人事檔案管理弊端及改革措施

1、人事檔案管理弊端及改革措施人事檔案管理弊端及改革措施 本文關(guān)鍵詞：弊端，檔案管理，人事，措施，改革人事檔案管理弊端及改革措施 本文簡(jiǎn)介：摘要：人事檔案在新的市場(chǎng)形勢(shì)下，由于.治理以及企業(yè)管理內(nèi)容要求的變化，人事檔案的內(nèi)容也相應(yīng)的發(fā)生了巨大的變化，需要在新的板塊中加以不斷的升級(jí)和更新。而建立健全的保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。本文通過(guò)對(duì)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題以及如何解決問(wèn)題進(jìn)行了一定的研究，為更好的管理好人事檔案提供人事檔案管理弊端及改革措施 本文內(nèi)容：摘要：人事檔案在新的市場(chǎng)形勢(shì)下，由于.治理以及企業(yè)管理內(nèi)容要求的變化，人事檔案的內(nèi)容也相應(yīng)的發(fā)生了巨大的變化，需要在新的板塊中加

2、以不斷的升級(jí)和更新。而建立健全的保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。本文通過(guò)對(duì)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題以及如何解決問(wèn)題進(jìn)行了一定的研究，為更好的管理好人事檔案提供一點(diǎn)建議。關(guān)鍵詞：人事檔案管理；弊端；改革措施；檔案意識(shí)引言隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人員流動(dòng)越來(lái)越頻繁，傳統(tǒng)的人事檔案管理體制逐漸跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步。因此，為了更好的管理人才檔案，就得從實(shí)際管理工作中去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。1人事檔案管理存在的弊端我國(guó)在長(zhǎng)期的人事檔案管理中實(shí)踐中，逐漸形成了一定的管理理念以及模式。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐漸暴露其存在的弊端1。1.1檔案意識(shí)薄弱隨著我國(guó)中外合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等

3、非公有制企業(yè)的不斷涌現(xiàn)，其對(duì)人才的使用上要求并不十分嚴(yán)格，而只對(duì)學(xué)歷以及能力的看重，忽視其過(guò)往經(jīng)歷人事關(guān)系、犯罪記錄等表現(xiàn)，從而在是一定程度上導(dǎo)致檔案的有效作用得不到發(fā)揮，逐漸對(duì)人才檔案的意識(shí)更加淡薄。導(dǎo)致人事檔案在對(duì)職位的作用上不再具有一定的影響性以及決定性，而其作用逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┮欢ǖ娜耸路?wù)（婚育證明、出國(guó)審核、評(píng)定職稱等），導(dǎo)致越來(lái)越的人以及企業(yè)不再重視人事檔案，加劇了檔案作用的弱化2。1.2職責(zé)不明確現(xiàn)今的檔案管理制度存在著嚴(yán)重的權(quán)責(zé)不明確的問(wèn)題。在有關(guān)檔案管理制度中對(duì)于檔案管理的工作人員的職位職責(zé)要求并不明確，離崗的工作人員再離開(kāi)之前交接工作并不到位，對(duì)人事檔案管理中存在多頭管理現(xiàn)

4、象，從而造成檔案存放混亂，甚至出現(xiàn)檔案流失、掉檔等情況。1.3基礎(chǔ)設(shè)施以及工作人員素質(zhì)和能力檔案管理是一份規(guī)范性、政策性較高的工作，要求工作人員擁有較高的工作能力以及政治素質(zhì)。但是因?yàn)楣ぷ魅藛T正式編制是有一定名額限制的，而該工作對(duì)人員需求相對(duì)較大，大多工作人員并不是具有專業(yè)能力的專業(yè)人員，再加上離職現(xiàn)象嚴(yán)重，工作人員的管理能力跟不上，從而造成檔案管理水平一直處于相對(duì)較低的水平。上崗的大多數(shù)工作人員并沒(méi)有繼續(xù)接受專業(yè)的管理知識(shí)的再培訓(xùn)以及考核，業(yè)務(wù)能力處于滑坡水平，對(duì)檔案的管理能力以及重視程度都較低，在收集、整理、歸檔以及裝訂等業(yè)務(wù)中并不能進(jìn)行有效的處理，從而加劇了檔案管理存在的問(wèn)題。2改變措施

