品質(zhì)部崗位管理說(shuō)明書(shū)

1、第一章 組織結(jié)構(gòu)與人事編制第一節(jié) 公司職位、定義及說(shuō)明1公司職位分類的依據(jù)：根據(jù)公司所有職位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、責(zé)任大小、工作難易、所需教育程度，及技術(shù)高低存在的差異進(jìn)行分類。 2公司職位分類的目的：通過(guò)對(duì)企業(yè)每個(gè)職位給予準(zhǔn)確的定義和描述，制作職位說(shuō)明書(shū)，以此作為企業(yè)制度合理的薪酬制度依據(jù)，為hrm提供“因事求人”的用人標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)考核獎(jiǎng)懲有一個(gè)客觀、公正、科學(xué)、合理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也為職業(yè)培訓(xùn)提供依據(jù)。3。分類相關(guān)概念的說(shuō)明。3.1職位的類別。根據(jù)公司的實(shí)際情況，將公司目前的職位分成主管位和技能位兩種類型。3.2 主管位。指公司賦予行政管理職能的職位，即總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、班組長(zhǎng)

2、等。3.3 技能位。指公司賦予從事專業(yè)技術(shù)工作的職位，即總工程師、副總工程師、高級(jí)工程師、工程師和助理工程師、技術(shù)員等。3.4 職級(jí)和職等。3.4.1 職級(jí)：具體把工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小、所需資格很相似的職位劃為同一職級(jí)，實(shí)現(xiàn)同樣的管理和報(bào)酬。3.4.2 職等：對(duì)工作性質(zhì)不同，但難易程度、職責(zé)大小，工作所需資格等條件劃為同一職級(jí)的歸即為職等。結(jié)合目前實(shí)際情況和公司今后三、五年發(fā)展需要，將公司職等分成八等：a 職等劃分：總經(jīng)理為8等，副總經(jīng)理（總工程師）為7等，經(jīng)理（副工程師）為6等，副經(jīng)理（高級(jí)工程師）為5等，高級(jí)職員即班組長(zhǎng)（工程師）為4等，普通職員即文員（助理工程師）為3等，三年以上

3、工齡作業(yè)員（技術(shù)員）2等，滿試用期作業(yè)員為1等。b 職等稱謂；1-2等為普通員工，3-4等為職員，5-6等為部門主管，7-8等為公司領(lǐng)導(dǎo)人員。 4 同職等人員的級(jí)等劃分。4.1作業(yè)員（滿試用期）4.1.1 工作經(jīng)驗(yàn)，且文化程度為高中以下（技校，中專）的為1級(jí)。4.1.2 文化程度為高中（含中專，技校）文化的，但入職前有1年以上不足2年工作經(jīng)驗(yàn)的為2級(jí)。4.1.3 文化程度為高中（含中專，技校）文憑，有1年不足二年工齡的。4.2 技術(shù)員（或作業(yè)員）4.2.1 入職前為高中（含中專，技校）及以上文憑，有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。4.2.2 具有高中文憑在公司就職滿2年的，能熟練掌握崗位操作規(guī)程的，

4、為4級(jí)。4.2.3 根據(jù)本人工作表現(xiàn)對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作相應(yīng)調(diào)整。每次調(diào)整的幅度最多不超過(guò)4級(jí)。4.3 普通職員（文員）或助理工程師。4.3.1 入職前有2年社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，且文化程度為高中（中專，技校）的為1級(jí)。4.3.2 入職前有3年以上不足4年工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，且文化程度為高中（中專，技校）的為2級(jí)。4.3.3 文化程度為高中（中專，技校）的，入職前有4年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。4.3.4 在有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，文化程度每提升一個(gè)檔次，其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。4.3.5 試用期滿后或在每年調(diào)整工資時(shí)，根據(jù)本人工作表現(xiàn)對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整（每次調(diào)整不超過(guò)4級(jí)）。4.4 班組長(zhǎng)（高級(jí)職員）

5、或工程師。4.4.1 入職前至少有1年工作經(jīng)驗(yàn)，文化程度為大專的為1級(jí)。4.4.2 入職前有2年以上不足3年工作經(jīng)驗(yàn)，且文化程度為大專的為2級(jí)。4.4.3 文化程度為大專的，入職前有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。4.4.4 在有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，文化程度每提升一個(gè)檔次，其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。4.4.5 試用期滿后或在每年調(diào)整工資時(shí)，根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整（每次調(diào)整幅度最多不能超過(guò)5級(jí)）。4.5 副經(jīng)理或高級(jí)工程師。4.5.1 入職前至少有三年工作經(jīng)驗(yàn)，文化程度為大專的為1級(jí)。4.5.2 入職前至少有一年工作經(jīng)驗(yàn)，文化程度為本科的為2級(jí)。4.5.3 文化程度為本科，入職

6、前有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。4.5.4 有機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文化程度每提升一個(gè)檔次，其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。4.4.5 試用期滿后或在每年調(diào)整工資時(shí)，根據(jù)本人工作表現(xiàn)對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整（每次調(diào)整不超過(guò)5級(jí)）。4.6經(jīng)理或副總工程師。4.6.1 文化程度為本科，入職前有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為1級(jí)。4.6.2 文化程度為本科，入職前有三年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為2級(jí)。4.6.3 文化程度為本科，入職前有五年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。4.6.4 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文化程度每提升一個(gè)檔次，其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。4.6.5 試用期滿后或在每年調(diào)整工資時(shí)，根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整（每次調(diào)整幅度

7、最多不能超過(guò)5級(jí)）。4.7 副總經(jīng)理或總工程師。4.7.1 文化程度為本科，入職前有四年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為1級(jí)。4.7.2 文化程度為本科，入職前有六年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為2級(jí)。4.7.3 文化程度為研究生，入職前有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。4.7.4 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文化程度每提升一個(gè)檔次，其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。4.7.5 試用期滿后或在每年調(diào)整工資時(shí)，根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整（每次調(diào)整幅度最多不能超過(guò)5級(jí)）4.8 總經(jīng)理。因其工作直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)、報(bào)告。因此其享受基本工資和績(jī)效工資具體由董事會(huì)決定，報(bào)相關(guān)部門備案。4.9 對(duì)所有員工進(jìn)行職等調(diào)整，其享受基本工資的級(jí)數(shù)按其取條

