中學校檔案管理制度

1、學校管理制度系列schoolmanagementsystem管理制度內(nèi)部控制制度學校必備管理制度模板中學校檔案管理制度一、檔案保管制度1、檔案實行專人管理,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。5、維護檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。6、檔案人員調(diào)動工作時

2、,應在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密制度:1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。三、檔案借閱制度1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案,須經(jīng)領導批準后方可查閱。3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。4、查借檔案者要愛護檔案,不準在

3、卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領導批準,限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報領導處理。四、檔案鑒定制度:1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。2、鑒定工作要在分管領導下的主持下,由分管領導、業(yè)務人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時間、意見,由小組負責人簽字。4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理批準手續(xù),寫出書面報告,編制銷毀清冊,報有關領

4、導批準。5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。五、檔案移交制度:1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。5、檔案人員調(diào)動工作時,也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領導繁體字認證后方可離開崗位。六、檔案立卷歸檔制度1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應

5、立卷歸檔。2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度機構(gòu)問題”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準確,合理組卷。4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。七、檔案統(tǒng)計制度:1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準確。3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。八、檔案的開發(fā)利用1、充分利用檔案為教育教學服務。2、查閱檔案時必須保持案卷整潔,嚴禁涂改。3、對檔案的利