會(huì)展項(xiàng)目策劃與組織

1、.,1,會(huì)展項(xiàng)目策劃與組織,全國高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材,第1章 會(huì)展項(xiàng)目策劃概述,本章導(dǎo)讀： 本章作為會(huì)展項(xiàng)目策劃與組織課程的入門，主要介紹現(xiàn)代會(huì)展的概念、會(huì)展項(xiàng)目策劃的特點(diǎn)、作用及原則；通過學(xué)習(xí)能對現(xiàn)代會(huì)展項(xiàng)目策劃的內(nèi)容和基本流程有一個(gè)較全面地認(rèn)識(shí)與了解。會(huì)展活動(dòng)尤其是大型的博覽活動(dòng)是個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，成功而卓有成效的策劃與組織起著至關(guān)重要的作用。本章我們將從會(huì)展策劃的基本概念出發(fā)，來對會(huì)展項(xiàng)目策劃的相關(guān)問題有一個(gè)整體的把握。,關(guān)鍵詞匯： 現(xiàn)代會(huì)展 會(huì)展項(xiàng)目策劃 會(huì)展項(xiàng)目策劃的特點(diǎn)、作用 、原則、基本流程,11 會(huì)展項(xiàng)目策劃的概念與特點(diǎn),111現(xiàn)代會(huì)展的概念 會(huì)展也就是會(huì)議、展

2、覽、節(jié)事等集體性活動(dòng)的簡稱，是指在一定地域空間，由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化交流活動(dòng)。 簡言之，會(huì)展是指特定空間的集體性的物質(zhì)文化交流交易活動(dòng)。,112會(huì)展項(xiàng)目策劃的概念 1）會(huì)展項(xiàng)目的概念 會(huì)展項(xiàng)目是以各種會(huì)展活動(dòng)為對象的新型項(xiàng)目形式。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)主題類型，從大的方面來分，會(huì)展項(xiàng)目包括會(huì)議項(xiàng)目、展覽項(xiàng)目、節(jié)事活動(dòng)項(xiàng)目等。,2）會(huì)展項(xiàng)目策劃 會(huì)展項(xiàng)目策劃是對會(huì)展進(jìn)行管理和決策的一種程序，它是一種對會(huì)展項(xiàng)目的進(jìn)程以及會(huì)展項(xiàng)目的總體戰(zhàn)略進(jìn)行前瞻性的規(guī)劃活動(dòng)。 一般說來，一份完整的會(huì)展項(xiàng)目策劃，基本上包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。,113

3、 會(huì)展項(xiàng)目策劃的特點(diǎn) 會(huì)展項(xiàng)目策劃具有針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性等特點(diǎn)。,12 會(huì)展項(xiàng)目策劃的作用與原則,121 會(huì)展項(xiàng)目策劃的作用 會(huì)展項(xiàng)目策劃的重要作用主要有5點(diǎn) 1）戰(zhàn)略指導(dǎo)作用 2）實(shí)施規(guī)劃作用 3）進(jìn)程制約作用 4）效果控制作用 5）規(guī)范運(yùn)作作用,122 會(huì)展項(xiàng)目策劃的原則 會(huì)展項(xiàng)目策劃的基本原則主要有6個(gè)方面 1）借勢原則 所謂借勢，就是借助別人的優(yōu)勢為己所用，優(yōu)秀的會(huì)展項(xiàng)目策劃人要懂得“巧借東風(fēng)為我用”的策劃原則。借勢有借大勢、借優(yōu)勢、借形勢之分。 2）目的性原則 會(huì)展，從大的方面說，或者為促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的增長；或者是為傳遞有關(guān)的信息、知識(shí)、觀念；或者為打造城市品牌，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一

4、體化發(fā)展，總有一定的目的。,3）操作性原則 會(huì)展項(xiàng)目策劃不但要為會(huì)展活動(dòng)提供策略的指導(dǎo)，而且要為它們提供具體的行動(dòng)計(jì)劃，使會(huì)展活動(dòng)能夠在總體策略的指導(dǎo)下順利進(jìn)行。 4）創(chuàng)新性原則 會(huì)展項(xiàng)目策劃的創(chuàng)新性主要表現(xiàn)在：會(huì)展理念的創(chuàng)新、目標(biāo)的選擇與決策的創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、會(huì)展設(shè)計(jì)的創(chuàng)新等。,5）有效性原則 會(huì)展活動(dòng)要取得良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益是舉辦會(huì)展活動(dòng)的一個(gè)主要的目的。 6）規(guī)范性原則 會(huì)展項(xiàng)目策劃的規(guī)范性原則要求，首先必須遵守法律的原則。 其次，必須遵守倫理道德的原則，在不違背人們的價(jià)值觀念、宗教信仰、圖騰禁忌、風(fēng)俗習(xí)慣進(jìn)行策劃。 規(guī)范性還要求會(huì)展項(xiàng)目策劃必須遵循行業(yè)規(guī)范，做到管理規(guī)范、程序

