三大辦公軟件的使用教程大全

1、word培訓(xùn)教程 PPt使用教程 Excel使用教程,HR職場(chǎng)辦公軟件使用技巧大全,培訓(xùn)教程,Word,文檔的編輯 文檔的排版 頁(yè)面排版和打印 表格的制作 插入圖片和其它圖形 文檔的查閱和校對(duì),本章主要內(nèi)容：,基本操作,高級(jí)操作,Word2003的啟動(dòng) Word2003的退出 Word2003的窗口界面,3.1認(rèn)識(shí) WORD 2003,單擊/ 雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo),一、WORD2003啟動(dòng),單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕； 雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的符號(hào)； 單擊/(如圖3-1-2)； 按組合鍵 Alt+F4,二、 WORD2003的退出,三、WORD2003的窗口界面,1、常用工具欄,2、格式工具欄,3、

2、欄標(biāo)尺,新建文檔 輸入內(nèi)容 保存文檔 編輯文檔,3.2 文檔的編輯,常用工具欄/新建按鈕 右鍵/新建/word文檔 文件/新建（可以使用模板）,一、新建文檔,中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 大小寫切換：caps lock 特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵 特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào),二、輸入內(nèi)容,設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔： 工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡 設(shè)置打開(kāi)文件密碼： 文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng),三、保存文檔,插入、撤銷、恢復(fù) 復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng) 檢查拼寫和語(yǔ)法 定位、查找和替換,四、編輯文檔,雙擊，選擇詞組 三擊15段中詞組，選擇一段 單擊空白處，選擇一行 雙擊空白處，選擇一段 三擊空白處，選擇整

3、篇文章,1、選定文本的技巧,設(shè)置拼寫檢查 工具/選項(xiàng)/拼寫和語(yǔ)法 使用拼寫檢查 選中文本，工具/拼寫和語(yǔ)法,2、檢查拼寫和語(yǔ)法,編輯菜單/定位或查找或替換 定位目標(biāo)的選擇 查找格式的設(shè)置 替換格式的設(shè)置,3、定位、查找、替換,查找內(nèi)容的輸入,替換格式的設(shè)置,字體格式設(shè)置完成,字符的格式化 段落的格式化 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 邊框和底紋,3.3 文檔的排版,字體、字號(hào)、字形 字體顏色、加下劃線 字符間距 、文字效果,一、字符的格式化（格式/字體）,格式工具欄：快速按鈕 格式/字體,字符格式化方法,1、“字體”標(biāo)簽,格式/字體,2、“字符間距”標(biāo)簽,3、”文字效果”標(biāo)簽,用來(lái)產(chǎn)生字符的動(dòng)畫(huà)效果,對(duì)齊方式

4、：分散、兩端、居中、左右 行間距：最小值、固定值、單倍行距 段前間距、段后間距 首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn),二、段落格式化（格式/段落）,格式/段落 使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺 格式工具欄：對(duì)齊按鈕,段落格式化方法,1、格式/段落,行間距：用于控制每行之間的間距,段間距：用于控制段落之間加大間距,最小值：默認(rèn)值為15.6磅 能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體,固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度,2、使用標(biāo)尺,首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位 懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置,懸掛縮進(jìn),首行縮進(jìn),右縮進(jìn),左縮進(jìn),3、格式工具欄,兩端

5、對(duì)齊,中間對(duì)齊,右對(duì)齊,分散對(duì)齊,行間距,添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容； 格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)； 選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)； 單擊，添加完成。,1、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),單擊/，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框 選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”，單擊“自定義”按鈕 選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)” 單擊“確定”,段落邊框 段落底紋 頁(yè)面藝術(shù)型邊框,四、邊框和底紋,1、段落邊框（格式/邊框和底紋）,格式/邊框和底紋 選擇“邊框”選項(xiàng)卡,2、段落底紋（底紋）,格式/邊框和底紋 選擇“底紋”選項(xiàng)卡,3、頁(yè)面邊框

