辦公電話管理制度

1、辦公電話管理制度1 目的：加強(qiáng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部電話使用的管理2 適用范圍：項(xiàng)目部?jī)?nèi)部辦公電話使用管理。3 名詞術(shù)語(yǔ)解釋：無(wú)4 責(zé)任：保證信息暢通，有效地控制管理成本。5 管理規(guī)定：5.1 內(nèi)部電話的配置要求：（1）根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作需要由綜合管理部統(tǒng)一分配電話線路。（ 2） 綜合管理部負(fù)責(zé)電話安裝及線路的檢修。（3）未經(jīng)綜合管理部的批準(zhǔn)， 各單位或個(gè)人不得自行私接、 拆 移電話或附加分機(jī)。（4）項(xiàng)目部辦公電話一律配置磁卡電話。（5）在生活區(qū)及施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置公用磁卡電話若干部， 供職工撥 打私人電話使用。5.2 電話的使用：（ 1） 各部（室）辦公電話由部門(mén)負(fù)責(zé)人控制保管。負(fù)責(zé)人離開(kāi) 現(xiàn)場(chǎng)，須將所持公用 IC

2、 卡交臨時(shí)負(fù)責(zé)人保管使用。（2）項(xiàng)目部員工和所有施工人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)電話設(shè)備， 以便保 證通訊線路的暢通（3）蓄意破壞電話設(shè)備的行為， 除按國(guó)家有關(guān)法律、 法規(guī)處罰 外，將給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。（4）辦公電話系工作使用電話， 不得長(zhǎng)時(shí)間占用， 打私人電話， 接聽(tīng)電話注意電話禮儀，注意語(yǔ)言文明。（5）傳真機(jī)用于收發(fā)傳真用，任何員工不得以任何理由占用。（6）綜合管理部負(fù)責(zé)發(fā)售公用電話磁卡。5.3 辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：（1）項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)每人每月 300 元（2）各部門(mén)每月發(fā)放 200 元（ 其中：工程部 360元）（3）工程部部長(zhǎng)： 100 元質(zhì)量部部長(zhǎng)： 100 元安監(jiān)部部長(zhǎng)： 100 元計(jì)劃部長(zhǎng)： 100 元綜合管理部部長(zhǎng) 100 元（4）其他6 相關(guān)表格：6.1 電話卡發(fā)放登記6.2 傳真接收（發(fā)送）登記表6.3 辦公電話安裝申請(qǐng)表電話卡發(fā)放登記日期領(lǐng)用部門(mén)電話卡類(lèi)別金額領(lǐng)取人簽字備注傳真接收（發(fā)送）登記表部門(mén):日期傳真內(nèi)容簡(jiǎn)介發(fā)件人簽字頁(yè)數(shù)備注辦公電話安裝申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)數(shù)量（部）安裝地點(diǎn)是否開(kāi)辦長(zhǎng)途電話機(jī)是