廣汽本田DMS培訓(xùn)零部件管理系統(tǒng)操作手冊V2.0

1、特約店管理系統(tǒng) dealer management system 中國版中國版 dms 用用 戶戶 操操 作作 手手 冊冊 零部件管理系統(tǒng)零部件管理系統(tǒng) 版本 2.0 廣汽本田汽車有限公司 2009 年 7 月 copyright guangqi honda automobile co., ltd. all rights reserved 目目 錄錄 1系統(tǒng)概述：系統(tǒng)概述：.15 2零部件銷售管理零部件銷售管理.17 2.1報價單.19 2.1.1查詢.20 2.1.2高級查詢.20 2.1.3新增.20 2.1.4修改.25 2.1.5刪除.25 2.1.6轉(zhuǎn)入訂單.25 2.1.7打印報價

2、單.25 2.2訂單.26 2.2.1查詢.27 2.2.2高級查詢.28 2.2.3新增訂單.28 2.2.4修改訂單.29 2.2.5刪除訂單.30 2.2.6復(fù)制訂單.30 2.2.7計劃.31 2.2.8按批出庫.32 2.2.9按單出庫.34 2.2.10訂單返回.34 2.2.11打印.35 2.2.12缺貨取消.35 2.2.13存為模板.36 2.2.14導(dǎo)出明細.36 2.2.15操作日志.36 2.3出庫.37 2.3.1查詢.38 2.3.2高級查詢.38 2.3.3出庫.39 2.3.4導(dǎo)出.40 2.3.5打印指示單.40 2.3.6打印發(fā)貨單.40 2.4維修退件.

3、40 2.4.1退件入庫.41 2.4.2關(guān)閉.41 2.5銷售退貨.41 2.5.1退貨入庫.42 2.5.2導(dǎo)出.43 2.6應(yīng)收查詢.43 2.6.1未結(jié)算零件查詢.43 2.6.2未結(jié)算出庫單查詢.45 2.7退貨歷史.46 2.7.1退貨零件查詢.47 2.7.2退貨單查詢.49 3快修管理快修管理.51 3.1快修業(yè)務(wù).51 3.1.1導(dǎo)出.52 3.1.2領(lǐng)用.53 3.1.3返還.54 3.1.4高級查詢.55 3.2快修歷史.55 3.2.1查詢.56 3.2.2打印領(lǐng)用單.56 3.2.3打印返還單.56 3.3每日匯總.56 3.3.1快修已用零件.56 3.3.2快修出

4、庫單.58 4采購管理采購管理.61 4.1需求分析.61 4.1.1查詢.62 4.1.2詳情.62 4.1.3計算.63 4.1.4詢價.67 4.1.5采購.68 4.1.6作廢.69 4.2詢價.70 4.2.1查詢.71 4.2.2高級查詢.71 4.2.3新增.71 4.2.4修改.73 4.2.5復(fù)制.73 4.2.6刪除.74 4.2.7轉(zhuǎn)采購單.74 4.2.8打印.74 4.2.9導(dǎo)出明細.74 4.3采購單.75 4.3.1查詢.76 4.3.2高級查詢.77 4.3.3新增.77 4.4火急采購單.79 4.4.1采購類型選擇.79 4.4.2客戶選擇.80 4.4.3

5、后續(xù)操作.81 4.4.4查看火急單客戶資料.81 4.4.5報表.83 4.4.6修改.84 4.4.7復(fù)制.84 4.4.8取消采購.84 4.4.9采購確認.84 4.4.10dcs傳送.85 4.4.11打印.85 4.4.12缺貨取消（b/o）.85 4.4.13存為模板.86 4.4.14采購單導(dǎo)出.87 4.4.15導(dǎo)出明細.87 4.4.16操作日志.87 4.5廣本確認.88 4.5.1查詢.89 4.5.2高級查詢.89 4.5.3導(dǎo)出.89 4.5.4確認.89 4.6到貨.89 4.6.1查詢.90 4.6.2高級查詢.91 4.6.3手工到貨.91 4.6.4dcs到

6、貨.97 4.6.5修改.99 4.6.6刪除.99 4.6.7開箱清點.99 4.7到貨時間錄入.100 4.7.1入庫.101 4.7.2打印開箱清單.102 4.7.3導(dǎo)出.102 4.8入庫.102 4.9采購?fù)素?103 4.9.1查詢.104 4.9.2導(dǎo)出.104 4.9.3退貨出庫.104 4.10采購?fù)素洑v史.104 4.10.1采購?fù)素浟慵樵?105 4.10.2采購?fù)素泦尾樵?106 5例外與索賠例外與索賠.108 5.1例外入庫.108 5.1.1查詢.109 5.1.2高級查詢.109 5.1.3新增入庫.110 5.1.4修改.113 5.1.5刪除.113 5.

7、1.6入庫.113 5.1.7打印.113 5.1.8導(dǎo)出.114 5.2例外出庫.114 5.2.1查詢.115 5.2.2高級查詢.115 5.2.3新增出庫.116 5.2.4修改.117 5.2.5刪除.117 5.2.6出庫.118 5.2.7打印.118 5.2.8導(dǎo)出.118 5.3到貨索賠.118 5.3.1查詢.119 5.3.2高級查詢.120 5.3.3新增.120 5.3.4修改.123 5.3.5刪除.123 5.3.6查看.124 5.3.7dcs傳送.124 5.3.8打印.124 5.3.9導(dǎo)出.124 5.4品質(zhì)索賠.124 5.4.1修改.126 5.4.2

8、刪除.127 5.4.3查看.127 5.4.4dcs傳送.127 5.4.5打印.127 5.4.6導(dǎo)出.128 5.5到貨索賠統(tǒng)計.128 5.5.1查詢.129 5.5.2導(dǎo)出.129 5.5.3打印.129 5.6品質(zhì)索賠統(tǒng)計.130 5.6.1查詢.130 5.6.2導(dǎo)出.131 5.6.3打印.131 6庫存管理庫存管理.132 6.1盤點.132 6.1.1查詢.133 6.1.2盤點指示.133 6.1.3盤點取消.136 6.1.4打印指示.136 6.1.5結(jié)果錄入.136 6.1.6審核過帳.138 6.1.7打印誤差.138 6.1.8打印盈虧.138 6.1.9導(dǎo)出.

