公司接船工作事項(xiàng).doc

1、公司及相關(guān)部門接船工作實(shí)施細(xì)則(參考)為保證接船工作優(yōu)質(zhì)，有序地展開，使接船后在船舶管理上有一個(gè)良好的開端，促進(jìn)船舶運(yùn)輸生產(chǎn)，特制定本實(shí)施細(xì)則。一主題內(nèi)容與適用范圍本細(xì)則規(guī)定了接船工作中公司相關(guān)部門的工作內(nèi)容、工作流程，和船舶接船班子相關(guān)人員在接船前后的工作要點(diǎn)及新船必備的各類證書，臺(tái)帳，記錄，報(bào)表等。本細(xì)則適用于國內(nèi)、外新船的接收工作，期租期間船員班子替換的有關(guān)工作及程序亦可參照使用。二管理歸口 船管公司為接船工作的牽頭部門，船員公司、航運(yùn)部、綜合部、財(cái)務(wù)部及船管公司所屬機(jī)務(wù)部、海務(wù)部、體系辦、物供和該輪船舶主管等相關(guān)部門根據(jù)工作程序，內(nèi)容協(xié)同完成接船的準(zhǔn)備工作。 船舶接船班子根據(jù)接船工作實(shí)

2、施細(xì)則要求，結(jié)合實(shí)際情況，認(rèn)真實(shí)施，接好、管好、用好新船。船舶主管負(fù)責(zé)對(duì)船員接船工作的實(shí)施監(jiān)督。三公司各部門接船工作主要內(nèi)容a 船員公司（船員部）（1） 套派船員的確定和辦理（含出境）手續(xù)1 根據(jù)接船船員初定名單2 采集船員基本信息，健康狀況信息及家庭情況信息3 將接船船員名單印發(fā)到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門4 確定集中日期，通知接船船員。有條件采取分批派遣方式，依需要先派送接船的主要技術(shù)干部跟船，以保證后續(xù)接船工作的平穩(wěn)，迅速過渡，熟悉管理。5 校驗(yàn)船員的各類證書，督促船員進(jìn)行健康檢查和預(yù)防接種6 必要時(shí)，辦理船員巴拿馬等船旗國相關(guān)證書7 辦理接船所在國家或地區(qū)的入境簽證（根據(jù)接船任務(wù)批件，起草出境船員

3、海員證/護(hù)照簽證申請(qǐng)；填寫出境船員簽證表，并根據(jù)前往國家或地區(qū)移民局和駐我國使領(lǐng)館的具體要求備妥各類證書。）8 在取得前往國家或地區(qū)移民局簽發(fā)的允許入境批準(zhǔn)證和代理所發(fā)的入境邀請(qǐng)電后，到外事辦簽證處辦理海員證/護(hù)照出入境允許背書手續(xù)。9 必要時(shí)，請(qǐng)（集團(tuán)）公司主管部門出具出境證明卡。10 船員出入境注意事項(xiàng)教育11 出境車,機(jī)票，證書和各項(xiàng)有關(guān)證明交管事，并派人送行，幫助船員辦妥全部出境手續(xù)成行。（2）船員待遇的研究1 收集有關(guān)船員待遇文件，將有關(guān)船員遠(yuǎn)洋的各類待遇標(biāo)準(zhǔn)及（集團(tuán)）公司、管理公司有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)集中印發(fā)到船。2 了解新船航線，貨種，船員勞動(dòng)強(qiáng)度等特點(diǎn)。提出待遇的新標(biāo)準(zhǔn)和具體分配方案

