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文檔簡(jiǎn)介

1、09-10年部門工作總結(jié)和計(jì)劃總結(jié)篇這一個(gè)學(xué)期我們部門主要參與的活動(dòng)有:策劃展示會(huì),兩度煉金計(jì)劃,開幕式,考研就業(yè)交流會(huì)(組織),誰是模仿王(文藝),協(xié)助志愿者實(shí)踐部聯(lián)合國(guó)義賣活動(dòng),文化節(jié)后調(diào)研(前期),整體來說北校的活動(dòng)挺多,活動(dòng)中大毛病沒有,小毛病層出不不窮,部門成員群策群力去完成工作,個(gè)人和組織都在這些活動(dòng)得以提高和發(fā)展,同時(shí)對(duì)日后組織相似的活動(dòng)舉辦方面提供寶貴的經(jīng)驗(yàn),更促進(jìn)對(duì)組織的發(fā)展走向的深度思考。北校的策劃展示會(huì)可以說是一些列活動(dòng)的一個(gè)熱身,但是對(duì)于我們來說并未一味想要去復(fù)制上一屆的策劃展示會(huì),想創(chuàng)新一下。也是得益于一次開會(huì)的機(jī)會(huì),和體育部生活部一起思維風(fēng)暴過策劃展示會(huì)的形式,我們

2、著眼于小點(diǎn)、細(xì)節(jié)方面出新,比如給嘉賓看得流程順序評(píng)分表,將南北?;顒?dòng)分開,相似的活動(dòng)歸類一起,設(shè)置不同的評(píng)分考慮因素,將A4紙的用得最經(jīng)濟(jì)化,同時(shí)設(shè)立嚴(yán)格的展示時(shí)間控制等。但是也還是有很多的缺憾,答辯的時(shí)間設(shè)置得太短導(dǎo)致總體時(shí)間安排表沒起到作用,現(xiàn)場(chǎng)的不太安靜有點(diǎn)混亂等等,這些都和前期的組織有很大的關(guān)系,應(yīng)該設(shè)置更多的人員控制現(xiàn)場(chǎng)。但是雖有缺憾,但是至少是一個(gè)很好努力的開始。兩度煉金計(jì)劃主要是設(shè)置一個(gè)大家學(xué)習(xí)交流的過程,如何當(dāng)好部長(zhǎng),給部門成員最大的培養(yǎng)平臺(tái),如何在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中給自己定位,等等,我想這是我們大家都需要思考和揣摩的問題。和組織信息部舉辦的開幕式,可以說是迄今為止文化節(jié)開幕式的一個(gè)里

3、程碑,做大了,做體面了,這是我的一個(gè)感受,展示了自動(dòng)化的風(fēng)采。因?yàn)槭堑谝淮危m然大家很賣力的在工作,也遇到了很多的問題:前期很混亂,工作開展緩慢而沒效率,主要問題有如信息反饋不足,無論從老師給主席團(tuán),還是主席團(tuán)反饋給我們的信息都不是很及時(shí),與策劃的時(shí)間相去甚遠(yuǎn),導(dǎo)致很多工作都被壓到最后,匆忙完成,效果達(dá)不到最理想;活動(dòng)地點(diǎn)申請(qǐng)時(shí)也沒有和老師商量明確,例如科學(xué)館二樓報(bào)告廳嘉賓接待室的問題導(dǎo)致等到嘉賓到了后才準(zhǔn)備布置接待室;活動(dòng)海報(bào)制作時(shí)由于沒有嘉賓的信息,同時(shí)模板成型的時(shí)間又略微延誤使海報(bào)倉促完成,并在宣傳當(dāng)天才打印出來;活動(dòng)剪裁環(huán)節(jié)在事先沒有考慮充分,使物資購買和租借出現(xiàn)了問題,應(yīng)急中找老師和

4、其他學(xué)院,不過最終效果還是好的,人員不足。由于南北校分開的原因,導(dǎo)致準(zhǔn)備階段只有少量的人可以參與,要有大量的工作要做。今后涉及到大的活動(dòng)是盡量避免這些情況的出現(xiàn)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:首先上級(jí)最好能敲定最后的方案,比如:宣傳可以做到多大,需要一個(gè)什么樣的效果,活動(dòng)必須要的展現(xiàn)的內(nèi)容是什么,總之設(shè)計(jì)決策性的問題的都需要提前與老師溝通好,讓具體實(shí)行者能夠有章可循,也不會(huì)到最后因?yàn)榛顒?dòng)的總方案變化而做很多的無用功;實(shí)行者特別是同級(jí)之間開展工作一定要多注意交流,要勇于跳出來”管事”,不要感覺大家都是一樣的,不好意思去催人家干活,或是有一種事不關(guān)己高高掛起的心態(tài),多從更高的角度出發(fā)想問題?;顒?dòng)的開展需要