6、（頁(yè)面邊框）,格式/邊框和底紋 選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡,分欄：文本多欄顯示 首字下沉 特殊格式的設(shè)置,3.4 高級(jí)排版技巧,一、分欄(效果),1、利用“其他格式”工具欄,分欄方法,2、利用”格式“菜單,選擇要分欄的段落,單擊“分欄”按鈕,選擇要分欄的段落,通過(guò)“格式|分欄”命令菜單,1、視圖|工具欄|其他格式,欄數(shù),2、格式/分欄,二、首字下沉（效果）,將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中 選擇“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”對(duì)話誆中設(shè)置,設(shè)置方法,頁(yè)面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印 頁(yè)面排版,3.5 文檔排版和打印,設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右 紙張大?。篈4、A3、B5、自定義 文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁(yè)行數(shù) 設(shè)置

7、每行字?jǐn)?shù),一、頁(yè)面設(shè)置,文件/頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、紙張）,文件/頁(yè)面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）,常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件/打印預(yù)覽 文件/打印：設(shè)置打印的頁(yè)碼范圍,二、打印預(yù)覽和打印,預(yù)覽打印效果,全部 當(dāng)前頁(yè) 頁(yè)碼范圍 例如頁(yè)碼范圍:2,5,8-10,打印設(shè)置,插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 使用分隔符 設(shè)置文檔背景,三、頁(yè)面排版,視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳 插入當(dāng)前日期和時(shí)間 插入文檔的名字和路徑 插入頁(yè)碼（插入/頁(yè)碼）,1、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳,“頁(yè)眉/頁(yè)腳 ”工具欄,視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳 選擇“頁(yè)面設(shè)置”按鈕 “版式”選項(xiàng) 選擇“奇偶頁(yè)不同”,奇偶頁(yè)插入不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,分頁(yè)符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè) 分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié),2、使用

8、分隔符,插入/分隔符,設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）： 設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示 設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水?。?文字和圖案水印，打印時(shí)顯示,3、設(shè)置文檔背景,設(shè)置背景,文字水印 圖片水印,設(shè)置水印,表格的建立 表格的編輯 表格格式化 表格的處理,3.6 表格的制作,一、表格的建立,方法,使用“表格”菜單 使用“常用”工具欄 使用“表格和邊框”,1、“表格”菜單（表格 /插入/表格）,2、“常用”工具欄,“視圖” “工具欄” “表格和邊框”,3、“表格和邊框”工具欄,選定表格編輯對(duì)象 插入單元格、行、列和表格 刪除單元格、行、列和表格 改變表格的行高和列寬 合并和拆分單元格,二

9、、 表格編輯,選定一個(gè)單元格 選定一整行 選定一整列 選定整個(gè)表格 選定多個(gè)單元格,1、選定表格編輯對(duì)象,“表格|選定”命令菜單,2、插入單元格、行、列和表格,選定要?jiǎng)h除的對(duì)象 執(zhí)行“表格|刪除”命令,3、刪除單元格、行、列和表格,步驟:,用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭） 使用“表格”菜單： 表格|表格屬性 自動(dòng)調(diào)整行高和列寬,4、改變表格的行高和列寬,表格|表格屬性,使用“表格”菜單,“表格” “自動(dòng)調(diào)整”,自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布,5、合并和拆分單元格,例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合 并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。,表格的對(duì)齊和定位 表格內(nèi)容的對(duì)齊 設(shè)置表格邊框和底紋 表格

10、自動(dòng)套用格式,三、格式化表格,直接用鼠標(biāo)拖曳 利用“表格|表格屬性”命令,1、表格的對(duì)齊和定位,利用“表格和邊框”工具欄 表格/表格屬性，單元格選項(xiàng),2、表格內(nèi)容的對(duì)齊,利用“表格和邊框”工具欄 利用“格式|邊框和底紋”命令,3、設(shè)置表格框線和底紋,選定“表格” “表格自動(dòng)套用格式”命令,4、表格自動(dòng)套用格式,共有30多種格式,選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換,表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換,表格轉(zhuǎn)換為文本 文本轉(zhuǎn)換文表格,插入圖片和剪貼畫(huà) 圖片格式的設(shè)置 繪制自選圖形 其他圖形對(duì)象,3.7 圖文混排,插入剪貼畫(huà) 插入來(lái)自文件圖片 插入藝術(shù)字 插入自選圖形,一、圖片的插入, 插入/圖片,圖片大小和位置 圖片