4、，呈報(bào)（集團(tuán)）公司、管理公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門，待上級(jí)批準(zhǔn)后下文通知新船實(shí)施。b航運(yùn)部1 辦理船舶營運(yùn)證，新船回國聯(lián)系辦理兼營證書。（掛巴拿馬旗的不辦）1 負(fù)責(zé)明確新船的運(yùn)輸任務(wù)，要求及運(yùn)輸獎(jiǎng)罰辦法2 根據(jù)營運(yùn)合同如期租在外，負(fù)責(zé)向船長(zhǎng)布置履行合同條款事項(xiàng)與要求，包括船東對(duì)船舶營運(yùn)等考核辦法.3 根據(jù)營運(yùn)合同如期租在外,負(fù)責(zé)向船長(zhǎng)布置營運(yùn)中的通信聯(lián)絡(luò)方式和程序4 根據(jù)航運(yùn)部要求向船長(zhǎng),輪機(jī)長(zhǎng),大副等布置相關(guān)事項(xiàng).c 綜合部1 下發(fā)（集團(tuán)）公司有關(guān)接船工作的指示和工作部署。2 確定接船所需配備的行政管理文件目錄，翻印并下發(fā)必備的文件。3 刻制船章，簽證章，貨物交接章等船用印章。4 訂購出境車機(jī)票，安

5、排接送船員車輛。5 在接船人員出發(fā)前對(duì)船員接船準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查。d 財(cái)務(wù)部1 幫助新船建立財(cái)務(wù)帳冊(cè)，并布置具體操作規(guī)程。2 借支接船人員的差旅費(fèi)等必要的費(fèi)用。3 向船舶確定工資發(fā)放辦法。4 向船舶提供外匯津貼結(jié)算表等外匯報(bào)表。5 向管事明確現(xiàn)行外匯津貼及伙食費(fèi)，招待費(fèi)等計(jì)算辦法6 布置并督促船舶做好伙食管理等生活后勤管理工作。7 向船長(zhǎng)布置增收節(jié)支成本費(fèi)用控制措施。e 船管公司體系辦1. 對(duì)全體船員進(jìn)行ism規(guī)則及sms體系與isps建立和管理的輔導(dǎo)培訓(xùn)；2，對(duì)船長(zhǎng)實(shí)施sms與isps培訓(xùn)和布置船長(zhǎng)負(fù)責(zé)在船組織實(shí)施sms運(yùn)行管理；3下發(fā)公司sms文件及相關(guān)資料,提供文件夾, 布置建立臺(tái)帳；（1

6、）正規(guī)開展各項(xiàng)安全管理活動(dòng)（2）依據(jù)sms規(guī)定和船舶操作手冊(cè)內(nèi)容結(jié)合本船設(shè)備使用管理制定單船操作文件,并在工作現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)（3）每月相關(guān)科室對(duì)船舶sms運(yùn)行進(jìn)行檢查輔導(dǎo)a) 每月sms主管對(duì)船舶及相關(guān)部室sms的運(yùn)行進(jìn)行檢查監(jiān)督b) 視情況進(jìn)行應(yīng)急演習(xí).（4）達(dá)到目標(biāo):c) 船舶及相關(guān)部室sms文件和臺(tái)帳齊全,記錄正規(guī)d) 全船投入,全員對(duì)ism規(guī)則及a-01版sms文件均要熟悉了解e) 學(xué)習(xí)記錄齊全f) 船舶和岸基相關(guān)部室進(jìn)入sms運(yùn)行階段,符合sms體系運(yùn)行要求（5）運(yùn)行檢查:g) 詢問船舶及相關(guān)人員對(duì)ism規(guī)則及sms體系文件的熟悉程度和本人職責(zé)h) 檢查船舶及相關(guān)科室sms運(yùn)行狀況 i)

7、查閱全部sms記錄j) 各相關(guān)部室及船舶按照sms規(guī)定和運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的”不符合”項(xiàng)提交相關(guān)主管人員 （6）應(yīng)急反應(yīng)程序和方案,（7）做好psc安全檢查的予檢要求e 船管公司海務(wù)部1 制定接船船長(zhǎng)，駕駛員等在接船前后的工作要點(diǎn)，并派員參加接船工作。2 確定在接船時(shí)所必須配備的海圖，臺(tái)帳，記錄，報(bào)表目錄，下發(fā)有關(guān)的報(bào)表。3 收集有關(guān)新船的各種技術(shù)資料。4 組織船長(zhǎng)，駕駛員等學(xué)習(xí)新船設(shè)備的技術(shù)資料，了解設(shè)備的特點(diǎn)。5. 布置并督促船長(zhǎng)，駕駛員等做好sms/isps體系建立和執(zhí)行6.，布置并督促做好psc安全檢查的予檢和要求7 督促檢查船長(zhǎng)，駕駛員等做好接船出發(fā)前的準(zhǔn)備工作。8 根據(jù)航線特點(diǎn)，簽發(fā)有關(guān)航