8、件符合新的職等級(jí)數(shù)而定從公司內(nèi)部提拔的人員，須經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)和權(quán)威職能部門的考核后，確定其所享受的基本工資的級(jí)數(shù)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，正式納入新的職等進(jìn)行相關(guān)管理。4.10 對(duì)于員工所取得的國(guó)家承認(rèn)的職稱或技能資格證書(shū)，可代表學(xué)歷證書(shū)享受基本工資的相應(yīng)級(jí)數(shù)。5同職等內(nèi)不同人員績(jī)效工資的確定。所有職等內(nèi)新入職人員或公司內(nèi)部新提拔人員，在試用期間其績(jī)效工資的級(jí)數(shù)一律為一級(jí)，所有職等內(nèi)人員，公司將根據(jù)每一個(gè)考核周期其本人績(jī)效考核情況，對(duì)其績(jī)效工資級(jí)數(shù)第二節(jié) 公司組織結(jié)構(gòu)1公司組織結(jié)構(gòu)是依據(jù)公司章程設(shè)立的，具體為董事會(huì)下轄總經(jīng)理負(fù)責(zé)制?？偨?jīng)理下轄生產(chǎn)副總，營(yíng)銷副總，總工程師。另設(shè)總經(jīng)理辦公司協(xié)助總經(jīng)理處理

9、機(jī)關(guān)事務(wù)?？偨?jīng)理執(zhí)行董事會(huì)議，接受董事會(huì)監(jiān)督。2總經(jīng)理下設(shè)3名副總，1名工程師。副總經(jīng)理工作控制結(jié)構(gòu)。2.1 生產(chǎn)副總轄管：生產(chǎn)部，物流部，報(bào)價(jià)室。（見(jiàn)表2）2.2 營(yíng)銷副總轄管：營(yíng)銷中心，售后服務(wù)部，安裝工程部。（見(jiàn)表3）2.3 行政副總轄管：財(cái)務(wù)部，人力資源部。（見(jiàn)表4）2.4 總工程師轄管：產(chǎn)品研發(fā)中心，技術(shù)部。（見(jiàn)表5）3公司設(shè)立品質(zhì)部，對(duì)原材料的進(jìn)度和成品出庫(kù)檢驗(yàn)，由總經(jīng)理直接管理；售后服務(wù)獨(dú)立為部門，對(duì)營(yíng)銷副總負(fù)責(zé)，由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。4 質(zhì)部與總經(jīng)辦的等級(jí)與其它業(yè)務(wù)部門同等。5 公司部門組織結(jié)構(gòu)與人員編制。5.1 總經(jīng)理辦公室：5名。其中：主任1名，秘書(shū)2名，前臺(tái)文員1名，文控文員

10、1名。（見(jiàn)表6）5.2 生產(chǎn)部：4名。其中；經(jīng)理1名，生產(chǎn)文員1名，電裝一次組長(zhǎng)1名，電裝二次組長(zhǎng)1名。（見(jiàn)表7）5.3 物流部（pmc部）：4名。其中：經(jīng)理1名，倉(cāng)管員1名，采購(gòu)組長(zhǎng)1名，采購(gòu)員1名。（見(jiàn)表8）a5.4 報(bào)價(jià)室：2名。其中：主任1名，報(bào)價(jià)文員1名。（見(jiàn)表9）5.5 營(yíng)銷中心：6名。其中：主任1名，營(yíng)銷策劃師2名（暫空）。深圳、昆明、貴陽(yáng)銷售處負(fù)責(zé)人1名。（見(jiàn)表10）5.6 安裝工程部：3名。其中；經(jīng)理1名，安裝工程師2名。（見(jiàn)表11）5.7 售后服務(wù)部：3名。其中：經(jīng)理1名，綜合測(cè)量工程師2名。（見(jiàn)表12）5.8財(cái)務(wù)部：3名。其中；經(jīng)理（兼成本會(huì)計(jì)）1名，會(huì)計(jì)1名，出納1名。

11、（見(jiàn)表13）5.9人力資源部：13名。其中：經(jīng)理1名，行政助理1名，人事助理1名，人事文員1名總務(wù)后勤助理1名（可兼職），廚師1名，保安1名（可兼職），電工1名，宿舍管理員（由行政助理兼）1名，清潔工1名，車隊(duì)長(zhǎng)（兼司機(jī)）1名，司機(jī)2名。（見(jiàn)表14）5.10 研發(fā)中心：3名。其中：主任1名，研發(fā)工程師2名（見(jiàn)表15）。5.11 技術(shù)部：5名。其中：經(jīng)理1名，電氣工程師4名。（見(jiàn)表16）5.12 品質(zhì)部：3名。其中：經(jīng)理 1名，質(zhì)檢工程師2名。（見(jiàn)表17） 附（表1股 東 大 會(huì)董 事 會(huì)監(jiān) 事 會(huì)總 經(jīng) 理行 政 副 總生 產(chǎn) 副 總總 工 程 師營(yíng) 銷 副 總 技術(shù)部品質(zhì)部產(chǎn)品研發(fā)中心物流部

12、報(bào)價(jià)室生產(chǎn)部人力資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦售后服務(wù)部安裝工程部營(yíng)銷中心 （ 表 1）總 工 程 師總 經(jīng)辦主 任行 政 副 總營(yíng) 銷 副 總生 產(chǎn) 副 總 文控文員營(yíng) 銷 中心安裝工程部前臺(tái)文員總經(jīng)理秘書(shū)技術(shù)部產(chǎn)品研發(fā)部人力資源部財(cái)務(wù)部售后服務(wù)部報(bào)價(jià)室物流部生產(chǎn)部 （表2） （表3） （表4） （表5） （表6安裝工程部經(jīng)理生 產(chǎn) 部經(jīng)理物 流 部經(jīng)理營(yíng) 銷中心報(bào)價(jià)室主 任1安 裝工程 師報(bào)價(jià)文員其它營(yíng)銷處昆明營(yíng)銷處貴陽(yáng)營(yíng)銷處深圳營(yíng)銷處采購(gòu)組倉(cāng)庫(kù)電裝二次組長(zhǎng)電裝一次組長(zhǎng)（表7） （表8） （表9） （表10） （表11）售后服務(wù)部經(jīng)理財(cái) 務(wù) 部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理研發(fā)中心主任技 術(shù) 部經(jīng)理售后服務(wù)工程師

13、會(huì)計(jì)出納行政助理人事助理研 發(fā)工程 師電 氣工程 師 （表12） （表15） （表16） （表13）車隊(duì)行政組文控組工勤組薪酬考核組hr開(kāi)發(fā)培訓(xùn)組品 質(zhì) 部經(jīng)理品 檢工程 師 （表14） （表17）第二章 公司機(jī)構(gòu)和崗位描述1 公司股東大會(huì)職權(quán)。股東大會(huì)是由公司股東組成的公司權(quán)力機(jī)構(gòu)，其職權(quán)為：1.1 決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃。1.2 選舉和更換董事，決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)。1.3 選舉和更換有股東代表出任的監(jiān)事，決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬的事項(xiàng)。1.4 審議批準(zhǔn)董事會(huì)報(bào)告。1.5 審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告。1.6審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案，決策方案。1.7審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案

14、。1.8對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本作出決策。1.9對(duì)發(fā)行公司債券作出決議。1.10對(duì)公司合并，分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議。1.11修改公司章程。2 董事會(huì)職權(quán)2.1負(fù)責(zé)召集股東大會(huì)，并向股東大會(huì)報(bào)告工作。2.2 執(zhí)行股東大會(huì)的決議。2.3 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。2.4 制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。2.5 制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。2.6 制訂公司增加或減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。2.7 擬訂公司合并，分立，解散的方案。2.8 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。2.9 聘任或解聘公司經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理提名，聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并決定其報(bào)酬事項(xiàng)。2.