11、的旋轉(zhuǎn) 圖片的版式,二、設(shè)置圖片格式,“圖片”工具欄,插入公式 插入/對(duì)象/公式3.0 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接,三、其他圖形,文檔的視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 插入目錄,3.8 文檔的查閱,頁(yè)面視圖 普通視圖 Web版式視圖 大綱視圖,一、文檔視圖,它以頁(yè)面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來(lái)。,1、頁(yè)面視圖,普通視圖中無(wú)法看到圖形對(duì)象、插入的頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來(lái)進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。,2、普通視圖,最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使

12、段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。,3、WEB版式視圖,根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開(kāi)。,4、大綱視圖,單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖” 左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過(guò)左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級(jí)別，不是正文的段落。,二、文檔結(jié)構(gòu)圖,1、打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)圖,格式/段落中一個(gè)選項(xiàng) 包含10個(gè)大綱級(jí)別 正文不在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示 上一級(jí)管理下一級(jí),大綱級(jí)別,2、設(shè)置大綱級(jí)別：格式/段落,插入/索引和目錄,三、插入目錄,本章重點(diǎn)介紹了Word文檔的建立、編輯和保存；字符和段落的格式化；頁(yè)面排版和編

13、輯，這些都是我們學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常接觸的基本操作。本章還進(jìn)一步由淺入深地給大家介紹了表格的制作、圖片的插入和編輯、自選圖形的插入和編輯等，并同通過(guò)大量實(shí)例使讀者快速地掌握這些操作。,小結(jié)：,POWERPOINT的使用技巧,保護(hù)你的PowerPoint演示文稿 重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵） 更改Undo的次數(shù) 幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間 讓文字閃爍不停 計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片 放映時(shí)退到上一張幻燈片 終止幻燈片放映 放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn),在播放的PPT中使用畫(huà)筆標(biāo)記 控制放映時(shí)白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式 人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)

14、間間距 幻燈片上做標(biāo)記 利用PowerPoint上網(wǎng) 播放多種音視頻文件 插入Flash影片 將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿 讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái),在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊 “安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開(kāi)權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼框中，單擊確定。,1.保護(hù)你的POWERPOINT演示文稿,例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。,2.重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）,一般PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是20次。 點(diǎn)擊菜單 “工具”/“選項(xiàng)”/“

15、編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。 注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡(jiǎn)單的道理。,3.更改UNDO的次數(shù),如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下述操作:單擊“視圖頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇幻燈片，選中日期與時(shí)間，選擇“自動(dòng)更新“，則每次打開(kāi)文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。,4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間,假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。,在PowerPoint中

16、可以利用“自定義動(dòng)畫(huà)”來(lái)制 作閃爍文字，但無(wú)論選擇“慢速”、“中速”還是 “快速”，文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃 爍。,5.讓文字閃爍不停,其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫(huà)（M）”命令，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫(huà)”中單擊“添加效果”命令，如下圖所示：,依次單擊“強(qiáng)調(diào)”“閃爍”命令；,在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開(kāi)始”、“屬性”、“速度”下方），選擇“計(jì)時(shí)（T）”命令,如下圖所示：,系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍”對(duì)話框，單擊“計(jì)時(shí)”命令，在“重復(fù)（R）”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中“2

17、、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。,Powerpoint課件制作,Powerpoint能否像Word那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可以，不過(guò)形式略有不同。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息”，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。,6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落,如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入“6”然后回車，就會(huì)跳到第 6 張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。,7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片,進(jìn)到下一張幻燈片: N、Enter、PageDown、 右箭頭、下箭頭

