2015年行政費用報銷標準管理規(guī)定

1、四川省玖昌物流有限公司行政費用報銷標準管理規(guī)定（2015年修訂）第一條 為加強公司費用管理，規(guī)范員工行為，控制不合理費用的開支，結 合公司實際制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司全體員工及所屬公司車輛駕駛員、押運員。第三條差旅費及誤餐補貼1、省內住宿標準、出差補貼、誤餐費補貼標準人員類別住宿 標準 （元/日）出差補貼標準 （元/日）誤餐費補貼標準 （元/日）副總經理（含以上）2007010部門經理1205010般員工10040101）、因公外出，到本辦事處服務片區(qū)（含周邊市、縣區(qū)）當日中午不能返回 公司就餐的，按公司午餐補貼標準給予中餐補貼10元，不給予報銷出差補助;2） 、因公外出，到非本辦

2、事處所在服務片區(qū)且在當日21： 00點后返回的， 予以報銷出差補貼；3）、14： 00以后出差，當日未返回的，給予 50%出差補貼；4）、因公外出，當日不能返回公司的，可憑住宿票據按規(guī)定報銷標準報銷住 宿費；5） 、當日上午出差，下午17： 00前返回的，給予50%出差補貼；6）、出差當日產生了招待費的，當日出差補助須扣除中餐補貼 10 元；7）、出差當日在辦事處就餐的，當日出差補助須扣除中餐補貼10 元.2、受公司委派出差人員，可借支出差目的地往返路費。3、出差省外地區(qū)誤餐費補貼，由總經理審批。4、凡經公司總經理批準開支招待費者，取消其當天誤餐費補貼。5、公司員工出差至辦事處的，辦事處宿舍可

3、提供住宿的，只能在辦事處住 宿，不得再報銷住宿費。特殊情況需請示總經辦或辦事處責任人，報領導審批同 意后方可住宿。6、出差人員回公司 3 日之內必須到財務部門報賬，清償所借款項，否則， 該次費用將不予報銷，并停發(fā)其當月工資，直至所借款項結清為止。第四條 交通費1、乘坐交通工具等級標準（ 1）副總經理汽車及火車硬臥（ 2）部門經理汽車及火車硬臥（ 3）其他員工汽車或火車硬座2、因工作需要，需乘坐超標準交通工具的，必須經總經理同意。3、如工作需要，駕駛自有車輛前往工作目的地的，由公司總經理同意，公 司為其核銷實際發(fā)生的過路過橋費和耗油費。第五條 電話費1、按崗位工作性質特點核定金額，從工資中發(fā)放，

4、原按報銷方式發(fā)放的通 訊補助同步取消。（詳見薪酬福利管理辦法 （2015.3 修訂 ） ）2、座機話費標準（詳見 2015 年度管理費用預算表 ）3、凡公司給予電話費補貼的，必須保持 24 小時電話暢通，以便工作聯(lián)系， 否則，每發(fā)現(xiàn)一次關機或電話不通或通而不接，給予50 元/次的罰款，從當月績效工資中扣除。4、座機話費的報銷，必須在預算標準范圍內，憑正式的話費發(fā)票才能予以 核銷。5、公司員工務必節(jié)約使用電話，不得打私話，因公電話盡量言簡意賅，不 得閑聊。第六條 招待費1、所有招待費開支必須先請示總經辦或辦事處責任人，并經執(zhí)行總經理審 核，總經理審核后才能使用，任何個人不得擅自開支招待費。招待費

5、開支標準： （1）就餐標準 30 元/人2、招待費開支嚴格控制在批準的范圍，嚴禁“先斬后奏”或超標準使用， 否則，全額由責任人承擔。3、總公司人員出差到辦事處費用由辦事處報銷，出差時間在一個月內的， 允許發(fā)生一次接待費用，接待標準：副總及以上：每人每餐費用標準不超過 50 元。 部門經理：每人每餐費用標準不超過 40 元。 其他員工：每人每餐費用標準不超過 30 元。 如超標，超標部分由費用發(fā)生人共同承擔。4、所有的招待費用，須附招待費用申請單，否則不予以報銷。第七條 行政辦公小車費用標準（除維修、保養(yǎng)以外所有費用，特殊事務或專項事務所產生的過路費、油費除外，此特殊事務、專項事務主要指：測運距

6、、 測油耗、總公司臨時安排的事務等常規(guī)工作之外的事務。 ）1、公司所有行政辦公小車，資產由總經辦或辦事處責任人統(tǒng)一管理、實物 由所在單位負責人管理。2、公司使用行政辦公小車，每次須進行詳細登記，車輛使用人必須簽字， 并如實填寫行車里程數， 各辦事處每月最后一天將車輛使用登記表傳回總公司總 經辦或辦事處責任人?？偨涋k或辦事處責任人每周查詢車輛違章記錄，并作詳細 登記；每月將違章情況進行通報，所有人員離職，必須將自己的違章處理完成， 否則不予以發(fā)放工資。3、專項用車（日常事務外用車） ，須填寫車輛使用申請表，經相關領導審批 后方可使用，否則所產生的費用由使用人自行承擔。4、車輛加油須使用加油卡加油

7、，且每次必須加滿。每月最后一天，所有車 輛將油箱加滿，并照相，同時在車輛費用表上填寫加油金額及即時公里數。未按 規(guī)定執(zhí)行的，對責任人罰款 50 元，在績效工資中扣除。特殊情況，須報總經辦 或辦事處責任人負責人同意后方能執(zhí)行。5、車輛維修，需向總經辦或辦事處責任人遞交書面申請，并注明維修項目 及費用預算，經公司領導審批后，到指定地點進行維修。6、所有車輛費用報銷，均由車輛使用人簽字確認，開具正式發(fā)票方可予以 報銷。7、非因公需要，車輛不得在外過夜。因違規(guī)在外過夜的，視嚴重情況，給予 50-200 元的罰款，所發(fā)生的任何事故由使用人自行承擔。8、未經同意，嚴禁公車私用，一經發(fā)現(xiàn)，處以 50-200

8、 元罰款，且發(fā)生費用自理9、所有車輛使用人都要愛惜車輛，隨時保持車內的整潔和車身的清潔，并 在使用過程中正確操作；車上嚴禁吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元。原則上，不滿 2 年駕齡的人員不能自駕公司行政辦公小車， 若因駕駛技術或操作不當造成的車輛 故障，由本人承擔維修費用。10、總經辦或辦事處責任人不定期對車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛臟、亂，則 對其檢查前最后一個用車人處以 20100 的罰款，發(fā)現(xiàn)車內有煙頭，則對最后一 個用車人處以 100 元/個的罰款。11、行政車費用一經核定，不得無故超標，否則，費用超標部分由車輛所在 辦事處責任人承擔。第八條 行政辦公費用指辦公文具用品，標準為每人每月 5 元。第九條 每項行政辦公費用，務必在標準范圍內進行。未制定標準項目費用， 需向總公司書面申請，批示后方能執(zhí)行。第十條 本規(guī)定從 2015 年 4 月 1 日起執(zhí)行。附：招待費用開支申請單車輛使用申請單四川省玖昌物流有限公司招待費用開支申請單申請人所在部門開支時間年 月 日開支項目名稱開支數額元對方單位對方單位人數