9、138 6.2倉儲管理.139 6.2.1查詢.139 6.2.2導(dǎo)出.140 6.2.3保存.140 6.2.4撤消.140 6.3缺貨管理.140 6.3.1導(dǎo)出.140 6.3.2生成采購單.141 6.4庫存清單.141 6.4.1查詢.142 6.4.2導(dǎo)出.142 6.4.3打印.143 6.5庫存金額.143 6.5.1查詢.143 6.5.2導(dǎo)出.144 6.5.3打印.144 6.6庫存警戒.145 6.6.1查詢.145 6.6.2導(dǎo)出.146 6.7呆滯管理.146 6.7.1查詢.147 6.7.2導(dǎo)出.147 6.7.3打印.147 6.7.4安全庫存清零.147 6

10、.8日結(jié).147 6.9臨時日結(jié).148 6.10月結(jié).149 6.11庫存參數(shù).150 6.11.1季節(jié)指數(shù).150 6.11.2加重指數(shù).153 6.11.3在庫基準參數(shù).157 7價格管理價格管理.160 7.1價格參數(shù).160 7.1.1價格帶.160 7.1.2加價系數(shù).162 7.1.3使用性質(zhì).165 7.2價格設(shè)定.167 7.2.1查詢.168 7.2.2導(dǎo)出.168 7.2.3變更歷史.168 7.2.4更新銷售價.169 7.2.5修改選中價格.170 7.2.6修改單個零件價格.172 8統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表.174 8.1入庫查詢統(tǒng)計.174 8.1.1查詢.174 8.

11、1.2導(dǎo)出.175 8.1.3打印.175 8.2出庫查詢統(tǒng)計.177 8.2.1查詢.177 8.2.2導(dǎo)出.178 8.2.3打印.178 8.2.4采購.178 8.3進銷存查詢統(tǒng)計.179 8.3.1查詢.179 8.3.2導(dǎo)出.180 8.3.3打印.180 8.4存貨分類帳.181 8.4.1查詢.181 8.4.2導(dǎo)出.181 8.4.3打印.182 8.5銷售統(tǒng)計.183 8.5.1查詢.183 8.5.2導(dǎo)出.184 8.5.3打印.184 8.6銷售明細查詢.185 8.6.1查詢.185 8.6.2導(dǎo)出.186 8.6.3打印.186 8.7按使用性質(zhì)查詢.187 8.7

12、.1查詢.187 8.7.2導(dǎo)出.188 8.7.3打印.188 8.8采購查詢統(tǒng)計.189 8.8.1查詢.189 8.8.2導(dǎo)出.190 8.8.3打印.190 8.9供貨查詢統(tǒng)計.191 8.9.1查詢.191 8.9.2定期采購導(dǎo)出.192 8.9.3緊急采購導(dǎo)出.192 8.9.4打印.192 8.10外銷維修退貨統(tǒng)計.193 8.10.1查詢.193 8.10.2導(dǎo)出.194 8.10.3打印.194 8.11采購?fù)素洸樵兘y(tǒng)計.195 8.11.1查詢.195 8.11.2導(dǎo)出.196 8.11.3打印.196 8.12零件排行榜.197 8.12.1查詢.197 8.12.2導(dǎo)出

13、.198 8.12.3打印.198 8.13庫存報表.199 8.13.1查詢.199 8.13.2導(dǎo)出.199 8.13.3打印.200 8.14價格報表.201 8.14.1查詢.201 8.14.2導(dǎo)出.201 8.14.3打印.202 8.15按月統(tǒng)計報表.203 8.15.1庫存分析明細報表.204 8.15.2零件服務(wù)率.205 8.15.3零部件退貨月報.206 8.15.4零部件管理月報.207 8.15.5零部件管理月報（圖表）.208 8.15.6銷售推移表（含稅成本金額）.209 8.15.7銷售推移表（銷售金額）.210 8.15.8庫存推移表.211 8.15.9庫存

14、度推移表.212 9資料管理資料管理.213 9.1零件管理.213 9.1.1查詢.213 9.1.2新增.214 9.1.3修改.215 9.1.4查看.215 9.1.5刪除.215 9.1.6復(fù)制.215 9.1.7口座導(dǎo)入.215 9.1.8生成拼音碼.218 9.1.9更正錯誤零件代碼.218 9.2零件模板.219 9.2.1新增模板.219 9.2.2修改模板.220 9.2.3刪除模板.220 9.3客戶管理.221 9.3.1查詢.221 9.3.2新增.221 9.3.3修改.222 9.3.4刪除.222 9.4供應(yīng)商.223 9.4.1查詢.223 9.4.2新增.2

15、23 9.4.3修改.224 9.4.4刪除.224 9.5倉庫管理.225 9.5.1新增.225 9.5.2修改.226 9.5.3刪除.226 9.6發(fā)貨倉庫.226 9.7商品區(qū)分.227 9.7.1新增.227 9.7.2修改.228 9.7.3刪除.228 9.8銷售代碼.228 9.9例外代碼.228 9.9.1新增.229 9.9.2修改.230 9.9.3刪除.230 9.10原因代碼.230 10高級查詢高級查詢.231 10.1字段過濾.232 10.2選取顯示字段.232 10.3刪除顯示字段.233 10.4選取條件字段.233 10.5新增查詢條件.233 10.6

16、修改查詢條件.233 10.7刪除查詢條件.234 10.8高級查詢.234 10.9讀取查詢條件集.235 10.10保存查詢條件集 .235 附錄附錄 二級店新增功能二級店新增功能 .237 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 .238 1 二級店零件庫存調(diào)撥二級店零件庫存調(diào)撥 .238 1.1 庫存調(diào)撥主界面.240 1.2 查詢.241 1.3 新增.242 1. 3.1 選取零件 .244 1.3.2 刪除.246 1.3.3 零件登錄.246 1.3.4 保存.247 1.3.5 申請確認.248 1.4 修改.248 1.5 刪除.249 1.6 申請確認.249 1.7 發(fā)貨確認.251 1.8

17、 開箱清點.252 1.9 收貨確認.253 1. 10 打印 .254 1.11 復(fù)制.255 1.11.1 導(dǎo)出明細.256 1.11.2 操作日志.257 2 二級店零件領(lǐng)用業(yè)務(wù)二級店零件領(lǐng)用業(yè)務(wù) .257 2.1 待處理零件.260 2.2 領(lǐng)用.261 2.3 返還.263 2.4 領(lǐng)用返還歷史.264 2.4.1 領(lǐng)用單歷史.264 2.4.2 返還單歷史.266 3 二級店倉位管理二級店倉位管理 .267 3.1 二級店倉位管理修改零件倉位.267 4 二級店庫存清單（查詢二級店的調(diào)撥結(jié)存）二級店庫存清單（查詢二級店的調(diào)撥結(jié)存） .268 5 二級店缺貨管理二級店缺貨管理 .27