18、、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）,8.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片,退到上一張幻燈片: P、PageUp、左箭頭、上 箭頭,9.放映時(shí)退到上一張幻燈片,10.終止幻燈片放映： ESC或“-”鍵,隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H 顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A,11.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn),12.在播放的PPT中使用畫(huà)筆標(biāo)記：CTRL+P；擦除所畫(huà)的內(nèi)容：E鍵,上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫(huà)面對(duì)講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏。 按一下“B”鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。 按一下“W”鍵會(huì)顯示一張空白畫(huà)面，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。,13.控制放映時(shí)白屏或黑屏,在

19、實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過(guò)程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊owerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“AltTab”或“AltEsc” 組合鍵與其它窗口切換。,14.窗口播放模式,播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵不放，再依次按下 D、V鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動(dòng)的幻燈片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。 這樣一來(lái)，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對(duì)播放窗口進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。,1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會(huì)出 現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)。 2.

20、單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，PPT就會(huì)對(duì)該 張幻燈片演示一遍切換效果。,15.在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式,1、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。 2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開(kāi)對(duì)話框。 3、選擇“換頁(yè)方式” 欄下的“每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。,16.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距,4、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。 5、對(duì)要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。 說(shuō)明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間后都能換頁(yè)，請(qǐng)同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個(gè)起作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)

21、。,1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇 “指針選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆” /“熒光筆”。 2、如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“墨跡顏色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。,17.幻燈片上做標(biāo)記,3、做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復(fù)原了。 4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。,運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打開(kāi)IE瀏覽器。方

22、法是:在幻燈片視圖下，單擊視圖工具欄Web可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過(guò)的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼容。,18.利用POWERPOINT上網(wǎng),19.播放多種音視頻文件,在PowerPoint中往往通過(guò)“插入影片和聲音文件中的影片（或文件中的聲音）”來(lái)播放音頻視頻文件，這種方法不方便對(duì)音視頻進(jìn)行控制。,現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放的方法。步驟如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具體方法： 打開(kāi)視圖工具欄控件工具箱, 選擇控件“Windows Media Player”

23、, 然后用“+”字形在PowerPoint頁(yè)面上畫(huà)出一個(gè)矩形，即嵌入一個(gè)Media Player播放器。 雙擊該播放器，或在拖畫(huà)的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。,2. 控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括擴(kuò)展名）的地址，比如G:AA.mpg（建議使用相對(duì)路徑），或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動(dòng)啟動(dòng)”選項(xiàng)，則按播放按鈕才開(kāi)始播放。 3. 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。,單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖出一個(gè)方框，

24、調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個(gè)Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。,20.插入FLASH影片,首先，打開(kāi)Word文 檔，全部選中，執(zhí)行 “復(fù)制”命令。然后， 啟動(dòng)PowerPoint，選 擇“普通”視圖，單擊 “大綱”標(biāo)簽。,21.將WORD文件快速轉(zhuǎn)換為POWERPOINT文稿,選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢?/p>

25、燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按Shift+Enter。經(jīng)過(guò)調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。,最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。 反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成 Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi)始處，按BackSpace(退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過(guò)復(fù)制、粘貼到Word中即可。,22.讓POWERPOINT文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái),請(qǐng),EXCEL的使用方法與技巧,一、 Excel

26、2003功能概述 1985年Microsoft Excel問(wèn)世，被公認(rèn)為 是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電子表格軟件。 Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。,第一節(jié) EXCEL的基礎(chǔ)知識(shí),二、 Excel2003的啟動(dòng)及界面介紹 1.按快捷按鈕。 2.以滑鼠點(diǎn)選開(kāi)始程序Microsoft Excel， Excel即開(kāi)啟顯示于屏幕上。,3.界面介紹,三、 EXCEL2003的基本元素工作簿、工作表、單元格,Excel2003工作簿是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿都包含多個(gè)工作表。工作表是Excel2003完成一項(xiàng)工作的基本單位，可以用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。在

27、多個(gè)工作表中可以同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個(gè)工作表進(jìn)行匯總計(jì)算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。 工作表的基本組成單位是單元格。,啟動(dòng)Excel2003時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下： 選擇【文件】【新建】命令； 單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕； 技巧: 按CtrlN組合鍵，可快速新建一個(gè)空白工作簿。,1.新建工作簿,向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法： 單擊單元格，直接輸入。會(huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。 雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。 單擊單元格，

