項(xiàng)目部資料管理辦法

1、景瑞景觀工程有限公司工程資料管理辦法工程資料管理辦法為了規(guī)范工程項(xiàng)目部文件、施工資料收集、整理、歸檔工作，確保項(xiàng)目部工程資料 能夠達(dá)到驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（以業(yè)主要求為準(zhǔn)）1.適用范圍本辦法適用于江西東旭市政公司所有工程項(xiàng)目部資料的管理。2.資料分類2.1 按來(lái)源一般分為外部來(lái)文、內(nèi)部文件兩類：2.1.1 外部來(lái)文：由公司、分公司、監(jiān)理、甲方等傳來(lái)的文件，如公司行政文件、監(jiān)理 公司工程聯(lián)系單等；由此再細(xì)分為：甲方、監(jiān)理來(lái)文（包括各種報(bào)驗(yàn)報(bào)檢文件的批復(fù) 件）；政府部門來(lái)文；公司來(lái)文；2.1.2 內(nèi)部文件：由項(xiàng)目部自己產(chǎn)生的文件：會(huì)議紀(jì)要；通知、制度；專業(yè)專項(xiàng) 文件（比如現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量單、苗木檢疫

2、證、各種材料合格證等）。2.2 發(fā)文存檔主要是保留一個(gè)備份文件，按發(fā)文方向，一般分為：2.2.1 內(nèi)部行文備份件：普通行政呈請(qǐng)文件；專業(yè)報(bào)批文件。2. 2.2 外部行文備份件：聯(lián)系函；專業(yè)專項(xiàng)報(bào)批文件（各種報(bào)驗(yàn)報(bào)檢文件）、簽證 單等。3. 管理職責(zé)及處理流程項(xiàng)目部資料管理應(yīng)遵循統(tǒng)一歸劃、分級(jí)管理、專人負(fù)責(zé)的原則。3.1 項(xiàng)目部資料原則上由資料員集中統(tǒng)一管理，編制有效文件清單，文件傳遞有記錄， 卷內(nèi)有目錄，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件資料的報(bào)審、整理、歸檔移交工作。3.2 項(xiàng)目總工或項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)各部種資料的檢查與督促工作，確保文件資料的完整準(zhǔn)確。 3.3 公司成本合同部負(fù)責(zé)合同等管理資料的提供。3.4 各專業(yè)

3、工程師、施工員負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、會(huì)審記錄及各種試驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)檢 資料等技術(shù)資料的提供。3.5 項(xiàng)目部安全管理員負(fù)責(zé)工程安全資料的提供。3.6 項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備或物資管理員負(fù)責(zé)自購(gòu)物資和材料的出廠合格證明、質(zhì)保書(shū)、苗木檢 疫證書(shū)及鋼材等水泥等材料跟蹤記錄等資料的提供。- 1 -景瑞景觀工程有限公司3.7 對(duì)外發(fā)文管理流程，按附件一外發(fā)文管理流程執(zhí)行。 3.8 收文處理流程：工程資料管理辦法外來(lái)文件內(nèi)部文件呈送項(xiàng)目經(jīng)理 /總工 批閱、處理責(zé)任部門按批 示處理完畢責(zé)任部門處理 完畢資料員歸檔移交4.文本資料整理4.1 文本資料編制要求4.1.1 文件資料一律用激光打印機(jī)打印，打印字跡必須清晰，不能存

4、在模糊、斷字、錯(cuò) 別字等現(xiàn)象。頁(yè)面應(yīng)保持整潔，不能有雜線、斑點(diǎn)、水漬、泥點(diǎn)、污跡等缺陷。紙張不 能有破損，不能缺角，不能打孔；4.1.2 文件資料確需填寫的需字體工整，一律采用黑墨水筆書(shū)寫、繪制；4.1.3 文件資料書(shū)寫及打印時(shí)左邊應(yīng)留 25mm 裝訂線位置，上下空 20mm，右邊至少空 10mm， 打印字體一律采用宋體，字形選用常規(guī)；4.1.4 文件資料幅面一律采用 a4 紙,小于此標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)粘貼到 a4 紙上。大于 a4 紙的應(yīng)折 疊成 a4 紙尺寸；4.3 資料歸檔參照附錄二園林綠化工程竣工資料歸檔目錄、附件三市政工程歸檔目錄 4.4 卷內(nèi)目錄的編制4.4.1 卷內(nèi)目錄樣式見(jiàn)附件四。4.4