18、1 5.1 調(diào)撥申請.272 6 零件管理零件管理.273 1 系統(tǒng)概述：系統(tǒng)概述： 廣州本田中國版 dms 零部件子系統(tǒng)主要管理特約店零部件管理部門的零件銷售、 零件采購、零件倉庫管理等日常業(yè)務(wù)，分為銷售管理、采購管理、庫存管理、例外管 理、資料管理、報表查詢統(tǒng)計等六部分。其中銷售管理涉及特約店零部件報價單、訂 單及訂單的分配、出庫，退貨等相關(guān)業(yè)務(wù)；采購管理涉及零部件采購需求分析、采購 詢價、采購單、到貨入庫、采購?fù)素浀葮I(yè)務(wù)；庫存管理涉及管理零部件倉庫的盤點、 倉儲管理、庫存參數(shù)、庫存清單，月結(jié)等業(yè)務(wù)；例外管理涉及例外出庫、例外入庫等 業(yè)務(wù)；資料管理負責一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)設(shè)置等；報表查詢中心

19、負責提供查詢、匯總、 分析等功能。 操作人員 銷售管理 采購管理 庫存管理 例外管理 資料管理 查詢報表 供應(yīng) 分析統(tǒng)計報表 倉庫 對外銷售訂單 維修訂單 倉庫 2 零部件銷售管理零部件銷售管理 銷售管理系統(tǒng)包括報價單、訂單、出庫單、維修退件、銷售退貨、應(yīng)收查詢、退 貨歷史等功能；點擊銷售管理菜單，你可以點選不同的圖標進入相應(yīng)的窗體。 倉庫師傅 訂單 零件模板 接受快修 領(lǐng)用申請 快修訂 單 快修領(lǐng)用 確認,返 回 打印 代銷管 理 采購單 出庫 打印 出庫單 缺貨單 結(jié)算 快修領(lǐng)用 申請單 缺貨 缺貨 報警 倉庫 打印 低于安全庫存 已確認 的訂單 退貨 圖 2-1 零部件銷售流程圖 圖 2

20、-2 銷售管理菜單界面 2.1 報價單報價單 圖 2.1-1 報價單界面 界面描述： 圖 2.1-1處的方框為報價單列表，圖 2.1-1處的方框則顯示報價單列表選中的 報價單所對應(yīng)的明細列表，這兩個列表默認均選中第一行，被選中行的背景色為藍色。 明細列表下面便是明細合計，顯示當前被選中的報價單的明細合計，合計的項包括： 明細行數(shù)、含稅成本金額合計和銷售金額合計。 圖 2.1-1處的方框顯示報價單明細列表中所選中零件最近 6 個月的銷售總數(shù)、 庫存數(shù)和缺貨總數(shù)，若目前月結(jié)的次數(shù)不足 6 個月，有幾個月則顯示幾個月。 圖 2.1-1處的方框則顯示該零件當前的庫存、倉位等信息，各個數(shù)據(jù)項目的詳 細描

21、述參見附錄名詞解釋 。 圖 2.1-1處的方框則是一些操作按鈕，如果報價單列表為空，即該列表中沒有 選中任何報價單，此時“修改” 、 “刪除” 、 “轉(zhuǎn)為訂單”和“打印報價單”等按鈕將變 成灰色，不可操作。以下將對所有按鈕一一展開描述： 2.1.1 查詢查詢 點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢界面（圖 2.1.1-1） 。 圖 2.1.1-1 報價單查詢界面 報價單編號的可錄入一個報價單號作為查詢條件，該輸入框支持模糊查詢；顧客 的下拉列表則列出了所有的顧客名稱，用戶可以在列表中選取一項作為查詢條件；點 擊報價日期的下拉按鈕，則會彈出月歷界面，點擊日期即可設(shè)定報價日期條件。點擊 “查詢”按鈕，系統(tǒng)

22、將進行查詢，并將符合條件的報價單顯示在報價單界面的報價單 列表中，同時自動關(guān)閉查詢界面。而點擊“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)將關(guān)閉查詢界面，不做 查詢。 提示提示 默認查詢是查詢當前日期之前（包含當前日期）所有的報價單。另外，用 戶可設(shè)置多條件查詢，也可設(shè)置單條件查詢。若查詢結(jié)果為空，則報價單列表 為空，不另外提示。 2.1.2 高級查詢高級查詢 請參讀第 10 章高級查詢 2.1.3 新增新增 點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)彈出新增界面（圖 2.1.3-1） 。 圖 2.1.3-1 報價單新增界面 界面描述： 圖 2.1.3-1處是報價單的屬性設(shè)置，除了報價單號和報價日期由系統(tǒng)自動設(shè)定且 不可修改外，其他屬性均

23、可進行手工設(shè)置。 圖 2.1.3-1處是報價單的新增明細列表，默認選中第一行，被選中行的背景色為 藍色；另外字體顏色為藍色的列為可修改的列，即零件代碼、使用性質(zhì)和訂購數(shù)均為 可修改的列，將光標移到相應(yīng)的單元格里就可修改相應(yīng)的值。明細列表下還有明細合 計信息。 圖 2.1.3-1處顯示明細列表中被選中零件的零件信息，圖 2.1.3-1處則是操作 按鈕，下面將對這些按鈕進行分別描述： 2.1.3.1選取零件選取零件 點擊“選取零件(s)”按鈕，系統(tǒng)彈出選擇零件界面。選擇零件界面實際上有兩 個分界面：一個是查詢界面（圖 2.1.3.1-1） ，另一個是模板界面（圖 2.1.3.1-2） 。默認 是顯

24、示查詢界面，但可通過左上角的“查詢”和“模板”按鈕進行切換。 圖 2.1.3.1-1 選擇零件界面查詢界面 界面描述： 圖 2.1.3.1-1處是查詢條件設(shè)置框，圖 2.1.3.1-1處則是零件查詢結(jié)果列表框。 在條件設(shè)置框中設(shè)置查詢條件后，點擊“查詢”按鈕或敲回車鍵，系統(tǒng)將進行查詢， 并將查詢結(jié)果顯示在列表中。 “查詢”按鈕左邊的小方框限定了查詢范圍：零庫存或 有庫存或全部，其中零庫存還可指定開始日期，即從指定日期開始所有庫存為零的零 件。 查詢：若按零件代碼查詢，查詢到的將是以錄入的代碼開頭的所有零件；若按拼 音碼查詢，查詢到的將是零件名稱中拼音首字母與錄入值相匹配的所有零件；若勾選 “有

25、出入庫”項作為查詢條件，并指定一個開始日期，那么查詢到的將是由指定日期 開始到當前日期為止有出入庫的所有零件。當然，也可以設(shè)置其他條件或者同時設(shè)置 多個條件進行查詢。 選取零件：圖 2.1.3.1-1處還有一個零件列表，是已選取零件列表，此列表顯示 的是從查詢結(jié)果中選出的零件。用戶可以通過 2 種方式來選取零件： 1、雙擊零件查詢結(jié)果列表中的零件 2、在零件查詢結(jié)果列表中選中一條零件記錄，然后點擊“向下單箭頭”按鈕 系統(tǒng)將在已選取零件列表中追加相應(yīng)的零件，同時零件查詢結(jié)果列表的光標將自動下 移。 刪除選取的零件：用戶如果要取消某個已選取的零件，可以先在已選取零件列表 中選中該零件，然后點擊“向