28、再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。 在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。 3.插入符號(hào)和特殊字符 選擇【插入】【符號(hào)】命令。,2.輸入工作表數(shù)據(jù),4.自動(dòng)填充 選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】【填充】【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。 在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可； 填充一系列數(shù)字、日期等，通過(guò)拖動(dòng)， Excel可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。 技巧2 按Ctrl+D組合鍵，可向下填充； 按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。,自動(dòng)填充序列,技巧 ：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期； 如：輸入1/2 1月

29、2日 輸入0空格1/2 顯示為1/2 技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理， 如“，”。 提示： 在Excel2003中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理； 對(duì)于輸入的數(shù)字Excel可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如 2006-6-5； 對(duì)于Excel不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。如2006.6.5。,4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。 5.關(guān)閉工作簿 6.打開(kāi)已有工作簿 a. 在Windows資源管理器中直接找到工作簿文件; b. 在【文件】和【窗口】菜單下方,默認(rèn)顯示最近使用Excel打開(kāi)過(guò)的4個(gè)文件,單擊即可。 提示:選擇【工具】-【選項(xiàng)】-【常

30、規(guī)】命令,可更改這里列出的文件數(shù)。,一、編輯單元格 1. 選定單元格 選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號(hào)和列號(hào); 選定多行和多列 將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)至末 尾行號(hào)或列號(hào); 選定整個(gè)工作表的所有單元格 按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。,第二節(jié) 編輯和管理工作表,選定連續(xù)的單元格區(qū)域 a 使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動(dòng)至該區(qū)域右下角,釋放按鍵; b 可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中; 選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一個(gè)單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2個(gè)單元格區(qū)域.,2.

31、 編輯和清除單元格內(nèi)容 3. 復(fù)制和移動(dòng)單元格 4. 插入和刪除單元格 a 選擇【插入】-【單元格】或【行】或【列】命令; b 右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令; c 選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列。 刪除單元格同插入單元格步驟類似。,5.查找與替換 選擇【編輯】-【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,打開(kāi)【查找與替換】對(duì)話框的查找選項(xiàng)卡; 在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,光標(biāo)則移動(dòng)到與待查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊【查找下一個(gè)】按鈕,直到找到所需的單元格位置。 提示: 單擊【查找全部】按鈕,可在對(duì)話框下方列出所有符

32、合條件的單元格信息.,單擊【替換】標(biāo)簽,打開(kāi)【替換】選項(xiàng)卡,在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。 也可直接單擊【全部替換】按鈕.,6. 給單元格加批注 批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開(kāi)的注釋。 含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識(shí)符。鼠標(biāo)指向單元格,即會(huì)顯示其批注。 操作步驟如下: a 選定單元格,選擇【插入】-【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】; b 在彈出的批注框中輸入內(nèi)容; c 輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.,1. 設(shè)置單元格字體 選

33、擇【格式】-【單元格】,單擊【字體】標(biāo)簽 技巧: 利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項(xiàng)組中的【上標(biāo)】復(fù)選框,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。 2. 設(shè)置單元格對(duì)齊方式 選擇【格式】-【單元格】,單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽 3. 設(shè)置單元格邊框 選擇【格式】-【單元格】,單擊【邊框】標(biāo)簽 4. 設(shè)置單元格數(shù)字格式 選擇【格式】-【單元格】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽,二、格式化工作表,5. 應(yīng)用樣式 選擇【格式】-【樣式】命令,在【樣式名】下拉列表框中選擇基本樣式,然后在【樣式包括】選項(xiàng)組中具體做出選擇。最后單擊【確定】。 6. 自動(dòng)套用格式 a 選定需要自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域; b 選擇【格式】-【自動(dòng)套用格式】,單

