煤氣設(shè)施技術(shù)檔案管理制度

1、煤氣設(shè)施技術(shù)檔案管理制度為了建立健全我公司煤氣設(shè)施安全技術(shù)檔案管理工作，加強對本單位煤氣設(shè)施安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用檔案，結(jié)合本單位實際情況，特制定本辦法。一、本單位檔案管理體制1、本單位檔案管理機構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè) 備技術(shù)檔案。2、本單位指定專人管理煤氣設(shè)施技術(shù)檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。二、立卷歸檔制度1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。煤氣設(shè) 施管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括煤氣設(shè)施注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造

2、單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；煤氣設(shè)施定期檢驗和定期自行檢查的記錄；煤氣設(shè)施的日常使用狀況記錄；煤氣設(shè)施及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；煤氣設(shè)施運行故意和事故及處理記錄；煤氣設(shè)施重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及煤氣設(shè)施有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。3、3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。3、4、煤氣設(shè)施電梯重大

3、維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。4、歸檔要求4、1、材料完整齊全。4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。4、4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。5、歸檔要求5、1、

4、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。5、3、一臺煤氣設(shè)施一個立卷，一個檔案盒。5、4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。三、檔案管理工作1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。四、檔案利用工作1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方