地磅管理解決方案介紹

1、金蝶地磅管理系統(tǒng)解決方案金蝶軟件（中國）有限公司金蝶地磅管理系統(tǒng)介紹目 錄1系統(tǒng)需求分析31.1司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)管理難點分析31.2司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)中的舞弊方式分析41.3系統(tǒng)需求功能分析42整體業(yè)務(wù)解決方案62.1采購地磅管理業(yè)務(wù)流程72.2銷售地磅管理業(yè)務(wù)82.3產(chǎn)品入庫地磅業(yè)務(wù)流程92.4基礎(chǔ)檔案102.5出庫業(yè)務(wù)操作介紹102.6入庫過磅業(yè)務(wù)介紹142.7模擬沖減功能202.8報表和查詢213數(shù)據(jù)存儲解決方案323.1網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲方案323.2單機(jī)數(shù)據(jù)存儲方案33系統(tǒng)需求分析一直以來，電子磅管理工作在水泥廠、煤炭開采及加工行業(yè)、建材行業(yè)、大型糧庫及糧食加工行業(yè)、冶煉行業(yè)、火力發(fā)電行業(yè)以及所

2、有需要電子磅計量物料行業(yè)的難題，在手工計量下，如何有效的監(jiān)控整個計量過程，防止舞弊行為成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人十分關(guān)心的問題，有的企業(yè)采取頻繁更換司磅員、安裝電子監(jiān)控設(shè)備等辦法來監(jiān)控計量過程，但卻不能從根本上杜絕舞弊行為。并且企業(yè)計算機(jī)信息化的管理系統(tǒng)只是建立了一種管理機(jī)制，這種管理機(jī)制要想良好的運行，必須有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)采集手段。管理信息系統(tǒng)只是忠實的按照輸入信息完成自己的工作，錄入的數(shù)據(jù)失實也同樣會使用管理信息系統(tǒng)的輸出失實。而在傳統(tǒng)管理中，所有的過磅單仍以手工錄入為主，難免出現(xiàn)差錯,數(shù)據(jù)不能實時地反應(yīng)到erp系統(tǒng)中。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料，不同環(huán)境下人工錄入的失誤率最低在千分之三，最高可能高達(dá)百分之五。這

3、固然可以通過加強(qiáng)管理和加強(qiáng)人員培訓(xùn)得到一定程度的改善，但本質(zhì)的解決辦法還是要靠先進(jìn)的技術(shù)手段。司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)管理難點分析1、 由于通過電子磅計量的貨物絕大部分是離散物料，大多采用露天堆放，或筒倉存放，不易二次準(zhǔn)確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時發(fā)現(xiàn)，往往會給企業(yè)造成巨大損失。2、 由于司磅業(yè)務(wù)量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問題很難及時進(jìn)行查找核對。3、 如果根據(jù)貨物質(zhì)量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算工作量十分巨大，而且易處現(xiàn)差錯。4、 運費結(jié)算量大。5、 由于司磅數(shù)據(jù)量巨大，且保存在磅房內(nèi)，各級領(lǐng)導(dǎo)無法全面監(jiān)控司磅業(yè)務(wù)。司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)中的舞弊方式分析在日常司磅業(yè)務(wù)和材料結(jié)算業(yè)務(wù)中，易出現(xiàn)以下問

4、題：1. 司磅員在計量數(shù)量上作弊。2. 一車貨物多次稱量。3. 司機(jī)在車輛皮重上作弊4. 車輛不完全上磅，或兩車同時上磅，造成計量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。5. 采樣員、制樣員、化驗員在化驗數(shù)據(jù)上作弊6. 材料結(jié)算員在材料結(jié)算中作弊（不嚴(yán)格按采購合同條款、化驗數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算）7. 銷售發(fā)貨中出現(xiàn)超提單發(fā)貨，手續(xù)不完備發(fā)貨現(xiàn)象。8. 不過磅而直接出場。系統(tǒng)需求功能分析通過對司磅業(yè)務(wù)的管理難點和舞弊行為進(jìn)行認(rèn)真分析和研究，以及充分考慮司磅業(yè)務(wù)與企業(yè)整個采購、倉儲、銷售過程中的關(guān)系，我們開發(fā)出的電子磅管理系統(tǒng)，通過借助嚴(yán)密的流程設(shè)計和先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)，可以幫助企業(yè)實時監(jiān)控整個司磅過程、徹底堵住司磅業(yè)務(wù)中存在的漏洞，同時