5、2.1提高檔案意識(shí)雖然對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)人事檔案對(duì)其影響并不是很大，但對(duì)于高學(xué)歷的人才、高管理人才、公司的核心人才以及國(guó)有企業(yè)或者政府機(jī)關(guān)的工作人員等對(duì)人事檔案相當(dāng)重視。因此在該類人才的選拔上，都要求出示人事檔案，從而更清楚地了解其過(guò)往的經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)情況、個(gè)人能力、社交狀況、家庭關(guān)系、有無(wú)犯罪記錄等，從而在選拔人才中找到更優(yōu)的人才資源，防止在日后工作中對(duì)公司造成一定的損失。2.2加強(qiáng)管理設(shè)施根據(jù)人事檔案的相關(guān)規(guī)定，劃分好專用的檔案室、微機(jī)室、閱檔室等設(shè)施，并在日常對(duì)檔案室的管理中加強(qiáng)防止出現(xiàn)火災(zāi)、發(fā)潮、蟲(chóng)蛀等情況。并可根據(jù)檔案管理的需要申請(qǐng)一定的資金，適當(dāng)配置掃描儀、電腦、攝像頭等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備

6、，引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)，并建立好人事檔案的檢索系統(tǒng)以及存儲(chǔ)系統(tǒng)，利用好計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化信息管理，從而減少工作人員的工作量，提高工作人員的效率，優(yōu)化工作資源的利用率，減少對(duì)檔案材料的磨損，使檔案管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理道路，以促使在人才的使用以及資源的調(diào)取方面達(dá)到最優(yōu)化。2.3規(guī)范管理工作人事檔案記錄著個(gè)人的政治面貌、經(jīng)歷以及品德作風(fēng)等，是對(duì)人才的選拔以及了解的重要依據(jù)。因此應(yīng)在管理制度上對(duì)工作人員的管理工作進(jìn)行具體的劃分，明確工作人員的工作職責(zé)，不能隨意調(diào)取個(gè)人人事檔案，不隨意泄露個(gè)人信息、防止在工作過(guò)程中損害到個(gè)人的利益以及破壞工作的保密性。還應(yīng)在不斷的管理工作中對(duì)人事檔案管理規(guī)章

7、制度予以完善，加強(qiáng)管理工作的重視程度，加強(qiáng)監(jiān)督工作人員的行為規(guī)范以及工作人員的職責(zé)等。從而確保管理工作安全、高效、有序地進(jìn)行。2.4加強(qiáng)培訓(xùn)和考核工作人員是人事檔案管理中的直接實(shí)施人，因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理工作人員的培訓(xùn)以及考核3。在工作人員上崗后定期舉辦專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)，在培訓(xùn)中提高工作人員的專業(yè)技術(shù)能力、合作能力以及政策水平等，并系統(tǒng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)我國(guó)政府制定的關(guān)于人事工作的政策以及法規(guī)，并提高工作人員的職業(yè)道德（資料不外泄、嚴(yán)守紀(jì)律等）能力，使工作人員的綜合素質(zhì)得到不斷提升，以更好地適應(yīng)現(xiàn)代化的人事檔案管理工作的要求。還應(yīng)對(duì)工作人員的工作效果以及能力進(jìn)行定期的考核，不合格者予以及時(shí)的記錄并分析原因，再次加強(qiáng)培訓(xùn)，以使其達(dá)到管理工作的基本要求。3結(jié)束語(yǔ)人事檔案管理是把人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及提供利用的一項(xiàng)嚴(yán)密的工作。人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷以及表現(xiàn)的以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的材料。是發(fā)現(xiàn)、使用和管理人才的重要依據(jù)。為企業(yè)選拔人才、出國(guó)審核、評(píng)定職稱等方面發(fā)揮著重要的參考作用，因此人事檔案管理必不可少，只有在長(zhǎng)期的檔案管理中不斷地總結(jié)問(wèn)題和解決問(wèn)題，才能使新時(shí)代的人才管理和使用得到更好的服務(wù)。參考文獻(xiàn)1黃濤.淺談醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策J.卷宗,2021,6(3):61.2哈麗布努爾毛