文書與檔案管理第一次模擬考試試題

1、文書與檔案管理期末試題（150分）一、填空題（本題共5小題，每空1分，共20分）1、確定企事業(yè)單位文件材料歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)是文件材料本身是否具有。凡是反映本單位生產(chǎn)經(jīng)營、等各項(xiàng)主要工作和活動(dòng)基本情況，具有、利用價(jià)值的文件材料，都屬于歸檔范圍。2、立卷特征主要有問題特征、通訊者特征和其他特征。3、從機(jī)關(guān)檔案室介入立卷工作的深度看，有組織型、兼職型三種基本類型。4、具體立卷程序包括擬訂立立卷類目、填寫與裝訂、。5、編制歸檔文件整理規(guī)則所遵循的原則是、。6、歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容，歸檔章設(shè)置、件號和機(jī)構(gòu)（問題）。二、單項(xiàng)選擇題（本題共2

2、0小題，每小題2分，共計(jì)40分）1、（）是文書處理工作的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是文書處理程序結(jié)束的標(biāo)志。a立卷b歸檔c歸類d組卷2、最常用的立卷特征是（）a通訊者特征b問題特征c制發(fā)者特征d其他特征3、適用于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)較多，而且較為穩(wěn)定的大、中型現(xiàn)行機(jī)關(guān)的是（）分類法。a年度組織機(jī)構(gòu)b年度問題c組織機(jī)構(gòu)年度d問題年度4、文書處理部門立卷包括集中式、（）、“誰辦誰立卷”等具體模式。a具體式b統(tǒng)一式c分工式d部門式5、下面哪一項(xiàng)不是立卷類目的又一稱謂（）。a案卷類目b案卷?xiàng)l目c立卷?xiàng)l款d立卷計(jì)劃6、下面哪一項(xiàng)不屬于立卷類目的結(jié)構(gòu)（）。a類目名稱b條款號c條目名稱d保管期限7、下面哪一項(xiàng)不是定卷的過程（）

3、a擬定題名b復(fù)核c調(diào)整d確定案卷8、（）是案卷的靈魂。a保管期限b案卷標(biāo)題c立卷d歸檔9、案卷標(biāo)題的三要素除了制發(fā)者、問題，還有（）a時(shí)間b通訊者c名稱d地區(qū)10、江寧、江浦、六合、高淳、溧水縣人民政府關(guān)于發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的計(jì)劃和總結(jié)中的“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)”是文件的（）特征。a制發(fā)者b名稱c項(xiàng)目d問題11、在標(biāo)明作者時(shí)，“中國共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)”可簡稱為（）a中共江蘇省委b中共蘇委c中共蘇省委d江蘇省委12、以通訊者特征立卷的案卷，標(biāo)明名稱為（）。a通訊文書b往來文書c來往文書d交流文書13、下面哪一項(xiàng)不屬于案卷封面的構(gòu)成（）。a全宗名稱b類目名稱c案卷題名d歸檔日期14、下面哪一項(xiàng)不屬于案卷的裝訂時(shí)

4、的整理取齊環(huán)節(jié)（）a折疊卷皮b理順紙張c修補(bǔ)加固文件d檢查文件順序15、下面哪一項(xiàng)不是簡易立卷方式（）a一事一卷b以卷代件c立薄卷d立純卷16、下列哪一項(xiàng)不是歸檔文件目錄設(shè)置的項(xiàng)目（）a件號b年度c責(zé)任者d文號17、歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型，規(guī)格（長乘寬）是（）。a295mm210mmb295mm200mmc297mm200mmd297mm210mm18、歸檔文件在進(jìn)行日期設(shè)置時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)格式為（）。a20140321b2014.03.21c20140321d2014年3月21日19、歸檔文件文件設(shè)置文件標(biāo)題時(shí)，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加（）號。ab（）cd20、下

