后勤部資產(chǎn)管理規(guī)定

1、后勤部資產(chǎn)管理規(guī)定一為了更好的利用固定資產(chǎn)，實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范，按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則 以固定資產(chǎn)的類(lèi)別確定分工管理如下：1. 后勤部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén)，建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)帳。2. 各部門(mén)或門(mén)店負(fù)責(zé)本部門(mén)或門(mén)店的各種資產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)與使用管理。后勤 部有統(tǒng)一管理與購(gòu)置權(quán)。二主管部門(mén)的職責(zé)1. 隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備完好提高利用 率，并定期組織設(shè)備的清點(diǎn)，保證帳、物相符。3. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi)，統(tǒng)一編號(hào)，建立固定資產(chǎn)檔 案，登記賬卡，負(fù)責(zé)審批并辦理

2、驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、等事項(xiàng)。4. 根據(jù)使用部門(mén)的使用情況，組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃，按期編報(bào)設(shè)備 更新計(jì)劃。5. 嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除固定資 產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。三使用部門(mén)的職責(zé)1. 各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的設(shè)備管理工作，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職或兼職的設(shè) 備管理員，各門(mén)店要設(shè)置員工設(shè)備管理員，每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。2. 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和 安全使用。3. 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總 經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢

3、，更不能自行外借和變賣(mài)。4. 根據(jù)主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，做到帳、物相符。 四固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用1. 各部門(mén)與門(mén)店購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置。2. 購(gòu)進(jìn)資產(chǎn)設(shè)備后，由相關(guān)單位開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收，設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單 ”報(bào)主管部門(mén)。主管部門(mén)根據(jù) “設(shè)備使用單 ”建立固定資產(chǎn)卡片，并通知使 用單位。五固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移1.凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位不得擅 自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。2.公司內(nèi)部資產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)， 同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)

4、及經(jīng)辦人簽字后，由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理轉(zhuǎn)帳手 續(xù)，并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。3. 公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式，設(shè)備主管部門(mén)根據(jù) 設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)，原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值，對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部 門(mén)提出處理價(jià)值，報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理，辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。4. 未經(jīng)主管部門(mén)同意，各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將 追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責(zé)任。六固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存1.公司的固定資產(chǎn)報(bào)損處理時(shí)，須使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)資產(chǎn)設(shè)備報(bào)損單 一式三份由監(jiān)察部與財(cái)務(wù)部門(mén)將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后，辦理報(bào)損相關(guān)手 續(xù)。2.凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定

5、資產(chǎn)不能繼續(xù)使用，主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià) 處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手 續(xù)，對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)，變價(jià)收 入上交財(cái)務(wù)部。七.固定資產(chǎn)的清查1.為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、 盤(pán)點(diǎn)，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資 產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。2.固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況，應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全 部或部分的臨時(shí)清查：（一）直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作；（二）因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng)，辦理財(cái)產(chǎn)交接；（三）固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故；（四）單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需

6、要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。 3.根據(jù)固定資產(chǎn)清查 的范圍和任務(wù)，成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物 保管人員參加的清查小組。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。4.經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員，在清查以前，應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理， 對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn)，盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)，避 免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。5. 固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存 數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等 等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)查明原因，及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損 情況，應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后，在清查表內(nèi)

7、加以注明，并提出 處理意見(jiàn)。6. 對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查，并分別填制清查表。7. 對(duì)固定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核 無(wú)誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單應(yīng)當(dāng) 由資產(chǎn)管理部門(mén)留存一份，送交財(cái)務(wù)部門(mén)一份。8. 財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤(pán)存數(shù)與賬 存數(shù)不一致的時(shí)候，應(yīng)該及時(shí)查明原因，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員 做出書(shū)面報(bào)告。9. 對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余，經(jīng)查明核實(shí)以后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審 核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn)，按 照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。八.獎(jiǎng)懲1.在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者，可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī) 程，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確 定，同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的