朝陽家電策劃方案

1、朝陽家電有限公司客戶咨詢洽談會(huì)朝陽家電會(huì)議籌備組2012年9月10日作者：趙田、夏楠、李雨寒目 錄一、會(huì)議背景 1二、會(huì)議主題 1三、會(huì)議時(shí)間 1四、會(huì)議地點(diǎn) 1五、參會(huì)人員 1六、會(huì)議內(nèi)容 4七、組織機(jī)構(gòu) 1八、會(huì)務(wù)安排 1（一）會(huì)前籌備 1（二）會(huì)中安排 2（三）會(huì)后安排 3九、會(huì)議日程表 4十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 5十一、會(huì)場(chǎng)布置圖 6十二、應(yīng)急方案 7 一、會(huì)議背景朝陽家電有限公司走過幾十年風(fēng)風(fēng)雨雨，時(shí)至今日已經(jīng)發(fā)展成為員工眾多、著名科技人員和高層管理人員云集的大型國有企業(yè)。公司資產(chǎn)雄厚，在做好內(nèi)部管理工作的同時(shí)，也注重對(duì)客戶的管理工作。近幾年，公司推出了一系列新產(chǎn)品，占領(lǐng)了國內(nèi)50%以上的家

2、電市場(chǎng)，在國外也產(chǎn)生了很大的影響。最近，公司又在電腦、手機(jī)、電視等多個(gè)項(xiàng)目上研制生產(chǎn)出新型、新款產(chǎn)品，為了引起客戶和消費(fèi)者的關(guān)注，宣傳新產(chǎn)品，洽談新業(yè)務(wù)，特舉辦本次客戶咨詢洽談會(huì)。二、會(huì)議主題宣傳新產(chǎn)品，洽談新業(yè)務(wù)。三、會(huì)議時(shí)間2012年10月10日-2012年10月14日。四、會(huì)議地點(diǎn)北京國際會(huì)議中心。五、參會(huì)人員客戶及消費(fèi)者代表等正式人員280人，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家10人， 工作人員10人。六、會(huì)議內(nèi)容（一）來賓簽到報(bào)道，領(lǐng)取會(huì)議材料（二）舉行開幕式（三）新產(chǎn)品介紹（四）專家講座（五）專家咨詢展銷會(huì)（六）交際舞會(huì)（七）參觀公司生產(chǎn)車間（八）專項(xiàng)合作項(xiàng)目洽談（九）游覽長城（十）歡送晚宴（十一）離

3、會(huì)七、組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)事項(xiàng)負(fù)責(zé)人會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)會(huì)議方案的制作與實(shí)施趙田秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議文書的編寫與發(fā)放及會(huì)后文件的收集整理與歸檔夏楠接待處負(fù)責(zé)來賓的接站、引導(dǎo)、簽到、就餐和住宿等接待工作李雨涵采購處負(fù)責(zé)會(huì)議所需用品的采購夏楠財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)辦會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的管理趙田設(shè)備組負(fù)責(zé)會(huì)議全程設(shè)備的組裝維護(hù)工作夏楠后勤保障組醫(yī)療保障組：負(fù)責(zé)提供醫(yī)療服務(wù)李雨涵趙田夏楠車輛保障組：負(fù)責(zé)接送與會(huì)嘉賓安全保障組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全維穩(wěn)工作八、會(huì)務(wù)安排（一）會(huì)前籌備1. 成立會(huì)務(wù)籌備組。安排秘書處進(jìn)行會(huì)議文書和會(huì)議資料的編寫，發(fā)放會(huì)議邀請(qǐng)函。2.會(huì)務(wù)組成員在公司網(wǎng)站發(fā)布會(huì)議信息，并通過媒體記者進(jìn)行會(huì)議前期宣傳。3.秘書處安排會(huì)議負(fù)

