2015年4月主管工作述職報(bào)告

1、2015年 4月主管工作述職報(bào)告我自今年 4 月份被聘用為綜合部主管以來，工作中我嚴(yán)于律己、 嚴(yán)格管理，在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的大力支持下，緊緊圍繞公司的經(jīng) 營(yíng)理念，積極做好服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)等職能工作，使綜合部工作逐漸 步入正軌?，F(xiàn)將具體工作情況匯報(bào)如下： 一、 主要工作完成情況 綜合部工 作繁雜，從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責(zé)入手， 以身作則，嚴(yán)格內(nèi)部管理。具體工作情況如下： 1、對(duì)綜合部工作進(jìn)行了具體分工，細(xì)化了 各項(xiàng)工作，強(qiáng)化了職責(zé)，明確了責(zé)任，形成了團(tuán)結(jié)一致，高效運(yùn)作的 氛圍。(1) 、根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)、專長(zhǎng)、工作能力與水平，細(xì)化了每個(gè)人 的職責(zé)和任務(wù)，充分發(fā)揮每個(gè)人的專

2、長(zhǎng)，挖掘每個(gè)人的工作潛力，強(qiáng) 化了每個(gè)人的職責(zé)和責(zé)任，對(duì)每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé)，做到事 事有人管，人人有專責(zé)，從而使綜合部的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提 高。(2) 、從 4 月份接手綜合部起堅(jiān)持周一召開部門會(huì)議，傳達(dá)公司例 會(huì)精神及綜合部周工作安排，進(jìn)行工作研討，了解意見及建議、解決 工作難點(diǎn)，并要求本部門員工每周五上交個(gè)人周工作總結(jié)及下周工作 計(jì)劃，每月上交月工作總結(jié)、 工作心得及對(duì)本部門的改進(jìn)意見及建議。(3) 、組織本部門員工每周抽出 2 小時(shí)學(xué)習(xí)公司制度及相關(guān)知識(shí)， 使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識(shí)，從而保證監(jiān)督檢查過程中做 到有理有據(jù)。2、公司人才招聘及人才調(diào)配，并對(duì)公司員工進(jìn)行

3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(1) 、及時(shí)掌握各部門的人才需求，采用 按需定量、嚴(yán)格要求、招 聘考核 的方法引進(jìn)人才，從 4 月份起開始招聘人員，至今面試者共計(jì) 30人，其中錄取 7人，綜合部 3 人、財(cái)務(wù)部 2人、工程部 1人、銷售 部 1人，1 人待批，共有 23人進(jìn)入公司人才儲(chǔ)備庫。(2) 、為提高公司員工法律意識(shí)，組織全體員工于 7 月 7 日、 7 月 14 日進(jìn)行了合同法學(xué)習(xí)，并根據(jù)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行了考試。3、草擬相應(yīng)的公司管理制度，并將已通過的制度上墻。(1) 、從四月份起至今，綜合部草擬了食堂工作職責(zé)、保安工作職 責(zé)、績(jī)效考核制度、綜合部管理制度、公司簡(jiǎn)介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪 金管理補(bǔ)充協(xié)議、 會(huì)議管

4、理制度共 8 部管理制度，其中食堂工作職責(zé)、 保安工作職責(zé)、公司簡(jiǎn)介 3 部已下發(fā) ;資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié) 議 2 部待公司領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā) ; 綜合部管理制度、會(huì)議管理制度 2 部待公 司領(lǐng)導(dǎo)審核 ;績(jī)效考核制度 1 部待完善。同時(shí)將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制 度、部門工作職責(zé)等制度上墻，并為已定崗的員工制作了員工胸卡。4、全面整理檔案、資料，嚴(yán)格管理公司印章印信，扎實(shí)做好公司 保密工作。(1)、全面整理公司檔案、資料，進(jìn)行詳細(xì)分類，建立了員工個(gè)人 檔案，并統(tǒng)一制作檔案電子目錄，使檔案管理科學(xué)、合理，便于快速 查找。檔案管理由專人負(fù)責(zé)，如有需要借閱檔案或借出檔案復(fù)

5、印件的部 門及員工必須由部門負(fù)責(zé)人批示，借閱人填寫檔案借閱單，檔案原件 禁止外借。(2) 、公司印信、印章實(shí)行統(tǒng)一管理， 印信印章是公司的重要憑證， 公司迎接各類檢查，上報(bào)公司報(bào)表、證件年檢、建平項(xiàng)目等很多地方 需要蓋章，所以印信印章的使用必須嚴(yán)格遵守使用程序，以維護(hù)公司 的合法權(quán)益。(3) 、嚴(yán)格遵守保密條令，對(duì)公司及本部門工作做到不失密、不泄 密。5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。 對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證，土地證、公司資質(zhì)、代碼證進(jìn)行了年 檢，除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對(duì)縣屬公司相關(guān) 手續(xù)進(jìn)行收集。6、加強(qiáng)車輛管理，提高車輛利用率， 統(tǒng)一調(diào)配，保證各部門用車從 4

