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文檔簡介

1、.四季星城業(yè)主委員會章程第一章總則第一條依據(jù)物權法、 物業(yè)管理條例、相關法律法規(guī)的規(guī)定及四季星城業(yè)主大會議事規(guī)則,特制定四季星城業(yè)主委員會章程(下稱“本章程”)。第二條四季星城業(yè)主委員會(下稱“本委員會”)是四季星城業(yè)主大會的執(zhí)行機構,本委員會向業(yè)主大會負責并報告工作,履行業(yè)主大會賦予對四季星城物業(yè)實行自治管理的職責。第三條本委員會的宗旨是: 代表和維護物業(yè)服務區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)服務活動中的合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用, 維護本物業(yè)服務區(qū)域內的公共秩序,努力創(chuàng)建管理有序、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、人際和諧的居住社區(qū)。第四條物業(yè)服務區(qū)域基本情況一、業(yè)主大會名稱:四季星城業(yè)主大會業(yè)主委員會名稱:

2、四季星城業(yè)主委員會業(yè)主委員會辦公地址:四季星城物業(yè)辦公室二、物業(yè)類型:商住類第二章組織機構及職責第五條本委員會自業(yè)主大會選舉委員產生后由物業(yè)服務行政主管部門或其指定的部門登記備案之日起成立。法律法規(guī)另行規(guī)定的,從其規(guī)定。第六條本委員會的組成設委員 5-7 名(其中得票少的2 名為候補),其中主任1 名、副主任1 名、執(zhí)行秘書1名、委員2 名。主任、副主任、執(zhí)行秘書在全體委員中選舉產生。第七條本委員會的職責(一)負責物業(yè)小區(qū)政策宣傳及業(yè)主的正確教育引導工作;(二)督查業(yè)主繳納物業(yè)服務費用及其他相關費用(三) 及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議;對業(yè)主、物業(yè)使用人提出的合理化意見和建議,積極有效

3、給予處理;(四)監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務公司履行物業(yè)服務合同;(五)監(jiān)督本小區(qū)管理規(guī)約的實施;對業(yè)主、物業(yè)使用人不遵守相關約定及時制止并糾正;(六)擬訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;(七)擬訂四季星城業(yè)主大會議事規(guī)則、四季星城管理規(guī)約、四季星城業(yè)主委員1 / 5.會章程修改方案,報業(yè)主大會決定(或上門簽字決定);(八)擬訂物業(yè)服務區(qū)域內公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;(九)擬訂物業(yè)服務區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用方案,報業(yè)主大會決定;(十)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;(十一)調解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產生

4、的糾紛;(十二)監(jiān)督公共建筑、公共設施設備等使用情況;(十三) 積極配合轄區(qū)居民委員會依法履行自治管理職責,聽取居民委員會的建議,并接受其監(jiān)督指導;(十四)配合公安機關、社區(qū)居民委員會共同做好維護物業(yè)小區(qū)的社會治安工作;第八條本委員會做出的決定,不得與國家法律、法規(guī)相抵觸,不得違反業(yè)主大會的決定。本委員會接受政府行政主管部門的管理、監(jiān)督、指導。第三章委員及職責第九條 本委員會委員候選人首先由業(yè)主自薦,業(yè)主委員會(籌備組)審核資格后在業(yè)主大會召開 15日前公示成為正式候選人,委員經業(yè)主大會在候選人中投票選舉產生,符合區(qū)域委員名額分配條件下,得票多者當選。業(yè)主也可投票給除正式候選人以外的符合本章程

5、規(guī)定條件的其他業(yè)主。本委員會委員每屆任期三年,屆滿重選,委員可連選連任,但原則上任期不超過三屆。本委員會換屆選舉工作由上屆業(yè)主委員會負責, 在當屆期滿前一個月內完成換屆選舉工作。報名參選業(yè)主委員會委員的業(yè)主,經過業(yè)主大會投票選舉,因差額落選的人員,可作為本委員會委員的候補人選, 在本委員會委員因故缺額時, 經本委員會提名、 業(yè)主大會批準后可依次遞補。第十條按產權份額與代表性相結合的原則,委員名額分配應符合下列原則:自然人業(yè)主當選委員,由業(yè)主本人擔任;法人業(yè)主當選委員,由法人委派人員擔任。第十一條委員應符合下列條件:(一)本物業(yè)服務區(qū)域內具有完全民事行為能力的業(yè)主;(二)熱心公益,責任心強,公正

6、廉潔。第十二條主任、副主任、執(zhí)行秘書、委員的職責:本委員會主任的職責:(一)負責主持召開委員會會議;(二)負責主持召開業(yè)主大會;(三)代表本委員會對外簽約或簽署文件;(四)經業(yè)主大會、委員會授權的其他職責。2 / 5.本委員會副主任的職責:(一)協(xié)助主任召開委員會會議;(二)協(xié)助主任主持召開業(yè)主大會;(三)在主任授權后可以代表本委員會對外簽約或簽署文件;(四)經業(yè)主大會、委員會授權的其他職責。執(zhí)行秘書職責(一)協(xié)助主任或副主任召集業(yè)主委員會的會議,擬制或受權發(fā)布業(yè)主委員會的會議紀要。執(zhí)行業(yè)主委員會的有關決議。(二) 協(xié)助主任或副主任召集業(yè)主委員會的會議,擬制或受權發(fā)布業(yè)主委員會的會議紀要。(三

