辦公財物管理制度

1、辦公設(shè)備、辦公用品管理制度一、辦公設(shè)備管理制度1、目的：為了保證公司電話、電視、音響、電腦、筆記本、移動硬盤、相機、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀、辦公桌、辦公椅、檔案柜等辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定辦公設(shè)備管理制度。2、辦公設(shè)備購買：1）辦公設(shè)備的購買需經(jīng)詢價、比價后確定供應(yīng)商，以質(zhì)優(yōu)價廉為原則，由運營部經(jīng)理審批。2）需新增辦公設(shè)備，由使用人提出申請，部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審核后交運營部統(tǒng)一采購。3、辦公設(shè)備使用管理：以誰用誰管為原則，所有辦公設(shè)備登記在冊，登記本由運營部商務(wù)保管。公共辦公設(shè)備指定專人負責(zé)管理，負責(zé)對辦公設(shè)備的使用情況進行不定期檢查確保 設(shè)備能正

2、常運轉(zhuǎn)，尤其關(guān)注長期不使用設(shè)備在使用前檢查設(shè)備狀況；外借歸還的設(shè)備應(yīng)檢 查設(shè)備狀況；設(shè)備管理人有權(quán)限制他人使用相關(guān)設(shè)備，但應(yīng)提供使用協(xié)助。電腦、筆記本的使用管理：1）使用人要設(shè)置開機密碼，密碼需在部門經(jīng)理處登記，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。2）使用人要負責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。3）接收 E-MAIL 時，不打開廣告類、垃圾類郵件，下載文件須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響計算機正常使用。4）財務(wù)部的計算機除使用人及中層以上管理人員，其他人員不得上機操作。5）計算機使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給

3、破壞。6） 計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、 核實后， 照原價3倍進行 賠償。7）計算機使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進行關(guān)機，應(yīng)按操作規(guī)范進行關(guān)機。8）計算機使用人定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好日常數(shù)據(jù)備份，確保電腦足夠的運行空間。9） 服務(wù)器每周末關(guān)閉，每周一早8點開啟，節(jié)假日同樣操作。負責(zé)人：ERP單據(jù)過賬審核人其他辦公設(shè)備的使用管理:1）移動硬盤分部門設(shè)專人保管。2）相機由運營部負責(zé)保管。領(lǐng)用時需登記，領(lǐng)用、歸還時應(yīng)檢查相機是否能正常使用并在登記本上簽字。3）打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。4）傳真機、復(fù)印機、投影

4、儀、音響及附屬設(shè)備等辦公設(shè)備請按使用說明操作，注意投影儀不支持熱插拔，應(yīng)待散熱后斷電。以上設(shè)備出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。5）專屬個人使用的辦公桌椅應(yīng)保持整潔無灰塵，不得亂涂、刻、畫，發(fā)現(xiàn)人為損壞照價賠償。6）辦公設(shè)備外借應(yīng)登記在冊并追蹤歸還。7）因個人原因造成公司辦公設(shè)備損壞者，由設(shè)備管理人員提交設(shè)備損壞詳細說明，交由上 級主管處理。4、辦公設(shè)備的所有權(quán)：公司購買的辦公設(shè)備所有權(quán)歸公司。銷售員申請報銷的辦公設(shè)備如筆記本電腦、平板電腦、手機等所有權(quán)歸公司，公司有權(quán)按考核制度收回重新調(diào)配，銷售員離職時應(yīng)當(dāng)歸還；歸還的辦公設(shè)備需確認能正常使用，人為損害需照價賠償。二、辦公用品管理制度1、目的：為了加

5、強辦公用品的管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與領(lǐng)用，本著節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。2、辦公用品的分類：按使用的性質(zhì)分為一般消耗品和耐用消耗品兩類。一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、白板筆、圓珠筆、中性筆、筆記本、記事本、固體膠、液體膠、膠帶、回形針、大頭針、訂書針、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、便條紙、稿紙、封皮紙、易事貼、檔案袋、透明袋、檔案盒、印油、印泥、工具刀、拉桿夾、文件夾、文件框、裝訂夾、裝訂簽、裝訂膠片、記號筆墨水、白板筆墨水、橡皮、雙面膠、扣取紙、創(chuàng)可貼耐用消耗品包括：記號筆、熒光筆、卷筆刀、筆筒、修正液、計算器、訂書機、打孔器、裝訂機、直尺、長尾票夾、票據(jù)夾、

6、剪刀、電池、印臺、黑板擦、名片夾、U盤3、辦公用品采購1）公司辦公用品統(tǒng)一歸口管理部門為運營部。運營部商務(wù)于每月月末的25號-30號完成公2）其他部門臨時需要可提出采購申請，提交運營部采購。3）所有辦公用品由公司統(tǒng)一購買，私自購買不予報銷，遇特殊情況需部門經(jīng)理審批。4）辦公用品由運營部安排商務(wù)、會計2人共同確定供應(yīng)商，以質(zhì)優(yōu)價廉為原則。合作供應(yīng)商應(yīng)有所有商品的報價，報價單由供應(yīng)商蓋章確認。供應(yīng)商送貨時需核對價格才能簽單，對價格變動的商品應(yīng)查明原因，同時修改報價單。5）辦公用品的結(jié)算視公司采購量確定，可以月結(jié)，要求提供增值稅發(fā)票。送貨簽單由商務(wù) 移交會計保管并定期結(jié)算。4、辦公用品管理1）辦公用

7、品由商務(wù)負責(zé)管理和發(fā)放。商務(wù)應(yīng)按一般消耗品和耐用消耗品分類管理，耐用消耗品領(lǐng)用要求登記并以舊換新，登記本或表格格式見附件2。2） 每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外）。3）新入職員工，在入職當(dāng)天由商務(wù)主動發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回，一般消耗品除外。（銷售和技術(shù)新人發(fā)簽字筆、筆記本各一本，后勤行政新人發(fā)簽字筆、筆記本、文件夾各一個。應(yīng)視具體崗位派發(fā)其他辦公用品。）4）公用的耐用消耗品由商務(wù)負責(zé)管理，如訂書機、白板筆、黑板檫、打孔器、裝訂機等。5）會務(wù)用品如黑板檫、白板筆等應(yīng)在公司會議前檢查是否足夠、可用。6）備用辦公用品由商務(wù)定期盤存。盤存頻率為每月一次，對日常必需品、不易采購品或用 量大的辦公用品應(yīng)酌量庫存，以備不時之需。7）辦公用品應(yīng)當(dāng)愛惜使用，若發(fā)現(xiàn)人為損壞，由使用人照價賠償。三、本制度由運營部負責(zé)修正完善，自公布之日起執(zhí)行。附件1辦公用品申購單日期： 年 月 日申請部門預(yù)計購置時間編號品名規(guī)格單位數(shù)量備注部門經(jīng)理申請人運營部