三大辦公軟件的使用教程大全

1、word培訓教程 PPt使用教程 Excel使用教程,HR職場辦公軟件使用技巧大全,培訓教程,Word,文檔的編輯 文檔的排版 頁面排版和打印 表格的制作 插入圖片和其它圖形 文檔的查閱和校對,本章主要內(nèi)容：,基本操作,高級操作,Word2003的啟動 Word2003的退出 Word2003的窗口界面,3.1認識 WORD 2003,單擊/ 雙擊桌面上Word的快捷圖標,一、WORD2003啟動,單擊標題欄右上的銨鈕； 雙擊標題欄左測的符號； 單擊/(如圖3-1-2)； 按組合鍵 Alt+F4,二、 WORD2003的退出,三、WORD2003的窗口界面,1、常用工具欄,2、格式工具欄,3、

2、欄標尺,新建文檔 輸入內(nèi)容 保存文檔 編輯文檔,3.2 文檔的編輯,常用工具欄/新建按鈕 右鍵/新建/word文檔 文件/新建（可以使用模板）,一、新建文檔,中文，英文，標點符號 大小寫切換：caps lock 特殊符號：shift+數(shù)字鍵 特殊文字：插入/符號或特殊符號,二、輸入內(nèi)容,設(shè)置自動保存時間間隔： 工具/選項/保存選項卡 設(shè)置打開文件密碼： 文件/另存為，工具/安全措施選項,三、保存文檔,插入、撤銷、恢復 復制、剪切、刪除、移動 檢查拼寫和語法 定位、查找和替換,四、編輯文檔,雙擊，選擇詞組 三擊15段中詞組，選擇一段 單擊空白處，選擇一行 雙擊空白處，選擇一段 三擊空白處，選擇整

3、篇文章,1、選定文本的技巧,設(shè)置拼寫檢查 工具/選項/拼寫和語法 使用拼寫檢查 選中文本，工具/拼寫和語法,2、檢查拼寫和語法,編輯菜單/定位或查找或替換 定位目標的選擇 查找格式的設(shè)置 替換格式的設(shè)置,3、定位、查找、替換,查找內(nèi)容的輸入,替換格式的設(shè)置,字體格式設(shè)置完成,字符的格式化 段落的格式化 項目符號和編號 邊框和底紋,3.3 文檔的排版,字體、字號、字形 字體顏色、加下劃線 字符間距 、文字效果,一、字符的格式化（格式/字體）,格式工具欄：快速按鈕 格式/字體,字符格式化方法,1、“字體”標簽,格式/字體,2、“字符間距”標簽,3、”文字效果”標簽,用來產(chǎn)生字符的動畫效果,對齊方式

4、：分散、兩端、居中、左右 行間距：最小值、固定值、單倍行距 段前間距、段后間距 首行縮進、左右縮進,二、段落格式化（格式/段落）,格式/段落 使用標尺：視圖/標尺 格式工具欄：對齊按鈕,段落格式化方法,1、格式/段落,行間距：用于控制每行之間的間距,段間距：用于控制段落之間加大間距,最小值：默認值為15.6磅 能自動調(diào)整高度容納較大的字體,固定值：不能自動調(diào)整文本高度,2、使用標尺,首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位 懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進：控制段落左邊界縮進的位置 右縮進：控制段落右邊界縮進的位置,懸掛縮進,首行縮進,右縮進,左縮進,3、格式工具欄,兩端

5、對齊,中間對齊,右對齊,分散對齊,行間距,添加項目符號和編號 自定義項目符號和編號,三、項目符號和編號,選定要添加項目符號的內(nèi)容； 格式/項目符號或編號； 選擇一種編號或項目符號； 單擊，添加完成。,1、添加項目符號和編號,2、自定義項目符號和編號,單擊/，打開“項目符號和編號”對話框 選擇一個要被替換的“項目符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕 選擇一個要使用的“項目符號”或“編號” 單擊“確定”,段落邊框 段落底紋 頁面藝術(shù)型邊框,四、邊框和底紋,1、段落邊框（格式/邊框和底紋）,格式/邊框和底紋 選擇“邊框”選項卡,2、段落底紋（底紋）,格式/邊框和底紋 選擇“底紋”選項卡,3、頁面邊框

