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1、201年度行政主管目標(biāo)責(zé)任書甲方:乙方:為了不斷提高公司的管理水平,規(guī)落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度,維護(hù)公司信譽(yù), 充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,努力使公司向?qū)I(yè)化、 市場(chǎng)化的方向有序發(fā)展。為確保公司下達(dá)的年度目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),特制定乙方本年 度如下責(zé)任。一、管理目標(biāo)和人員配備本部門人員配備為2名。工作容:負(fù)責(zé)本部門的管理,公司部目標(biāo)制定、分解、目標(biāo)檢查、考核、 分析與改進(jìn),員工月度考核、獎(jiǎng)懲;負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理(會(huì)務(wù)、考勤、及 勞動(dòng)紀(jì)律、后勤與社區(qū)及相關(guān)單位的協(xié)調(diào)管理),負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系管理,對(duì)總 經(jīng)理負(fù)責(zé)。具體管理目標(biāo)如下:1、貫徹落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)編制公
2、司綜合性規(guī)章 制度(包括員工手冊(cè))。2、制定本部門具體的工作目標(biāo)及方案,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。3、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)的申辦,各種證照的年審、年檢。4、負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門辦理上級(jí)需要的資料以及工作計(jì)劃、工作總結(jié)或 報(bào)告,撰寫公司通知、通告、通報(bào)等公文。5、負(fù)責(zé)安排公司各項(xiàng)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置,做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議 紀(jì)要,督促、檢查、了解會(huì)議決定的執(zhí)行情況,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)。7、協(xié)助公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作,參與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制修訂、審查工 作,完善分配制度、工作制度;8、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立完善公司人力資源管理體系。 負(fù)責(zé)員工招聘、合同簽訂,員工考勤考核
3、、獎(jiǎng)懲的統(tǒng)計(jì),辦理公司人員解聘、入、 離職手續(xù),辦理各種假期備案;9、負(fù)責(zé)組織和編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施。組織相關(guān)部門培訓(xùn)、考試及職稱申報(bào)工作;10、負(fù)責(zé)全公司的文稿撰寫、收發(fā)、登記、歸檔、保管和信件傳遞工作, 對(duì)市長(zhǎng)熱線及各種投訴的歸檔和分析。檢查各部門文件處理和文件管理工作。11、負(fù)責(zé)對(duì)公司的管理制度,人員檔案的歸檔管理工作。12、負(fù)責(zé)對(duì)外公共單位聯(lián)絡(luò),處理相關(guān)事宜以及外來(lái)人員接待;13、完善后勤服務(wù)支持體系。建立相應(yīng)制度,負(fù)責(zé)辦公用品、生活用品 的采購(gòu)、分發(fā)、保管、登記事項(xiàng)并于財(cái)務(wù)做好對(duì)接。14、努力提高公司的綜合管理水平,塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。組 織各項(xiàng)員工活
4、動(dòng)。15、協(xié)調(diào)公司部人事行政工作。16、積極配合公司各個(gè)部門、分公司的工作開展。17、完成總經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)工作。二、責(zé)任人的權(quán)利為保證上述管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),責(zé)任的權(quán)利如下:1、人事管理權(quán)1)對(duì)綜合辦公室屬下員工的組閣權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)、任免權(quán)、解聘權(quán)。2)對(duì)綜合辦公室副主任的任免、調(diào)配、解聘、獎(jiǎng)罰的建議權(quán)。3)工資標(biāo)準(zhǔn)圍的調(diào)薪建議權(quán)。2、管理決策權(quán)1)主持綜合辦公室的日常管理工作。2)組織實(shí)施綜合辦公室的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、 管理制度。3)主持召開綜合辦公室的各類工作會(huì)議。4)審核公司各部門、分公司簽訂的各類合同。3、申請(qǐng)支持權(quán)1)依據(jù)綜合辦公室的工作進(jìn)展情況,申請(qǐng)
5、專項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理資金和其他資金 支持。2)申請(qǐng)修改綜合辦公室的組織架構(gòu)和人員定編。三、責(zé)任人的義務(wù)1)接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。2)按規(guī)定向公司作工作匯報(bào)。3)確保責(zé)任目標(biāo)的按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。4)自覺(jué)接受公司其它各職能部門的監(jiān)控、考評(píng)、檢查。5)每月28號(hào)前按時(shí)上報(bào)各部門、分公司次月度工作計(jì)劃報(bào)表。6)每月2號(hào)前完成各部門、分公司日常管理考核,門崗管理考核,勞動(dòng) 紀(jì)律考核,安全考評(píng)。7)匯總各分公司的水、電、費(fèi)交款單做好報(bào)表再行報(bào)銷。8)每月5日完成上月的物業(yè)費(fèi)、能耗的報(bào)表。7)每季末的次月3日前組織員工季度績(jī)效考評(píng)。8)積極配合公司完成其他專項(xiàng)工作。9)保證綜合辦公室的各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行。10)保證
6、綜合辦公室的操作不違背國(guó)家的法律、法規(guī)。11)保證員工的生活、工作秩序。12)保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量。13)為公司培養(yǎng)后備人才。三、工作容和工作標(biāo)準(zhǔn)及考核指標(biāo)項(xiàng) 目序號(hào)工作容扣分標(biāo)準(zhǔn)分值考核得分經(jīng) 營(yíng)理1 對(duì)分公司編制上報(bào)的年、季、 月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃跟蹤檢查匯總 擬寫公司年度總結(jié) 未匯總扣2分,匯總滯后扣1 分,沒(méi)有具體的跟蹤檢查記錄扣2 分,檢查不力或漏檢扣1分 未按時(shí)完成總結(jié)扣1分62 對(duì)各分公司水、電、費(fèi)匯總 形成報(bào)表 對(duì)各分公司的物業(yè)費(fèi)、能耗 等費(fèi)用形成報(bào)表 相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的督辦、落實(shí) 未按時(shí)編制完成扣1分,未編 制扣2分 未按時(shí)編制完成扣1分,未編 制扣2分 沒(méi)有相關(guān)記錄扣1分,未作督 辦記錄扣1分,漏辦一項(xiàng)扣1分73參與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的制定和考核完成不及時(shí)扣1分,完成質(zhì)量差 扣2分人 力1組織和編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃未制訂扣2分,超時(shí)完成扣1分2新進(jìn)員工的培訓(xùn)和考核執(zhí)行不力扣1分資源管理3分核nn- 日二 工理 員管nn指書nn日常管理20分聃分 及5 未0.nnnn3Hnnnnnn企業(yè)形象及品牌管理23匯公共關(guān)系的維護(hù)和管理112提議nnnn5后 勤1*23管 理1
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