旁邊放置筆和便利貼，讓學(xué)生可以再便利貼上留言并貼到留言板處； （4）、照片展示所需用品的購買工作須在4.22（星期二）前完成，并誠實、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿蓪嶋H花費經(jīng)費的財務(wù)報告，向組長和小組其他成員匯報，遇到問題及

6、時向組長和小組其他成員反映，并及時反映工作進程 （五）簽名和抽獎活動 1、負(fù)責(zé)人：查林旺，陳慧，劉三豐，?；勖簦瑒⒔A 2、活動要求：（1） 獎品等所需用品的購買工作須在4.25（星期五）前完成； （2） 遇到問題及時向組長和小組其他成員反映，并及時反映工作進程； 3、活動方案（見附件1）6、 任務(wù)安排及工作推進負(fù)責(zé)人：查林旺，王宏熙任務(wù)：1、周一完成場地、櫥窗的申請，聯(lián)系海報制作小組，在周一將海報粘貼出去； 2、做好好所需帳篷，桌椅以及晚上照片展示區(qū)燈光的前期準(zhǔn)備工作 3、跟進各活動進程，確?；顒赢?dāng)天所需照片，展板，視頻等物品準(zhǔn)備齊全； 4、統(tǒng)計人員空余時間，做好活動當(dāng)天人員值班安排，并通將

7、安排通知到位； 5、做好現(xiàn)場場地合理的安排，區(qū)分視頻展示區(qū)，照片展示區(qū)，簽名抽獎區(qū)； 6、做好活動結(jié)束后現(xiàn)場清理等后續(xù)工作7、 活動后期宣傳 由宣傳部負(fù)責(zé)整理相關(guān)視頻照片資料，并完成宣傳稿，通過勤工的官方平臺進行宣傳，擴大活動影響力。8、 經(jīng)費預(yù)算項目規(guī)格單價數(shù)量單項總計備注中性筆/155用于留言區(qū)記號筆油性3515用于簽名區(qū)宣傳橫幅1*6m13/米178印有宣傳口號，用于現(xiàn)場簽名彩繩/5210用于固定橫幅便利貼3*42510用于留言區(qū)夾子/0.53015用于留言區(qū)調(diào)查問卷a40.12000200用于調(diào)查學(xué)生對公益崗的了解狀況獎品/265商家提供總計598元九、應(yīng)急方案 1，如果活動室下雨，則

8、時間適當(dāng)往后推遲或等雨小了之后繼續(xù) 2，若當(dāng)日溫度較高，則需要準(zhǔn)備防中暑的藥品，進行預(yù)防事故發(fā)生 3，采訪過程中如果與被采訪者發(fā)生沖突，應(yīng)冷靜對待，與該項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，尋求解決辦法； 4，若安排好的現(xiàn)場人員有急事不能來的由負(fù)責(zé)找人將空的崗位補齊 5，凡是在活動中發(fā)生傷害事故或發(fā)生病痛情況，應(yīng)做出緊急處理，嚴(yán)重者需撥打120或直接送醫(yī)院醫(yī)治。 6，活動過程中需要放映視頻，要保證安全性。如果發(fā)生意外，及時聯(lián)系負(fù)責(zé)人10、 活動總結(jié)本次宣傳周通過一系列活動旨在增強廣大學(xué)生對公益服務(wù)崗的認(rèn)識，增強大家的認(rèn)知度，便于以后工作的展開。更重要的是，我們對大學(xué)生的不文明行為進行了一個較為全面客觀地總結(jié)，可以起

9、到更好的警示作用，更好的改善校風(fēng)校紀(jì)。附件一公益崗宣傳現(xiàn)場簽名與抽獎活動方案1、 活動目的為公益崗宣傳活動聚集人氣，以精美獎品調(diào)動學(xué)生參與宣傳活動的積極性，從而擴大宣傳效果，最終達到引導(dǎo)學(xué)生了解并支持公益崗工作，同時增強學(xué)生的公益意識、文明意識和社會責(zé)任感的目的。2、 活動時間及對象時間：2014年4月27日（第9周星期日）對象：全體湖大學(xué)生3、 活動地點天馬二區(qū)籃球場4、 抽獎宗旨1、 本次抽獎堅持公平公正公開的原則，每個抽獎?wù)咧歇剻C會相等；2、 本次抽獎本著提高中獎率的原則，設(shè)置一等獎2名（中獎率5%），二等獎25名（中獎率20%），三等獎50名（中獎率30%）,特色獎5名（中獎率10%）

10、。3、 本次活動為現(xiàn)場抽獎，現(xiàn)場頒發(fā)獎品；5、 抽獎條件1、 凡參與有獎問答征集活動的同學(xué)憑相關(guān)證明（學(xué)院+姓名+手機號碼）即可參與抽獎；2、 凡參與問答和簽名活動的同學(xué)即可參與抽獎；3、 本次抽獎方式為混合式抽獎，中獎獎票抽中后不再投入獎箱；4、 若獎品剩余，工作人員可在活動結(jié)束后集中抽獎；注：只要符合條件即可抽獎，一個學(xué)生至多可參與兩次抽獎6、 獎品設(shè)置獎項獎品獎品價值數(shù)量小計一等獎超級瑪麗公仔25元/只2只50元二等獎 學(xué)府時光餅干5元/袋25個125元三等獎特色小禮品：特色定制胸章特色古典發(fā)卡1元/個2.5/個50個8個50元20元特色獎品特色示愛火車票5元/個5個25元合計90個26

11、5元7、 具體流程1、 活動前一天由口號征集組將提供口號同學(xué)的學(xué)院+姓名+手機號匯總發(fā)至抽獎組，并由口號征集組通知上述同學(xué)在活動當(dāng)天前來現(xiàn)場抽獎；2、 活動前一天由抽獎組配合宣傳組精選一條口號制作成橫幅，適當(dāng)修改后用于當(dāng)天的簽名活動，將被口號被選中的同學(xué)以短信的形式通知他于活動當(dāng)天到現(xiàn)場領(lǐng)取二等獎獎品；3、 活動前一天（4.26）抽獎組工作人員確保抽獎用品及獎品等物品準(zhǔn)備齊全，包括抽獎箱、獎票、獎品、抽獎統(tǒng)計表（見附件三），及簽名物品橫幅，簽字筆（多支）；4、 活動開展前1個小時抽獎組在活動帳篷旁設(shè)定好簽名區(qū)及抽獎區(qū)，在墻上或地上綁定好橫幅，在桌上放置好抽獎箱，并在抽獎箱后展示部分獎品；5、 活動開始時2人負(fù)責(zé)在路旁及帳篷前邀請路過的同學(xué)前來觀看視頻和照片，并引導(dǎo)他們在展示處留言，再將其帶到抽獎區(qū)（也可先引導(dǎo)到抽獎區(qū)，再引導(dǎo)到照片視頻展示區(qū)）；另設(shè)2人負(fù)責(zé)抽獎區(qū)，指導(dǎo)同學(xué)在橫幅上簽名并抽獎，最后頒發(fā)獎品給中獎?wù)摺?、 補充說明1、 中獎率初定為6.5:10，可根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)和中獎情況稍加修改；2、 提供口號的同學(xué)前來抽獎需有憑證，如手機號，短信，如不能提供證明，工作人員禮貌謝絕其以提供口號為前提參與抽獎；3、 中獎?wù)邞?yīng)將獎票交回，交回獎票后工作人員須立即頒發(fā)獎品，并讓中獎人簽名確認(rèn)獎品已領(lǐng)取。獎票丟失或字跡不清，工作人員應(yīng)禮