5、.2 序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標(biāo)注盒內(nèi)文件資料的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)， 連續(xù)編號(hào)。4.4.3 文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。4.4.4 責(zé)任者指文件資料的形成單位。4.4.5 文件材料題名指文件資料名稱。4.4.6 頁(yè)號(hào)應(yīng)填寫每份文件資料首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。4.4.7 日期指文件資料的形成日期。4.4.8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前。- 2 -景瑞景觀工程有限公司工程資料管理辦法4.5 裝盒4.5.1 按照附錄所列將文件資料裝盒（每只盒內(nèi)裝一套），文件資料裝盒前需去除重份 文件，去除鐵釘，塑料、硬紙板等。4.5.2 盒子應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格，工程開(kāi)工前籌備好。4.6脊背4.6.

6、1 脊背紙貼在盒子側(cè)面；4.6.2 脊背上所示盒號(hào)、類目號(hào)、案卷題名對(duì)應(yīng)附錄上的盒號(hào)、類目號(hào)、案卷題名。 4.6.3 盒號(hào)上的漢字代表盒內(nèi)文件資料的性質(zhì)，盒號(hào)上的數(shù)字代表盒子的排列順序，用 流水號(hào)表示。4.6.4 案卷題名，應(yīng)是盒內(nèi)文件資料內(nèi)容的簡(jiǎn)明及準(zhǔn)確概括。4. 6.5 脊背上的套數(shù)指的是相同文件資料的第幾套。4. 電子文件的整理5.1 施工過(guò)程中形成的電子文件，以三級(jí)文件夾形式分層歸檔，如圖：一級(jí) 二級(jí)目錄 目錄三級(jí)目錄 文 件名稱 備 注工程名稱應(yīng)與施工合同現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底記錄 工程技術(shù) 施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審 資料施工措施施工組織設(shè)計(jì) 施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 一致。質(zhì)量評(píng)級(jí)統(tǒng)計(jì)表 質(zhì)量評(píng)級(jí)統(tǒng)計(jì)土

7、石方工程工程基礎(chǔ)工程 質(zhì)量資料 隱蔽工程 施工總結(jié) *工程施工總結(jié)5.2 在電子文件錄入時(shí)注意：所有簽字、簽收意見(jiàn)、蓋章部分或用筆書(shū)寫部分用“宋體” 字錄入；5. 3 應(yīng)確保電子文檔的完整性，其內(nèi)容與紙質(zhì)內(nèi)容一致。6. 影像資料的收集與整理6.1 影像資料收集范圍：包括但不限于開(kāi)工前全貌、竣工后全貌、各工序施工過(guò)程、整- 3 -景瑞景觀工程有限公司工程資料管理辦法個(gè)建設(shè)過(guò)程領(lǐng)導(dǎo)視察、工程建設(shè)過(guò)程中的重要審查會(huì)、重要協(xié)調(diào)會(huì)、重要檢查活動(dòng)、工 程交接；反映工程特點(diǎn)和形象的聲像資料等。6.1.1 項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)采集以下各方面影像資料（具體要求見(jiàn)附件 13）：6.1.1.1 重要審查會(huì)、工程協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)