8、行安全的指令，交給接船船員，督促船員接船后立即按船舶安全管理做好各項(xiàng)檢查準(zhǔn)備工作。9 督促船員盡快制定并熟悉各項(xiàng)船舶規(guī)章制度和各項(xiàng)設(shè)備的操作規(guī)程。10 布置并督促做好全面掌握和正確處理海事程序,理賠工作f 船管公司機(jī)務(wù)部及船舶主管1 制定接船輪機(jī)長(zhǎng)，輪機(jī)員，電機(jī)員等船員在接船前后的工作要點(diǎn)，并派員參加接船工作。2 確定接船時(shí)所必須配備的各類證書，臺(tái)帳，記錄，報(bào)表目錄，下發(fā)有關(guān)的報(bào)表。3 收集新船的各種技術(shù)資料，組織輪機(jī)長(zhǎng)，輪機(jī)員，電機(jī)員學(xué)習(xí)，熟悉了解新船設(shè)備的特點(diǎn)。4 督促檢查輪機(jī)長(zhǎng)，輪機(jī)員，電機(jī)員等做好接船出發(fā)前的準(zhǔn)備工作。5 督促輪機(jī)部船員盡快制定各項(xiàng)設(shè)備的操作規(guī)程，機(jī)艙巡回檢查路線及其他

9、規(guī)章制度。6 實(shí)施sms船舶維修保養(yǎng)計(jì)劃，做好新船船舶維修保養(yǎng)計(jì)劃各項(xiàng)目的編排工作。7 下發(fā)相關(guān)報(bào)表。8 布置并督促船舶做好伙食管理等生活后勤管理工作g 物供部5 根據(jù)公司船舶管理需要確定新船需配備中文版海圖、航海圖書資料、與sms相關(guān)的主要國際公約、規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)等書籍。2 根據(jù)公司船舶管理需要確定新船需配備航海和機(jī)艙管理、安全管理等各類臺(tái)帳記錄簿，表冊(cè)、imo標(biāo)識(shí)等。3 確定需領(lǐng)的船用文具、船員生活及勞防用品4 確定新船需領(lǐng)的藥品目錄。5 審核和發(fā)送船舶申請(qǐng)物料等四船舶證書、文件及航海圖書資料的配備（參考）1. 接船必備各類證書、臺(tái)帳記錄、報(bào)表;（1）接船需備的各類證書(參考)，見附錄a

10、（2）接船必備的各種臺(tái)帳、記錄、報(bào)表(參考)，見附錄b（3）出國船員應(yīng)備證書(參考)，見附錄c2. 相關(guān)資料參考:(a) 與sms相關(guān)的主要國際公約清單(b) 與sms相關(guān)的主要國際規(guī)則,指南和標(biāo)準(zhǔn)清單(c) 與psc/fsc安全檢查船舶的相關(guān)證書文件資料附錄a 接船需備各類證書目錄(參考)編號(hào)名 稱備 注1船舶營業(yè)運(yùn)輸證掛巴旗的不辦2船舶國籍證書3船舶適航證書（國內(nèi)）4貨船構(gòu)造安全證書5貨船設(shè)備安全證書6貨船無線電報(bào)安全證書7船舶最低配員安全證書8船舶臨時(shí)入級(jí)證書9船體入級(jí)證書10輪機(jī)入級(jí)證書11噸位證書12國際船載重線證書13除鼠免予證書14國際防止油污證書及iopp附件15防止油污證書（