26、上單箭頭”按鈕即可；也可以點擊“向上雙箭頭”按鈕 取消已選取的全部零件。 確定與取消：選取了零件之后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將把已選取零件列表中 的所有零件追加到報價單新增界面中的明細列表中。若選取零件列表為空， “確定” 按鈕顯示為灰色，即不可操作。點擊“取消”按鈕則返回到上一界面中。 提示提示 將光標移到選取零件列表中的選用數(shù)量單元格里，可對相應(yīng)零件的選用數(shù) 量值進行修改。 圖 2.1.3.1-2 選取零件界面模板界面 界面描述： 圖 2.1.3.1-2處是模板列表框，列出所有已存在的訂單模板，默認選中第一個模 板，并在圖 2.1.3.1-2處的零件列表框中顯示相應(yīng)的明細。 界面下半部分（

27、即圖 2.1.3.1-2處及其以下的界面）與選擇零件界面的查詢界面 基本相同，只是多了一個“向下雙箭頭”按鈕，點擊此按鈕可將當前被選中模板對應(yīng) 的明細的所有零件追加到已選取零件列表中。 提示提示 通過模板方式往選取零件列表中添加零件，零件的選用數(shù)量將等于模板中 相應(yīng)零件的選用數(shù)量。 另外，新建或修改模板請參見“資料管理”“零件模板” 。 2.1.3.2epc 導(dǎo)入導(dǎo)入 點擊“epc 導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)將啟動電子零件辭典，在 epc 中選取零件后，點 擊 epc 界面中一個叫“dms”的按鈕，即可將電子零件辭典所選零件追加到報價單 的明細中。 提示提示 追加明細列表的方式共有 3 種，除了上面介紹

28、的“零件選取”和“epc 導(dǎo) 入”外，還可以通過以下方式進行追加：在報價單新增界面中，選中明細列表 的空行，即最后一行，然后選中當前行的零件代碼單元格，錄入零件代碼：可 輸入零件代碼的前幾位，然后回車，系統(tǒng)將自動彈出一個以錄入的字符串開頭 的所有零件的備選零件列表（如果匹配該錄入值的查詢結(jié)果只有一條，則直接 將該零件作為當前行的錄入值，不彈出備選零件列表） 。在零件列表框中選取一 個零件，然后點擊“確定”按鈕，即可錄入新的明細行，同時系統(tǒng)將在明細列 表中再自動增加一個新的空行。如果所錄入的零件代碼不存在，系統(tǒng)將自動刪 除當前的明細行，并做相應(yīng)提示。 另外：3 種追加方式可混合使用。 2.1.3

29、.3刪除刪除 在明細列表中選中一行記錄，然后點擊“刪除”按鈕，即可將該行從列表中刪除。 2.1.3.4保存保存 報價單新增界面的明細列表至少有一行記錄時，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將自動 生成一個新的報價單，并在報價單主界面的報價單列表中顯示新生成的報價單。明細 列表為空時，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示至少錄入一行明細。 2.1.4 修改修改 在報價單列表中，選中一條狀態(tài)為“已錄入”的報價單記錄，然后點擊“修改” 按鈕，系統(tǒng)彈出報價單修改界面，界面與報價單錄入界面完全一樣，用戶可在此界面 添加或刪除明細行零件以及修改訂購數(shù)，然后點擊“保存”按鈕即可成功修改該報價 單。 2.1.5 刪除刪除 在報價

30、單主界面的報價單列表中，選中一個報價單，然后點擊“刪除”按鈕，系 統(tǒng)將提示是否確定刪除，點擊“確定”按鈕即可將該報價單刪除。已被刪除的報價單 將不能恢復(fù)！如果報價單界面的報價單列表為空，此按鈕不可操作。 2.1.6 轉(zhuǎn)入訂單轉(zhuǎn)入訂單 在報價單主界面的報價單列表中，選中一個報價單，然后點擊“轉(zhuǎn)為訂單”按鈕， 系統(tǒng)彈出訂單錄入界面。界面中各按鈕的功能請參考 2.2 節(jié)。點擊訂單錄入界面中的 “保存”按鈕，即可保存該轉(zhuǎn)換過來的訂單。同時，系統(tǒng)還將彈出一個詢問框，由用 戶決定是否將原報價單刪除。 如果報價單界面中的報價單列表為空， “轉(zhuǎn)為訂單”按鈕不可操作。 2.1.7 打印報價單打印報價單 在報價單

31、主界面中的報價單列表中，選中一個報價單，然后點擊“打印報價單” 按鈕，即可預(yù)覽或直接打印相應(yīng)的報價單。如果報價單界面中的報價單列表為空，該 按鈕不可操作。 2.2 訂單訂單 圖 2.2-1 訂單界面 界面描述： 圖 2.2-1處的方框是訂單列表。訂單分為售后維修零件訂單和對外銷售訂單 2 種，其中維修零件訂單的單號以 h 或 m 開頭，分別代表本田車輛維修零件訂單和非 本田車輛維修零件訂單；銷售訂單的單號以 p 開頭。這 2 種訂單都有 5 種狀態(tài)：已錄 入、已計劃、出庫中、出庫完畢以及取消。打開此界面時，默認顯示狀態(tài)為“已錄入” 、 “已計劃”和“出庫中”的所有訂單，并默認選中第一個訂單。如

32、果一個訂單存在 有零件缺貨，該訂單的缺貨標志就會打上勾，同時該訂單的背景色為粉色。 圖 2.2-1處的列表框則是訂單明細列表，顯示的是訂單列表中被選中訂單的明 細，默認選中第一行。如果訂單明細中有零件缺貨，該零件的背景色為粉色；如果存 在有零件的成本價格不明，則 nm 代碼為 k；如果零件處于靜態(tài)盤點中，則 nm 代 碼為 p；如果零件銷售中止，則 nm 代碼為 s；如果該行零件有赤字標記，表明銷售 價低于成本價；如果明細行被替代，則替代零件的背景色為綠色。另外，雙擊明細列 表中的記錄，可查看相應(yīng)零件的零件信息。 訂單明細列表下有明細列表的合計信息，統(tǒng)計了訂單明細的行數(shù)、含稅成本金額 合計與銷