15、10 制定公司的基本管理制度。3董事會(huì)職權(quán)3.1 檢查公司的財(cái)務(wù):3.2 對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)，違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督；3.3 當(dāng)董事和經(jīng)理的行為違反公司利益時(shí)，要求董事和經(jīng)理予以糾正。3.4 提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。3.5 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.6 監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。4總經(jīng)理崗位描述4.1崗位職責(zé)4.1.1 總經(jīng)理作為公司的法人代表，為公司的最高行政管理領(lǐng)導(dǎo)人。4.1.2 （為非董事時(shí)）列席董事會(huì)會(huì)議，組織實(shí)施董事會(huì)決議。4.1.3 全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)。4.1.4 擬訂公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算方案，以及利潤(rùn)分配彌補(bǔ)虧損方案；4.1.5

16、擬訂公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案，勞動(dòng)人事政策等、工資和福利制度；4.1.6 任免和調(diào)配公司各級(jí)員工，任免和調(diào)配高級(jí)員工（經(jīng)理及以上人員）則報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。4.1.7 代表公司對(duì)外簽訂合同和處理業(yè)務(wù)。4.1.8 確定對(duì)公司員工的獎(jiǎng)懲權(quán)。4.1.9 建立健全公司規(guī)章管理制度和工作流程。4.1.10 布景檢查公司重大任務(wù)，接待重要來(lái)賓，處理緊急事件。4.1.11 財(cái)力審批權(quán)和授權(quán)范圍的投資決策權(quán)。4.1.12 開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程，提高公司知名度。4.1.13 定期向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，并接受咨詢。4.1.14 公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。4.2 責(zé)任和義務(wù)4.2.1 對(duì)法人財(cái)務(wù)安

17、全、保值、增值負(fù)責(zé)。4.2.2 對(duì)經(jīng)濟(jì)效益、利潤(rùn)的追求義務(wù)。4.2.3 對(duì)違法違紀(jì)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。4.2.4 遵守國(guó)家法律法規(guī)。4.2.5 遵守公司章程、董事會(huì)決議。4.2.6 履行經(jīng)濟(jì)合同。4.2.7 作為公司代表處理有關(guān)法律事務(wù)。4.2.8 對(duì)公司誠(chéng)信，忠誠(chéng)、勤勉。4.2.9 尊重員工的各種權(quán)利、保障員工的正當(dāng)利益。4.2.10 積極改善員工待遇、福利和工作生活條件。4.3直接上級(jí)：董事會(huì)直接下級(jí)：營(yíng)銷副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、總工程師、品質(zhì)部、總經(jīng)理辦公室。4.4 總經(jīng)理崗位素質(zhì)：4.3.1 年齡要求：30歲以上。4.3.2 工商企業(yè)管理、人力資源管理、電氣化、財(cái)會(huì)等專業(yè)本

18、科以上學(xué)歷、英語(yǔ)4級(jí)，口語(yǔ)流利，普通話標(biāo)準(zhǔn)，懂奧語(yǔ)。4.3.3 同等職位五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，為人正派，以身作則；4.3.4 對(duì)公司總體運(yùn)作有獨(dú)到見(jiàn)解，精通公司生產(chǎn)，管理、財(cái)務(wù)分析、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源等管理；4.3.5 熟悉國(guó)家法律、法規(guī)、精通公司法，了解電力作業(yè)運(yùn)行規(guī)程； 4.3.6 具有高超的領(lǐng)導(dǎo)才能和堅(jiān)忍不拔的毅力。5生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位描述。5.1 崗位職責(zé) 5.1.1 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理行使對(duì)生產(chǎn)部、物流部、和報(bào)價(jià)室的管理。在生產(chǎn)系統(tǒng)中樹(shù) 立“品牌觀念”，使全體員工真正認(rèn)識(shí)“銷售是龍頭，技術(shù)為前提，管理做保證”的辨證關(guān)系。5.1.2 在確保年預(yù)定銷售指標(biāo)按計(jì)劃完成的前提下，保證產(chǎn)品出廠

19、合格率達(dá)100%，其中優(yōu)良率達(dá)60%以上。5.1.3 嚴(yán)格執(zhí)行iso9000質(zhì)量保證體系，根據(jù)iso9000質(zhì)量保證體系有關(guān)要求，主持和織編制、修改、完善生產(chǎn)流程、工藝規(guī)程及相關(guān)生產(chǎn)制度。領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月一次的內(nèi)審（并形成記錄），確保出廠產(chǎn)品的合格率。5.1.4 組織和主持召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議，全面編制生產(chǎn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行和實(shí)施，確保按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)并準(zhǔn)時(shí)交貨。5.1.5 組織提升生產(chǎn)系統(tǒng)素質(zhì)方案（包括在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行iso9000質(zhì)量管理體系、國(guó)家和行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及工藝管理制度、國(guó)家及行業(yè)對(duì)作業(yè)人員的素質(zhì)要求等）。對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)各部門工作執(zhí)行情況負(fù)全面責(zé)任，全面督促生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)工作計(jì)劃的制定和執(zhí)

20、行，并進(jìn)行全面檢查。全面參與和協(xié)助公司績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)人員進(jìn)行宏觀合理的績(jī)效考核。5.1.6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)與公司其它部門的工作關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)體系。5.1.7 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正，定單合同的審核、登記和分配，確保生產(chǎn)交貨期；協(xié)助總經(jīng)理對(duì)質(zhì)量異常情況的處理，并對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、技術(shù)材料供應(yīng)和消耗異常情況進(jìn)行監(jiān)控。5.1.8 按iso9000質(zhì)量管理體系的要求和用戶要求，作好合同評(píng)審工作。監(jiān)督考核生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)任務(wù)完成的情況，具體做到，每份合同都有評(píng)審記錄（公司將不定時(shí)進(jìn)行抽檢）。5.1.9 在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行“5s”活動(dòng)，加強(qiáng)和完善企業(yè)文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)的管理。

21、領(lǐng)導(dǎo)全公司安全生產(chǎn)，消防知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，及計(jì)劃的實(shí)施。定期不定時(shí)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、環(huán)境消防設(shè)備、消防通道的檢查和整改。切實(shí)做到安全生產(chǎn)、防火安全“天天講，月月防”。確保工傷事故發(fā)生率為0，設(shè)備完好率為96%。對(duì)安全生產(chǎn)事故和消防管理失職造成的火災(zāi)，人員傷亡事故負(fù)主要責(zé)任（除按公司的相關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定追究主要責(zé)任外，公司還視情節(jié)給予相應(yīng)處罰）。5.1.10 全面配合銷售副總經(jīng)理的工作，架構(gòu)好對(duì)銷售部門的服務(wù)與支持平臺(tái)。5.1.11 每月底及時(shí)向公司提交下月的工作計(jì)劃和當(dāng)月的工作總結(jié)，并保證計(jì)劃或總結(jié)內(nèi)容的務(wù)實(shí)性和可操作性，杜絕弄虛作假、推卸責(zé)任，或掩蓋問(wèn)題和矛盾，對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)避重就輕或壓制員工思想，并張榜公布。

