辦公用品固定資產(chǎn)管理辦法

1、辦公用品及固定資產(chǎn)管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領用、維護、報廢等管理，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司各部門。第三條 人事行政部是公司辦公用品的歸口管理部門，負責審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負責辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。第四條 財務部負責辦公用品費用的監(jiān)控。第五條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。第六條 辦公用品分類1耐用品：第一類：辦公家俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。第二類：辦公設備類，如：電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機

2、、（數(shù)碼）照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應耗材（機器耗材、復印紙）等。2低值易耗品：第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、紙杯、布碎、茶具等。第七條 電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。第二章 辦公用品的費用控制及申領流程第八條 辦公用品申購實行費用預算制度，人事行政部本著實事求是，節(jié)約成本的原則，于每年年初編制本年度辦公用品費用預算并報常務經(jīng)理審批，每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的辦公用品費用預算編制月度申領計劃。第九條

3、第一、二類辦公用品統(tǒng)一由人事行政部負責申購，具體流程如下：填寫“辦公用品臨時采購申請表”人事行政部審批總經(jīng)理或常務副總審批購置使用第十條 第三、四類辦公用品的申領流程：每月初各部門報需求行政人員填寫“辦公/生活用品申領計劃表（各部門，每月2日前）行政主管審批匯總（每月4日前）人事行政經(jīng)理復核審批常務副總審批采購行政領取發(fā)放（每月10日后），工作不忙時辦理，時間順延。第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢第十一條 各類辦公用品應愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應重復使用，不得隨意丟棄；圓珠筆或簽字筆應更換筆芯使用。第十二條 各類辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行

4、負責，人事行政部將進行不定期檢查。第十三 條各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應及時通知人事行政部安排維修（主指第一、二類辦公用品）。第十四條 價值低于2000元的辦公用品（主指第一、二類）的報廢流程：填寫“辦公用品報廢單”行政主管審核專業(yè)維修人員鑒定人事行政部經(jīng)理復核常務經(jīng)理審批廢品公司回收第十五條 對于無法維修耐用品和低值易耗品采取以舊換新的原則，如有此類物品請?zhí)崆皥笙嚓P部門。第四章辦公用品和固定資產(chǎn)的出/入庫管理第十六條 辦公用品和固定資產(chǎn)入庫前由管理員入庫驗收并登記。對于不符合要求的，由采購員負責辦理退換貨手續(xù)。第十七條 辦公用品及禮品類出庫，需準確填寫領用登記表和出庫登記

5、表，領用人需簽字后方可出庫。第十八條 辦公用品一周錄入電腦一次，根據(jù)電子版表格，填寫相應領用數(shù)據(jù)，每月底行政主管與行政專員清理庫存，并由行政主管總結后報常務經(jīng)理查閱，其中包括固定資產(chǎn)去向說明等。第十九條 辦公用品做到分類存放，整潔有序，一目了然。第二十條 對于暫時閑置的辦公用品和固定資產(chǎn)定期除塵，妥善保管，以備不時之需。第二十一條 領用辦公用品需填寫辦公用品領用登記表，一般情況由雙方簽字確認，特殊情況由其中一方簽字并做好備注。第五章固定資產(chǎn)管理第二十二條 屬固定資產(chǎn)范圍（價值2000元以上）的辦公用品的購置、維護、報廢等，按領導指示辦理，做好相應的入庫/出庫登記，并指定責任人，如遺失、破損等視

6、情況由總經(jīng)理或常務副總批示辦理。第二十三條 個人使用的辦公用品和固定資產(chǎn)，因調動、辭退或辭職時，需到人事行政部根據(jù)“立得公司固定資產(chǎn)領用登記表”辦理清還手續(xù)，清還完成后由行政主管簽字生效，如未清還按相應價值從當月工資中扣除。第二十四條 人事行政部負責根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品和固定資產(chǎn)進行增補或削減。第二十五條 固定資產(chǎn)購置需專項申請，由部門負責人上報申請報告，領導同意后按實際批復購買。固定資產(chǎn)申領流程：行政人員驗收登記入庫使用人領取行政主管簽字責任到領用人七、違紀處罰1.公司的辦公用品應為辦公所用，私用、帶出公司者及浪費者，公司將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣除。2.辦公用品管理員應遵守辦理各項辦公用品管理操作流程，如有違章辦理、登記混亂、賬物不符、未定期盤點等現(xiàn)象出現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重按照公司績效考核制度給予2-5分/次的處罰。第二十六條 本辦法由人事行政部修訂并解釋。第二十七條 本辦法自下發(fā)之日起實施。 年 月辦公用品申購計劃表申請日期：序號申請人申請部門物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價小計備注123456789101112131415161718合計行政主管簽字： 人事行政經(jīng)理簽字：常務經(jīng)理簽字：備注：1.本表每月6日前經(jīng)相關領導簽字確認后交采購員辦理； 2.此表僅限當月需求使用辦公用品臨時采購申請表申請部門： 申請