建立企業(yè)郵箱意義

1、關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)企業(yè)郵箱2015年1月企業(yè)郵箱建設(shè)對于現(xiàn)在的企業(yè)員工來說，一般每一個員工都會有一個甚至多個免費(fèi)的電子郵箱，可以說免費(fèi)電子郵件是普及程度最高的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)之一。在國內(nèi)的免費(fèi)郵箱服務(wù)商中，網(wǎng)易、雅虎、新浪、騰訊、21cn等，這些網(wǎng)站都提供了超大空間的郵件，支持發(fā)送數(shù)兆的附件。鑒于服務(wù)商的實(shí)力，免費(fèi)電子郵件的服務(wù)在不斷升級。那么，有了個人免費(fèi)的電子郵箱，企業(yè)還需要擁有自己的企業(yè)郵箱呢？答案是肯定的，一個企業(yè)一定要有自己的企業(yè)郵箱。首先企業(yè)郵箱承載著一個企業(yè)的身份與標(biāo)簽，使企業(yè)員工在互聯(lián)網(wǎng)上的一個重要標(biāo)識，能夠大大的提示企業(yè)形象。企業(yè)郵箱地址和個人郵箱地址不同，企業(yè)郵箱都有本企業(yè)域名的后

2、綴，以我們“企業(yè)名稱”企業(yè)郵箱為例 ，我們的郵件將會是“員工企業(yè)名稱.com”的郵箱格式，跟我們的網(wǎng)站www.企業(yè)名稱.com的域名是一致性的，他們都是企業(yè)的標(biāo)識，代表著“xx企業(yè)”。其次 企業(yè)郵箱是一個企業(yè)實(shí)力的象征。在商業(yè)習(xí)慣中，營銷人員通過郵箱地址判斷發(fā)件人的身份。比如當(dāng)我們的客戶看到郵件地址顯示的是126.com或者等免費(fèi)個人郵箱地址，對他的第一直覺是，發(fā)郵件人可能是個體戶或者規(guī)模很小的企業(yè)，因?yàn)閱T工用的還都是免費(fèi)個人郵箱，公司還沒有建立企業(yè)郵箱的實(shí)力。再次 企業(yè)郵箱可以大大提升工作效率，促進(jìn)工作進(jìn)度。在企業(yè)中的很多工作尤其是集團(tuán)公司，是需要多部門甚至多子公司之間協(xié)同來

3、完成，這時就存在一個配合問題，但如果啟用企業(yè)郵箱進(jìn)行事務(wù)跟進(jìn)，同時將郵件抄送領(lǐng)導(dǎo)來監(jiān)督，事情就會辦理的非常順利，完成效率會大大提高。因?yàn)樵谡麄€處理過程中都有郵件跟進(jìn)回復(fù)，領(lǐng)導(dǎo)對處理過程一目了然，各子公司配合情況及工作效率全在掌握之中，從而無形中促進(jìn)了辦事效率。最后 企業(yè)郵箱能夠增強(qiáng)企業(yè)信息的保密性和穩(wěn)定性，公司人員變動也不會給公司的業(yè)務(wù)銜接造成太大影響。公司新到員工都會分配一個自己獨(dú)立的郵箱，后期的對外交流以及內(nèi)部工作交流都會使用集團(tuán)分配的郵箱來完成，尤其對涉外聯(lián)系員工，和外部客戶的聯(lián)系信息都會保留在集團(tuán)分配的郵箱內(nèi)，一旦員工離職后企業(yè)會立即凍結(jié)該郵箱，避免由于使用個人郵箱離職后所有信息全部帶

4、走。如果有新的員工接手也會根據(jù)上任的工作郵件很快熟悉工作情況及基本客戶信息資料。 目前，國內(nèi)主要有三種類型的企業(yè)郵箱。第一種是企業(yè)自建郵件服務(wù)器。這種企業(yè)郵箱，一般依托于企業(yè)獨(dú)立托管的服務(wù)器。自建服務(wù)器的優(yōu)點(diǎn)是郵箱的容量由企業(yè)控制和管理。當(dāng)然，相對來說投入的成本也就比較大，需要持續(xù)的技術(shù)維護(hù)。這種企業(yè)郵箱，適合于那些擁有獨(dú)立網(wǎng)站服務(wù)器的“實(shí)力派”企業(yè)。第二種是虛擬主機(jī)服務(wù)商或者虛擬空間服務(wù)商捆綁搭售或贈送的企業(yè)郵箱。企業(yè)購買虛擬主機(jī)后，可以在虛擬空間中自建郵件系統(tǒng)。當(dāng)然，郵件的容量取決于空間容量或者服務(wù)套餐指定的容量。企業(yè)再根據(jù)總的容量，分配每個用戶郵箱具體大小。第三種是郵件服務(wù)商提供的企業(yè)郵

5、箱服務(wù)，比如網(wǎng)易、雅虎、騰訊、阿里等網(wǎng)站提供的企業(yè)郵箱服務(wù)。這些企業(yè)郵箱，一般提供的是標(biāo)準(zhǔn)套餐，比如100m的容量，允許企業(yè)開20個郵箱賬戶，每兆每年收費(fèi)10元左右，企業(yè)一年在企業(yè)郵箱的費(fèi)用，在一千多元以上。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇適合自己的套餐。 對我們xx集團(tuán)來說，在不久將會建立自己的oa系統(tǒng)，新的oa系統(tǒng)將會完成郵箱系統(tǒng)的部分功能，并且本身也自動了郵件系統(tǒng)，所以說我們現(xiàn)在沒有必要話費(fèi)額外的資金來建立自己的企業(yè)郵箱系統(tǒng)。但為了彌補(bǔ)這段時間的空缺，暫時使用互聯(lián)網(wǎng)上免費(fèi)的企業(yè)郵箱來度過這段時間，互聯(lián)網(wǎng)上比較知名的免費(fèi)企業(yè)郵箱有網(wǎng)易、騰訊、及阿里的萬網(wǎng)企業(yè)郵箱，從多個角度分析得出萬網(wǎng)企業(yè)郵箱比