5、合理、操作有方、競爭有序。在深刻把握會(huì)展經(jīng)濟(jì)內(nèi)在規(guī)律的基礎(chǔ)上完成策劃。,13 會(huì)展項(xiàng)目策劃的內(nèi)容和基本流程,131 會(huì)展項(xiàng)目策劃的內(nèi)容 會(huì)展項(xiàng)目策劃的內(nèi)容有會(huì)展的調(diào)查與分析、會(huì)展的決策與計(jì)劃、會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施、會(huì)展的效果評價(jià)與測定等。 1）會(huì)展的調(diào)查與分析 2）會(huì)展的決策與計(jì)劃 3）會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施 4）會(huì)展的效果評價(jià)與測定,132 會(huì)展項(xiàng)目策劃的基本流程 1）成立策劃小組 （1）項(xiàng)目主管。 （2）策劃人員。 （3）文案撰寫人員。 （4）美術(shù)設(shè)計(jì)人員。 （5）市場調(diào)查人員。 （6）媒體聯(lián)絡(luò)人員。 （7）公關(guān)人員。,2）進(jìn)行市場調(diào)查 （1）市場前景分析（如政策可行性、市場規(guī)模及類型等） （2）同

6、類展覽會(huì)的競爭能力分析 （3）本次展覽會(huì)的優(yōu)勢條件分析 （4）潛在客戶需求調(diào)查,3）決定會(huì)展策略 （1）展覽會(huì)的類型 （2）產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 （3）地理細(xì)分。 （4）行為細(xì)分。,4）制定媒體策略 5）制定設(shè)計(jì)策略 6）制定預(yù)算方案 一般說來，制定一份會(huì)展預(yù)算至少包括以下幾個(gè)方面： （1）歷史數(shù)據(jù)。 （2）行政管理費(fèi)。 （3）收益。 （4）固定費(fèi)用。 （5）可變費(fèi)用。 （6）詳細(xì)開列的項(xiàng)目。 （7）調(diào)整控制。,7）撰寫項(xiàng)目策劃方案 會(huì)展項(xiàng)目策劃就是會(huì)展的策略規(guī)劃，為了會(huì)展的成功進(jìn)行，對會(huì)展的整體性和未來性的策略進(jìn)行規(guī)劃。它包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的追蹤與評估過程。

7、 8）實(shí)施效果評估,本章小結(jié)：,會(huì)展包括會(huì)議、展覽和節(jié)事活動(dòng)等方面，會(huì)議側(cè)重在信息交換，可以是經(jīng)濟(jì)行為，也可以是政治行為、科技行為；而展覽則側(cè)重在產(chǎn)品展示和技術(shù)交流，主要是一種經(jīng)濟(jì)行為。節(jié)事活動(dòng)包括節(jié)日、慶典以及各種文化、體育等具有特色的活動(dòng)。它集旅游觀光、購物娛樂、經(jīng)貿(mào)洽談、科技文化等多種活動(dòng)于一體。與會(huì)議展覽相比，節(jié)事活動(dòng)更加貼近公眾生活。會(huì)展是一種特殊的流通媒介，是信息傳播與實(shí)物傳播的載體。本章在梳理清現(xiàn)代會(huì)展概念的基礎(chǔ)上，對會(huì)展項(xiàng)目策劃的概念、特點(diǎn)、作用、基本原則以及基本內(nèi)容和基本流程作了細(xì)致地分析。最后將會(huì)展歸結(jié)為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一種“最有效的營銷方式”，給會(huì)展項(xiàng)目策劃以確切合理的定位。

8、,復(fù)習(xí)思考題：,1會(huì)展項(xiàng)目策劃有哪些具體作用？ 2進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目策劃應(yīng)遵循那些原則？ 3會(huì)展項(xiàng)目策劃的基本流程是怎樣的？ 4隨著中國加入WTO，會(huì)展經(jīng)濟(jì)將會(huì)以更快的速度和國際接軌，目前我國會(huì)展業(yè)亟待解決的問題有哪些？ 5有學(xué)者指出，只有當(dāng)會(huì)展被認(rèn)為是最有效的營銷方式時(shí)才決定會(huì)展，為什么？ 6會(huì)展項(xiàng)目策劃是從事會(huì)展行業(yè)工作的必修課，但行業(yè)實(shí)際需要的策展師是有限的，如何理解會(huì)展人才定位問題？,案例分析：,第100屆廣交會(huì)有如下特點(diǎn)： 首先，該展會(huì)受到黨和國家的高度重視，從廣交會(huì)的創(chuàng)立到成長為品牌展會(huì)，政府的主導(dǎo)作用十分明顯。 第二，該展會(huì)國際化程度高，出口成交創(chuàng)歷史新高。 第三，品牌企業(yè)成交保持良好勢頭，這可以說是廣交會(huì)較成功的特色項(xiàng)目策劃。 第四，展會(huì)繼