5、經(jīng)過縝密的思考,各個(gè)方面的協(xié)調(diào)要把握好。不過好在現(xiàn)場(chǎng)控制很好,也有很多值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)的:從活動(dòng)效果來看,訪談形式的開幕式還是可以打響文化節(jié)的第一炮的,活動(dòng)按組分工效率提高很多,活動(dòng)主持和禮儀很重要,基本貫穿全場(chǎng),禮儀的培訓(xùn)也反映了要有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和組織部舉辦的考研就業(yè)交流會(huì)對(duì)我們來說,雖然不如開幕式那么大工程,但是也一度困擾著我們,首先是精力問題,開幕式結(jié)束后,大家都感覺很累,馬上又要投入另一個(gè)活動(dòng),學(xué)習(xí)等各方面壓力也挺大的,另一方面可是考研就業(yè)交流會(huì)宣傳出去后的反應(yīng)很淡,這也驗(yàn)證了當(dāng)天到場(chǎng)的人數(shù)少。前期的工作其實(shí)開展得并沒有想象中的好,建議以后主席團(tuán)在分配工作時(shí)能盡量考慮到部門活動(dòng)時(shí)間上與人力

6、精力方面相協(xié)調(diào)的因素,否則也會(huì)顧此失彼。關(guān)于現(xiàn)場(chǎng),開場(chǎng)有點(diǎn)冷場(chǎng),后來陸陸續(xù)續(xù)來了多些人,整個(gè)教室才不至于太空,但是就提問的環(huán)節(jié)來看,每一個(gè)參加的交流會(huì)的同學(xué)確實(shí)是帶著自己的疑問和困惑來的,所以此次交流會(huì)也是有很大的積極意義的。由于給嘉賓的活動(dòng)流程表里寫明時(shí)間,導(dǎo)致嘉賓刻意縮短了發(fā)言時(shí)間,這也體現(xiàn)了之前我們工作上經(jīng)驗(yàn)的缺乏,此次之后便有個(gè)認(rèn)識(shí)。關(guān)于到場(chǎng)人大多為08的同學(xué)這一問題之后了解到07級(jí)的很多班級(jí)的班委已經(jīng)舉辦過類似的活動(dòng),誠(chéng)然,此次交流會(huì)卻是有很大的益處,但是時(shí)間上并沒有協(xié)調(diào)好,所以以后舉辦這種活動(dòng)可以在考察班委和黨組織動(dòng)態(tài)后適時(shí)推出,這樣也就更能發(fā)揮它的作用了。和文藝部舉辦的誰是模仿王

7、,一部分原因也是覺得文藝部是室內(nèi)型娛樂活動(dòng)的專業(yè)隊(duì)伍,這樣會(huì)給部門成員有一個(gè)很好的學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),這是大一干事全面負(fù)責(zé)的第一個(gè)活動(dòng),作為干事普遍存在對(duì)活動(dòng)把握過于自信,總有些細(xì)節(jié)容易被忽略,而這很容易影響到活動(dòng)的質(zhì)量。這也是一個(gè)合作的活動(dòng),在分工上安排兩個(gè)負(fù)責(zé)人分工合作可以全面提高兩個(gè)部門的積極性。每年的文化節(jié)在南校的室內(nèi)活動(dòng)總感覺主持人沒有起到特別好的作用,沒有提前讓主持人盡可能提早全面熟悉這是最容易被干事所忽略,這需要部長(zhǎng)級(jí)及時(shí)督促提醒。在這個(gè)小活動(dòng)中也遇到很多的困難:活動(dòng)掀起的跟進(jìn)緩慢,主要也是部長(zhǎng)級(jí)太多事情沒有來得及管太多,另一方面也是想給干事一個(gè)自由點(diǎn)的空間,但導(dǎo)致活動(dòng)的信息反饋不是很好