5、與企業(yè)整個采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)緊密相聯(lián)，可以大大減輕司磅人員、庫管人員、質(zhì)檢人員、財務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。電子磅管理系統(tǒng)的應(yīng)具備以下功能：1、 系統(tǒng)自動從電子磅器儀表中采集車輛毛重、皮重數(shù)據(jù)，并自動計算出凈重，自動打印磅碼單。系統(tǒng)不允許司磅員修改計量數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)自動監(jiān)控稱量數(shù)據(jù)是否達(dá)到最大穩(wěn)定值，如未達(dá)到最大值，系統(tǒng)禁止保存數(shù)據(jù)、打印磅碼單，從而徹底解決了司磅員在司磅數(shù)據(jù)上的舞弊行為。2、 系統(tǒng)可以自動監(jiān)控收貨過磅整個過程，如果車輛重復(fù)稱量毛重，系統(tǒng)自動禁止，從而解決一車多過問題。3、 可以與銷售管理系統(tǒng)連接，自動讀取銷售提貨單剩余數(shù)量，嚴(yán)

6、格控制發(fā)貨數(shù)量超過開票數(shù)量，從而解決超提單發(fā)貨問題。4、 錯誤修改采用紅單沖銷方式，能夠跟蹤整個修改過程。5、 能夠處理超電子磅稱量額定值計量問題。6、 系統(tǒng)提供采購質(zhì)量合同管理功能，可以記錄合同數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、扣罰標(biāo)準(zhǔn)等信息，它作為材料結(jié)算的重要依據(jù)，系統(tǒng)可以自動根據(jù)該合同標(biāo)準(zhǔn)和化驗單數(shù)據(jù)對每一車磅單進(jìn)行結(jié)算。7、 提供根據(jù)磅碼單自動生成采購入庫單、銷售出庫單轉(zhuǎn)入庫存系統(tǒng)中。8、 系統(tǒng)采用大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)集中存放，從而使企業(yè)整個司磅數(shù)據(jù)安全可靠，信息共享。9、 提供發(fā)貨日報表、收貨日報表、發(fā)貨任意統(tǒng)計表，收貨任意統(tǒng)計表、磅碼單查詢、銷售提貨單查詢、材料結(jié)算單查詢、質(zhì)量合同查詢、化驗

7、單查詢、運費結(jié)算查詢等強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計功能，使各級領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r了解、監(jiān)控整個司磅業(yè)務(wù)全過程。整體業(yè)務(wù)解決方案采購地磅管理業(yè)務(wù)流程銷售地磅管理業(yè)務(wù)產(chǎn)品入庫地磅業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)檔案對物料信息、供貨商信息、客戶信息、車輛信息、倉庫信息進(jìn)行管理。也可直接獲取用友erp里相關(guān)的基礎(chǔ)檔案信息。物料信息可以對物料信息進(jìn)行分類，根據(jù)分類錄入物料信息及每種物料的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)。供貨商信息、客戶信息可對供貨商、客戶 進(jìn)行分類、區(qū)域管理。也可直接讀取用友erp的供貨商、客戶信息。出庫業(yè)務(wù)操作介紹車輛過皮重車輛過皮重時，只需要填寫車號，保存即可車輛數(shù)據(jù)保存后，可以在序事薄及時查詢，而且可以設(shè)置多個不同的查詢過濾條件車輛過毛重系

8、統(tǒng)彈出以下窗口，自動帶出皮重信息選擇后，系統(tǒng)顯示如下：會從銷售訂單帶出客戶名稱、物料名稱等過磅信息說明：配貨界面如下，只需要選擇相應(yīng)的兩張或多張銷售訂單即可，單據(jù)張數(shù)無限制單據(jù)保存后，系統(tǒng)自動生成“銷售出庫單”，核減“銷售訂單”的發(fā)貨數(shù)量入庫過磅業(yè)務(wù)介紹入庫過毛重車輛過磅入庫均在此界面進(jìn)行車輛過毛重時，根據(jù)門衛(wèi)簽字的“準(zhǔn)卸單”先選擇采購訂單，自動帶出供應(yīng)商和物料車輛出廠過皮重保存時，系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示，以便用戶操作時確認(rèn)信息采購結(jié)算 供應(yīng)商按月或是按送貨數(shù)量（5000噸）進(jìn)行結(jié)算，財務(wù)選擇相應(yīng)的入庫過磅單，系統(tǒng)自動匯總數(shù)量，然后由質(zhì)檢單填寫扣噸數(shù)量，根據(jù)相關(guān)合同，定質(zhì)定價，系統(tǒng)會根據(jù)輸入的扣噸

9、重量和價稅合計等信息，自動計算出，實際結(jié)算重量、材料單價、材料金額、材料稅額、運輸單價、運輸金額、運輸稅額等，所有信息在主管會計審核后，自動生成財務(wù)系統(tǒng)的采購入庫單。財務(wù)根據(jù)結(jié)算的供應(yīng)商和物料選擇相應(yīng)的入庫過磅單選擇相應(yīng)的入庫過磅單進(jìn)行結(jié)算操作后，界面如下所示采購結(jié)算單生成入庫單采購結(jié)算單審核后，自動生成采購入庫單注：由于產(chǎn)品入庫只是通過生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)聯(lián)而產(chǎn)生過磅單，與采購類似，不做詳解。模擬沖減功能 由于硬件設(shè)備服務(wù)器、磅房計算機(jī)或是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致地磅系統(tǒng)不能正常使用，為了不影響企業(yè)生產(chǎn)正常運行，所有流程均改為手工記賬，設(shè)備恢復(fù)后，可以由模擬功能來補(bǔ)錄數(shù)據(jù)，使得地磅、財務(wù)數(shù)據(jù)完整統(tǒng)一。