8、目安全活動(dòng)，安全、技術(shù)、質(zhì)量交底會(huì)，有關(guān)安 全檢查、質(zhì)量驗(yàn)收等活動(dòng)；6.1.1.2 工程各施工階段對(duì)影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危 險(xiǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)；6.1.1.3 反映人員培訓(xùn)教育；6.1.1.4 現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工執(zhí)行情況；6.1.1.5 反映工程施工工藝、施工亮點(diǎn)等；6.1.1.6 如有需要，工程重要部位、關(guān)鍵工序和隱蔽工程在施工時(shí)采用 dvd 格式有針對(duì) 性和目的性的攝像，充分反映施工過(guò)程，體現(xiàn)施工技術(shù)、安全質(zhì)量保證措施；6.2 影像資料歸檔要求6.2.1 項(xiàng)目部應(yīng)定期（一般每周）對(duì)影像資料進(jìn)行收集、整理，以文件夾形式分層歸檔， 如圖：一級(jí)目錄二級(jí)目錄三級(jí)目錄文 件備注*

9、工程施工安 全質(zhì)量控制影像安全控制類質(zhì)量控制類對(duì)應(yīng)影像資料 對(duì)應(yīng)影像資料 對(duì)應(yīng)影像資料對(duì)應(yīng)影像資料 對(duì)應(yīng)影像資料 對(duì)應(yīng)影像資料資料其他工程審查會(huì) 工程協(xié)調(diào)會(huì) 工程交底會(huì)對(duì)應(yīng)影像資料 對(duì)應(yīng)影像資料 對(duì)應(yīng)影像資料此文件夾專門存 放安全、質(zhì)量等 特殊事件過(guò)程照片。6.2.2 數(shù)碼照片分辨率設(shè)置為 12001600 像素及以上、采用 jpeg“精細(xì)”壓縮方式， 拍攝時(shí)設(shè)置“日期時(shí)間顯示”功能。6.2.3 對(duì)單張數(shù)碼照片名稱應(yīng)能反映事件的主要內(nèi)容、并盡可能簡(jiǎn)潔。6.2.4 工程建設(shè)安全質(zhì)量過(guò)程控制影像資料應(yīng)與工程建設(shè)同步形成，用數(shù)碼相機(jī)實(shí)地拍- 4 -景瑞景觀工程有限公司工程資料管理辦法攝，真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)

10、當(dāng)時(shí)工程安全質(zhì)量實(shí)際情況，嚴(yán)禁采用補(bǔ)拍、替代等弄虛作假手段。 6.2.5 工程竣工后一個(gè)月內(nèi)，各項(xiàng)目部應(yīng)完成影像資料的整理，并用不可擦除型光盤刻 錄并移交。6.2.6 數(shù)碼照片等影像資料由公司技術(shù)質(zhì)量部保存，保存期限為自工程竣工移交后至少 5 年。- 5 -景瑞景觀工程有限公司附錄：項(xiàng)目部應(yīng)具備資料及要求 盒 類目 案卷號(hào) 號(hào) 題名文件資料內(nèi)容責(zé)任人工程資料管理辦法要 求工程前期文件資料 公司級(jí)管理體系 項(xiàng)目部管理體系 法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范清 單培訓(xùn)資料公司現(xiàn)行文件匯編1. 項(xiàng)目部成立文件2. 組織機(jī)構(gòu)圖3. 項(xiàng)目部管理制度匯編各項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、安全、質(zhì)量、 環(huán)境的法律法規(guī)1. 項(xiàng)目部培訓(xùn)計(jì)劃2

11、. 項(xiàng)目部培訓(xùn)實(shí)施記錄項(xiàng)目總工項(xiàng)目總工項(xiàng)目總工項(xiàng)目總工應(yīng)注意對(duì)地方性法規(guī) 的識(shí)別資料施工招投標(biāo)文 件1. 招標(biāo)文件2. 招標(biāo)文件答疑 3.報(bào)價(jià)書(shū)1.施工承包合同施工合同 2.委托合同或委托書(shū) 3.分包合同及安全協(xié)議書(shū)計(jì)劃報(bào)表 工程計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表簽證各種由項(xiàng)目部造價(jià)員簽暑的 簽證技術(shù)資料技 1會(huì)議紀(jì)要1.施工圖會(huì)審紀(jì)要 2.協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議紀(jì)要1.設(shè)計(jì)變更通知單項(xiàng)目部項(xiàng)目部施工圖會(huì)審分業(yè)主組 織和公司內(nèi)部組織， 需分別進(jìn)行注意對(duì)其修改部分在設(shè)計(jì)變更、工 2.工程聯(lián)系單/工程變更單項(xiàng)目部圖紙上進(jìn)行修改技 2程聯(lián)系單、報(bào) 3. 工程設(shè)計(jì)修改報(bào)驗(yàn)單（附 驗(yàn)單 件 4）4. 業(yè)務(wù)聯(lián)系單項(xiàng)目部項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)