6、（頁面邊框）,格式/邊框和底紋 選擇“頁面邊框”選項卡,分欄：文本多欄顯示 首字下沉 特殊格式的設(shè)置,3.4 高級排版技巧,一、分欄(效果),1、利用“其他格式”工具欄,分欄方法,2、利用”格式“菜單,選擇要分欄的段落,單擊“分欄”按鈕,選擇要分欄的段落,通過“格式|分欄”命令菜單,1、視圖|工具欄|其他格式,欄數(shù),2、格式/分欄,二、首字下沉（效果）,將光標插入點定位在段落中 選擇“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”對話誆中設(shè)置,設(shè)置方法,頁面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印 頁面排版,3.5 文檔排版和打印,設(shè)置頁邊距：上、下、左、右 紙張大小：A4、A3、B5、自定義 文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置

7、每行字數(shù),一、頁面設(shè)置,文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）,文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）,常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件/打印預(yù)覽 文件/打印：設(shè)置打印的頁碼范圍,二、打印預(yù)覽和打印,預(yù)覽打印效果,全部 當前頁 頁碼范圍 例如頁碼范圍:2,5,8-10,打印設(shè)置,插入頁眉和頁腳 使用分隔符 設(shè)置文檔背景,三、頁面排版,視圖/頁眉和頁腳 插入當前日期和時間 插入文檔的名字和路徑 插入頁碼（插入/頁碼）,1、插入頁眉和頁腳,“頁眉/頁腳 ”工具欄,視圖/頁眉和頁腳 選擇“頁面設(shè)置”按鈕 “版式”選項 選擇“奇偶頁不同”,奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳,分頁符：對文檔進行分頁 分節(jié)符：對文檔進行分節(jié),2、使用

8、分隔符,插入/分隔符,設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）： 設(shè)置背景，web版式顯示，打印時不顯示 設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水印）： 文字和圖案水印，打印時顯示,3、設(shè)置文檔背景,設(shè)置背景,文字水印 圖片水印,設(shè)置水印,表格的建立 表格的編輯 表格格式化 表格的處理,3.6 表格的制作,一、表格的建立,方法,使用“表格”菜單 使用“常用”工具欄 使用“表格和邊框”,1、“表格”菜單（表格 /插入/表格）,2、“常用”工具欄,“視圖” “工具欄” “表格和邊框”,3、“表格和邊框”工具欄,選定表格編輯對象 插入單元格、行、列和表格 刪除單元格、行、列和表格 改變表格的行高和列寬 合并和拆分單元格,二

9、、 表格編輯,選定一個單元格 選定一整行 選定一整列 選定整個表格 選定多個單元格,1、選定表格編輯對象,“表格|選定”命令菜單,2、插入單元格、行、列和表格,選定要刪除的對象 執(zhí)行“表格|刪除”命令,3、刪除單元格、行、列和表格,步驟:,用鼠標調(diào)整（鼠標變成雙向箭頭） 使用“表格”菜單： 表格|表格屬性 自動調(diào)整行高和列寬,4、改變表格的行高和列寬,表格|表格屬性,使用“表格”菜單,“表格” “自動調(diào)整”,自動調(diào)整列寬和均勻分布,5、合并和拆分單元格,例：利用表格編輯功能，將例2的表格進行合 并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。,表格的對齊和定位 表格內(nèi)容的對齊 設(shè)置表格邊框和底紋 表格