34、擊想要套用的數(shù)據(jù)表樣式,并可根據(jù)需要,在【要應(yīng)用的格式】選項(xiàng)組中選擇具體要套用的格式; c 單擊【確定】按鈕即可.,7.條件格式 一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的。可以利用Excel的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】 【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。 如在學(xué)生成績(jī)表中將不及格的成績(jī)作紅色標(biāo)記。 8.設(shè)置背景 選定整個(gè)工作表； 選擇【格式】【工作表】命令項(xiàng)【背景】； 在“工作表背景”對(duì)話框中選擇一個(gè)圖片； 單擊【插入】即可。,9. 添加圖形、圖片、剪貼畫(huà)和藝術(shù)字 選擇【插入】【圖片】，再做選擇。 10. 給工作表標(biāo)簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。 選擇

35、【格式】【工作表】命令項(xiàng)【工作表標(biāo)簽顏色】，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對(duì)話框中選擇喜愛(ài)的顏色。,1. 切換工作表 2. 新建、重命名和刪除工作表 3.復(fù)制和移動(dòng)工作表 4.隱藏和取消隱藏工作表 選擇 【窗口】-【隱藏】命令,即可隱藏工作簿; 選擇 【窗口】-【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)。 選擇 【格式】-【工作表】-【隱藏】命令,即可隱藏工作表; 選擇 【格式】-【工作表】-【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)工作表;,三、管理工作表,技巧: 1. Excel大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧 打開(kāi)需要輸入數(shù)據(jù)的Excel表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐

36、個(gè)選中單元格。接著松開(kāi)Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“CtrlEnter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。 2. 快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“特殊”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕即可.,3. Excel單元格文字隨時(shí)換行 在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過(guò)選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定

37、”即可，這種方法使用起來(lái)不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了。 4. Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開(kāi)始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。,Excel中消除0值 當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來(lái)顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)0時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。打開(kāi)“工具選項(xiàng)視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部

38、顯示成空白。 6. 快速隱藏 在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來(lái)，可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào)(列標(biāo))分界線的方法比較麻煩,有一個(gè)簡(jiǎn)單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。,7. 快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格 在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開(kāi)“編輯定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格

39、全部選定。,8. 快速得到合適列寬和行高 如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。此時(shí)可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。 用這個(gè)方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框 。,9. 快速移動(dòng)活動(dòng)單元格 經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開(kāi)始和最末尾處、最左端和最右端處來(lái)回移動(dòng)。其

40、實(shí)，用不著多次單擊滾動(dòng)條，也不用多次滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪的。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的下邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭的十字形時(shí)雙擊，就可以使活動(dòng)單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的最后一行。雙擊單元格的上邊框可以到達(dá)最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達(dá)最左端和最右端。,10.數(shù)據(jù)分列技巧 用Excel輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)，可以采取快速分列方法。具體操作如下: 在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字,然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域; 單擊菜單欄【數(shù)據(jù)】 -【分列】 ; 在彈出的對(duì)話框中選擇【固定寬度】,點(diǎn)擊“下一步” ; 在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】中,按住分列線,移動(dòng)至指定位置,點(diǎn)擊“下一步” ;

41、 選擇【列數(shù)據(jù)格式】,點(diǎn)擊“完成”.,11.批量轉(zhuǎn)換日期格式 以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。 最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】【分列】，出現(xiàn)【文本分列向?qū)А繉?duì)話框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊【下一步】按鈕，在步驟三對(duì)話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。,12. 不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格 在Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可

42、以按上下方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高， 按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格; 同時(shí)按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側(cè)單元格; 按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格; 同時(shí)按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方單元格.,13. 簡(jiǎn)單方法移動(dòng)復(fù)制工具欄按鈕 有時(shí)需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動(dòng)工具欄按鈕.可以在按下“ALT”鍵的同時(shí)拖動(dòng)工具欄按鈕，把它移動(dòng)到其它位置。 而如果想復(fù)制工具欄上的某一個(gè)按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)按鈕到其它地方。 如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想