12、 / 計(jì)劃技 3施工組織設(shè)計(jì) 1.施工組織設(shè)計(jì)/計(jì)劃報(bào)審 /計(jì)劃及報(bào)審 2.施工組織設(shè)計(jì)/計(jì)劃項(xiàng)目部批準(zhǔn)人為公司總工程 師技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理， 編、審、批應(yīng)手簽，蓋合同乙方章技 4施工措施、方案及技術(shù)補(bǔ)充 規(guī)定施工技術(shù)措施、技術(shù)方案、 技術(shù)補(bǔ)充規(guī)定項(xiàng)目部技 5技術(shù)交底記錄 現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底記錄6項(xiàng)目部景瑞景觀工程有限公司工程資料管理辦法盒號(hào)技 6類目號(hào)案卷題名開(kāi)工文件文件資料內(nèi)容1.工程開(kāi)工申請(qǐng)責(zé)任人項(xiàng)目總工要 求 工程開(kāi)工申請(qǐng)以紅頭文件或建設(shè)方要求的 格式編寫2.分部工程開(kāi)工申請(qǐng)項(xiàng)目總工各施工隊(duì)開(kāi)工前應(yīng)辦 理開(kāi)工申請(qǐng)單材料表1. 材料加工表 2. 材料領(lǐng)料表項(xiàng)目部質(zhì)量資料質(zhì) 1 8204質(zhì) 2 82

13、04質(zhì) 3 8204質(zhì) 5 8204質(zhì)量保證計(jì)劃試驗(yàn)（檢測(cè)）單 位資質(zhì)質(zhì)量評(píng)級(jí)統(tǒng)計(jì)表基礎(chǔ)及開(kāi)挖基礎(chǔ)施工記錄基礎(chǔ)隱蔽簽證質(zhì)量保證計(jì)劃工程創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)則1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照2. 資質(zhì)等級(jí)證書(shū)3. 質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)1. 單位、分部工程質(zhì)量評(píng)級(jí) 統(tǒng)計(jì)表2. 線路復(fù)測(cè)記錄普通基礎(chǔ)和拉線基礎(chǔ)分坑及開(kāi) 挖檢查記錄表基礎(chǔ)檢查及評(píng)級(jí)記錄基礎(chǔ)隱蔽工程簽證單項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部不創(chuàng)優(yōu)工程編寫簽字完備按塔號(hào)順序從小到大 排列，簽字完備 按塔號(hào)順序從小到大 排列，簽字完備 按塔號(hào)順序從小到大 排列，簽字完備保（土）11. 水泥復(fù)檢 報(bào)告及匯 總表 （附件 5）1. 砂、石、施工用水等檢驗(yàn) 報(bào)告土建質(zhì)量保證 3.混凝土配合比的報(bào)告 資料 4. 混凝土試壓報(bào)告匯總表及試塊報(bào)告（附件 6） 5. 鋼材使用跟蹤表和復(fù)檢報(bào) 告（附件 7） 6.鋼筋焊接檢驗(yàn)報(bào)告隱蔽工程隱蔽工程簽證單簽證單項(xiàng)目部項(xiàng)目部接地壓接物資資料竣工和啟動(dòng)文件資料1. 工程初驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（附整改竣 1 627竣工驗(yàn)收文件記錄）2. 竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（附整改項(xiàng)目部應(yīng)收集齊全記錄）7景瑞景觀工程有限公司工程資料管理辦法盒號(hào)類目號(hào)案卷題名文