10、自動套用格式,三、格式化表格,直接用鼠標拖曳 利用“表格|表格屬性”命令,1、表格的對齊和定位,利用“表格和邊框”工具欄 表格/表格屬性，單元格選項,2、表格內(nèi)容的對齊,利用“表格和邊框”工具欄 利用“格式|邊框和底紋”命令,3、設(shè)置表格框線和底紋,選定“表格” “表格自動套用格式”命令,4、表格自動套用格式,共有30多種格式,選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換,表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換,表格轉(zhuǎn)換為文本 文本轉(zhuǎn)換文表格,插入圖片和剪貼畫 圖片格式的設(shè)置 繪制自選圖形 其他圖形對象,3.7 圖文混排,插入剪貼畫 插入來自文件圖片 插入藝術(shù)字 插入自選圖形,一、圖片的插入, 插入/圖片,圖片大小和位置 圖片

11、的旋轉(zhuǎn) 圖片的版式,二、設(shè)置圖片格式,“圖片”工具欄,插入公式 插入/對象/公式3.0 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接,三、其他圖形,文檔的視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 插入目錄,3.8 文檔的查閱,頁面視圖 普通視圖 Web版式視圖 大綱視圖,一、文檔視圖,它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來。,1、頁面視圖,普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。,2、普通視圖,最大優(yōu)點是聯(lián)機閱讀方便，它不以實際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使

12、段落自動換行以適應(yīng)當前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。,3、WEB版式視圖,根據(jù)段落的大綱級別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開。,4、大綱視圖,單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖” 左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級別，不是正文的段落。,二、文檔結(jié)構(gòu)圖,1、打開文檔結(jié)構(gòu)圖,格式/段落中一個選項 包含10個大綱級別 正文不在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示 上一級管理下一級,大綱級別,2、設(shè)置大綱級別：格式/段落,插入/索引和目錄,三、插入目錄,本章重點介紹了Word文檔的建立、編輯和保存；字符和段落的格式化；頁面排版和編

13、輯，這些都是我們學習和工作中經(jīng)常接觸的基本操作。本章還進一步由淺入深地給大家介紹了表格的制作、圖片的插入和編輯、自選圖形的插入和編輯等，并同通過大量實例使讀者快速地掌握這些操作。,小結(jié)：,POWERPOINT的使用技巧,保護你的PowerPoint演示文稿 重復上一動作（F4鍵） 更改Undo的次數(shù) 幻燈片自動更新日期與時間 讓文字閃爍不停 計算字數(shù)、段落 放映時指定跳到某張幻燈片 放映時進到下一張幻燈片 放映時退到上一張幻燈片 終止幻燈片放映 放映時鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn),在播放的PPT中使用畫筆標記 控制放映時白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式 人工設(shè)置幻燈片放映時

14、間間距 幻燈片上做標記 利用PowerPoint上網(wǎng) 播放多種音視頻文件 插入Flash影片 將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿 讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來,在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊 “安全性”選項卡，根據(jù)你保護文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼框中，單擊確定。,1.保護你的POWERPOINT演示文稿,例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。,2.重復上一動作（F4鍵）,一般PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認值是20次。 點擊菜單 “工具”/“選項”/“

15、編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。 注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。,3.更改UNDO的次數(shù),如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進行下述操作:單擊“視圖頁眉與頁腳”命令，在打開的對話框中選擇幻燈片，選中日期與時間，選擇“自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日期與時間。,4.幻燈片自動更新日期與時間,假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時間，可按下列步驟進行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。點擊“插入日期和時間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。,在PowerPoint中

16、可以利用“自定義動畫”來制 作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還是 “快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃 爍。,5.讓文字閃爍不停,其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實現(xiàn)連續(xù)閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊鼠標右鍵選擇“自定義動畫（M）”命令，在出現(xiàn)的“自定義動畫”中單擊“添加效果”命令，如下圖所示：,依次單擊“強調(diào)”“閃爍”命令；,在“修改：閃爍”選項中單擊屬性下拉式菜單（即在“開始”、“屬性”、“速度”下方），選擇“計時（T）”命令,如下圖所示：,系統(tǒng)自動彈出“閃爍”對話框，單擊“計時”命令，在“重復（R）”的下拉式菜單中單擊要重復的次數(shù)或控制要求（比如選中“2