5、面哪一項(xiàng)不能作為檔案盒盒脊的厚度（）a20mmb30mmc40mmd50mm三、判斷題（本題共10小題。每題2分，共20分）（1、上級機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件需要?dú)w檔。）（2、下級機(jī)關(guān)報(bào)送的法規(guī)性備案材料部需要?dú)w檔。）3、按通訊者特征立卷不僅指就同一問題而形成文件往來關(guān)系的兩位制發(fā)者，也包括兩位制發(fā)者各自在其他方面的發(fā)文。（）4、文件材料的收集和清理是機(jī)關(guān)年度立卷工作之前的一項(xiàng)必不可少的準(zhǔn)備工作。對于機(jī)關(guān)（立卷人員來說是文件材料的收集，對于機(jī)關(guān)工作人員來說是文件材料的清理。）5、文件排列時(shí)需注意：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后；請示與批復(fù)，應(yīng)請示在前，批復(fù)在后。

6、（）6、案卷標(biāo)題的字?jǐn)?shù)一般以不超過50字為宜。（）（7、批、轉(zhuǎn)發(fā)文件的作者是被批、被轉(zhuǎn)發(fā)文件的原作者，而不是批、轉(zhuǎn)發(fā)文件的單位。）（8、豎向書寫文件的案卷，一般選擇左側(cè)裝訂。）9、歸檔文件目錄中的責(zé)任者指的是執(zhí)法文件的組織和個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。（）10、檔案盒的外形尺寸為320mm210mm（長乘寬）。（）四、名詞解釋題（本題共5小題，每題3分，共15分）1、立卷2、平時(shí)歸卷3、案卷質(zhì)量要求的總原則4、排列5、件五、簡答題（本題共5小題，每題5分，共25分）1、簡述歸檔文件整理規(guī)則的意義。2、如何確定立卷環(huán)節(jié)？3、簡述擬寫案卷標(biāo)題的要求。4、根據(jù)歸檔文件整理規(guī)則，如何對歸檔文件進(jìn)行

7、分類？5、簡述歸檔工作的內(nèi)容和步驟。六、實(shí)踐題（本題共2小題，每題15分，共30分）1、試按下列要求，擬寫案卷標(biāo)題。（1）案卷內(nèi)容：中共孝義市委和中共柳林縣委關(guān)于黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的案卷。標(biāo)題要求：中共孝義市委是第一通訊者；以通訊者特征為主立卷。（2）案卷內(nèi)容：孝義市職教中心和柳林職中關(guān)于專業(yè)設(shè)置交流、專業(yè)人才培養(yǎng)的案卷。標(biāo)題要求：柳林職中是第一通訊者；以問題特征為主，結(jié)合通訊者特征立卷。（3）（4）案卷內(nèi)容：孝義市教育局、柳林縣教育局、中陽縣教育局、石樓縣教育局關(guān)于人才交流計(jì)劃的案卷。案卷要求：孝義市教育局為第一通訊者，其他均為第二通訊者；以問題特征為主，結(jié)合通訊者特征立卷。2、案例：

8、黔南布依族苗族自治州水電局平時(shí)文書分類歸卷的做法。文書處理部門搞好平時(shí)文書分類歸卷工作，不僅能及時(shí)掌握文書的運(yùn)轉(zhuǎn)及其處理情況，做到分門別類地管好文件，消除文件的紊亂現(xiàn)象，方便平時(shí)查找利用，而且也為文書材料的立卷歸檔打下了基礎(chǔ)。該局在1978年起，建立了平時(shí)文書分類歸卷工作制度，此后不但沒有產(chǎn)生新的積存文件，而且1977年到1979年這三年，每年的文件都在次年的第二季度就完成了立卷歸檔工作，并編制了文書檔案案卷目錄和文書資料案卷目錄，向機(jī)關(guān)檔案室做了移交。三年來，共立文書檔案121卷，其中永久55卷，長期38卷，短期28卷，立文書資料72卷。該局進(jìn)行平時(shí)文書分類歸卷工作的做法是：第一，擬制好文書處理案卷類目表。第二，隨時(shí)將辦完的文件分類歸卷。第三，定