6、較適合我們使用。但不足的是免費(fèi)的用戶數(shù)最多只有100個，使用功能相對收費(fèi)的有點(diǎn)弱。萬網(wǎng)企業(yè)郵箱使用功能收費(fèi)版1t容量，免費(fèi)版5g容量，免費(fèi)版100用戶移動客戶端專屬移動客戶端，全面支持ios、android手機(jī)，隨時隨地、輕松辦公。全文檢索云端智能全文檢索，讓您快gkip查詢到所需郵件和聯(lián)系人等重要信息。郵件撤回讓誤發(fā)送的郵件便捷的收回，僅支持撤回發(fā)往阿里云郵箱系統(tǒng)、且對方尚未閱讀的郵件。同步保存已發(fā)送郵件在網(wǎng)頁版郵箱已發(fā)送文件夾里可自動保存所有已發(fā)送的郵件，無論通過任何電腦、客戶端發(fā)送的郵件均可實(shí)現(xiàn)自動保存。群發(fā)單顯群發(fā)郵件時可讓每個收件人一對一收到，體現(xiàn)關(guān)懷同時保護(hù)了收件人郵件地址信息。疑

7、似垃圾郵件提醒對于被攔截的垃圾郵件，系統(tǒng)每天進(jìn)行提醒，以免錯過重要的郵件，可便捷的根據(jù)需要進(jìn)行開啟和關(guān)閉提醒功能。郵件標(biāo)簽為郵件添加多個分類標(biāo)簽，個性化對郵件進(jìn)行分類和管理，可隨時查看同一標(biāo)簽的所有郵件。會話模式按主題將郵件分類的瀏覽模式，在同一個會話里展示相關(guān)郵件的來往情況。文件共享隨時將網(wǎng)盤文件分享給同事，郵件系統(tǒng)變成了知識管理與分享系統(tǒng)。多任務(wù)模式可同時多窗口進(jìn)行讀郵件、寫郵件、設(shè)置郵箱等操作，企業(yè)辦公更高效。異常登錄提醒郵箱異地登錄立刻提醒，為您的郵箱安全保駕護(hù)航。專業(yè)服務(wù)支持 付費(fèi)版7*24小時專業(yè)工程師快速響應(yīng)（工單/電話），服務(wù)更貼心。管理功能郵箱搬家輕松將原服務(wù)商企業(yè)郵箱的郵件

8、遷移到新的企業(yè)郵箱。其它重要信息，讓您的企業(yè)辦公更加輕松。自定義企業(yè)logo為登錄后的企業(yè)郵箱頁面添加公司logo，與企業(yè)形象保持統(tǒng)一。登錄頁設(shè)置 付費(fèi)版登錄模板選擇、自定義背景圖片、顯示企業(yè)logo、顯示企業(yè)簡介等。郵件群組自定義企業(yè)郵件組，便捷地向組內(nèi)成員群發(fā)郵件。，無論通過任何電腦、任何客戶端發(fā)送的郵件均可實(shí)現(xiàn)自動保存。動態(tài)郵件組 付費(fèi)版郵件組成員隨部門員工變化動態(tài)更新，提升企業(yè)管理效率。郵件組設(shè)置 付費(fèi)版郵件組企業(yè)增值功能：敏感詞管理、域白名單、郵件組審批白名單等。成員外發(fā)限制 付費(fèi)版可限制域下成員向外域發(fā)送郵件，提升企業(yè)郵件安全。郵件監(jiān)控 付費(fèi)版可設(shè)定監(jiān)控賬號與被監(jiān)控賬號，提升企業(yè)管

9、理效率。別名管理 付費(fèi)版域別名、帳號別名，集團(tuán)企業(yè)管理郵箱更方便。分級管理員 付費(fèi)版設(shè)定不同級別、不同權(quán)限的管理員，提升企業(yè)管理效率。全域黑白名單全域黑白名單設(shè)置，黑名單阻止指定郵箱的騷擾郵件，白名單防止重要郵件被反垃圾郵件系統(tǒng)攔截。企業(yè)回收站 付費(fèi)版誤刪郵件輕松找回，郵件管理更安全、更放心。萬網(wǎng)企業(yè)郵箱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)騰訊企業(yè)郵箱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)易企業(yè)郵箱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)騰訊、萬網(wǎng)、網(wǎng)易免費(fèi)和收費(fèi)企業(yè)郵箱功能對比郵箱功能qq郵箱萬網(wǎng)郵箱網(wǎng)易郵箱免費(fèi)收費(fèi)免費(fèi)收費(fèi)免費(fèi)7天收費(fèi)容量2g不限5g1t3g不限附件大小2g2g1g2g用戶數(shù)50根據(jù)費(fèi)用100根據(jù)費(fèi)用200根據(jù)費(fèi)用企業(yè)網(wǎng)盤2g5g2g5g自助查詢支持支持支持支持支持支持關(guān)聯(lián)賬戶提醒微信、qq微信、qq代收郵件支持支持日歷提醒支持支持支持支持支持支持待辦事項(xiàng)支持支持支持支持支持支持移動客戶端支持支持支持支持支持支持郵件撤回支持支持支持支持展示企業(yè)形象支持支持支持個性化定制支持管理功能可購買支持分級管理員支持支持支持支持企業(yè)地址本支持支持支持支持支持支持公共地址本支持支持郵件群組支持支持支持支持支持支持動態(tài)郵件組支持系統(tǒng)日志支