17、、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進行連續(xù)閃爍。,Powerpoint課件制作,Powerpoint能否像Word那樣計算字數(shù)呢?可以，不過形式略有不同。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計信息”，即會列出所有文件的字數(shù)、段落等信息。在“摘要信息”標簽下還有標題、主題等信息。,6.計算字數(shù)、段落,如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第 6 張幻燈片?；蛘甙词髽擞益I，選擇“定位”。,7.放映時指定跳到某張幻燈片,進到下一張幻燈片: N、Enter、PageDown、 右箭頭、下箭頭

18、、空格鍵（或單擊鼠標）,8.放映時進到下一張幻燈片,退到上一張幻燈片: P、PageUp、左箭頭、上 箭頭,9.放映時退到上一張幻燈片,10.終止幻燈片放映： ESC或“-”鍵,隱藏鼠標指針：Ctrl+H 顯示鼠標指針：Ctrl+A,11.放映時鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn),12.在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL+P；擦除所畫的內(nèi)容：E鍵,上課時，如果想讓學生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏。 按一下“B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。 按一下“W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。,13.控制放映時白屏或黑屏,在

19、實際使用PowerPoint的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強演示的效果，可是用鼠標點擊owerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項，將啟動默認的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“AltTab”或“AltEsc” 組合鍵與其它窗口切換。,14.窗口播放模式,播放幻燈片時，先按住Alt鍵不放，再依次按下 D、V鍵激活幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈片放映模式就是一個帶標題欄和菜單欄的形式了。 這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口進行操作了，如最小化和自定義大小等。,1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會出 現(xiàn)一個查看切換方式的小圖標。 2.

20、單擊想查看的幻燈片下方的圖標，PPT就會對該 張幻燈片演示一遍切換效果。,15.在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式,1、選擇要設(shè)置時間的幻燈片。 2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開對話框。 3、選擇“換頁方式” 欄下的“每隔”選項，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。,16.人工設(shè)置幻燈片放映時間間距,4、如果要將此時間應(yīng)用到當前幻燈片上，則點“應(yīng)用”按鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。 5、對要設(shè)置時間的每張幻燈片重復上述步驟。 說明：如果希望在單擊鼠標和經(jīng)過預(yù)定時間后都能換頁，請同時選中“單擊鼠標換頁”和“每隔”復選框。至于哪個起作用，則以較早發(fā)生者為準

21、。,1、在放映時，單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “指針選項”命令，在打開的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆” /“熒光筆”。 2、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”命令，再選擇“墨跡顏色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。,17.幻燈片上做標記,3、做這些標記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“指針選項”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復原了。 4、如果不需要進行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊鼠標右鍵，在“指針選項”中選取“自動”，就把鼠標指針恢復為箭頭狀了。,運行PowerPoint時也可輕松上網(wǎng)，而不用打開IE瀏覽器。方

22、法是:在幻燈片視圖下，單擊視圖工具欄Web可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼容。,18.利用POWERPOINT上網(wǎng),19.播放多種音視頻文件,在PowerPoint中往往通過“插入影片和聲音文件中的影片（或文件中的聲音）”來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對音視頻進行控制。,現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放的方法。步驟如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具體方法： 打開視圖工具欄控件工具箱, 選擇控件“Windows Media Player”

23、, 然后用“+”字形在PowerPoint頁面上畫出一個矩形，即嵌入一個Media Player播放器。 雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標右鍵在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。,2. 控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括擴展名）的地址，比如G:AA.mpg（建議使用相對路徑），或點擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動啟動”選項，則按播放按鈕才開始播放。 3. 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。,單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標拖出一個方框，

24、調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個Flash控件，選擇當前控件，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。,20.插入FLASH影片,首先，打開Word文 檔，全部選中，執(zhí)行 “復制”命令。然后， 啟動PowerPoint，選 擇“普通”視圖，單擊 “大綱”標簽。,21.將WORD文件快速轉(zhuǎn)換為POWERPOINT文稿,選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一張幻

25、燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按Shift+Enter。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。,最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調(diào)整。 反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成 Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按BackSpace(退格鍵)，重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。,22.讓POWERPOINT文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來,請,EXCEL的使用方法與技巧,一、 Excel