4、責(zé)人王副經(jīng)理與北京國際會(huì)議中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地及參會(huì)人員食宿方案的商定。4.接待處與模特公司簽訂協(xié)議，確定禮儀人員安排。5.采購處負(fù)責(zé)采購會(huì)議紀(jì)念品及會(huì)場(chǎng)布置所需用品，財(cái)務(wù)狀況上報(bào)財(cái)務(wù)處。6.設(shè)備組安裝會(huì)場(chǎng)所需音響設(shè)備，提前檢查線路，排除安全隱患，保障洽談會(huì)順利進(jìn)行。（二）會(huì)中安排1.后勤保障組中的車輛保障組負(fù)責(zé)接送與會(huì)人員。2.安排秘書處成員組織來賓簽到和紀(jì)念品的發(fā)放。3.會(huì)議安保人員要加強(qiáng)與會(huì)議無關(guān)人員出入會(huì)場(chǎng)的控制，避免新產(chǎn)品或保密性較強(qiáng)的文件遭到不法分子的竊取。4.安排會(huì)議值班人員，做好值班電話記錄和接待記錄。做好信息傳遞工作。5.接待采訪會(huì)議的新聞媒體記者，由禮儀人員帶入新聞媒體區(qū)

5、。6.秘書處在會(huì)中做好收集信息和會(huì)議記錄工作。7.會(huì)務(wù)組人員及時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通做好反饋工作，保障洽談會(huì)順利進(jìn)行。8.后勤保障組中的醫(yī)療保障組負(fù)責(zé)來賓的醫(yī)療服務(wù)。（三）會(huì)后安排1.后勤保障組中的車輛保障組負(fù)責(zé)將與會(huì)人員送至機(jī)場(chǎng)、車站等地。2.秘書處及時(shí)將會(huì)議文件資料進(jìn)行收集、整理和歸檔，并交由公司檔案處有關(guān)人員妥善保管。3.后勤處連同會(huì)務(wù)籌備組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的清掃整理工作。4.財(cái)務(wù)處將本次會(huì)議所用經(jīng)費(fèi)制作成冊(cè)供參考。九、會(huì)議日程表詳見附件一十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表詳見附件二十一、會(huì)場(chǎng)布置圖詳見附件三十二、應(yīng)急方案（一）與會(huì)人員因交通原因等無法按時(shí)到會(huì)時(shí)，會(huì)務(wù)處應(yīng)及時(shí)安排替代人員發(fā)言，保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。（二）當(dāng)突發(fā)疾

6、病或突發(fā)事故造成人員傷亡時(shí)，后勤處應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)醫(yī)療處理，撥打120和專人引導(dǎo)救護(hù)車，協(xié)助醫(yī)務(wù)人員組織搶救。（三）發(fā)生火災(zāi)等緊急事件時(shí)，工作人員應(yīng)按照撤離路線引導(dǎo)與會(huì)人員安全有序撤離。（四）會(huì)場(chǎng)發(fā)生混亂時(shí)，工作人員應(yīng)有秩序的疏散擁擠人群，防止人員踩踏受傷。時(shí)間項(xiàng)目內(nèi) 容負(fù)責(zé)人地點(diǎn)10月9日全天外地報(bào)道報(bào)到領(lǐng)取文件訂返程票安排住宿李雨涵 趙甜甜北京國際會(huì)議中心11210月10日上午7：009:00當(dāng)場(chǎng)報(bào)道、簽到報(bào)到、簽到、領(lǐng)取宣傳文件李雨涵 趙甜甜會(huì)議中心議會(huì)大廳9:009:10開幕式主持人致開場(chǎng)白，宣布會(huì)議正式開始李向陽議會(huì)大廳9:1010:00領(lǐng)導(dǎo)講話公司領(lǐng)導(dǎo)講話、王副經(jīng)理講話王副經(jīng)理議會(huì)大