11、海船）16油水分離器產(chǎn)品型式認(rèn)可證書17鍋爐檢驗(yàn)報(bào)告或產(chǎn)品證書18油污檢驗(yàn)報(bào)告19國際危規(guī)20船舶保險(xiǎn)單21救生艇產(chǎn)品合格證書22氣帳式救生筏檢驗(yàn)報(bào)告23氣帳式救生筏靜水壓力釋放檢驗(yàn)報(bào)告24進(jìn)塢尾軸、套管檢驗(yàn)報(bào)告25二氧化碳或1211鋼瓶稱重檢驗(yàn)報(bào)告26無線電測(cè)頻報(bào)告27汽笛檢驗(yàn)報(bào)告或產(chǎn)品合格證28船舶起貨設(shè)備檢驗(yàn)簿29船舶起貨設(shè)備檢驗(yàn)和試驗(yàn)證書30船舶起貨設(shè)備活動(dòng)另部件檢驗(yàn)和試驗(yàn)證明書31航行燈證書（附：安裝檢驗(yàn)報(bào)告）32鋼絲纜繩證書33信號(hào)（火箭）合格證書34測(cè)向儀自差表35磁羅經(jīng)自差表36sewage pollution prevetion certificate（防污證書）37所有儀器

12、設(shè)備有船檢認(rèn)可的產(chǎn)品合格證38兼營證書掛巴旗的船舶不辦39海關(guān)監(jiān)管簿同 上附錄b 接船必備的各種記錄、報(bào)表目錄(參考);編號(hào)名 稱備 注1航海日志2車鐘記錄簿3船長(zhǎng)夜航命令簿4水手操舵值班記錄簿5航海通告、航行警告收、改登記簿6海圖小改正登記簿7船史簿8天文鐘自差記錄簿9羅經(jīng)自差簿10測(cè)深儀、雷達(dá)、測(cè)向儀、測(cè)程儀記錄簿11勞蘭、衛(wèi)星導(dǎo)航儀定位記錄本12消防、救生設(shè)備登記、檢查、養(yǎng)護(hù)記錄本13航前會(huì)議記錄簿14安全活動(dòng)日記錄15貨輪配載計(jì)劃16貨物配積載圖（大、中、?。?7分艙載貨單18一水停泊值班及來客登記簿19貨輪船舶穩(wěn)性計(jì)算書20船舶垃圾記錄簿21船舶安全檢查記錄簿22明火作業(yè)記錄本23測(cè)

13、天簿23正午位置24航海圖書領(lǐng)退登記簿25甲板部屬具目錄26船舶應(yīng)變部署表、船員應(yīng)變?nèi)蝿?wù)卡27船舶進(jìn)出口報(bào)告單28油類記錄簿（所有船舶）29船舶修理單30輪機(jī)部備件清冊(cè)31輪機(jī)部工具清冊(cè)32燃潤油料消耗航次月報(bào)表33輪機(jī)部正午報(bào)告表34船用備件申請(qǐng)表（主要備件申領(lǐng)及情況反饋表）35輪機(jī)日志36輪機(jī)長(zhǎng)記錄簿37電氣日志38柴油發(fā)動(dòng)機(jī)記錄簿39內(nèi)燃機(jī)船舶馬力測(cè)定記錄簿40電氣設(shè)備檢修記錄簿41輪月預(yù)防檢修計(jì)劃42柴油機(jī)冷卻水處理記錄表43鍋爐水質(zhì)記錄表44燃油記錄簿45輪機(jī)員停泊值班工作日志46各種測(cè)量記錄表47計(jì)量器具記錄簿48船舶電臺(tái)日志49船舶無線電話工作日志50通信、導(dǎo)航設(shè)備檢修維護(hù)記錄簿

14、51船舶電臺(tái)文件登記簿52電報(bào)簽收簿53收發(fā)報(bào)紙、氣象報(bào)告紙54船舶電臺(tái)蓄電池充放電記錄簿55國際電報(bào)帳單56船舶航次燃油消耗及補(bǔ)給單57船員考勤、津貼、獎(jiǎng)金記錄表58船舶行政文件登記簿附錄c 出國船員應(yīng)備證書目錄(參考)編 號(hào)證 書 名 稱1海員證/護(hù)照2船員服務(wù)簿3國際預(yù)防接種證書4海員專業(yè)訓(xùn)練合格證書5國際海員健康證書6海船船員適任證書相關(guān)資料參考:(a) 與sms相關(guān)的主要國際公約清單provisional list of major international conventions related to the sms (this list will be kept under c