22、5.1.12 監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)管理工作，具體做到： a 督促公司采購(gòu)部門堅(jiān)持現(xiàn)金購(gòu)物原則，確保公司直接材料成本下降和控制在平均值55%以下，b 組織技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門和倉(cāng)庫(kù)有關(guān)人員完成對(duì)采購(gòu)部門進(jìn)行的藍(lán)本修訂工作的審核，以提高公司報(bào)價(jià)工作的有效性。同時(shí)組織上述有關(guān)人員每半年對(duì)藍(lán)本進(jìn)行一次修訂評(píng)審工作。c 協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)在材料采購(gòu)上的各種問(wèn)題，切實(shí)做到“貨比三家、保證質(zhì)量、價(jià)格最優(yōu)”的購(gòu)物原則。同時(shí)，掌握控制材料庫(kù)存率的合理性，尤其是a、b類材料從年初開(kāi)始呈下降趨勢(shì)，并在年終實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的目標(biāo)（該指標(biāo)將被納入年中和年終績(jī)效考核內(nèi)容）。d 爭(zhēng)取有效措施防止采購(gòu)假、劣等次品，對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)任何環(huán)節(jié)因假、劣等

23、次品造成的安全事故或影響產(chǎn)品正常交貨負(fù)責(zé)；對(duì)以采購(gòu)進(jìn)來(lái)的假、劣等次品及時(shí)督促職能部門退貨。e 督促采購(gòu)部門定期（至少每季度一次）向公司提供最新的原材料發(fā)展動(dòng)態(tài)報(bào)告。5.1.13 負(fù)責(zé)收集和整理各項(xiàng)產(chǎn)品的相關(guān)國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)最新標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)調(diào)整和修正公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容；負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)電氣設(shè)備及安裝的國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)踐之中修正和完善公司的技術(shù)管理制度和工藝管理制度；負(fù)責(zé)公司技術(shù)情報(bào)搜索工作，密切保持與國(guó)家及一些地方低壓行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系，了解產(chǎn)品發(fā)展的新方向、新趨勢(shì)和新動(dòng)態(tài)，及時(shí)對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)進(jìn)行修訂和編審，不斷開(kāi)發(fā)適應(yīng)市場(chǎng)需要的適銷對(duì)路的產(chǎn)品。5.1.14 就技術(shù)工作從設(shè)計(jì)到出圖，

24、制定具體的措施，明確設(shè)計(jì)責(zé)任、校對(duì)責(zé)任和審核責(zé)任，并對(duì)此負(fù)總體的責(zé)任。5.1.15 理順公司的現(xiàn)有報(bào)價(jià)程序，對(duì)公司的全面報(bào)價(jià)工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。5.1.16 負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)系統(tǒng)各種技術(shù)資料、技術(shù)圖紙和產(chǎn)品檔案的管理工作，并督促各個(gè)部門及時(shí)將技術(shù)資料、技術(shù)圖紙和產(chǎn)品檔案進(jìn)行歸檔保存。至少每月抽查一次，同進(jìn)將重要資料的電子版提交總經(jīng)辦刻錄存檔。5.1.17 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工作，要求做到：a 箱變外殼及低壓側(cè)進(jìn)行改造，達(dá)到成本降低。b 了解高低壓作業(yè)發(fā)展方向，對(duì)營(yíng)銷適路的新產(chǎn)品，呈交可行性研究報(bào)告，確保新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)率達(dá)100%。5.1.18 切實(shí)維護(hù)公司各種規(guī)章制度的嚴(yán)肅性，嚴(yán)格遵守公司各種規(guī)章制度，對(duì)違

25、反各種規(guī)章制度的行為自愿接受公司有關(guān)條例的處罰。5.1.19 完成總經(jīng)理布置的其它事項(xiàng)。5.2 權(quán)力。5.2.1 對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)（所轄三部門）具有人事解聘權(quán)、績(jī)效考核分?jǐn)?shù)調(diào)配權(quán)（指在原績(jī)效分?jǐn)?shù)調(diào)配權(quán)分?jǐn)?shù)基礎(chǔ)上有5%波動(dòng)調(diào)配的權(quán)力）、經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)（確保生產(chǎn)系統(tǒng)人員全面落實(shí)本人職責(zé)）。5.2.2 對(duì)公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)具有審批權(quán)，有對(duì)銷售合同的評(píng)審權(quán)），使公司產(chǎn)品在競(jìng)爭(zhēng)中更具有優(yōu)勢(shì)。5.2.3 對(duì)公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的計(jì)劃?rùn)?quán)。5.2.4 有權(quán)修正、完善和制定生產(chǎn)系統(tǒng)管理制度技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)公司辦公例會(huì)討論。5.2.5 有權(quán)編制、修改完善公司現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程和制度。5.2.6 有權(quán)對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行修正和完善編審

26、。5.2.7 參與公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策的討論。5.2.8 代表公司與生產(chǎn)系統(tǒng)管理或技術(shù)人員簽定工作崗位合同書(shū)，并對(duì)所簽訂的工作崗位合同書(shū)具有修改、增補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容的權(quán)力。5.2.9 有權(quán)審批權(quán)限內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。5.3 崗位素質(zhì)。5.3.1 有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)溝通能力；5.3.2具極強(qiáng)的安全操作意識(shí)；5.3.3 本行業(yè)相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷，具同等職位五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有全面推行iso9000的知識(shí)能力，工作大膽有魄力。5.3.4 十分熟悉生產(chǎn)工藝流程和設(shè)備的性能。5.3.5 能根據(jù)公司現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)性能組織公司技術(shù)人員開(kāi)發(fā)編制新產(chǎn)品。5.3.6 年齡：2545歲。5.3.7 直接上級(jí)：總經(jīng)理。直接

27、下級(jí)：生產(chǎn)部、物流部、報(bào)價(jià)室。6.營(yíng)銷副總經(jīng)理崗位描述。6.1 崗位職責(zé)：6.1.1 遵守國(guó)家法律、法規(guī)，規(guī)范自身行為在法律允許范圍內(nèi)。6.1.2 實(shí)施和遵守業(yè)務(wù)銷售管理規(guī)定，加強(qiáng)和加大監(jiān)督、考核力度，爭(zhēng)取激勵(lì)和約束相結(jié)合機(jī)制，建立一支人品正、能力強(qiáng)、有責(zé)任的銷售隊(duì)伍。6.1.3確保銷售人員人身安全，嚴(yán)禁發(fā)生傷、殘、亡事故和企業(yè)與銷售人員的勞資糾紛（建立銷售隊(duì)伍社會(huì)保險(xiǎn)保障體系，社保費(fèi)按國(guó)家保險(xiǎn)規(guī)定辦理）。6.1.4加強(qiáng)銷售隊(duì)伍“精神與意識(shí)、能力與專業(yè)”的定期培訓(xùn)。長(zhǎng)期開(kāi)展銷售人員間的銷售競(jìng)賽活動(dòng)。確保銷售人員一年兩次銷售業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。6.1.5實(shí)施和遵守銷售副總銷售策劃大綱，全面負(fù)責(zé)深圳、昆