33、售金額合計。 圖 2.2-1處則是訂單明細列表中被選中的零件近 6 個月的銷售信息，當月結(jié)不 足 6 個月時，有幾個月則顯示幾個月。而圖 2.2-1處各個數(shù)據(jù)項目的詳細描述參見 附錄名詞解釋 。 圖 2.2-1處的方框則放置了一組操作按鈕，當訂單列表為空時，只有“查詢” 、 “高級查詢” 、 “新增訂單”和“關(guān)閉”按鈕可用，其他按鈕為灰色；而這些按鈕的功 能與用法將在下面一一展開描述： 2.2.1 查詢查詢 點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出訂單查詢界面（圖 2.2.1-1） 。 圖 2.2.1-1 訂單查詢界面 設(shè)置訂單號、顧客等一個或多個查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)將查詢 到所有符合條件的

34、訂單，并把這些訂單顯示在訂單主界面的訂單列表中。以默認條件 查詢將查詢到狀態(tài)為“已錄入”或“已計劃”或“出庫中”的所有訂單。點擊“關(guān)閉” 按鈕則退出訂單查詢界面，不做查詢。 2.2.2 高級查詢高級查詢 請參讀第 10 章高級查詢 2.2.3 新增新增訂單訂單 點擊“新增訂單”按鈕，系統(tǒng)彈出訂單新增界面（圖 2.2.3-1）： 圖 2.2.3-1 訂單新增界面 界面描述： 界面與 2.1.3 報價單新增界面基本一樣，除了圖 2.2.3-1處有些屬性值不同之外， 只是圖 2.2.3-1處多了一個“零件登錄”按鈕。屬性值中，訂單號、批次和訂貨日期 由系統(tǒng)自動生成且不可修改，車牌和車架號用于售后生成

35、的零件訂單，不可用于銷售 訂單；其他屬性均可由用戶自行設(shè)置。 圖 2.2.3-1處處是明細列表和明細合計，處則是明細列表中被選中零件的零 件信息，處則是一些操作按鈕。 下面將對這些操作按鈕進行一一描述： 2.2.3.1選取零件選取零件 請參讀 2.1.3.1 節(jié) 2.2.3.2刪除刪除 在明細列表中，選中一行記錄，然后點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)將刪除相應(yīng)的行。 2.2.3.3epc 導(dǎo)入導(dǎo)入 點擊“epc 導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)將啟動電子零件辭典，在 epc 中選取零件后，點 擊 epc 界面中的“dms”按鈕，即可將電子零件辭典所選零件追加到訂單的明細中。 2.2.3.4零件登錄零件登錄 如果將要錄入

36、的零件在數(shù)據(jù)庫中尚未注冊，而又不想中斷訂單的錄入時，可點擊 “零件登錄”按鈕進入零件登錄界面添加新零件。添加新零件的具體操作請參讀零件 管理有關(guān)章節(jié)。 2.2.3.5保存保存 訂單新增界面的明細列表至少有一行時，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將自動生成一 個新的訂單，并在訂單主界面的訂單列表中顯示新生成的訂單。明細列表為空時，點 擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示至少錄入一行明細。 2.2.4 修改訂單修改訂單 在訂單列表中，選中一條狀態(tài)為“已錄入”的訂單記錄，然后點擊“修改”按鈕， 系統(tǒng)彈出訂單修改界面。該界面內(nèi)容及功能與 2.2.3 新增一樣，請參讀該節(jié)。如果訂 單界面的訂單列表為空或者被選中訂單的狀態(tài)不

37、是“已錄入”狀態(tài)，此按鈕不可操作。 修改后的訂單，狀態(tài)仍為“已錄入” 。其他狀態(tài)的訂單不允許被修改。 2.2.5 刪除訂單刪除訂單 在訂單列表中，選中一條狀態(tài)為“已錄入”的訂單記錄，然后點擊“刪除訂單” 按鈕，系統(tǒng)彈出刪除確認框，點擊“確定”按鈕即可將該條訂單記錄刪除，刪除后， 該訂單的狀態(tài)為“取消” 。如果訂單界面的訂單列表為空或者被選中訂單的狀態(tài)不是 “已錄入”狀態(tài)，此按鈕不可操作。其他狀態(tài)的訂單不允許被刪除。 2.2.6 復(fù)制訂單復(fù)制訂單 圖 2.2.6-1 訂單右鍵菜單 在訂單列表中，選中一條訂單記錄，然后在訂單列表的方框中點擊鼠標右鍵，彈 出右鍵菜單（圖 2.2.6-1） ，在菜單中

38、選擇“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)將生成一個新的訂單。 新訂單除了訂單號和狀態(tài)與原訂單不盡相同外，其他地方基本相同。不管原訂單的狀 態(tài)是什么，新生成的訂單狀態(tài)都是“已錄入”狀態(tài)。如果訂單界面的訂單列表為空， 此按鈕不可操作。 提示提示 如果復(fù)制的是售后維修的訂單，新生成的訂單將不復(fù)制原訂單的車牌和車 架號，且客戶默認為一般銷售。 2.2.7 計劃計劃 在訂單列表中，選中一條狀態(tài)為“已錄入”的訂單記錄，或者選中一條存在缺貨 且狀態(tài)為“出庫中”或“已計劃”的訂單記錄，然后在訂單列表的方框中點擊鼠標右 鍵，彈出右鍵菜單（圖 2.2.6-1） ，在菜單中選擇“計劃”按鈕，系統(tǒng)將彈出訂單計劃 界面（圖 2.2.7-

39、1） 。 圖 2.2.7-1 訂單計劃界面 2.2.7.1導(dǎo)出導(dǎo)出 點擊“導(dǎo)出”按鈕，將訂單的明細列表用 excel 方式導(dǎo)到本地電腦。 2.2.7.2取消取消 “取消”指的是對訂單做取消計劃操作。用戶可在明細行中勾選需要做“取消” 計劃的明細行，然后點擊“取消” ，系統(tǒng)將把所有被勾選的明細行所對應(yīng)的“計劃數(shù)” 置為 0，同時相應(yīng)零件的可用庫存數(shù)也會增加上原先的計劃數(shù)。操作“取消”計劃后， 訂單的狀態(tài)保持不變。 2.2.7.3計劃計劃 用戶可在明細行中勾選需要做計劃的明細行，然后點擊“計劃”按鈕， 如果 “可用庫存”充足，則把所有被勾選的明細行所對應(yīng)的“計劃數(shù)”置為與“訂購數(shù)” 一致，同時相應(yīng)

