年底結賬流程結賬與賬務處理

1、會計年底結賬流程及年底結賬注意事項年底結賬是核算企業(yè)經營成果，申報繳稅（特別是企業(yè)所得稅）的關健節(jié)點，對 會計專業(yè)水平最終的考驗，也是 會計人員最忙的時間，那年底結賬的步驟有哪些，年底結賬又有哪 些注意事項？ I年底應在財務、賬務清理完畢，賬目核對相符的基礎上進行年底結賬。年底結賬工作 一般分為3個步驟，即年底轉賬、結清舊賬和記入新賬。1年底轉賬年底轉賬的程序如下：（1） 計算出各賬戶的借方和貸方的12月份合計數和全年累計數，結出12月月末的余額；（2）編制結賬前的 資產負債表”,并試算平衡；（3）按年底轉賬辦法填制 12月31日的記賬憑證，并記入有關賬戶。2. 結清舊賬結清舊賬的做法如下：（

2、1）將轉賬后無余額的賬戶結出全年累計數，然后在下面劃雙紅線，表示本賬戶全部 結清；（2） 對年底有余額的賬戶，在 全年累計數”下行的 摘要”欄內注明 結轉下年”字樣， 再在下面劃雙紅線，表示年底余額轉入新賬，結束舊賬。3. 記入新賬根據本年度各賬戶余額，編制年底決算的資產負債表和有關明細表，按表列出各賬戶的年底余額數，不編制記賬憑單，直接記入新年度相應的各有關賬戶，并在摘要”欄注明上年結轉”字樣，以區(qū)別新年度發(fā)生數。年底結賬前需要注意的事情：一、發(fā)票問題1、費用性的支出：根據所得稅的有關規(guī)定，沒有發(fā)票不能稅前扣除。結賬前需要檢查 有沒有應該取得發(fā)票但是還沒有取得的情況，如果有就要督催有關人員催

3、要發(fā)票。2、存貨：購進材料，貨到票未到，有沒有暫估入庫，如果平時沒有暫估，那么在年底結賬前一定要先估價入賬，并督促有關的人員盡快索要發(fā)票。估價入賬是會計制度的要求， 但是估價入賬的時間要有合理性，如果所得稅匯算清繳申報前還未取得發(fā)票，應在所得稅匯算清繳申報時做納稅調整。二、防止已發(fā)生的成本費用跨年列支企業(yè)發(fā)生的支出應根據權責發(fā)生制原則入賬，當年的費用一定要計入當年的損益。所 得稅法規(guī)定，可以稅前扣除的，必須是實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出。年底 結賬前應對所有預提、計提、待攤費用項目進行清理，防止企業(yè)已發(fā)生的成本費用遺漏， 防止造成跨年度費用入賬的情況，一般來說應盡量避免大額成本費用跨

4、年度入賬。注：日 常報銷的差旅費等可以跨年底，但應合理，一般在出差回來后應及時報銷。三、各項往來賬財務人員應對本年度的應收、應付往來賬項余額與供應商或客戶核對清楚，尤其是長 年往來交易額比較大的賬項，年底結賬前科目發(fā)生額及余額應重點關注。對于無法收回的 應收賬款應確定為壞賬，對于不再支付的應付賬款，取得相關證據并經內部審批后及時進 行賬務處理。四、個人借款關注股東個人借款及員工借款中否有屬于工資獎金、分紅分配方面的款項，長期未收回的款項應及時處理。五、財產損失企業(yè)發(fā)生的資產損失，應在按稅收規(guī)定實際確認或者實際發(fā)生的當年申報扣除，不得 提前或延后扣除。因各類原因導致資產損失未能在發(fā)生當年準確計算

5、并按期扣除的，經稅 務機關批準后，可追補確認在損失發(fā)生的年度稅前扣除，并相應調整該資產損失發(fā)生年度 的應納所得稅額。調整后計算的多繳稅額，應按照有關規(guī)定予以退稅，或者抵減企業(yè)當期 應納稅款。財務人員在年底結賬前檢查企業(yè)當年發(fā)生的財產損失是否及時報批，有關的進項稅是 否轉出，以免增加增值稅和企業(yè)所得稅的納稅風險。六、當年的稅費繳納情況稅務機關的稽查選案，往往從年度稅負率異常的企業(yè)中甄選，所以企業(yè)要在年底總體 計算一下自己的稅負情況。財務人員應檢查企業(yè)的稅金繳納是否及時足額，有無漏繳，對 當年的各項稅費做一個總的分析，再計算一下當年的稅負情況，與當地稅務機關規(guī)定的稅 負作一個比較，根據稅務機關規(guī)定