43、要它了，只需按下“ALT+SHIFT ”組合鍵的同時(shí)，把不想要的按鈕拖動(dòng)到工具欄以外的區(qū)域即可。,14. 讓Excel中人名顯示更美觀的技巧 a 刪除姓名中的空格 選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個(gè)空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可. b 讓姓名左右對(duì)齊 姓名用字是兩個(gè)字與三個(gè)字的,左右對(duì)齊也有技巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式單元格”,在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話框中的水平對(duì)齊方式中選擇“分散對(duì)齊”選項(xiàng)，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對(duì)齊。,15. Excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核 打開(kāi)一張學(xué)生成績(jī)表,選中數(shù)

44、據(jù)區(qū)域(注意:這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列)，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，將“允許”項(xiàng)設(shè)為“小數(shù)”，“數(shù)據(jù)”項(xiàng)設(shè)為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“0”和“100”，最后單擊“確定”退出。 接著，執(zhí)行“視圖工具欄公式審核”命令，打開(kāi)“公式審核”工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”按鈕即可。此時(shí)，我們就可看到表中的所有無(wú)效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識(shí)出來(lái)。 對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后,紅圈標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失 .,16. 多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置 把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺(jué)很煩瑣。如果用

45、下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置好： 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒(méi)有給每張表取名的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了。選擇【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】。,Excel2003的主要功能之一是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具。利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用Excel2003進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的先決條件。,第三節(jié) 數(shù)據(jù)運(yùn)算,一、簡(jiǎn)單運(yùn)算 對(duì)某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行求和、求平均數(shù)、計(jì)

46、數(shù)、求最大值或最小值運(yùn)算，可以利用Excel2003提供的工具按鈕快速完成。 單擊用來(lái)放置運(yùn)算結(jié)果的單元格； 單擊【常用】工具欄中的【自動(dòng)求和】按鈕 右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計(jì)數(shù)】、【最大值】或【最小值】選項(xiàng)。 根據(jù)需要，制定用于運(yùn)算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運(yùn)算結(jié)果。,二、使用公式 公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。通過(guò)公式，用戶可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算。 1. 公式的語(yǔ)法 以等號(hào)（=）開(kāi)始，用于表明之后的字符為公式。等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元

47、素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。,EXCEL2003中的運(yùn)算符,在Excel中,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí).優(yōu)先級(jí)從高到低分別為:冒號(hào)、單個(gè)空格、逗號(hào)、負(fù)號(hào)、百分號(hào)、插入符號(hào)、星號(hào)和正斜杠、加號(hào)和減號(hào)、和號(hào)、比較運(yùn)算符。 * 若更改求值順序，請(qǐng)將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來(lái)。 2. 輸入公式 單擊要輸入公式的單元格； 輸入=，然后輸入公式表達(dá)式； 按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕 ，即可得到運(yùn)算結(jié)果。,3. 編輯公式 修改公式； 復(fù)制公式： 可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇 粘貼內(nèi)容的屬性。 移動(dòng)公式

48、 同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽.,三、單元格引用 是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。 例如：在B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。 在Excel2003中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來(lái)表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過(guò)單元格引用，在一個(gè)公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。,1、單元格引用的樣式 相對(duì)引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。 絕對(duì)引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如$C$3、$F$6。 混合引用：在同一個(gè)單元格引用中既有

49、絕對(duì)引用又有相對(duì)引用。 相對(duì)列和絕對(duì)行，如C$6; 絕對(duì)列和相對(duì)行，如$C6.,2、單元格引用的使用 在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱為內(nèi)部引用。 對(duì)當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。 外部引用基本樣式：工作簿工作表！單元格引用。如Book1Sheet1！D8表示對(duì)Book1工作簿第一個(gè)工作表中的D8單元格的引用。,四、使用函數(shù) Excel2003內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡(jiǎn)寫形式。一個(gè)函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號(hào)括起來(lái)。 單擊【插入】【函數(shù)】命令【插入函數(shù)】對(duì)話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應(yīng)

50、的函數(shù)集合。單擊某個(gè)函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。 輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過(guò)上述方法插入所需函數(shù)。,一、數(shù)據(jù)的排序和篩選 Excel2003通常都是使用數(shù)據(jù)清單來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。 數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是Excel2003的數(shù)據(jù)庫(kù)。建立數(shù)據(jù)清單， 要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。 Excel2003強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過(guò)數(shù)據(jù)清單 實(shí)現(xiàn)的。,第四節(jié) 數(shù)據(jù)排序、篩選與分析,1. 排序工作表數(shù)據(jù) 排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來(lái)排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。 Excel2003中的數(shù)據(jù)排序有默認(rèn)排序和自定義排序兩種。 默認(rèn)排序 就是按照