8、;由于過多的信賴干事,由于他們的經(jīng)驗(yàn)缺乏,沒用做好相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)細(xì)分安排,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)工作人員出現(xiàn)一些混亂;之前借好的教室突然因?yàn)槟承┰蛞粝鋲牧?,故不得不重新申?qǐng)教室,好在問題及早發(fā)現(xiàn)并順利解決;活動(dòng)快開始時(shí)發(fā)現(xiàn)樓觀不讓用麥接課室的多媒體,不過還好有09的干事帶了音箱,這是以后室內(nèi)活動(dòng)的一個(gè)資源;現(xiàn)場(chǎng)人員太多,太雜,各個(gè)環(huán)節(jié)沒有時(shí)間管理導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)不得不刪了幾個(gè)環(huán)節(jié)。本次活動(dòng)對(duì)部門的干事是一次很好的提高的機(jī)會(huì),同時(shí)也是部長(zhǎng)上任委任干事放權(quán)最多的活動(dòng),對(duì)干事的統(tǒng)籌能力,對(duì)部長(zhǎng)的管理溝通能力都是一次很好的鍛煉,同時(shí)就這個(gè)活動(dòng)的性質(zhì)來說,雖然活動(dòng)僅僅限于院內(nèi)09級(jí)新生,但是活動(dòng)的方式是以班級(jí)為單位的,這是除了

9、體育比賽之外一種另類的增強(qiáng)09級(jí)各班團(tuán)結(jié)力的一個(gè)活動(dòng),所以盡管有些小家子氣但是卻有他很大的積極意義的,但是以后此類活動(dòng)可以減少工作人員,否則會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)或是前期工作僧多粥少的局面。協(xié)助志愿者實(shí)踐部聯(lián)合國(guó)義賣活動(dòng)更多的是為了盡一點(diǎn)志愿者的愛心來幫助那些貧困的孩子們,我們從這里看到了華工人的愛心,同時(shí)也為自己能參與到愛心捐助的組織者當(dāng)中來感到驕傲,這是工作之余的樂趣,一種人生之樂,我們看到了自己的價(jià)值,我們很快樂。文化節(jié)后的調(diào)研工作我們還執(zhí)行了一半,因?yàn)闀r(shí)間精力的關(guān)系,但是我們可以說拋棄了過往不全面不深刻的調(diào)研方式,采取了更加全面得到模式,從部長(zhǎng),干事,到大眾,南校北校都席卷到調(diào)研對(duì)象中來,是一項(xiàng)不

10、小的工程,也問卷設(shè)計(jì)方面做出了一些創(chuàng)新??傮w來看,素質(zhì)拓展部一直在為協(xié)助團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作而積極努力著,也許存在很多的缺憾,但是我們可以問心無愧的說,我們每一個(gè)人都在盡力的創(chuàng)新性的去做好每一件事,我想我們所做的已經(jīng)被大家所看見,我們的價(jià)值也已經(jīng)體現(xiàn)了。計(jì)劃篇素質(zhì)拓展部是響應(yīng)“大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃”而發(fā)展起來的一個(gè)部門,涵蓋面很廣是它的特點(diǎn),但是,鑒于各個(gè)方面的原因,有些職能的發(fā)揮與活動(dòng)開展存在很大困難,致使部門的職能沒能得以充分發(fā)揮,并起到實(shí)際的作用,部門活動(dòng)沒有太多的創(chuàng)新,也使得部門的知名度不容樂觀。但是,我們部仍是一個(gè)充滿活力與成就的部門,在新的一年里,我們的目標(biāo)是:打造專業(yè),高效,紀(jì)律,務(wù)

11、實(shí)的素質(zhì)拓展部。為此,我們必須從以下幾方面努力:一、重整部門職能:幫助學(xué)院建立一套完善的德育評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)之前為了響應(yīng)學(xué)校團(tuán)委,配合學(xué)校團(tuán)委開展素質(zhì)拓展工作,建立全校統(tǒng)一的學(xué)生綜合測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),而在學(xué)院內(nèi)部實(shí)施的大學(xué)生素質(zhì)拓展報(bào)表計(jì)劃,因?yàn)樾7降耐K晕覀儽仨氻槕?yīng)當(dāng)前的形式出臺(tái)相關(guān)的政策,我們目前主要想解決的問題就是加分票泛濫的問題,給大家一個(gè)公正的德育評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),我們主要打算采取電信素托卡的形式或是由我們部門來主管加分票的發(fā)放的方式。二、創(chuàng)新品牌活動(dòng)1、給新干事培訓(xùn)加入更多的元素,并推出主管培訓(xùn),技能交叉培訓(xùn),形成一個(gè)培訓(xùn)系列下一個(gè)學(xué)期我們要推出主管培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)主管層次的關(guān)注,讓主管學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)力