28、明、貴陽(yáng)等已有銷售處的地區(qū)業(yè)務(wù)銷售的經(jīng)營(yíng)管理，確保深圳市場(chǎng)的建立和開(kāi)發(fā)建立“一點(diǎn)三線”銷售環(huán)境。具體為：a 領(lǐng)導(dǎo)銷售部完成并實(shí)現(xiàn)年預(yù)算的銷售額，確保毛利率在35%以上（含毛利率35%）。b 確保本年度年實(shí)際收回貨款為年初預(yù)算值（并保證年里年利率在35%）。c 確保年回收款在8月前完成。d 每月初提交一份貨款回收計(jì)劃，每月底向總經(jīng)理提交一份貨款回收進(jìn)度，實(shí)際操作詳細(xì)資料。6.1.6實(shí)施和遵守銷售費(fèi)用預(yù)測(cè)及管理辦法：（含深圳、昆明、貴陽(yáng)）即：a 控制個(gè)人和區(qū)域借款。b 銷售費(fèi)用和銷售指標(biāo)掛鉤，實(shí)現(xiàn)“銷售指標(biāo)提前完成，銷售費(fèi)用先緊后松使用”的 原則，保證公司先期費(fèi)用撥付，同時(shí)實(shí) 現(xiàn)初期銷售指標(biāo)完成；

29、c 制定切實(shí)可行措施，杜絕銷售貨款呆死帳的發(fā)生。d 確保銷售部門的固定資產(chǎn)（汽車，電腦）辦公設(shè)備的增值；確保其正常運(yùn)行折舊和維護(hù)，嚴(yán)防被盜、損壞現(xiàn)象發(fā)生。e 在完成銷售指標(biāo)和貨款回收前提下，確保銷售提成兌現(xiàn)。f 結(jié)合自身績(jī)效考核，嚴(yán)格控制售后費(fèi)用。6.2 權(quán)利：6.2.1全面主持、經(jīng)營(yíng)和管理深圳、昆明、貴陽(yáng)銷售市場(chǎng)、銷售人員和內(nèi)外銷售工作。6.2.2兼顧企業(yè)、銷售人員二方利益，制定企業(yè)長(zhǎng)期銷售發(fā)展綱要，報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后予貫徹執(zhí)行。6.2.3建立、完善銷售管理制度和規(guī)章。6.2.4對(duì)公司成型產(chǎn)品、換型產(chǎn)品、未開(kāi)發(fā)產(chǎn)品有建議權(quán)和市場(chǎng)調(diào)研權(quán)。6.2.5對(duì)銷售和售后服務(wù)人員有監(jiān)督權(quán)、工資升降權(quán)和職務(wù)任免權(quán)；

30、對(duì)區(qū)域銷售負(fù)責(zé)人的解聘須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.2.6對(duì)公司同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作行為有評(píng)議、監(jiān)督權(quán),對(duì)公司發(fā)展有阻礙的行為有干涉和否定權(quán)。6.2.7對(duì)售后服務(wù)工作的改進(jìn)、完善有監(jiān)督權(quán)。6.2.8對(duì)報(bào)價(jià)單具有審批權(quán)，有權(quán)鑒批權(quán)限范圍內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。6.2.9突破銷售指標(biāo)，對(duì)盈余費(fèi)用有分配權(quán)（提成除外）。6.2.10總經(jīng)理授予的其它權(quán)力。6.3 崗位素質(zhì)：6.3.1年齡：2540歲。6.3.2市場(chǎng)營(yíng)銷、電力、等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，同類企業(yè)從事銷售工作五年以上，英語(yǔ)4級(jí)，普通話標(biāo)準(zhǔn)。6.3.3熟悉國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)法規(guī)，了解國(guó)家對(duì)本產(chǎn)品的管理規(guī)定，善于在國(guó)家法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)拓。6.3.4能根據(jù)

31、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，主導(dǎo)公司營(yíng)銷中心及售后服務(wù)的全盤事務(wù)，具有較強(qiáng)的整體 控制和協(xié)調(diào)能力。6.3.5性格穩(wěn)重、堅(jiān)毅，有極強(qiáng)的市場(chǎng)洞察力和高超的判斷能力。6.3.6能及時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售工作中帶有傾向的或重大問(wèn)題，并迅速發(fā)出指令予以糾正；具有較強(qiáng)的用人才能。6.4直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：營(yíng)銷中心、售后服務(wù)部、安裝工程部。7.行政副總經(jīng)理崗位描述：7.1 崗位職責(zé)7.1.1參與公司長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃，質(zhì)量方針和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的研究、擬訂和制訂工作。7.1.2負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司人力資源、財(cái)務(wù)、行政等日常工作，進(jìn)行制度的修證、組織建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)下屬開(kāi)展目標(biāo)管理工作，制定月、年度工作計(jì)劃，對(duì)所主管工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7.1.3根

32、據(jù)公司總體狀況和自身工作需要，負(fù)責(zé)召集主持非主管的部門就分管的工作舉行專題會(huì)議，并進(jìn)行檢查工作和布置工作。7.1.4協(xié)助總經(jīng)理、配合管理代表，貫徹iso9000標(biāo)準(zhǔn)，不斷強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識(shí)。7.1.5領(lǐng)導(dǎo)下屬，逐步完善公司薪酬體系，建立科學(xué)可行的績(jī)效考核系統(tǒng)。實(shí)行每季度績(jī)效考核的完成及整改工作，對(duì)于工作中涉及員工薪資、福利的大幅調(diào)整報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.1.6協(xié)助總經(jīng)理講求經(jīng)驗(yàn)之道，培育企業(yè)精神，塑造企業(yè)形象，促成富有特色的貝格斯特企業(yè)文化的形成。7.1.7領(lǐng)導(dǎo)人力資源部輔導(dǎo)全體員工全面履行公司制度規(guī)定的義務(wù)，保證每個(gè)月員工受處罰率在10%以內(nèi)，普通員工流動(dòng)率在5%。7.1.8從公司整體目標(biāo)出發(fā)，