6、的稅務進行適當調整。七、檢查企業(yè)當年的賬務處理根據選擇執(zhí)行的 會計準則和會計制度，查看會計科目的設置、賬務處理的方式是否正 確。企業(yè)會計應針對會計準則、會計制度的規(guī)定重點檢查一下自身的會計處理情況，是否 有不符合會計準則規(guī)定的處理事項。如有，則應在結賬前調整。會計年終結賬與賬務處理歲末年初會計必看導讀】歲末年初是企業(yè)財務人員一年中最繁忙的時候，不但要清查資產、核實債務，而且 要對賬、結賬一直到最后編制財務分析報告。在這一系列工作中，有一些需要企業(yè)財務人 員重點關注的問題，比如涉稅事項的調整等。一、檢查當年的稅費繳納情況年終時，企業(yè)應對當年的各項稅費做一個總的分析，再計算一下當年的稅負情況，然后

7、與當地稅務機關規(guī)定的稅負作一個比較，根據稅務機關規(guī)定的稅負率進行適當調整。這 是因為稅務機關的稽查選案，往往從年度稅負率異常的企業(yè)中甄選，所以企業(yè)要在年終總 體計算一下自己的稅務情況。如果異常，請及時作相應的稅收調整。如計算企業(yè)增值稅稅 負率，計算公式為：企業(yè)某時期增值稅稅負率=當期各月“應納稅額”累計數十當期“應稅銷售額”累計數，月“應納稅額”即為每月增值稅納稅申報表應納稅額合計數。月“應稅銷售額”=每月增值稅納稅申報表中按適用稅率征稅貨物及勞務銷售額+按簡易征收辦法征稅貨物銷售額。某時期增值稅“稅負率”還可以用以下公式計算：某時期增值稅“稅負率” =當期各月銷項稅額-（進項稅額-進項稅額轉

8、出）-上期留抵稅額累計數+當期簡易征收辦法應納稅額累計數 -當期應納稅額減征額累計數十當期“應稅銷售額”累計數；或 =當期銷項稅額累計數-（進項稅額累計數-進項稅額轉出累計數）-期初留抵稅額+期末留抵稅額+當期簡易征收辦法應納稅額累計數 -當期應納稅額減 征額累計數 十當期“應稅銷售額累計數。注：上面銷項稅額-（進項稅額-進項稅額轉出）-上期留抵稅額0 （無負數，負數實 為期末留抵稅額），即與申報表中“按適用稅率計算的應納稅額”計算口徑一致。二、避免已發(fā)生的成本費用跨年列支企業(yè)在年底結賬前應對待攤費用項目進行清理，防止公司已發(fā)生的成本費用遺漏和跨年度費用入賬的情況。企業(yè)盡量避免大額成本費用跨年

9、度入賬。依照稅法規(guī)定，納稅人發(fā)生的費用應配比或應分配入當期申報扣除，納稅人某一納稅年度應申報的可扣除費用不得提前或滯后申報扣除。也就是說成本費用只能在所屬年度扣除，不能提前或結轉到以后年 度扣除。三、結賬前應注意所得稅扣除項目處理（一）稅務罰款的處理企業(yè)所得稅法第十條規(guī)定，在計算應納稅所得額時，下列支出不得稅前扣除：（1 ）向投資者支付的股息、紅利等權益性投資收益款項；（2）企業(yè)所得稅稅款；（3）稅收滯納金；（4）罰金、罰款和被沒收財物的損失；（5 ）本法第九條規(guī)定以外的捐贈支出；（6）贊助支出；（7）未經核定的準備金支出；（8 ）與取得收入無關的其他支出。倘若企業(yè)將稅務罰款進行了稅前扣除，在

10、結賬前應進行調賬，以免帶來不必要的麻煩。（二）預提、待攤會計處理企業(yè)預提費用和待攤費用一般是按權責發(fā)生制來扣除的。對于待攤費用直接按規(guī)定攤銷入成本費用，可以所得稅稅前扣除。但預提費用，則要注意 符合確定性原則，按權責發(fā)生制確認的預提費用是可以扣除的。對待攤費用的處理，企業(yè)所得稅法及其實施條例規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的下列支出作為長期待攤費用，按照規(guī)定攤銷 的，準予扣除：（1 ）已足額提取折舊的固定資產的改建支出；（2）租入固定資產的改建支出；（3）固定資產的大修理支出；（4）其它應當作為長期待攤費用的支出。除此以外， 稅法規(guī)定不允許在以后年度攤銷其它費用。（三）固定資產盤虧與固定資產盤盈的處理根據稅法有