26、2003功能概述 1985年Microsoft Excel問世，被公認為 是功能最完整、技術(shù)最先進和使用最簡便的電子表格軟件。 Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。,第一節(jié) EXCEL的基礎(chǔ)知識,二、 Excel2003的啟動及界面介紹 1.按快捷按鈕。 2.以滑鼠點選開始程序Microsoft Excel， Excel即開啟顯示于屏幕上。,3.界面介紹,三、 EXCEL2003的基本元素工作簿、工作表、單元格,Excel2003工作簿是運算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿都包含多個工作表。工作表是Excel2003完成一項工作的基本單位，可以用于對數(shù)據(jù)進行組織和分析。在

27、多個工作表中可以同時進行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個工作表進行匯總計算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。 工作表的基本組成單位是單元格。,啟動Excel2003時，會自動新建一個空白的工作簿。在實際應(yīng)用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下： 選擇【文件】【新建】命令； 單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕； 技巧: 按CtrlN組合鍵，可快速新建一個空白工作簿。,1.新建工作簿,向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法： 單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。 雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標，移動光標至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分數(shù)據(jù)。 單擊單元格，

28、再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。 在默認情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。 3.插入符號和特殊字符 選擇【插入】【符號】命令。,2.輸入工作表數(shù)據(jù),4.自動填充 選定相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】【填充】【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。 在行或列中復制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可； 填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動， Excel可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。 技巧2 按Ctrl+D組合鍵，可向下填充； 按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。,自動填充序列,技巧 ：分數(shù)應(yīng)使用整數(shù)加分數(shù)的形式，否則會默認為日期； 如：輸入1/2 1月

29、2日 輸入0空格1/2 顯示為1/2 技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理， 如“，”。 提示： 在Excel2003中，日期和時間均按數(shù)字處理； 對于輸入的數(shù)字Excel可識別時，靠右側(cè)對齊。如 2006-6-5； 對于Excel不能識別的日期和時間，會被視為文本，左側(cè)對齊。如2006.6.5。,4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。 5.關(guān)閉工作簿 6.打開已有工作簿 a. 在Windows資源管理器中直接找到工作簿文件; b. 在【文件】和【窗口】菜單下方,默認顯示最近使用Excel打開過的4個文件,單擊即可。 提示:選擇【工具】-【選項】-【常

30、規(guī)】命令,可更改這里列出的文件數(shù)。,一、編輯單元格 1. 選定單元格 選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號和列號; 選定多行和多列 將鼠標指針指向起始行號或列號,按住鼠標左鍵,拖動至末 尾行號或列號; 選定整個工作表的所有單元格 按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。,第二節(jié) 編輯和管理工作表,選定連續(xù)的單元格區(qū)域 a 使用鼠標選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動至該區(qū)域右下角,釋放按鍵; b 可先用鼠標定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中; 選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一個單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2個單元格區(qū)域.,2.

31、 編輯和清除單元格內(nèi)容 3. 復制和移動單元格 4. 插入和刪除單元格 a 選擇【插入】-【單元格】或【行】或【列】命令; b 右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令; c 選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列。 刪除單元格同插入單元格步驟類似。,5.查找與替換 選擇【編輯】-【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,打開【查找與替換】對話框的查找選項卡; 在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個】按鈕,光標則移動到與待查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊【查找下一個】按鈕,直到找到所需的單元格位置。 提示: 單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方列出所有符

32、合條件的單元格信息.,單擊【替換】標簽,打開【替換】選項卡,在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找下一個】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。 也可直接單擊【全部替換】按鈕.,6. 給單元格加批注 批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。 含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標識符。鼠標指向單元格,即會顯示其批注。 操作步驟如下: a 選定單元格,選擇【插入】-【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】; b 在彈出的批注框中輸入內(nèi)容; c 輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.,1. 設(shè)置單元格字體 選

