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1、外epc項(xiàng)目管理的培訓(xùn)收獲及總結(jié)2011-3-7 8:35:40 全屏閱讀2月26-27日,我參加了一次關(guān)于海外epc管理的培訓(xùn),感覺收獲很大,將收獲總結(jié)如下,與大家分享交流。如有不妥之處,請大家批評指正。一 、培訓(xùn)內(nèi)容的收獲及總結(jié)1 、國際工程項(xiàng)目的市場風(fēng)險和風(fēng)險防范(1)國際工程特有市場風(fēng)險表現(xiàn):a、政治風(fēng)險:主要包括該國政局是否穩(wěn)定以及與我國關(guān)系如何;b、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險:主要指項(xiàng)目資金情況,業(yè)主是否有穩(wěn)定資金來保障項(xiàng)目實(shí)施;c、融資和匯率風(fēng)險:人民幣升值使得以美元、歐元結(jié)算的方式將企業(yè)的利潤蒸發(fā);d、稅收風(fēng)險:國外稅收制度可能與國內(nèi)大相徑庭,稅金是影響項(xiàng)目利潤的重要因素之一;e、社會治安及動亂
2、風(fēng)險:中國企業(yè)在境外做項(xiàng)目一定要樹立生命安全高于一切的觀念;f、社會人文環(huán)境風(fēng)險:主要指當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)設(shè)施、民風(fēng)、民俗等,包括行政機(jī)關(guān)的辦事效率、宗教習(xí)慣等是否會影響工程建設(shè);g、自然環(huán)境風(fēng)險:如氣候、地形、雨季等是否會影響工期。(2)國際工程項(xiàng)目決策風(fēng)險:包括僅憑國內(nèi)經(jīng)驗(yàn)、想當(dāng)然地開拓海外市場;高估自己能力,一心要抓大項(xiàng)目;為了一時利益或業(yè)績,饑不擇食,不顧后果,盲目拿項(xiàng)目;(3)國際工程項(xiàng)目管理風(fēng)險:包括分包風(fēng)險;采購和儲運(yùn)風(fēng)險;當(dāng)?shù)夭牧鲜袌鰞r格波動風(fēng)險;項(xiàng)目管理人員素質(zhì)風(fēng)險;勞工糾紛風(fēng)險;hse風(fēng)險等。因此,海外項(xiàng)目前期考察和調(diào)研時,一定要注意了解以上風(fēng)險點(diǎn)存在的方面,有針對性地做好調(diào)研工作。
3、交流環(huán)節(jié),授課老師介紹了如何在最短的時間內(nèi)用最便捷的途徑了解項(xiàng)目所在國以上風(fēng)險點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn),歸納起來,主要包括以下幾點(diǎn):(1)考察前務(wù)必制訂詳細(xì)的考察大綱,將需要了解的問題做好詳細(xì)的分工,分頭行事,如:項(xiàng)目牽頭人向業(yè)主調(diào)研項(xiàng)目資金渠道、業(yè)主態(tài)度、工期條件等;技術(shù)人員負(fù)責(zé)調(diào)研工程技術(shù)等方面的問題;財務(wù)人員負(fù)責(zé)調(diào)研所在國稅務(wù)規(guī)定、外匯管制等問題;其他人員調(diào)研當(dāng)?shù)貏诠ふ摺⒉牧纤?、交通狀況等問題。(2)盡可能多地搜集與項(xiàng)目相關(guān)的信息,以便為后面的項(xiàng)目評審做準(zhǔn)備;(3)充分重視我國駐外大使館的作用,可向其了解所在國政治、經(jīng)濟(jì)、社會人文等信息,并可向大使館經(jīng)參處了解我國對項(xiàng)目所在國的經(jīng)濟(jì)援助和項(xiàng)目貸款情況
4、,甚至可以利用我國對該國的項(xiàng)目援助資金免費(fèi)做項(xiàng)目可研。此外,對于如何選擇建安分包商的問題,授課老師給出以下兩點(diǎn)建議(除了調(diào)查分包企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)度等信息外):(1)從分包企業(yè)“一把手”身上觀察:一般而言,有什么樣素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)就會帶出什么樣水平的企業(yè),言談舉止中可以觀察出這個領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的水平和能力;(2)了解分包企業(yè)的文檔及資料歸檔情況:一個善于總結(jié)和歸檔的企業(yè),絕對不會是一個很差的企業(yè)。2、海外市場開發(fā)與項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)踐主要收獲:(1)工程備案原則:工程考察期間,無論最終我們做不做這個項(xiàng)目,盡量要與業(yè)主簽署意向性備忘錄(可以會議紀(jì)要的形式),并交我國駐外大使館的經(jīng)參處備案,因?yàn)閲H工程除報價競標(biāo)外,