33、不斷拓寬人才招聘市場(chǎng)，切實(shí)保障公司的人力資源的儲(chǔ)備。保證公司銷售人員、技術(shù)人員和高層管理人員“招之即來(lái)，來(lái)之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝“。7.1.9做好公司的后勤保障工作，保證員工“來(lái)得了，住得下，能勝任“，保證車輛合理、及時(shí)使用。7.1.10領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。加強(qiáng)財(cái)務(wù)審記和監(jiān)督、成本核算，以及增強(qiáng)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、設(shè)施的管理。為總經(jīng)理提供客觀、科學(xué)的財(cái)務(wù)月報(bào)表，及大型項(xiàng)目特報(bào)書(shū)。7.1.11維護(hù)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行。7.1.12對(duì)公司同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)行為有評(píng)議監(jiān)督權(quán)。7.1.13負(fù)責(zé)對(duì)分管及授權(quán)范圍內(nèi)的公司日常事務(wù)，和各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行安排和布置，審核限額內(nèi)的財(cái)務(wù)、行政費(fèi)用的開(kāi)支

34、。7.1.14負(fù)責(zé)對(duì)分管范圍內(nèi)員工進(jìn)行工作考核，對(duì)他們?nèi)蚊狻x升、獎(jiǎng)懲有建議權(quán)。7.1.15負(fù)責(zé)公司電子信息化管理，做好公司各種保密工作。7.1.16在總經(jīng)理不在或授權(quán)事，主持公司全面工作。7.1.17負(fù)責(zé)處理公司與外界關(guān)系（含政府部門）的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、保障公司的正常運(yùn)作。7.1.18完成總經(jīng)理交辦的其它工作。7.2崗位素質(zhì)：7.2.1年齡：2545歲。7.2.2管理類或財(cái)會(huì)類專業(yè)本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)4級(jí)，熟悉電腦操作，擔(dān)任同等職務(wù)5年以上，具有豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn)和駕駛?cè)值哪芰Α?.2.3有較強(qiáng)的管理和總導(dǎo)公司人力資源才能，具有極強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，很強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào)能力。7.2.4為人正直、辦

35、事公道，嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、高效、原則性強(qiáng)。7.2.5熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，具有超前的管理理念，預(yù)測(cè)能力強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng)，熟悉政府部門辦事程序。7.2.6直接上級(jí)：總經(jīng)理。 直接下級(jí)：財(cái)務(wù)部、人力資源部。8. 總工程師崗位描述。8.1 總工程師崗位職責(zé)：8.1.1負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝的管理。8.1.2 負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)方案開(kāi)發(fā)計(jì)劃的制定。8.1.3 組織主持公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作。8.1.4 負(fù)責(zé)組織公司原有產(chǎn)品的技術(shù)改良、技術(shù)成本的控制。8.1.5 負(fù)責(zé)組織公司的技術(shù)革新、生產(chǎn)工藝的改進(jìn)。8.1.6 負(fù)責(zé)與本行業(yè)部門的聯(lián)絡(luò)、信息收集。8.1.7 負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進(jìn)。8.1.8 負(fù)責(zé)公司

36、對(duì)外技術(shù)交流的洽談。8.1.9 負(fù)責(zé)處理內(nèi)部或外部的大型技術(shù)事故。8.1.10 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司技術(shù)與其它專業(yè)的接口工作。8.1.11 直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。8.2 總工程師崗位素質(zhì)。8.2.1 年齡：3045歲。8.2.2 具有電氣自動(dòng)化專業(yè)本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)四級(jí)或國(guó)家認(rèn)可（確認(rèn)）的高級(jí)職稱證書(shū)。8.2.3 有本行業(yè)副總工程師工作三年以上，總工程師二年以上經(jīng)驗(yàn)。8.2.4 對(duì)本行業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和技術(shù)處理有極強(qiáng)的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。8.2.5 組織和協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，善于溝通。第三章 公司各部門職能和具體崗位描述1 總經(jīng)辦職能和崗位描述1.1 總經(jīng)辦職能。1.1.1 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)

37、溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息，搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)實(shí)施，對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。1.1.2根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度、月度工作計(jì)劃，年度、月度工作總結(jié)和草擬其它重要文件，牽頭并協(xié)助公司的總體規(guī)劃研究。1.1.3負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理日?；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。1.1.4組織安排公司辦公室會(huì)議，管理會(huì)議室。會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議記要，根據(jù)需要按會(huì)議決議發(fā)放。1.1.5負(fù)責(zé)來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書(shū)檔案資料的歸納立卷管理

38、工作。1.1.6做好歷年大事記的原始資料收集和編訂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。1.1.7負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、法人證明，及總經(jīng)理授權(quán)委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和復(fù)印件等重要證明文件。1.1.8負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。1.1.9負(fù)責(zé)公司辦公室、辦公設(shè)備的管理，包括公司辦公用品，使用登記，保管、維護(hù)工作；負(fù)責(zé)傳真機(jī)、打印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算器等的使用和管理。1.1.10 協(xié)助有關(guān)部門做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密，每月將公司各部門的信息匯總，對(duì)重要資料的電子版，督促公司網(wǎng)管刻錄光盤存檔

39、。1.1.11 協(xié)助有關(guān)部門做好員公文化生活的豐富工作，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。1.1.12 兼管公司職工代表大會(huì)和工會(huì)。1.1.13 完成總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。1.2 總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)。1.2.1 負(fù)責(zé)起草，暨發(fā)放的各種文件，及時(shí)向各部門傳達(dá)公司的各項(xiàng)方針政策。1.2.2 根據(jù)總經(jīng)理指示，及時(shí)組織召開(kāi)員工大會(huì)，安排公司每月辦公會(huì)議、和每月、每季度的專項(xiàng)會(huì)議，明確會(huì)議主題，做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄和會(huì)議記要，并將每次會(huì)議記要發(fā)給與會(huì)人員簽名認(rèn)可。對(duì)辦公會(huì)議提出的問(wèn)題，及時(shí)整理成文件，傳達(dá)相關(guān)人員，對(duì)布置的工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)檢查其完成的情況。1.2.3 負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)及其與一

40、些政府部門關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)性、行政性資質(zhì)的取得和更換，并完成有關(guān)年檢工作。1.2.4 協(xié)助總經(jīng)理完成企業(yè)董事會(huì)的建立，并提高董事會(huì)章程草擬稿，以明確企業(yè)內(nèi)部所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。1.2.5 嚴(yán)格管理公司印章、合同章和法人委托書(shū)、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及復(fù)印件，具體為：a 對(duì)任何人加蓋公章前必須進(jìn)行登記，并注明用途，嚴(yán)禁蓋空白章，嚴(yán)禁加蓋登記內(nèi)容與實(shí)際內(nèi)容不符合的公章。b 按公司規(guī)定如須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的則應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理或授權(quán)人簽字后方可蓋章。c 購(gòu)銷合同必須經(jīng)過(guò)合同評(píng)審，加蓋“聲明章”和“帳號(hào)章”。1.2.6 做好公司固定資產(chǎn)管理工作，完善公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳，保證帳、物、卡對(duì)