33、擇【格式】-【單元格】,單擊【字體】標簽 技巧: 利用【字體】標簽中的【特殊效果】選項組中的【上標】復選框,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。 2. 設(shè)置單元格對齊方式 選擇【格式】-【單元格】,單擊【對齊】標簽 3. 設(shè)置單元格邊框 選擇【格式】-【單元格】,單擊【邊框】標簽 4. 設(shè)置單元格數(shù)字格式 選擇【格式】-【單元格】,單擊【數(shù)字】標簽,二、格式化工作表,5. 應(yīng)用樣式 選擇【格式】-【樣式】命令,在【樣式名】下拉列表框中選擇基本樣式,然后在【樣式包括】選項組中具體做出選擇。最后單擊【確定】。 6. 自動套用格式 a 選定需要自動套用格式的單元格區(qū)域; b 選擇【格式】-【自動套用格式】,單

34、擊想要套用的數(shù)據(jù)表樣式,并可根據(jù)需要,在【要應(yīng)用的格式】選項組中選擇具體要套用的格式; c 單擊【確定】按鈕即可.,7.條件格式 一個工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標記的?？梢岳肊xcel的條件格式功能。點擊【格式】 【條件格式】命令，然后進行選擇。 如在學生成績表中將不及格的成績作紅色標記。 8.設(shè)置背景 選定整個工作表； 選擇【格式】【工作表】命令項【背景】； 在“工作表背景”對話框中選擇一個圖片； 單擊【插入】即可。,9. 添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字 選擇【插入】【圖片】，再做選擇。 10. 給工作表標簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標簽加顏色。 選擇

35、【格式】【工作表】命令項【工作表標簽顏色】，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標簽顏色”對話框中選擇喜愛的顏色。,1. 切換工作表 2. 新建、重命名和刪除工作表 3.復制和移動工作表 4.隱藏和取消隱藏工作表 選擇 【窗口】-【隱藏】命令,即可隱藏工作簿; 選擇 【窗口】-【取消隱藏】命令,即可恢復。 選擇 【格式】-【工作表】-【隱藏】命令,即可隱藏工作表; 選擇 【格式】-【工作表】-【取消隱藏】命令,即可恢復工作表;,三、管理工作表,技巧: 1. Excel大量數(shù)據(jù)同時輸入的技巧 打開需要輸入數(shù)據(jù)的Excel表格，同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點擊鼠標左鍵逐

36、個選中單元格。接著松開Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“CtrlEnter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據(jù)了。 2. 快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項；然后從“特殊”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后單擊“確定”按鈕即可.,3. Excel單元格文字隨時換行 在Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復選項，單擊“確定

37、”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了。 4. Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。,Excel中消除0值 當單元格計算結(jié)果為0時，默認會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果在出現(xiàn)0時，單元格顯示為空白，可如此操作。打開“工具選項視圖”，取消“0值”復選項前的，確定后，當前工作表中的值為0的單元格將全部

38、顯示成空白。 6. 快速隱藏 在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(列標)分界線的方法比較麻煩,有一個簡單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標所在的行或列。,7. 快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格 在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格

39、全部選定。,8. 快速得到合適列寬和行高 如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進行調(diào)整，非常麻煩。此時可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針變成雙向箭頭時雙擊鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。 用這個方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙擊行標題的下邊框 。,9. 快速移動活動單元格 經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動。其

40、實，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動鼠標的滾輪的。只要將鼠標指向當前單元格的下邊框，當鼠標指針變?yōu)樗膫€箭頭的十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當前數(shù)據(jù)區(qū)域中當前列的最后一行。雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。,10.數(shù)據(jù)分列技巧 用Excel輸入數(shù)據(jù)時，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過長，可以采取快速分列方法。具體操作如下: 在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字,然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域; 單擊菜單欄【數(shù)據(jù)】 -【分列】 ; 在彈出的對話框中選擇【固定寬度】,點擊“下一步” ; 在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】中,按住分列線,移動至指定位置,點擊“下一步” ;

41、 選擇【列數(shù)據(jù)格式】,點擊“完成”.,11.批量轉(zhuǎn)換日期格式 以前在Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉(zhuǎn)化。 最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點擊【數(shù)據(jù)】【分列】，出現(xiàn)【文本分列向?qū)А繉υ捒颉９催x“固定寬度”，連續(xù)兩次點擊【下一步】按鈕，在步驟三對話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。,12. 不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格 在Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可