15、ontinuous revision)no.條 例 與 法 規(guī)發(fā)發(fā)(組織)附 注1solas1974 74國際海上人命安全公約international convention for the safety of life sea,1974 imo2solas1978 74solas公約1978年議定書 protocol of 1978 relating to solas1974imo3solas1988 74solas公約1988年議定書 protocol of 1988 relating to solas1974imo(還未強(qiáng)制執(zhí)行)4marpol73/78 國際防止船舶污染公約及78年議定

16、書international convention for the prevention from ships,1973/1978imo5illc1966 國際載重線公約 international convention on lines imo6illc1988 國際載重線公約1988年議定書 protocol of 1988 relating to illc1966imo(尚未生效)7colreg1972 國際海上避碰規(guī)則公約 international regulations for preventing collisions at sea.imo8stcw1978 國際海員培訓(xùn),發(fā)證和

17、值班標(biāo)準(zhǔn)公約 intern. conv. on standards of training, certif. and watchkeeping for seafarersimo9sar1979 國際海上搜尋救助公約 international convention on maritime search and rescueimo10ilo 國際勞工組織公約 ilo conventionsilo11sua1988 制止危及海上航行安全非法行為公約 convention for the suppression on unlawful acts and relevant protocolimo12s

18、alvage1989 國際救助公約和有關(guān)議定書 international convention on salvage imo13fal1965 1965年便利國際海上運(yùn)輸公約 convention on facilitation of international maritime trafficimo14clc1969 國際油污損害民事責(zé)任公約 international convention on civil liability for oil pollution damage and relevant protocolsimo(b) 與sms相關(guān)的主要國際規(guī)則,指南和標(biāo)準(zhǔn)清單provis

19、ional list of major international codes, guidclines and standard related to the sms (this list will be under continuous revision)no.規(guī)則,指南和標(biāo)準(zhǔn)簽發(fā)(組織)附 注1關(guān)于海上安全和海洋環(huán)境保護(hù)船長(zhǎng)的決策decision of shipmaster with regard to maritime safety and marine environment protectionimo2安全配員原則principles of safe manningimo3駕駛臺(tái)程序

20、指南bridge procedures guideics4船長(zhǎng)在取證中的作用the masters role in collecting evidencenautical institute5海灘和救助,船長(zhǎng)實(shí)用手冊(cè)peril sea and salvage-a guide for masterico ocimf6商船或類商船船員安全實(shí)用規(guī)則code for the safe working practice for merchant or equivalentdot7國際船舶醫(yī)療急救指南international medical guide for shipsimo8船舶衛(wèi)生指南guide

21、to sanitationwho9海盜和武裝搶劫:船長(zhǎng)的指南piracy and armed robberies: a masters guideics10船舶航路ships routingimo11imosar 搜救手冊(cè) search and rescue manualimo12mersar商船搜救手冊(cè) merchant ship search and rescue manualimo13船舶報(bào)告系統(tǒng)和船舶報(bào)告要求總則,包括報(bào)告涉及危險(xiǎn)物品,有害物質(zhì)和/或海洋污染物事件的指南general principles for ship reporting systems and ship repo

22、rting requirements,including guidelines for reporting incidents involving dangerous goods, harmful substances and/or marine pollutantsimo14ism code 應(yīng)用指南guidelines on the application of the ism codeics/isf15國際船級(jí)社協(xié)會(huì)關(guān)于ism code 取證程序指南iacs / procedural guidelines for isms code certificationiacs16關(guān)于船舶安全和防

23、止污染操作要求的控制程序procedures for the control of operational requirements related to the safety of ships and pollution preventionimo17固體貨物安全實(shí)用規(guī)則code of safe practice for solid bulk cargoesimo18直升機(jī)/船舶操作指南guide to helicopter/ship operationsics19船上油污應(yīng)急計(jì)劃制訂指南guidelines for the development of shipboardoil pollu