40、零件的可用庫存數(shù)也會減少相應(yīng)的值。操作“計劃”后，訂單的狀態(tài) 將變?yōu)椤耙延媱潯?。 提示提示 當“可用庫存”不足時，系統(tǒng)將最大限度滿足該訂單的配貨，計劃數(shù)將會 小于訂購數(shù)，該行處于部分缺貨狀態(tài)。 2.2.7.4關(guān)閉關(guān)閉 做了“取消”計劃或“計劃”后，由于用戶可反復(fù)操作“取消”或者“計劃” ， 因此界面不自動關(guān)閉，需要用戶點擊“關(guān)閉”按鈕退出。 2.2.8 按批出庫按批出庫 同一個售后維修零件訂單可能存在多個批次的零件訂購（即訂單號相同，批次 不同） ，點擊“出庫（批） ”按鈕，將只對訂單當前批次的零件進行出庫，而不對其他 批次的零件進行出庫。按批出庫操作只適用于售后維修零件訂單，而不適用于銷售

41、訂 單，銷售訂單不允許分多個批次訂貨，其批次只能為 1。 圖 2.2.8-1 出庫確認界面 在訂單列表中，選中一條狀態(tài)為“已錄入”或“已計劃”的售后維修零件訂單， 也可以選中一條存在缺貨的狀態(tài)為“出庫中”的維修零件訂單，然后點擊“出庫（批） ”按鈕，系統(tǒng)自動生成一個對應(yīng)當前批次零件的出庫單，出庫單中將列出，并彈出出 庫確認界面（圖 2.2.8-1） 。界面中的零件明細列表只列出可以進行出庫的零件及其出 庫數(shù)（即列出當前批次中可用庫存不為 0 的零件） ，如果有些零件的可用庫存數(shù)小于 訂購數(shù)，那么這些零件的出庫數(shù)最大只能等于可用庫存數(shù)。此界面中的出庫數(shù)可由用 戶自行設(shè)定，但數(shù)值不可大于指示數(shù)，也

42、不可小于 0。用戶更改出庫數(shù)時，必須說明 原因。打印的單據(jù)上也應(yīng)寫明此原因。 下面對界面右下方的 3 個按鈕功能一一展開描述： 2.2.8.1出庫確認出庫確認 用戶設(shè)定了各零件的出庫數(shù)后，點擊“出庫確認”按鈕，即可對明細列表中的 所有零件進行出庫。完成出庫之后，系統(tǒng)自動打印出庫單指示單。若當前訂單的零件 已全部出庫完畢，訂單的狀態(tài)將變?yōu)椤俺鰩焱戤叀睜顟B(tài)；若仍有零件未出庫完畢，訂 單狀態(tài)則為“出庫中” ，并在明細列表中顯示零件對應(yīng)的缺貨數(shù)。存在缺貨零件的維 修零件訂單完成一次出庫確認操作之后仍可對該訂單進行按批出庫操作。直到所有零 件的缺貨為 0，即所有零件都作了出庫指示或缺貨被取消。 2.2.

43、8.2出庫取消出庫取消 點擊“出庫取消”按鈕，系統(tǒng)將當前出庫單取消掉，即將該出庫單的狀態(tài)置為 “取消”狀態(tài)。作了“出庫取消”后，相應(yīng)的訂單狀態(tài)將變?yōu)椤耙延媱潯睜顟B(tài)。 2.2.8.3關(guān)閉關(guān)閉 點擊“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)將出庫確認界面關(guān)閉，并將訂單的狀態(tài)置為“出庫中” 。 因為出庫單已經(jīng)生成，只是未對出庫單零件進行出庫，用戶可到出庫單界面對該出庫 單進行出庫。 2.2.9 按單出庫按單出庫 按單出庫指的是無論所選中的訂單是維修零件訂單還是銷售訂單均按整單出庫， 即同訂單號但不同批次的，混合在一起生成一張出庫單。如果該維修零件訂單有些批 次已經(jīng)做了出庫指示，甚至已出庫完畢，那么這部分零件將不在此次的按單

44、出庫的范 圍內(nèi)。 在訂單列表中，選中一條狀態(tài)為“已錄入”或“已計劃”的訂單（包括售后維修 零件訂單和對外銷售訂單） ，也可以選中一條存在缺貨的狀態(tài)為“出庫中”的訂單， 然后點擊“出庫（單） ”按鈕，系統(tǒng)自動生成一個對應(yīng)當前訂單的出庫單，并彈出出 庫確認界面，界面與按批出庫的出庫確認界面完全一樣。按鈕的功能和用法也與按批 出庫一樣，此處不再贅述。 2.2.10訂單返回訂單返回 訂單返回功能也只適用于維修零件訂單，是指不對維修零件訂單進行出庫，直接 將訂單取消，由售后部門重新預(yù)定。 在訂單列表中，選中一條狀態(tài)為“已錄入”的維修零件訂單，然后點擊“訂單返 回”按鈕，系統(tǒng)即執(zhí)行返回訂單操作，并在訂單列

45、表中刪除。其他狀態(tài)的維修零件訂 單不允許返回。 2.2.11打印打印 選中一條訂單記錄，然后點擊“打印”按鈕，即可預(yù)覽或打印該訂單的訂貨合同。當 訂單界面的訂單列表為空時，此按鈕不可操作。 2.2.12缺貨取消缺貨取消 選中一條存在缺貨零件的訂單記錄（通常背景色為粉色） ，然后在訂單列表中點 擊右鍵，彈出右鍵菜單（圖 2.2.6-1） ，點擊“缺貨取消”按鈕，系統(tǒng)彈出缺貨取消界 面（圖 2.2.12-1） 。 圖 2.2.12-1 缺貨取消界面 缺貨取消實質(zhì)就是設(shè)置訂單的訂貨取消數(shù)的值。用戶可在明細行中勾選需要做缺 貨取消的明細行，并輸入相應(yīng)的“取消數(shù)” （錄入的值不能大于缺貨數(shù)） ，然后點擊

46、 “確定”按鈕，系統(tǒng)將把所有被勾選的明細行所對應(yīng)的缺貨數(shù)作相應(yīng)處理。 操作“缺貨取消”后，如果所有行都不再缺貨，訂單狀態(tài)將變?yōu)椤俺鰩焱戤叀?； 如果該訂單所對應(yīng)的出庫單未出庫完畢，則訂單狀態(tài)也保持不變，但缺貨標志會被去 除。 點擊“導(dǎo)出”按鈕即可將界面中的缺貨明細列表導(dǎo)出到本地電腦中。 2.2.13存為模板存為模板 選中一條訂單記錄，然后在訂單列表中點擊右鍵，彈出右鍵菜單（圖 2.2.6-1） ， 點擊“存為模板”按鈕，即可將被選中的訂單作為一個新的訂單模板存到系統(tǒng)中。具 體操作請參讀零件模板一節(jié)。 2.2.14導(dǎo)出明細導(dǎo)出明細 選中一條訂單記錄，然后在訂單列表中點擊右鍵，彈出右鍵菜單（圖 2