11、關規(guī)定，固定資產盤虧屬于財產損失，經稅務機關確認后可以在稅前扣除，固定資產盤盈應作為前期差錯計入“以前年 度損益調整”科目中。（四）贊助捐贈支出的處理國家稅務總局關于企業(yè)處置資產所得稅處理問題的通知（國稅函2008828 號）進一步細化了視同銷售的具體界定，在確認視同銷售收入的同時，結轉視同銷售成本。根據企業(yè)所得稅法第二章第九條規(guī)定：“企業(yè)發(fā)生的公益救濟性捐贈，在年度利潤總額 12 %以內的部分，準予在計算應納稅所得額時扣除。”（五）職工福利費的處理。根據關于企業(yè)加強職工福利費財務管理的通知（財企2009242 號）規(guī)定，企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇，已經實行貨幣化改革的，按月按標準發(fā)

12、放或支付的 住房補貼、交通補貼或者車改補貼、通訊補貼，應當納入職工工資總額，不再納入職工福 利費管理；尚未實行貨幣化改革的，企業(yè)發(fā)生的相關支出作為職工福利費管理。將交通、 住房、通訊補貼納入工資總額只屬于財務核算的變動，不影響企業(yè)所得稅的繳納，即交通、住房、通訊補貼仍參照國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知（國稅函20093號）作為“職工福利費”，在工資薪金總額14 %的比例以內稅前扣除。（六）廣告費、業(yè)務宣傳費的處理企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費和業(yè)務宣傳費支出，除國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定外，不超過當年銷售（營業(yè)）收入15 %的部分，準予扣除；超過部分，準予在以后納稅年

13、度結轉扣除。煙草企業(yè)的煙草廣告費和業(yè)務宣傳費 支出，一律不得在計算應納稅所得額時扣除。（七）職工教育經費的處理。企業(yè)所得稅法實施條例第四十二條規(guī)定，除國務院 財政、稅務主管部門另有規(guī)定外，企業(yè)發(fā)生的職工教育經費支出，不超過工資、薪金總額 2.5 %的部分，準予扣除；超過部分，準予在以后納稅年度結轉扣除。由于其稅法上扣除時間上作了相應遞延，形成了暫時性差異，會計處理時應按照企業(yè)會計準則第18號一一所得稅規(guī)定進行相應的所得稅會計處理。四、個人借款利息和關聯(lián)方企業(yè)借款利息支出的處理個人借款利息和關聯(lián)方企業(yè)借款利息支出的處理應重點關注：（一）個人借款的處理如果賬面反映出股東在公司有個人借款和往來余額，

14、應及時要求其作相應的沖賬處理，以免產生不必要的稅務風險。個人所得稅法規(guī)定，對個人借款取得的利息收入，全額按照利息、股息、紅利所得項目適用20 %的稅率計算繳納個人所得稅。因此，企業(yè)在向個人支付借款利息時應要求借款人到稅務機關繳納營業(yè)稅及附加、 代扣代繳“利息所得” 個人所得稅等稅收后，取得稅務機關開具的正式稅務發(fā)票。企業(yè)根 據借款合同、利息費用支付憑證、個人收取利息開具的正式稅務發(fā)票等資料進行賬務處理， 憑“金融企業(yè)的同期同類貸款利率情況說明”，按不超過金融企業(yè)同期同類貸款利率計算 企業(yè)所得稅利息扣除額，否則將承擔涉稅風險。（二）關聯(lián)方企業(yè)借款的處理財政部、國家稅務總局關于企業(yè)關聯(lián)方利息支出稅

15、前 扣除標準有關稅收政策問題的通知（財稅2008第121號，以下簡稱財稅2008第121號）規(guī)定，除金融業(yè)外的其他企業(yè)關聯(lián)方債權性投資與其權益性投資比例為2 : 1，在2 : 1之內的關聯(lián)方借款實際支付的利息（金融企業(yè)為5 : 1），只要沒有超過同期銀行貸款利息的可以據實列支，但如果超過2 : 1比例之外如無其它證據證明相關交易是符合獨立交易性原則的，其超過部分不得在發(fā)生當期和以后各期扣除。同時這里要提醒注意的是，所謂債權性投資是指企業(yè)直接或者間接從關聯(lián)方獲得的， 需要償還本金和支付利息或者需以其它具有支付利息性質的方式予以補償的融資。其中企 業(yè)間接從關聯(lián)方獲得的債權性投資包括：關聯(lián)方通過無關