5、還遵循先入為主的原則,多家國內(nèi)企業(yè)參與投標(biāo)時,大使館或商會以先入為主的原則確定投標(biāo)資格。(2)注意合同執(zhí)行規(guī)范:若業(yè)主要求合同執(zhí)行采用國外規(guī)范,則企業(yè)必須考慮是否有能力執(zhí)行的問題,否則,將帶來巨大風(fēng)險。(3)項(xiàng)目選擇原則:優(yōu)先選擇列入所在國發(fā)展計(jì)劃且優(yōu)先實(shí)施的項(xiàng)目;優(yōu)先選擇所在國政府向中國政府提出需要貸款和實(shí)施的項(xiàng)目;優(yōu)先選擇列入中國政府或銀行貸款清單中的項(xiàng)目;切忌選擇尚未列入發(fā)展計(jì)劃的項(xiàng)目。(4)境外施工的方法之一:分包給境外“勞務(wù)公司”,聘用一名境外施工經(jīng)理,由其代表總包商具體管理施工事宜。(5)合同的變更技巧:對專用條款的變更盡量在合同簽訂之前,否則一旦簽訂,很難再做變更。(6)國外稅收
6、制度的應(yīng)對措施:當(dāng)境外項(xiàng)目比較復(fù)雜時,最好聘請當(dāng)?shù)貢?jì)師事務(wù)所指導(dǎo)稅務(wù)事宜,避免稅務(wù)風(fēng)險,如:印尼國家稅務(wù)局向國內(nèi)某企業(yè)開出450萬美元的罰單。(7)巧用國家援助做項(xiàng)目:目前,我國對很多發(fā)展中國家均有經(jīng)濟(jì)援助和優(yōu)惠貸款,企業(yè)可以充分運(yùn)用國家的優(yōu)惠貸款開展國際項(xiàng)目,如:優(yōu)買和優(yōu)貸方式等。3、國際工程合同風(fēng)險管理、進(jìn)度、質(zhì)量及變更索賠管理主要收獲:(1)文筆功底很重要:工程管理中遇事要多向業(yè)主行文,尤其項(xiàng)目經(jīng)理一定要具備良好的文筆功底和文字表達(dá)能力,盡量具備獨(dú)立使用英語與業(yè)主進(jìn)行溝通的能力;(2)資料歸檔很重要:各種資料的歸檔很重要,如:索賠的前提就是要有證據(jù)和文檔,且給業(yè)主發(fā)文時,盡量引用合同中
7、規(guī)定的條款;(3)外匯風(fēng)險的規(guī)避主要有兩種可行的方法:第一,說服業(yè)主采用人民幣結(jié)算工程款;第二,采用硬貨幣結(jié)算,并將外匯賣給銀行,進(jìn)行套期保值;(4)索賠原則:強(qiáng)化索賠意識,索賠事件發(fā)生后28天內(nèi)向業(yè)主報告,超過此期限則無效,若事件持續(xù)發(fā)生,則每隔28天提交一次,直至事件結(jié)束為止。(5)索賠技巧:國際工程費(fèi)用的索賠很難,要做大量的準(zhǔn)備工作,且往往是索賠的金額被業(yè)主打折,因此向業(yè)主上報的索賠金額要遠(yuǎn)大于實(shí)際損失金額,且要做好多次索賠的準(zhǔn)備。(6)終止合同的使用:epc工程中風(fēng)險最大的是業(yè)主,當(dāng)總承包商面臨巨額虧損時,要敢于終止合同(政治合同除外);(7)項(xiàng)目評審的運(yùn)用:針對國外項(xiàng)目,要充分重視項(xiàng)
8、目評審的作用,建立“立項(xiàng)評審、合同前評審、合同后評審”等多級評審制度。(8)質(zhì)保期的規(guī)定:國際epc項(xiàng)目的質(zhì)保期一般是2年,必須看清楚招標(biāo)文件對質(zhì)保期的具體規(guī)定,報價時按2年質(zhì)保期的費(fèi)用報價競標(biāo)。以上內(nèi)容是授課老師的經(jīng)驗(yàn)之談,不同國家不同環(huán)境下的項(xiàng)目特點(diǎn)不一樣,我院今后在開展海外項(xiàng)目時還需要具體問題具體分析。二 、對我院今后發(fā)展海外epc項(xiàng)目的建議1、心態(tài)要轉(zhuǎn)變:國外的業(yè)主與國內(nèi)的業(yè)主不一樣,國外業(yè)主基本一切以自身利益最大化為主,一切以合同為準(zhǔn),不會對我們心慈手軟。因此,我們不能以對待國內(nèi)業(yè)主的心態(tài)(即:凡事好商量,事情先干了以后再說)來對待國外業(yè)主,一切問題都要在合同中談清楚,該索賠的時候決不能心軟。2、合同談判非常重要:一旦發(fā)生糾紛,一切均以合同為準(zhǔn),“一個條款的模棱兩可有可能會給企業(yè)帶來無法估量的虧損”,很多國內(nèi)企業(yè)付出巨額的代價后得出這個結(jié)論,因此合同談判階段務(wù)必要謹(jǐn)慎。建議我院中標(biāo)海外項(xiàng)目簽訂合同階段,可以考慮聘請專家參與談判和指導(dǎo),將合同風(fēng)險降到最低。此外,我們必須熟悉fidic條款的內(nèi)容,并做到靈活運(yùn)用。3、需要加大理論培訓(xùn)力度:理論指導(dǎo)實(shí)踐,我院在理論和實(shí)踐方面都相對比較薄弱。而一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聘請專業(yè)老師授課,很多老師具有幾十年豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),很多年的經(jīng)驗(yàn)濃縮成幾天的課程,對于指導(dǎo)我們在海外工程建設(shè)中少走彎路有很重要的參考價值。建議可以將老師請到
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