7、) 協(xié)助業(yè)主委員會收集和了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議。(四) 及時準確地傳達信息。 當好業(yè)主委員會與業(yè)主、 物業(yè)服務企業(yè)以及相關部門之間溝通的使者和橋梁紐帶。委員的職責:(一)參加委員會召開的會議和組織的活動;(二)審議會議的議案和報告;(三)參與委員會的決策;(四)聽取業(yè)主、使用人的意見和建議;(五)向委員會提出議案、建議和意見;(六)完成委員會交辦的有關工作。第十三條委員有下列情形之一的應停任:(一)喪失業(yè)主資格;(二)未經批準連續(xù)3 次不出席委員會會議的;(三)辭職被接受的;(四)因患病喪失履行職責能力的;(五)有犯罪行為或正在接受審查的;(六)其他原因不適宜擔任委員的。第十四條本委

8、員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)30%的,應當在2 個月內召開業(yè)主大會,及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。第十五條業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3 日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。第十六條經本委員會或20%以上業(yè)主提議,認為有必要變更、罷免相應區(qū)域的業(yè)主委員會委員的,由業(yè)主大會會議做出決定,并以書面形式在小區(qū)內公告。第十七條委員的停任和增補人選,由本委員會提名,提交業(yè)主大會批準。業(yè)主委員會應書3 / 5.面說明停任和增補的理由,并提供有關材料。增補人選,應符合本章程的相關規(guī)定。第四章會議第十八條本委員會會議應當按下列規(guī)則召開:(一)會議由主任

9、負責召集和主持,主任因故缺席時,由副主任代行主任職責。(二)會議通知及有關材料應提前7 天送達每位委員。(三)本委員會每月至少應開例會一次。有1/3 以上委員提議或主任、副主任認為有必要時,應在1 周內組織召開委員特別會議。(四)委員因故不能參加會議的,提前1 日向業(yè)主委員會召集人說明。(五)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。(六)會議應有過半數(shù)委員出席,做出決定須經全體委員過半數(shù)以上同意。會議決定問題, 采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進行表決時,每位委員有一票表決權。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時,由主任或會議主持人在自己已投過的一票外,再

10、投一票決定票( 贊成或反對票 ) ,但此規(guī)定不適用于對其本人或直系親屬有利害關系的事項。(七)本委員會做出的決定,除本章程另有規(guī)定外,在以書面形式向全體業(yè)主公告后生效。第十九條本委員會討論重大事項時,可以邀請物業(yè)服務行政主管部門及政府有關部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)服務公司和業(yè)主、使用人代表列席會議,并認真聽取他們的意見。本委員會對重大事項做出的決定經業(yè)主大會批準后生效。第五章日常管理及財務管理第二十條本委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務專用章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。第二十一條 本委員會應當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案

11、資料,由本委員會指定專人保管。第二十二條本委員會及業(yè)主大會籌備組經費按有關法律法規(guī)、政府文件規(guī)定籌集、使用和管理,法律法規(guī)或政府文件未規(guī)定的,由本委員會委托物業(yè)服務公司在收取物業(yè)費時一并籌集,在物業(yè)費內單獨列支并委托物業(yè)服務公司代為建立和管理經費帳戶。本委員會應將本年度的經費預算方案提交業(yè)主大會討論批準后方有權委托物業(yè)服務公司籌集。本委員會應按經費預算方案節(jié)約使用經費,原則上不得透支。第二十三條本委員會的經費開支包括: 業(yè)主大會、委員會的會議費;有關人員的津貼;刻制印章、掛牌費;審計費;稅費;必要的日常辦公費用。4 / 5.本委員會的經費來源包括:業(yè)主繳納的經費;捐贈;經業(yè)主大會批準的其他收入。未經業(yè)主大會批準,本委員會不得對外借貸、不得對外擔保、不得從事贏利性活動。第二十四條本委員會辦公用房應嚴格按規(guī)定用途使用,不得以任何形式抵押、轉讓、變更或出租、借用給本委員會以外的任何單位和個人。第二十五條本委員會或委員如違反本章程對物業(yè)和業(yè)主造成嚴重損害的,業(yè)主大會有權罷免業(yè)主委員會或有關委員,受到損失的業(yè)主有權要求賠償。第二十六條根據(jù)小區(qū)實際狀況,業(yè)主委員會的費用單獨列支,物業(yè)費的計算中需包含此費用,業(yè)主委員會經費從業(yè)委會成立后,與新的物業(yè)管理公司簽訂合同后開始

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