6、 月份開始對(duì)公司兩臺(tái)車輛進(jìn)行了明確分工，統(tǒng)一調(diào)配，力求 做到調(diào)配合理、有效，提高車輛利用率，同時(shí)要求駕駛員增強(qiáng)安全意 識(shí)，保證安全駕駛、無事故。規(guī)定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。7、規(guī)定辦公用品采買程序，規(guī)范備用金使用(1)與財(cái)務(wù)部核對(duì)了綜合部 6 月份以前經(jīng)辦的所有帳務(wù)，對(duì)以前采 購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)重新規(guī)定了采購(gòu)程序與紀(jì)律，要求綜合部人員 要有自律意識(shí)，最大程度上合理使用費(fèi)用，物品采購(gòu)必須在 3 家以上 銷售點(diǎn)采價(jià)，所購(gòu)物品必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉， 100 元以上物品必須兩人購(gòu)買， 購(gòu)買前必須請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，綜合部人員禁止報(bào)銷打車票據(jù)。(2)統(tǒng)計(jì)各部門所需添置辦公物品，從 4 月份至今共采購(gòu)

7、辦公用品 打印機(jī) 1臺(tái)、檔案柜 5組、彩椅 15把，筆記本電腦 1 臺(tái)，會(huì)議桌椅一 套，辦公桌 2 張，電風(fēng)扇 5 臺(tái)及食堂用品等。8、積極參加社會(huì)活動(dòng)，豐富員工文體生活，增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)合作精 神，提升企業(yè)文化內(nèi)涵。(1)號(hào)召公司員工參加賑災(zāi)捐款活動(dòng)， 用愛心真誠(chéng)關(guān)懷災(zāi)區(qū)人民， 我公司為汶川災(zāi)區(qū)捐款共計(jì) 32640 元。(2)組織員工于 6月 25日-27日參加了首屆房地產(chǎn)開發(fā)杯乒乓球比 賽，我公司參賽人員積極備戰(zhàn)充分展現(xiàn)了三合公司的團(tuán)隊(duì)精神。(3) 為了增進(jìn)同事間交流，提高工作熱情、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，綜合部 于5月 16日組織了象棋、撲克比賽。9、規(guī)范食堂日常管理，提高服務(wù)質(zhì)量以保證食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

8、 根據(jù)食堂需求對(duì)食堂實(shí)施單獨(dú)立賬，要求所購(gòu)買物品必需詳細(xì)附 單標(biāo)明，同時(shí)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理提高飯菜質(zhì)量，不斷改進(jìn)管理方法， 并每月月初對(duì)食堂賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)，食堂工作現(xiàn)已進(jìn)入正規(guī)化。10、維護(hù)公司工作環(huán)境，加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。嚴(yán)格監(jiān)督、檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生，定期全面清掃、消毒，保證工 作環(huán)境清潔。每天上下班巡視水、電，門窗等設(shè)施，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決， 以保證辦公樓安全。二、自身建設(shè)方面 作為部門主管，我的一言一行對(duì)本部人員的 精神面貌、工作水平及工作做作風(fēng)都起著置關(guān)重要的作用，所以工作 中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平，文化專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù) 能力，不斷改進(jìn)自己工作方法和工作作風(fēng)，努力提高工作效率

9、，從而 帶動(dòng)本部門員工共同提高。上述工作我只是摘其重點(diǎn)進(jìn)行了匯報(bào)，不可避免有許多疏漏，還 有許多不盡事宜請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及同事多提寶貴意見，如果說取得一些成績(jī)， 也是在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下，各部門支持以及綜合部全體成員共同努力工 作的成果。三、工作中存在的問題 1、 協(xié)調(diào)平衡工作不理想，有些事情協(xié) 調(diào)的不全面、不到位，平衡的不盡合理，影響了工作質(zhì)量。2、文件質(zhì)量有待提高， 核搞、校稿不嚴(yán)， 草擬的制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。3、細(xì)節(jié)問題處理不到位，應(yīng)加強(qiáng)改進(jìn)。四、下步工作設(shè)想 1、 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步明確綜合部工作的指 導(dǎo)思想，緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念，牢固樹立服務(wù)思想，為公司各部 門做好服務(wù)工作。2、 結(jié)合實(shí)際，提高綜合部的整體工作水平，以服務(wù)、求實(shí)、高效為原則。 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，做好車輛、食堂