41、應(yīng)一致，做到一年一檢查，對(duì)每年檢查中發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞或報(bào)廢物品有責(zé)任向公司總經(jīng)理提交處理意見(jiàn)；待批準(zhǔn)后對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行銷帳。1.2.7 負(fù)責(zé)公司各部門所需設(shè)備采購(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作并作出書(shū)面報(bào)告給總經(jīng)理審批。1.2.8 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，確保銷售指標(biāo)按計(jì)劃完成，確保一年度內(nèi)的生產(chǎn)總產(chǎn)值指標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。1.2.9負(fù)責(zé)督促公司網(wǎng)管刻錄每月的重要資料電子版，并監(jiān)督直接歸檔至檔案室。1.2.10 直接上級(jí)：總經(jīng)理。 直接下級(jí)：總經(jīng)理秘書(shū)、前臺(tái)文員、文控文員。1.3 權(quán)利1.3.1 對(duì)企業(yè)檔案固定資產(chǎn)臺(tái)帳有編審權(quán)，以達(dá)到規(guī)范、有章可循的目的。1.3.2 對(duì)本部門人員具有明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離、解聘權(quán)。1.3.3

42、 參與企業(yè)重大管理、議事、決策的表決權(quán)。1.3.4 有組織召集會(huì)議，參與創(chuàng)辦企業(yè)文化的權(quán)力。1.3.5 對(duì)外協(xié)調(diào)權(quán)。1.3.6 公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其它權(quán)利1.3.7 直接上級(jí)：總經(jīng)理。 直接下級(jí)：總經(jīng)理秘書(shū)、前臺(tái)文員、文控文員。1.4 總經(jīng)辦主任素質(zhì)：1.4.1 年齡：2328歲；1.4.2 具有工商管理，人力資源管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)4級(jí)，普通話標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)粵語(yǔ)。1.4.3 具有豐富的管理知識(shí)，有極強(qiáng)的文字處理能力。1.4.4 有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和藝術(shù)，善于協(xié)調(diào)和溝通，對(duì)開(kāi)展本職工作有魄力，為人正直；具有很強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神，創(chuàng)造意識(shí)強(qiáng)。1.4.5 熟悉國(guó)家法律，地方法規(guī)，熟悉

43、政府辦事程序。 1.5 文控員職責(zé)。1.5.1 文件等其它資料的收發(fā)、制定、存檔、保管。1.5.2 過(guò)期文件的回收、銷毀。1.5.3 公司印章、證函的使用管理。1.5.4 公司保密工作的執(zhí)行，文件資料有效性的監(jiān)控。1.5.5 辦公用品的分發(fā)。1.5.6 公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳的完善及管理。1.5.7 總經(jīng)辦交辦的其它事項(xiàng)。1.5.8直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任直接下級(jí)：無(wú)。1.6 文控員崗位素質(zhì)1.6.1 年齡：2028歲，身體健康。1.6.2 文秘檔案管理相關(guān)專業(yè)，大專學(xué)歷，英語(yǔ)3級(jí)，能熟練閱讀一般英文材料。1.6.3 具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。1.6.4 吃苦耐勞，保密意識(shí)和工作責(zé)任心強(qiáng)。1.6.5 文

44、字功底扎實(shí)，具有很強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。1.7 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)。（即總經(jīng)理銷售秘書(shū)）1.7.1 遵守國(guó)家法律法規(guī)，規(guī)范自身行為及銷售部行為在法律允許范圍內(nèi)工作。1.7.2 協(xié)助總經(jīng)理做好公司與銷售部之間的協(xié)調(diào)接口工作。保證信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，保證各部門配合銷售部的工作，并將信息整理歸檔。1.7.3 協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)方面的配合工作。a 提供客戶信息。b 負(fù)責(zé)部分客戶接待。c 按照安排，執(zhí)行業(yè)務(wù)上的時(shí)間、行程、費(fèi)用等。d 提供相關(guān)銷售建議。1.7.4 負(fù)責(zé)銷售部的工作總結(jié)，工作計(jì)劃的收發(fā)和整理，并歸檔。1.7.5 負(fù)責(zé)銷售部費(fèi)用報(bào)銷審核及費(fèi)用申請(qǐng)審核。1.7.6 按照公司人力資源規(guī)劃，協(xié)助銷售部做好業(yè)務(wù)

45、人員的招聘，培訓(xùn)、留用、監(jiān)督考核工作。參與制定業(yè)務(wù)員崗前培訓(xùn)方案，落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，編寫(xiě)部分培訓(xùn)教材。1.7.7 協(xié)助總經(jīng)理規(guī)范銷售活動(dòng)行為并建立業(yè)務(wù)檔案。1.7.8 協(xié)助總經(jīng)理策劃銷售活動(dòng)方案，逐步建立企業(yè)營(yíng)銷環(huán)境理念。1.7.9 對(duì)銷售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會(huì)、月工作計(jì)劃會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)和銷售人員日常銷售活動(dòng)等有監(jiān)督建議權(quán)。做好與業(yè)務(wù)人員之間的交流與溝通工作，消除不利因素，消除短期行為，充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性，收集并整理業(yè)務(wù)員的建議和好的經(jīng)驗(yàn)介紹。1.7.10 制作修改并完善公司產(chǎn)品展示軟件和公司宣傳資料，收集銷售部的意見(jiàn)、心得、建議，尋求技術(shù)部的支持，把公司產(chǎn)品展示軟件和公司宣傳資料做成實(shí)用

46、性強(qiáng)、內(nèi)容豐富的產(chǎn)品資料。18 權(quán)利1.8.1 對(duì)各駐外銷售處費(fèi)用報(bào)銷審核及費(fèi)用申請(qǐng)，具有審核權(quán)。1.8.2 對(duì)銷售人員的管理、引導(dǎo)、人力儲(chǔ)備、培訓(xùn)有監(jiān)督權(quán)。1.8.3 對(duì)銷售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會(huì)、月工作計(jì)劃會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)和銷售人員日常銷售活動(dòng)等有監(jiān)督建議權(quán)。1.8.4 對(duì)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)有建議權(quán)和市場(chǎng)調(diào)研權(quán)。1.8.5 總經(jīng)理授予的其它權(quán)利。1.8.6 直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任直接下級(jí)：無(wú)。1.9 總經(jīng)理秘書(shū)崗位素質(zhì)。1.9.1 年齡：2030歲。1.9.2 具有營(yíng)銷、工商管理，電氣自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)4級(jí)，口語(yǔ)流利，普通話標(biāo)準(zhǔn)。1.9.3 熟悉國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)法規(guī)，

47、了解國(guó)家對(duì)本產(chǎn)品的管理規(guī)定。1.9.4 熟悉政府辦事程序。1.9.5 有一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。1.9.6 能吃苦，責(zé)任心強(qiáng)，創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)。1.10 前臺(tái)文員崗位職責(zé)。1.10.1 負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接，做好外線來(lái)電轉(zhuǎn)接記載和轉(zhuǎn)接不成的事宜記錄，并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)部門。1.10.2 負(fù)責(zé)公司文件資料的打印，并排版印刷按規(guī)定裝訂交付有關(guān)部門。1.10.3 負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理，及資料的復(fù)印、傳真，并做好登記，保障傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1.10.4 參與接待來(lái)訪人員，配合搞好來(lái)客的安排。1.10.5 協(xié)助布置各種會(huì)議，及辦公室、會(huì)議室的管理、整理。1.10.6 公司各種空白表單的管理。1.1