42、以按上下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高， 按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格; 同時按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側(cè)單元格; 按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格; 同時按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方單元格.,13. 簡單方法移動復制工具欄按鈕 有時需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動工具欄按鈕.可以在按下“ALT”鍵的同時拖動工具欄按鈕，把它移動到其它位置。 而如果想復制工具欄上的某一個按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。 如果在復制了工具欄按鈕后又不想

43、要它了，只需按下“ALT+SHIFT ”組合鍵的同時，把不想要的按鈕拖動到工具欄以外的區(qū)域即可。,14. 讓Excel中人名顯示更美觀的技巧 a 刪除姓名中的空格 選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可. b 讓姓名左右對齊 姓名用字是兩個字與三個字的,左右對齊也有技巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式單元格”,在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項，確定退出后即可使學生姓名用字左右對齊。,15. Excel數(shù)據(jù)校驗方法之巧用公式審核 打開一張學生成績表,選中數(shù)

44、據(jù)區(qū)域(注意:這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標題行或列)，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，進入“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項卡中，將“允許”項設(shè)為“小數(shù)”，“數(shù)據(jù)”項設(shè)為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“0”和“100”，最后單擊“確定”退出。 接著，執(zhí)行“視圖工具欄公式審核”命令，打開“公式審核”工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕即可。此時，我們就可看到表中的所有無效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識出來。 對錯誤數(shù)據(jù)進行修正后,紅圈標記會自動消失 .,16. 多個工作表的頁眉和頁腳同時設(shè)置 把一個Excel文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用

45、下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設(shè)置好： 把鼠標移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。選擇【視圖】【頁眉和頁腳】。,Excel2003的主要功能之一是對數(shù)據(jù)進行運算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運算的兩個最重要的工具。利用它們可以完成各種復雜的數(shù)據(jù)運算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用Excel2003進行數(shù)據(jù)管理的先決條件。,第三節(jié) 數(shù)據(jù)運算,一、簡單運算 對某個單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進行求和、求平均數(shù)、計

46、數(shù)、求最大值或最小值運算，可以利用Excel2003提供的工具按鈕快速完成。 單擊用來放置運算結(jié)果的單元格； 單擊【常用】工具欄中的【自動求和】按鈕 右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計數(shù)】、【最大值】或【最小值】選項。 根據(jù)需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運算結(jié)果。,二、使用公式 公式是工作表中的數(shù)值進行計算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行較為復雜的運算。 1. 公式的語法 以等號（=）開始，用于表明之后的字符為公式。等號之后的是需要進行計算的元

47、素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。,EXCEL2003中的運算符,在Excel中,每個運算符都有一定的優(yōu)先級.優(yōu)先級從高到低分別為:冒號、單個空格、逗號、負號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運算符。 * 若更改求值順序，請將公式中要先計算的部分用括號括起來。 2. 輸入公式 單擊要輸入公式的單元格； 輸入=，然后輸入公式表達式； 按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕 ，即可得到運算結(jié)果。,3. 編輯公式 修改公式； 復制公式： 可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇 粘貼內(nèi)容的屬性。 移動公式

48、 同移動單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標拖拽.,三、單元格引用 是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。 例如：在B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。 在Excel2003中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)。,1、單元格引用的樣式 相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。 絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如$C$3、$F$6。 混合引用：在同一個單元格引用中既有

49、絕對引用又有相對引用。 相對列和絕對行，如C$6; 絕對列和相對行，如$C6.,2、單元格引用的使用 在同一個工作表中的單元格之間進行的引用，被稱為內(nèi)部引用。 對當前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。 外部引用基本樣式：工作簿工作表！單元格引用。如Book1Sheet1！D8表示對Book1工作簿第一個工作表中的D8單元格的引用。,四、使用函數(shù) Excel2003內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡寫形式。一個函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號括起來。 單擊【插入】【函數(shù)】命令【插入函數(shù)】對話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應(yīng)