10、模擬工具 設(shè)備恢復(fù)后，可以使用此工具進(jìn)行皮重、毛重的模擬，不需要連接地磅設(shè)備，此功能權(quán)限一般由企業(yè)信息中心專人進(jìn)行操作管理。模擬沖減流程開銷售訂單或是磅房過磅時，會出現(xiàn)人為操作失誤，我們會根據(jù)企業(yè)物料制定相應(yīng)的操作流程和管理制度。例如：選擇訂單錯誤、選擇車輛錯誤等等。由于所有數(shù)據(jù)自動傳遞生成財務(wù)單據(jù)，所以過磅后單據(jù)不允許人為修改，流程如下：1、由出錯人提交書面的申請，注明出錯單據(jù)、出錯原因、修改的正確信息，提交到主管領(lǐng)導(dǎo)，簽字批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)到信息中心。2、信息中心先將錯誤的單據(jù)抓圖記錄，以便備查。根據(jù)出錯具體情況，協(xié)調(diào)財務(wù)或是銷售大廳反審核已發(fā)生的業(yè)務(wù)，然后刪除出錯單據(jù)。3、通過模擬工具，按正確的

11、業(yè)務(wù)流程重新錄入。所有單據(jù)上均有“模擬“按鈕，選擇后，輸入正確的模擬時間。報表和查詢報表查詢功能，以銷售報表為例進(jìn)行：發(fā)貨日報表查詢條件：起始日期、截止日期（報表最下方，顯示這期間段發(fā)貨匯總）、開始日期（顯示當(dāng)天發(fā)貨明細(xì)）發(fā)貨期間報表按用戶設(shè)置的時間段，按客戶、物料分類統(tǒng)計匯總銷售日報表用戶可以根據(jù)日期、客戶、物料進(jìn)行查詢，如客戶、物料不選擇，則顯示當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)的銷售訂單情況銷售月報表統(tǒng)計匯總期間內(nèi)，銷售訂單的訂單數(shù)量、已發(fā)貨數(shù)量、車數(shù)等等銷售訂單執(zhí)行情況即時查詢表銷售大廳或是門衛(wèi)隨時查詢訂單的執(zhí)行情況，以便隨時進(jìn)廠或是通知客戶補(bǔ)單銷售月報表匯總銷售大廳統(tǒng)計員專用報表，統(tǒng)計期間內(nèi)總共的訂單數(shù)量

12、、發(fā)貨數(shù)量等等銷售日報表封面銷售大廳統(tǒng)計員專用報表，統(tǒng)計期間內(nèi)所有的訂貨數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量，累計發(fā)貨數(shù)量等業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表根據(jù)客戶名稱或是物料，查詢出業(yè)務(wù)員的信息，系統(tǒng)會統(tǒng)計業(yè)務(wù)員的訂單數(shù)量、已發(fā)數(shù)量等信息，做為業(yè)務(wù)員考核或是提成的標(biāo)準(zhǔn)之一進(jìn)貨日報表統(tǒng)計當(dāng)天進(jìn)貨情況，包括當(dāng)天車數(shù)、凈重，期間內(nèi)累計的車數(shù)、重量進(jìn)貨期間報表按期間內(nèi)，物料、單位分類匯總統(tǒng)計車數(shù)、重量查詢功能所有查詢界面均采取統(tǒng)一風(fēng)格，用戶可以預(yù)先保存查詢條件，而且可以多種查詢條件組合查詢，如下圖所示：數(shù)據(jù)存儲解決方案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲方案針對司磅業(yè)務(wù)不能間斷的特點，為了保證在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障情況下能夠不間斷司磅業(yè)務(wù)，系統(tǒng)將提供以下解決方案：1. 在中央機(jī)房數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中建立一大型數(shù)據(jù)庫，用于集中存儲網(wǎng)絡(luò)中所有電子磅計量數(shù)據(jù)。2. 各司磅地點建立一套單機(jī)數(shù)據(jù)庫，用于存儲本地數(shù)據(jù)。3. 在司磅過程中，系統(tǒng)同時把數(shù)據(jù)寫入兩套數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，保持兩套數(shù)據(jù)庫的當(dāng)日數(shù)據(jù)的一致性。4. 在網(wǎng)絡(luò)正常的情況下，以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫為主，單機(jī)數(shù)據(jù)庫作為備份。5. 在某一臺電子磅或所有電子磅網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時，直接切換到單機(jī)數(shù)據(jù)庫繼續(xù)過磅。6. 網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后，立即執(zhí)行【數(shù)據(jù)同步】功能把單機(jī)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)與單機(jī)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)相同。7. 再切換到網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫繼續(xù)進(jìn)行司磅。8. 每日自動定時對網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。