47、.2.6-1） ， 點擊“導(dǎo)出明細”按鈕，即可將被選中的訂單明細列表導(dǎo)出到本地電腦中。 2.2.15操作日志操作日志 選中一條訂單記錄，然后在訂單列表中點擊右鍵，彈出右鍵菜單（圖 2.2.6-1） ， 點擊“操作日志”按鈕，系統(tǒng)彈出操作日志界面，供用戶查看對該單據(jù)操作的歷史記 錄。 2.3 出庫出庫 圖 2.3-1 出庫主界面 界面描述： 圖 2.3-1處為出庫單列表。出庫單的共有 4 種狀態(tài)：出庫指示、出庫完畢、銀 貨兩訖和取消。出庫指示是指系統(tǒng)已對出庫單的零件做了計劃，并生成的出庫單，只 是尚未出庫確認；出庫完畢則是該出庫單的所有零件均已全部完成出庫；銀貨兩訖則 是指該出庫單的零件已全部出

48、庫完畢且與其對應(yīng)的訂單均已在財務(wù)處完成結(jié)算（請參 讀公共部分的零部件收款） ；取消是指該出庫單的所有零件均不需要出庫，而對其作 了“出庫取消”操作。 圖 2.3-1處是出庫單列表中被選中出庫單的明細列表。 圖 2.3-1處是明細列表中被選中零件的基本信息。 圖 2.3-1處則是一些操作按鈕，下面將出這些按鈕一一進行描述： 2.3.1 查詢查詢 點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出出庫單查詢界面（圖 2.3.1-1） 。 圖 2.3.1-1 出庫單查詢界面 設(shè)置出庫單號、顧客等一個或多個查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)將 查詢到所有符合條件的出庫單，并把這些出庫單顯示在出庫單主界面的出庫單列表中。 以

49、默認條件查詢將查詢到狀態(tài)為“出庫指示”的所有出庫單。點擊“關(guān)閉”按鈕退出 查詢界面，不做查詢。 2.3.2 高級查詢高級查詢 請參讀第 10 章高級查詢 2.3.3 出庫出庫 圖 3.3.3-1 出庫確認界面 在出庫單列表中選中一條狀態(tài)為“出庫指示”的出庫單記錄，然后點擊“出庫” 按鈕，系統(tǒng)彈出出庫確認界面，這個界面與在訂單界面中點擊“出庫（批） ”或“出 庫（單） ”時所彈出的界面是一樣的（請參讀 2.2.8 節(jié)） 。只是在訂單界面上操作“出 庫”時，首先生成了一個對應(yīng)的出庫單，而在出庫單界面上出庫則不重新生成出庫單。 2.3.3.1出庫確認出庫確認 用戶設(shè)定了各零件的出庫數(shù)后，點擊“出庫確

50、認”按鈕，即可對明細列表中的 所有零件進行出庫。完成出庫之后，系統(tǒng)自動打印出庫單指示單，并彈出是否打印發(fā) 貨清單的詢問框。完成操作后，該出庫單的狀態(tài)變?yōu)椤俺鰩焱戤叀?。 2.3.3.2出庫取消出庫取消 點擊“出庫取消”按鈕，系統(tǒng)對該出庫單進行取消操作，即將該出庫單的狀態(tài) 置為“取消”狀態(tài)， “取消”狀態(tài)的出庫單不能再進行出庫操作。 2.3.4 導(dǎo)出導(dǎo)出 在出庫單列表中選中一條出庫單記錄，然后點擊“導(dǎo)出”按鈕，即可將該出庫單 的明細導(dǎo)出到本地電腦中。 2.3.5 打印指示單打印指示單 在出庫單列表中選中一條非“取消”狀態(tài)的出庫單記錄，然后點擊“指示單”按 鈕，即可預(yù)覽或打印該出庫單的指示單。 “

51、取消”狀態(tài)的出庫單不存在指示單。 2.3.6 打印發(fā)貨單打印發(fā)貨單 在出庫單列表中選中一條狀態(tài)為“出庫完畢”或“銀貨兩訖”的出庫單記錄，然 后點擊“發(fā)貨單”按鈕，即可預(yù)覽或打印該出庫單的發(fā)貨單。未完成出庫操作的出庫 單沒有發(fā)貨單。 2.4 維修退件維修退件 圖 2.4-1 維修退件界面 界面描述： 圖 2.4-1處為維修退件單列表，列出了在進入此界面前所有未退件入庫且售后 接待處未做退件取消操作的維修退件單。當售后方面生成一個維修退件單時，系統(tǒng)會 向零部件部門的所有登錄人員發(fā)送一條提醒信息，以便及時作出相關(guān)處理。 圖 2.4-1處為維修退件單列表中被選中的維修退件單的明細列表。明細列表中 列出

52、了各明細行零件對應(yīng)的出庫單號、出庫數(shù)、已退貨數(shù)、本次退貨數(shù)等。雙擊明細 行，可以查看該明細行零件的零件信息。 2.4.1 退件入庫退件入庫 在維修退件單列表中選中一條退件單記錄，然后點擊“退件入庫”按鈕，系統(tǒng)將 生成一個維修退件入庫單，增加退貨零件的相應(yīng)庫存，并自動打印維修退件單。同時， 刷新維修退件單列表。 2.4.2 關(guān)閉關(guān)閉 維修退件界面不自動刷新，需要關(guān)閉此界面后再重新打開。 2.5 銷售退貨銷售退貨 界面描述： 圖 2.5-1處為查詢條件，用戶可以設(shè)置一個或多個查詢條件，然后點擊“查詢” 按鈕進行查詢。查詢結(jié)果顯示在圖 2.5-1處的明細列表中。明細列表列出了每一個 明細行零件所對應(yīng)

53、的出庫單號、發(fā)票號、出庫數(shù)、已退貨數(shù)等。一個出庫單只有在財 務(wù)方面收過款并且填寫了發(fā)票單號，才有對應(yīng)的發(fā)票號，否則發(fā)票號為空。 圖 2.5-1處可設(shè)置當前要進行退貨的所有零件的退貨原因，用戶在此退貨原因 的下拉菜單中選中一項后，所有“本次退貨數(shù)”不為 0 的明細行所對應(yīng)的退貨原因都 會被統(tǒng)一設(shè)置當前選中的原因。 圖 2.5-1處可設(shè)置當次退貨的運輸費和包裝費，這兩個費用也將統(tǒng)計到“退款 總額”中。 圖 2.5-1 銷售退貨界面 2.5.1 退貨入庫退貨入庫 通過查詢條件將符合條件的各出庫單明細顯示在明細列表中，找到有零件需要退 貨的出庫單，然后設(shè)置該出庫單中退貨零件的“本次退貨數(shù)” ，并為每一