24、tion emergency planimo20油污染手冊(cè)manual on oil pollutionimo21marpol 73/78附則v實(shí)施指南guidelines for the implementation of annex v of marpolimo22燃油加裝(程序)handing of fuel oilocimf23船舶結(jié)構(gòu)和船級(jí)的規(guī)定rules for the construction and classification of shipsclass soc24載重線說明load line interpretationsiacs(c) 與psc/fsc安全檢查船舶的相關(guān)證

25、書文件資料no.證書/文件名稱依 據(jù)附 注1-1入級(jí)證書classification certificatesbv rules2法定證書statutory certificates2-1國際載重線證書international load line certificateillc2-2貨船結(jié)構(gòu)安全證書cargo ship safety construction certificatesolas 1/122-3貨船設(shè)備安全證書 cargo ship safety equipment certificatesolas 1/122-4貨船無線電安全證書cargo ship safety radio c

26、ertificatesolas 1/122-5安全管理證書safety management certificatesolas ix/42-6符合證明(副本)document of compliancesolas ix/42-7免除證書(如有)exemption certificatessolas 1/122-8國際防止油污染證書international oil pollution prevention (iopp) certificatemarpol 1/52-9國際防止生活污染證書international sewage pollution prevention (ispp) certi

27、ficate (provisional)marpol iv2-10國際噸位丈量證書international tonnage measurement certificatetonnage3其它法定證書other statutory certificates3-1登記(國籍)證書certificate of registryfal3-2船舶電臺(tái)許可證ships radio station licenseitu3-3除鼠證書deratting certificatefal3-4船員艙室符合證書document of compliance for crew accommodationsilo92 1

28、3.33-5油污損害民事責(zé)任保險(xiǎn)或其他財(cái)務(wù)保險(xiǎn)證書(據(jù)船旗國或港口當(dāng)局要求)certificate of insurance or other financial security in respect of civil liability for oil pollution damageclc69 viino.證書/文件資料依 據(jù)附 注3-6蘇伊士運(yùn)河特殊噸位證書suez canal special tonnage certificatesuez canalregulation根據(jù)船旗國港口當(dāng)局要求3-7蘇伊士運(yùn)河符合證明document of compliance suez canal s

29、uez canalregulation根據(jù)船旗國港口當(dāng)局要求3-8巴拿馬運(yùn)河噸位證書panama canal tonnage certificatepanama canalregulation根據(jù)船旗國港口當(dāng)局要求3-9巴拿馬運(yùn)河符合證書document of compliance panama canalpanama canalregulation根據(jù)船旗國港口當(dāng)局要求3-10船舶運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物特殊要求符合證明document of compliance with the special requirements for ships carrying dangerous goodssolas

30、ii-2/54.3根據(jù)船旗國港口當(dāng)局要求4配員證書manning certificates 4-1最低安全配員證書safe manning documentstcw4-2船長(zhǎng),大副,值班駕駛員證書和等級(jí)證書certificates for master, chief match officers and ratingsstcw4-3輪機(jī)長(zhǎng),大管輪和值班輪機(jī)員證書certificates for chief engineer, second engineer and watch-engineersstcw4-4電報(bào)主任/操作員適任證書radio officer/operators certifi

31、cate of competencystcw4-5救生艇筏熟練等級(jí)證書rating certificates of proficiency in survival craftsstcw4-6所有船員的健康檢查證書medical examination certificate for all crews stcw5有關(guān)的安全文件和手冊(cè)safety documentation and manuals5-1破損控制圖和手冊(cè)damage control plans and bookletssolas ii-1/23.25.85-2防控制圖fire control planssolas ii-2/205-3應(yīng)急舵機(jī)轉(zhuǎn)換程序須知emergency instructions of steering changeover proceduressolas v/19-25-4應(yīng)急須知及應(yīng)急部署表emergency instructions and muster listssola