7、廳10:00-10:20發(fā)放紀(jì)念品給與會(huì)嘉賓發(fā)放紀(jì)念品李向陽大廳紀(jì)念品發(fā)放處10:20-10:40合影領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)行合影留念李向陽議會(huì)大廳10:40-11:30安排住宿安排與會(huì)人員住宿李向陽會(huì)議中心10月10日14：00-17：00新產(chǎn)品介紹會(huì)進(jìn)行新產(chǎn)品的介紹，包括嘉賓觀看、體驗(yàn)等趙晗議會(huì)大廳、展示區(qū)10月11日全天專家講座邀請(qǐng)的專家就產(chǎn)品相關(guān)問題及產(chǎn)品市場(chǎng)走向等進(jìn)行講座李天會(huì)議大廳10月11日晚參觀車間組織嘉賓參觀產(chǎn)品生產(chǎn)車間等地張娜生產(chǎn)車間10月12日全天專家咨詢與會(huì)嘉賓就產(chǎn)品相關(guān)問題和產(chǎn)品的市場(chǎng)走向等進(jìn)行咨詢李天會(huì)議大廳10月13日全天合作項(xiàng)目洽談?dòng)匈徺I意向的客戶與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合作項(xiàng)目洽談

8、王副經(jīng)理會(huì)議中心503會(huì)議室10月13日晚文化舞會(huì)邀請(qǐng)嘉賓參加文化舞會(huì)，進(jìn)行歌舞表演的娛樂節(jié)目趙晗會(huì)議大廳10月14日8:009:00車輛接送分批安排大巴車接嘉賓到達(dá)景點(diǎn)“長城”李雨涵酒店門口9:0015:00登長城嘉賓到達(dá)“長城”景點(diǎn)游玩，登長城趙甜甜長城15:00-16:00車輛接送將參與登長城的嘉賓按時(shí)送回酒店李雨涵長城17:00-20:00晚宴與會(huì)嘉賓與公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行晚宴李雨涵 趙甜甜酒店餐廳10月15日上午嘉賓離會(huì)與會(huì)嘉賓在上午十點(diǎn)前離開會(huì)議中心 趙晗會(huì)議中心附件一：朝陽家電有限公司客戶咨詢洽談會(huì)日程表附件二：朝陽家電有限公司客戶咨詢洽談會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表序號(hào)類別數(shù)量單價(jià)小計(jì)用途一、會(huì)場(chǎng)布

9、置1條幅2個(gè)50元/個(gè)100元場(chǎng)外、會(huì)場(chǎng)懸掛主題和歡迎詞2氣球拱門1個(gè)300元/天300元場(chǎng)外入口裝飾3大型彩色氣球2個(gè)150元/個(gè)300元場(chǎng)外裝飾4鮮花10盆35元/盆350元會(huì)議主席臺(tái)場(chǎng)外裝飾5桌牌50個(gè)15元/個(gè)750元嘉賓桌牌6其他300元二、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議需要1音箱、媒體設(shè)備4天200元/天800元會(huì)議視頻、語音等輸出2禮儀人員4天500元/天2千元用于禮儀接待3宣傳資料300份10元/份3千元用于嘉賓閱讀4鋼筆10支10元/支100元材料書寫工具5紀(jì)念品300份20元/份6千元與會(huì)嘉賓發(fā)放留念6車輛大巴10輛500元/輛5千元接送嘉賓、送往景點(diǎn)等7講座專家2天3千元/天6千元會(huì)議第

10、二三天講座三、飲料、餐飲1水果盤50份20元/份1千元舞會(huì)時(shí)嘉賓享用2礦泉水30箱20元/箱600元會(huì)議嘉賓飲料3茶葉2斤80元/斤160元飲料4紙杯10袋10元/袋100元飲料5餐飲5天1萬/天5萬元與會(huì)嘉賓參會(huì)期間餐飲四、北京國際會(huì)議中心1議會(huì)大廳5天8千元/天4萬元會(huì)議場(chǎng)地2酒店房間150間200元/天3萬元嘉賓住宿五、游“長城”1門票300張50元/張1500元會(huì)議第五天登長城活動(dòng)總計(jì)156100元附件三：朝陽家電有限公司客戶咨詢洽談會(huì)會(huì)場(chǎng)布置圖一洽談會(huì)開幕式布置圖氣球拱門充氣氣球朝陽家電客戶咨詢洽談會(huì)開幕式朝陽家電投影屏幕簽到處新聞媒體區(qū)新聞媒體區(qū)新品展示區(qū)消費(fèi)者代 表客 戶代 表領(lǐng)導(dǎo)專家二專