48、0.7 總經(jīng)辦交辦的其它工作。1.10.8直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任直接下級(jí)：無(wú)。1.11 前臺(tái)文員崗位素質(zhì)：1.11.1 女：1825歲，高中以上學(xué)歷，聲音甜美，普通話標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)粵語(yǔ)，外貌標(biāo)準(zhǔn)，高1.60米以上。1.11.2 熟練使用各種辦公軟件，電腦打字速度在80字/分鐘以上。1.11.3 懂iso9000和5s。1.11.4 吃苦耐勞，愛(ài)崗敬業(yè)，對(duì)本崗位有一定的了解和認(rèn)識(shí)。2. 人力資源部崗位描述。2.1 人力資源部職能。2.1.1 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和公司年度計(jì)劃，制定公司人力資源的年度、月開(kāi)發(fā)方案。2.1.2 確定公司人才儲(chǔ)備和人才招聘計(jì)劃并實(shí)施，組織公司參與大型人才招聘會(huì)，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供

49、不同時(shí)期人才流動(dòng)信息。2.1.3 及時(shí)辦理員工的各種證件和特殊工種的保險(xiǎn)，搞好員工的檔案管理。2.1.4 負(fù)責(zé)公司符合條件的員工招調(diào)干、隨遷落戶工作，搞好外送培訓(xùn)人員的聯(lián)絡(luò)和工作接洽，負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、員工宿舍的租憑費(fèi)，水電費(fèi)等行政管理費(fèi)的協(xié)調(diào)繳納。2.1.5 制定和完善公司各種規(guī)章制度，不折不扣，準(zhǔn)確及時(shí)行使違反公司規(guī)章制度的處罰權(quán)。2.1.6 負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)與相關(guān)政府部門關(guān)系協(xié)調(diào)（如勞動(dòng)、消防、公安、社保、物業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)等）。2.1.7 負(fù)責(zé)低值易耗物品的采購(gòu)、保管、發(fā)放，切實(shí)做到“物有所值，物如所值”。2.1.8 逐步完善公司薪酬制度，嚴(yán)肅公司全體員工的考勤管理，搞好員工的薪資結(jié)算和升

50、降的管理。2.1.9 建立完整的績(jī)效考核體系，在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下，做好每季度員工的績(jī)效考核。2.1.10 監(jiān)督和維護(hù)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用，防止公司機(jī)密的泄露。2.1.11 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故違章、降低油耗。2.1.12 負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，改善員工的膳食管理，做好員工的衛(wèi)生、安全、宿舍管理工作。2.1.13 抓好企業(yè)文化建設(shè)，豐富員工的文化生活，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)員工的凝聚力。2.2 人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)。2.2.1 負(fù)責(zé)起草和修訂公司各種規(guī)章制度，并將完善或修訂的制度及時(shí)向各部門傳達(dá)，監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。2

51、.2.2 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)制定公司人才開(kāi)發(fā)招募計(jì)劃；收集人才市場(chǎng)信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供人才流動(dòng)情況資料。2.2.3 負(fù)責(zé)公司新員工的招聘、培訓(xùn)、和指導(dǎo)員工的各種證件的辦理，控制員工的流動(dòng)率在5%內(nèi)，并完成公司制度的宣傳解釋，不斷完善。保證員工每月受處罰率在10%內(nèi)。2.2.4 領(lǐng)導(dǎo)并推動(dòng)公司管理工作人員的績(jī)效考核，并予以完善。2.2.5 對(duì)公司低值易耗辦公用品的采購(gòu)、保管發(fā)放負(fù)總則，并控制權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，對(duì)突破的部分承擔(dān)主要責(zé)任。2.2.6 加強(qiáng)公司員工的考勤管理，督促行使對(duì)員工的處罰。2.2.7落實(shí)每一個(gè)員工的正當(dāng)投訴，懲治不正之風(fēng)。2.2.8負(fù)責(zé)公司員工的崗位責(zé)任書(shū)的起草，修

52、訂和組織簽訂工作。2.2.9建立和健全公司的員工社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)制，不斷完善公司現(xiàn)有保險(xiǎn)管理規(guī)定。2.2.10對(duì)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理負(fù)以下責(zé)任：a 指導(dǎo)專人管理公司局域網(wǎng)，防止公司機(jī)密泄露。b 組織公司有關(guān)人員的培訓(xùn)，提高電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用的安全性。c 對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，及時(shí)督促網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修。2.2.11對(duì)公司車輛的出車安排，車輛維護(hù)和保養(yǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理；及時(shí)督促駕駛?cè)藛T進(jìn)行各種駕駛證件的年審更換；及時(shí)交納車輛保險(xiǎn)稅及其他費(fèi)用；根據(jù)汽車耗油標(biāo)準(zhǔn)做好對(duì)車輛行使路耗的統(tǒng)計(jì)。2.2.12搞好企業(yè)文化建設(shè)，豐富員工的文化生活，不斷增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的依附力和企業(yè)員工的凝聚力。2.3 權(quán)力2.3.1

53、有權(quán)主持修改、完善、刪除公司各種制度和處罰規(guī)定，避免出現(xiàn)互相矛盾或不完善或與國(guó)家、地方法規(guī)相違背的現(xiàn)象。2.3.2 對(duì)公司制度、工資標(biāo)準(zhǔn)有編審權(quán)，以達(dá)到有章可循的目的。2.3.3 對(duì)公司員工有考核評(píng)議權(quán)，對(duì)本部門人員有明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離解聘權(quán)。2.3.4 對(duì)公司違反規(guī)定的員工有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定行使處罰權(quán)（被處罰人在處罰書(shū)上簽字，如拒絕簽，有二人證明即可）。2.3.5 有權(quán)參與公司的重大管理、議事、決策的表決權(quán)。2.3.6 有權(quán)控制辦公費(fèi)用，控購(gòu)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的表決權(quán)。2.3.7 對(duì)外協(xié)調(diào)權(quán)，及與本部門員工簽定責(zé)任制的權(quán)力。2.3.8 直接上級(jí)：行政副總。直接下級(jí)：行政助理、人事助理、車隊(duì)長(zhǎng)、清潔工、人事文員、總務(wù)后勤助理。2.4 人力資源部經(jīng)理崗位素質(zhì)：2.4.1年齡：2535歲，身體健康。2.4.2 是人力資源部經(jīng)理、工商管理、公共關(guān)系、心理學(xué)或其他管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)4級(jí)。2.4.3 三年以上人事、行政管理經(jīng)驗(yàn)，其中二年以上主管經(jīng)