16、聯(lián)第三方提供的債權性投資；無關聯(lián)第三方提供的、由關聯(lián)方擔保且負有連帶責任的債權性投資；其它間接從關聯(lián)方獲得的具有負債實質的債權性投資。財稅2008第121號規(guī)定，企業(yè)自關聯(lián)方取得的不符合規(guī)定的利息收入應按照有關規(guī)定繳納企業(yè)所得稅。也就是說，只要是關聯(lián)方公司之間 產生了上述債權性投資，如果按獨立交易性原則計算正常借款利息收入的，對債權方在申 報繳納所得稅時稅務機關有權對利息收入作相應的納稅調增處理。五、注意正確核算收入企業(yè)應重點關注以下幾個收入核算：（一）視同銷售核算企業(yè)將自己生產的產品，用于在建工程、管理部門、非生產性機構、捐贈、贊助、集資、廣告、樣品、職工福利獎勵等方面時，應視同對外銷售處理

17、。其 產品的銷售價格，應參照同期同類產品的市場銷售價格；沒有參照價格的，應按成本加合 理利潤的方法組成計稅價格。（二）包裝物收入核算企業(yè)收取的包裝物押金，凡逾期未返還買方的，應確認為收入， 依法計征企業(yè)所得稅。逾期是指按照合同規(guī)定已逾期未返還的押金。納稅人為銷售貨物出租出借包裝物而收取的押金，無論包裝物周轉使用期限長短，超過一年（含一年）以上仍 不退還的均并入銷售額征稅。企業(yè)向有長期固定購銷關系的客戶收取的可循環(huán)使用包裝物 的押金，其收取的合理的押金在循環(huán)期間不作為收入。（三）在建工程試運行收入核算企業(yè)在建工程發(fā)生的試運行收入，應并入總收入征稅， 不能直接沖減在建工程成本。外資企業(yè)根據稅法的規(guī)

18、定，對生產性的外商投資企業(yè)在籌辦 期內取得的非生產性經營收入，減除與上述收入有關的成本、費用和損失后的余額，應當 作為企業(yè)當期應納稅所得額，并依照企業(yè)所得稅法第五條、第七條規(guī)定（僅適用經濟 特區(qū)的生產性企業(yè)）的稅率計算繳納企業(yè)所得稅，但可以不作為計算減免稅優(yōu)惠期的獲利 年度。（四）超過一年以上的建筑、安裝、裝配工程的勞務收入核算建筑、安裝、裝配工程 的提供勞務，持續(xù)時間超過一年的，可按以完工進度或者完成的工作量確定收入的實現(xiàn)。六、注意會計與稅法界定的收入概念的差異納稅人某一納稅年度發(fā)生虧損，準予用以后年度的應納稅所得彌補，一年彌補不足的， 可以逐年連續(xù)彌補，彌補期最長不得超過5年，5年內不論是

19、盈利或虧損，都作為實際彌補年限計算。稅法所指虧損的概念，不是企業(yè)財務報表中反映的虧損額，而是企業(yè)財務報表中的虧 損額經稅務機關按稅法規(guī)定核實調整后的金額。如果一個企業(yè)既有應稅項目，又有免稅項 目，其應稅項目發(fā)生虧損時，按照規(guī)定可以結轉以后年度彌補的虧損，應是沖抵免稅項目 后的余額。此外，因納稅調整項目（彌補虧損、聯(lián)營企業(yè)分回利潤、境外收益、技術轉讓 收益、治理三廢收益、股息收入、國庫券利息收入、國家補貼收入及其他項目）引起的企 業(yè)應納稅所得額負數，不作年度虧損，不能用企業(yè)下一年度的應納稅所得額彌補。企業(yè)必須特別注意會計與稅法界定的收入概念的差異。稅法中包含的收入內容比會計規(guī)定更寬泛，所以，企業(yè)年終結賬時應注意：對于分期收款發(fā)出商品的銷售行為，會計準 則規(guī)定應當按應收的合同或協(xié)議價款的現(xiàn)值確定為公允價值。公允價值與應收金額的差額， 計入“未實現(xiàn)融資收益”，并按實際利率法攤銷，沖減“財務費用”。而稅法上規(guī)定，銷售方應該以合同約定的收款時間來確定銷項稅額。當然，如果一次性開具了發(fā)票，則應全 額確定銷項稅額