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文檔簡介

1、煤氣設(shè)施技術(shù)檔案管理制度為了建立健全我公司煤氣設(shè)施安全技術(shù)檔案管理工作,加強對本單位煤氣設(shè)施安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護和利用檔案,結(jié)合本單位實際情況,特制定本辦法。一、本單位檔案管理體制1、本單位檔案管理機構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè) 備技術(shù)檔案。2、本單位指定專人管理煤氣設(shè)施技術(shù)檔案工作,保管人必須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。二、立卷歸檔制度1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。煤氣設(shè) 施管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括煤氣設(shè)施注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造

2、單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;煤氣設(shè)施定期檢驗和定期自行檢查的記錄;煤氣設(shè)施的日常使用狀況記錄;煤氣設(shè)施及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;煤氣設(shè)施運行故意和事故及處理記錄;煤氣設(shè)施重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及煤氣設(shè)施有關(guān)往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。3、歸檔時間:辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。3、3、凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。3、4、煤氣設(shè)施電梯重大

3、維修驗收及年檢驗收合格后,三個月內(nèi)歸檔。4、歸檔要求4、1、材料完整齊全。4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。4、3、立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。4、4、在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。5、歸檔要求5、1、

4、編制立卷項目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。5、2、文件按時間順序排列,最近的在最上面。5、3、一臺煤氣設(shè)施一個立卷,一個檔案盒。5、4、定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用a4紙。三、檔案管理工作1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。四、檔案利用工作1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方

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