51、Excel2003默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通常是進(jìn)行升序或降序排列。具體操作如下： 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】【排序】命令；,通過(guò)【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升序】或【降序】單選按鈕； 若【主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過(guò)【次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上； 保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的【有標(biāo)題行】按鈕，然后單擊【選項(xiàng)】，出現(xiàn)【排序選項(xiàng)】對(duì)話框； 單擊【確定】，返回【排序】對(duì)話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。,自定義排序 用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來(lái)排列數(shù)據(jù)。具體操作如下

52、： 選擇【工具】【選項(xiàng)】，在【選項(xiàng)】對(duì)話框中，單擊【自定義序列】標(biāo)簽，打開(kāi)選項(xiàng)卡； 在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】； 下面操作步驟同，只是在單擊【選項(xiàng)】按鈕時(shí)，打開(kāi)【排序選項(xiàng)】對(duì)話框，在【自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。,2. 自動(dòng)篩選 Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過(guò)篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。 篩選方法有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。 自動(dòng)篩選的具體操作步驟： 單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動(dòng)篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框； 選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要

53、數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。,選擇下拉列表框中的【前10個(gè)】選項(xiàng)，可打開(kāi)【自動(dòng)篩選前10個(gè)】對(duì)話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項(xiàng)； 選擇下拉列表框中的【自定義】選項(xiàng)，可打開(kāi)【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，自定義篩選條件。 單擊【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動(dòng)篩選】或【全部顯示】命令，可將自動(dòng)篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)為篩選前的顯示方式。,3. 高級(jí)篩選 使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。 條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。 具體操作步驟如下： 在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域

54、，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格； 選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【高級(jí)篩選】命令，打開(kāi)【高級(jí)篩選】對(duì)話框；,在【方式】選項(xiàng)組中，如果要通過(guò)隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】；如果要通過(guò)符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】，接著在“復(fù)制到”編輯中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角； 在【條件區(qū)域】編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍； 單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并顯示在工作表上。 恢復(fù)為篩選前的顯示方式，選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【全部顯示】命令。,二、使用圖表分析數(shù)據(jù) 使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)

55、系。 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 選定需要生成圖表的單元格區(qū)域； 選擇【插入】【圖表】，或單擊常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o，打開(kāi)對(duì)話框； 選擇圖表類型。單擊【下一步】按鈕； 打開(kāi)【圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框的【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)卡。可以重新指定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行還是列；,單擊【系列】標(biāo)簽，在此選項(xiàng)卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)系列； 單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框，根據(jù)需要輸入圖表標(biāo)題、分類軸和數(shù)值軸的標(biāo)志。其余選項(xiàng)卡可根據(jù)需要進(jìn)行更改； 單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)【圖表位置】對(duì)話框， 在此選擇將圖表保存到一張新建的圖表單中，還是將其作為一個(gè)對(duì)象插入到當(dāng)前工作簿的某個(gè)工作表中； 單擊【完成】。,2. 更改圖表類型 單擊要修改類型的圖表； 選擇【圖表】【圖表類型】，重新選擇； 單擊【確定】按鈕即可。 3. 復(fù)制、移動(dòng)和刪除圖表 4. 修改圖表中的文字 5. 修改圖表數(shù)據(jù)源,三、分類顯示數(shù)據(jù) 創(chuàng)建分類匯總 要插入分類匯總，要先對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，以便將進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)行組合在一起。 按照需要進(jìn)行分類匯總的字段排序； 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇【數(shù)據(jù)】【分類匯總】命令，打開(kāi)對(duì)話框； 在【分類字段】下拉列表框中選擇分類匯總的字段名； 選擇匯總方式和匯總項(xiàng)，下方復(fù)選框采用默認(rèn)，點(diǎn)【確定】