54、個“本次退 貨數(shù)”不為 0 的明細行零件設(shè)定一個退貨原因。如果所有退貨零件的退貨原因相同， 也可以通過圖 2.5-1處的下拉菜單統(tǒng)一設(shè)置。然后在圖 2.5-1處錄入運輸費和包裝 費，再點擊“退貨入庫”按鈕進行退貨。系統(tǒng)將生成銷售退貨單，為退貨零件增加相 應(yīng)的庫存，同時自動打印銷售退貨入庫單，并退出銷售退貨主界面。 退貨是針對出庫單而言，而不是針對零件，因此，不同的出庫單零件放在一起做 退貨時，會生成多個銷售退貨單，在一次銷售退貨操作中，一個出庫單對應(yīng)一個銷售 退貨單。退貨單號以字母 s 開頭。 2.5.2 導(dǎo)出導(dǎo)出 點擊“導(dǎo)出”按鈕，可將明細列表導(dǎo)出到本地電腦中。 2.6 應(yīng)收查詢應(yīng)收查詢 所

55、謂應(yīng)收是指零件已經(jīng)出庫，應(yīng)當結(jié)算而尚未結(jié)算。應(yīng)收查詢自然就是查詢這部 分未結(jié)算的零件。對外銷售的出庫單結(jié)算應(yīng)到公共部分的財務(wù)管理模塊進行付款操作， 而售后維修的出庫單只要其對應(yīng)的車輛已完成交車操作就表示這個出庫單已結(jié)算。 應(yīng)收查詢分為兩個部分：一個是基于零件的查詢，另一個是基于出庫單的查詢。 2.6.1 未結(jié)算零件查詢未結(jié)算零件查詢 圖 2.6.1-1 未結(jié)算零件查詢界面 界面描述： 圖 2.6.1-1處是基于零件的查詢條件，用戶可通過設(shè)定零件代碼、零件區(qū)分、零 件出庫確認日期等條件來進行查詢。 圖 2.6.1-1處則是零件明細列表，顯示了零件對應(yīng)的出庫單號、指示數(shù)、出庫數(shù) 等。雙擊明細行的零

56、件可查看相關(guān)零件的零件信息。 圖 2.6.1-1處則顯示了明細列表的合計信息，包括：明細行數(shù)、不含稅成本合計、 含稅成本合計、網(wǎng)點金額合計和銷售金額合計等。 2.6.1.1查詢查詢 用戶可在圖 2.6.1-1處的查詢條件中設(shè)定一個或多個查詢條件，然后點擊“查詢” 按鈕進行查詢，查詢結(jié)果將顯示在圖 2.6.1-1處的列表中。 2.6.1.2高級查詢高級查詢 請參讀第 10 章高級查詢 2.6.1.3導(dǎo)出導(dǎo)出 點擊“導(dǎo)出”按鈕，即可將明細列表的內(nèi)容導(dǎo)出到本地電腦中。 2.6.2 未結(jié)算出庫單查詢未結(jié)算出庫單查詢 圖 2.6.2-1 未結(jié)算出庫單查詢 界面描述： 圖 2.6.2-1處是基于出庫單的查

57、詢條件，用戶可通過設(shè)定訂單號、客戶、出庫單 出庫確認日期等條件來進行查詢。 圖 2.6.2-1處則是未結(jié)算出庫單列表，顯示了出庫單號和出庫單所對應(yīng)的訂單號 等。只有售后維修的出庫單才有對應(yīng)的車牌號和車架號。 圖 2.6.2-1處則顯示了處未結(jié)算出庫單列表所選中的出庫單的明細記錄。顯示 了明細行零件所對應(yīng)的指示數(shù)、出庫數(shù)、取消數(shù)等。 圖 2.6.2-1處則顯示了處明細列表的合計信息，包括：明細行數(shù)、不含稅成本 合計、含稅成本合計、網(wǎng)點金額合計和銷售金額合計等。 2.6.2.1查詢查詢 用戶可在圖 2.6.2-1處的查詢條件中設(shè)定一個或多個查詢條件，然后點擊“查詢” 按鈕進行查詢，查詢結(jié)果將顯示在

58、圖 2.6.2-1處的出庫單列表中。 2.6.2.2高級查詢高級查詢 請參讀第 10 章高級查詢 2.6.2.3導(dǎo)出導(dǎo)出 點擊“導(dǎo)出”按鈕，即可將明細列表的內(nèi)容導(dǎo)出到本地電腦中。 2.7 退貨歷史退貨歷史 退貨歷史包括維修退貨歷史和銷售退貨歷史，也就是操作 2.4 維修退貨和 2.5 銷 售退貨后，在這個界面中可以查詢到相關(guān)的退貨歷史記錄。 退貨歷史查詢分為兩個部分：一個是基于零件的查詢；一個是基于退貨單的查詢。 2.7.1 退貨零件查詢退貨零件查詢 圖 2.7.1-1 退貨零件查詢界面 界面描述： 圖 2.7.1-1處是基于退貨零件的查詢條件，用戶可通過設(shè)定出庫單號、零件代碼、 訂單號等條件

59、來進行查詢。值得注意的是系統(tǒng)提供了退貨類型的選擇，用戶可以同時 勾選銷售退貨和維修退件兩個類型，也可以只勾選其中一項，但不能兩項都不勾選就 進行查詢。 圖 2.7.1-1處是退貨零件的明細列表，列出了通過查詢后符合條件的所有退貨零 件。顯示了每個明細行零件所對應(yīng)的退貨單號、出庫單號、退貨數(shù)、退貨原因等。 圖 2.7.1-1處顯示了退貨零件明細的合計信息，包括：明細行數(shù)、退貨不含稅成 本金額、退貨含稅成本金額和退貨銷售金額等。 2.7.1.1查詢查詢 用戶可在圖 2.7.1-1處的查詢條件中設(shè)定一個或多個查詢條件，然后點擊“查詢” 按鈕進行查詢，查詢結(jié)果將顯示在圖 2.7.1-1處的退貨零件列表

60、中。 2.7.1.2高級查詢高級查詢 請參讀第 10 章高級查詢 2.7.1.3導(dǎo)出導(dǎo)出 點擊“導(dǎo)出”按鈕，即可將退貨零件明細列表的內(nèi)容導(dǎo)出到本地電腦中。 2.7.1.4打印打印 在退貨零件明細列表中，選中一條明細記錄，然后點擊“打印”按鈕，即可打印 或預(yù)覽被選中零件所對應(yīng)的退貨入庫單。打印出來的退貨單會有“補打”標記。 2.7.2 退貨單查詢退貨單查詢 圖 2.7.2-1 退貨單查詢界面 圖 2.7.2-1處是基于退貨單的查詢條件，用戶可通過設(shè)定退貨單號、出庫單號、 訂單號等條件來進行查詢。退貨類型至少要選中一項。 圖 2.7.2-1處是退貨單列表，列出了通過查詢后符合條件的所有退貨單。列表