12、和執(zhí)行力。新干事培訓(xùn)是要傳承下去的,大體的內(nèi)容也不需做改動(dòng),但還需增設(shè)心理素質(zhì),思想道德素質(zhì)及調(diào)研技巧方面的培訓(xùn)。關(guān)于制度條款的考核,由于歷屆效果不明顯而可以取締,代之以另一種方式的制度灌輸,如將制度條款能容分成幾個(gè)部分,讓他們?cè)诓块T秀的時(shí)候嵌入,或者用一種現(xiàn)場(chǎng)模擬,或者用現(xiàn)場(chǎng)答題記分獎(jiǎng)勵(lì)的方式實(shí)現(xiàn)。在新干事培訓(xùn)之后,可以將原來由各個(gè)部門內(nèi)部自行組織的只面向自己部門成員的小培訓(xùn)加以擴(kuò)充,使之面向整個(gè)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的所有部門,像調(diào)研,PS、woRD及PPT技術(shù)等等,到時(shí)由素質(zhì)拓展部加以聯(lián)系及協(xié)調(diào)通知,讓各個(gè)部門的人全部或派代表一起學(xué)習(xí),如此便可以推出系列小型技能培訓(xùn),提高團(tuán)委、學(xué)生會(huì)整個(gè)組織的工作

13、技能。2、做出更加完善的系統(tǒng)的調(diào)研成果在新生入學(xué)后,科技文化節(jié)前后,自動(dòng)化文化節(jié)先后進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)研,了解同學(xué)們的心理所需,同時(shí)做好系列的調(diào)研報(bào)告,并予以資料存檔與傳承。定時(shí)開展學(xué)生會(huì)工作調(diào)研交流會(huì),分享調(diào)研成果。三、強(qiáng)化部門內(nèi)部建設(shè)這是我們以往常常忽略的問題,因此必須加以重視,主要從以下幾個(gè)方面去努力:1、建立部門內(nèi)部的人事檔案將每一個(gè)在職的素質(zhì)拓展部成員及以往的素質(zhì)拓展部師兄師姐的介紹留底存檔,作為一種部門文化傳承方式。2、加強(qiáng)部門管理,強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度對(duì)請(qǐng)假,遲到,瀆職等情況嚴(yán)格加以管理,督促每位干事建立自己的工作日志,在日志中包括自己所負(fù)責(zé)過的工作、工作總結(jié)、心得體會(huì)等等,并定期的上交,亦可相

14、互借鑒,并建立部門成員(主要是干事)的工作情況評(píng)估,定期開展部門內(nèi)部總結(jié)表彰討論會(huì),加強(qiáng)部門成就感,榮譽(yù)感,如可以在部門會(huì)議前后喊出我們的口號(hào)等等。3、將部門工作系統(tǒng)化成立工作項(xiàng)目組:a文檔整理小組;主要負(fù)責(zé)l統(tǒng)籌整理保存內(nèi)部資料,如素拓報(bào)表,部門人事檔案,調(diào)研報(bào)告,活動(dòng)總結(jié)記錄表,工作記錄本等等l根據(jù)調(diào)研結(jié)果對(duì)目前學(xué)生會(huì)及部門的狀況進(jìn)行提案分析b活動(dòng)組織小組:主要負(fù)責(zé)l活動(dòng)策劃書的撰寫以及活動(dòng)流程設(shè)計(jì)和人員安排l每個(gè)活動(dòng)前期的宣傳必須到位c內(nèi)部建設(shè)小組:主要負(fù)責(zé)l部門內(nèi)部培訓(xùn)策劃方案的制定l學(xué)生會(huì)整體培訓(xùn)l完善部門守則及cIl完善激勵(lì)制度,促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng)l促進(jìn)部門內(nèi)部溝通,建立合適的溝通渠道d財(cái)務(wù)員;f北校區(qū)聯(lián)系人;備注:以上小組的安排定期交換任務(wù),以便提高大家的各方面能力素質(zhì)。4、將會(huì)議記錄正規(guī)化,系統(tǒng)化成立一個(gè)記錄本,每次由不同的成員對(duì)每次部門的會(huì)議做好詳細(xì)的記錄,包括與會(huì)時(shí)間,地點(diǎn),成員,遲到缺席成員,及詳細(xì)會(huì)議流程和內(nèi)容,或是成員的好的點(diǎn)子,這對(duì)部門的發(fā)展很有好處。5、創(chuàng)新部門會(huì)議形式如可以多多采取思維風(fēng)暴的方式,或者可以一起去戶外某個(gè)輕松點(diǎn)的環(huán)境進(jìn)行問題的討論。6、加強(qiáng)部門內(nèi)外聯(lián)上級(jí)對(duì)下級(jí)要有更多的觀察和交流,及時(shí)了解其想法,時(shí)常組織部門出游,或是會(huì)議后組織小游戲等等,給予更多的日常的關(guān)懷

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