50、的函數(shù)集合。單擊某個函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。 輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過上述方法插入所需函數(shù)。,一、數(shù)據(jù)的排序和篩選 Excel2003通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。 數(shù)據(jù)清單實際上就是Excel2003的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單， 要先定義其中的列和列標題，列標題相當于字段名。 Excel2003強大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單 實現(xiàn)的。,第四節(jié) 數(shù)據(jù)排序、篩選與分析,1. 排序工作表數(shù)據(jù) 排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。 Excel2003中的數(shù)據(jù)排序有默認排序和自定義排序兩種。 默認排序 就是按照

51、Excel2003默認的排序規(guī)則排列，通常是進行升序或降序排列。具體操作如下： 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】【排序】命令；,通過【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升序】或【降序】單選按鈕； 若【主要關(guān)鍵字】所在列有重復關(guān)鍵字，可再通過【次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上； 保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項組中默認選中的【有標題行】按鈕，然后單擊【選項】，出現(xiàn)【排序選項】對話框； 單擊【確定】，返回【排序】對話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對數(shù)據(jù)進行排序。,自定義排序 用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下

52、： 選擇【工具】【選項】，在【選項】對話框中，單擊【自定義序列】標簽，打開選項卡； 在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】； 下面操作步驟同，只是在單擊【選項】按鈕時，打開【排序選項】對話框，在【自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。,2. 自動篩選 Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。 篩選方法有兩種：自動篩選和高級篩選。 自動篩選的具體操作步驟： 單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標題全部變成下拉列表框； 選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要

53、數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。,選擇下拉列表框中的【前10個】選項，可打開【自動篩選前10個】對話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項； 選擇下拉列表框中的【自定義】選項，可打開【自定義自動篩選方式】對話框，自定義篩選條件。 單擊【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動篩選】或【全部顯示】命令，可將自動篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復為篩選前的顯示方式。,3. 高級篩選 使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。 條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。 具體操作步驟如下： 在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域

54、，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格； 選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【高級篩選】命令，打開【高級篩選】對話框；,在【方式】選項組中，如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】；如果要通過符合條件的數(shù)據(jù)行復制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結(jié)果復制到其他位置】，接著在“復制到”編輯中單擊鼠標，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角； 在【條件區(qū)域】編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍； 單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并顯示在工作表上。 恢復為篩選前的顯示方式，選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【全部顯示】命令。,二、使用圖表分析數(shù)據(jù) 使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)

55、系。 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 選定需要生成圖表的單元格區(qū)域； 選擇【插入】【圖表】，或單擊常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o，打開對話框； 選擇圖表類型。單擊【下一步】按鈕； 打開【圖表源數(shù)據(jù)】對話框的【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項卡。可以重新指定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行還是列；,單擊【系列】標簽，在此選項卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)系列； 單擊【下一步】按鈕，打開【圖表選項】對話框，根據(jù)需要輸入圖表標題、分類軸和數(shù)值軸的標志。其余選項卡可根據(jù)需要進行更改； 單擊【下一步】按鈕，打開【圖表位置】對話框， 在此選擇將圖表保存到一張新建的圖表單中，還是將其作為一個對象插入到當前工作簿的某個工作表中； 單擊【完成】。,2. 更改圖表類型 單擊要修改類型的圖表； 選擇【圖表】【圖表類型】，重新選擇； 單擊【確定】按鈕即可。 3. 復制、移動和刪除圖表 4. 修改圖表中的文字 5. 修改圖表數(shù)據(jù)源,三、分類顯示數(shù)據(jù) 創(chuàng)建分類匯總 要插入分類匯總，要先對數(shù)據(jù)清單進行排序，以便將進行分類匯總的數(shù)據(jù)行組合在一起。 按照需要進行分類匯總的字段排序； 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇【數(shù)據(jù)】【分類匯總】命令，打開對話框； 在【分類字段】下拉列表框中選擇分類匯總的字段名； 選擇匯總方式和匯總項，下方復選框采用默認，點【確定】